Word Excel Powerpoint là gì? Hướng dẫn download, cài đặt Microsoft 365

Word Excel Powerpoint là những công cụ vô cùng quen thuộc đối với giáo viên, học sinh, sinh viên và cả những người làm văn phòng. Nhưng không phải ai cũng biết cách cài đặt các công cụ này. Hãy để MSO giúp bạn tìm hiểu về Word, Excel, Powerpoint và cách để cài đặt chúng nhé.

I. Microsoft 365 là gì?

Microsoft 365 là phiên bản mới nhất mà Microsoft đang cung cấp, được phát triển từ những phiên bản truyền thống đã vô cùng quen thuộc với người dùng như Office 2016 và Office 2019. M365 được Microsoft tích hợp những công nghệ hiện đại như điện toán đám mây, trí tuệ nhân tạo (AI) và tính năng bảo mật tiên tiến. Điều này không chỉ phù hợp với nhu cầu thực tiễn của người dùng mà còn giúp vị thế của Microsoft được vững chắc hơn trong cuộc cách mạng công nghệ ngày nay.

Cũng giống như các phiên bản trước đó, Microsoft 365 là một hệ sinh thái bao gồm các công cụ văn phòng quen thuộc như Word, Excel, Powerpoint. Ngoài ra thì Microsoft 365 còn có bổ sung thêm rất nhiều những công cụ, ứng dụng khác như OneNote, Outlook, Access và Publisher.

Hơn thế nữa, đối với Microsoft 365, người dùng có thể truy cập vào những ứng dụng vào bất cứ nơi nào và ở bất cứ ở đâu, bởi phiên bản Microsoft này được chia sẻ cả ở trên nhiều thiết bị khác nhau. Với Microsoft 365, người dùng có thể truy cập vào các công cụ năng suất mới nhất, cập nhật liên tục, và nhận được sự hỗ trợ từ các dịch vụ đám mây và dịch vụ lưu trữ OneDrive.

Nhìn chung, Microsoft 365 được đánh giá là một phiên bản mang tính ưu việt nhất. Bởi dịch vụ này được phát triển nhằm cung cấp các giải pháp dành cho cá nhân, gia đình, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp lớn, trường học và tổ chức phi lợi nhuận, đáp ứng những nhu cầu đa dạng của người dùng. 

II. Microsoft Office có giống với Microsoft 365 không?

Như phía trên chúng tôi có đề cập, Microsoft 365 được phát triển dựa trên những phiên bản Microsoft Office trước đó. Vì vậy nó sẽ có khá nhiều điểm tương đồng và cũng có rất nhiều điều khác biệt được phát triển. Cụ thể, hãy theo dõi quá trình phát triển từ Microsoft Office thành Microsoft 365 mà chúng tôi phân tích ngay dưới đây:

2.1. Bắt đầu từ Microsoft Office

Microsoft Office được ra mắt lần đầu tiên vào năm 1989, với phiên bản Office 1.0 cho Windows và nó bao gồm những công cụ quen là Word, Excel, và PowerPoint. Thời điểm này, những công cụ này đã giúp ích rất nhiều cho người dùng, giúp họ có thể tạo lập và lưu trữ tài liệu một cách nhanh chóng trên chiếc máy tính của mình.

Trong thập kỷ 1990 đến 2000, bộ phần mềm office này đã trải qua nhiều lần cải tiến, qua nhiều phiên bản khác nhau, đáng nhắc đến là việc thêm các ứng dụng khác như Access, Outlook, và Publisher. Đây được xem là bước tiến quan trọng, giúp người dùng có thêm nhiều tiện ích khác.

2.2. Chuyển đổi sang dịch vụ lưu trữ đám mây

Bước chuyển đổi sang dịch vụ đám mây không chỉ đánh dấu sự phát triển của các ứng dụng văn phòng cơ bản như Word, Excel và PowerPoint, mà còn là sự chuyển mình sang mô hình dịch vụ đám mây với Office 365. Đây được đánh giá là một bước tiến vượt bậc trong quá trình lưu trữ tài liệu.

Dịch vụ này được công bố lần đầu vào tháng 10 năm 2010 và chính thức ra mắt vào tháng 6 năm 2011. Sự chuyển đổi này đã mở rộng khả năng truy cập và cộng tác, cho phép người dùng làm việc từ mọi nơi và trên mọi thiết bị.

2.3. Phát triển thành Microsoft 365

Đến tháng 4/2020, Microsoft đã tái định vị thương hiệu này thành Microsoft 365. Không chỉ giới hạn ở các ứng dụng Office truyền thống, họ nhấn mạnh vào một loạt các dịch vụ, tiện ích mở rộng hơn như bảo mật, quản lý thiết bị và dịch vụ đám mây. Điều này phản ánh cam kết của Microsoft về việc cung cấp một nền tảng toàn diện hơn, hỗ trợ người dùng trong mọi khía cạnh trong công việc, học tập và cả trong cuộc sống.

2.4. Tích hợp AI và Công nghệ Mới

Với mục tiêu cải thiện năng suất và sáng tạo trong công việc của con người, Microsoft Office 365 đã cho thế giới chứng kiến sự tích hợp đáng kể của trí tuệ nhân tạo (AI) và công nghệ mới và hệ sinh thái của mình. Sự ra đời của Microsoft Copilot đánh dấu vị thế của Microsoft trên bản đồ phát triển trí tuệ nhân tạo. Thông qua Copilot AI, người dùng có thể tận hưởng trải nghiệm tương tác với các ứng dụng như Outlook, Teams, Word, Excel,… một cách thông minh hơn, giúp nâng cao năng suất lao động. 

III. Những nền tảng nào hỗ trợ Microsoft 365

Hiện tại, Microsoft Office 365 được hỗ trợ trên nhiều nền tảng khác nhau, gồm: Windows, macOS, iOS và Android. Điều này sẽ giúp người dùng dễ dàng truy cập hệ thống và làm việc với nó ở bất kỳ phương tiện, thiết bị nào, từ laptop, PC, máy tính bảng cho đến các thiết bị di động thông minh.

IV. Word Excel Powerpoint trong phần mềm Microsoft 365 có những tính năng gì

Trong hệ thống của Microsoft 365 có rất nhiều công cụ và ứng dụng khác nhau. Hãy cùng với mso.vn tìm hiểu một vài ứng dụng nổi bật trên Microsoft 365 ngay sau đây nhé.

4.1. Microsoft Word

Word là một công cụ soạn thảo văn bản có trên Microsoft 365. Sử dụng Microsoft word sẽ giúp bạn tạo ra các tài liệu ấn tượng hơn và giúp bạn cải thiện bài viết nhờ các tính năng thông minh được tích hợp sẵn trong nó như:

• Tính năng kiểm tra chính tả, ngữ pháp trong tài liệu của bạn trên Word của bạn bằng Trình soạn thảo Microsoft.
• Tích hợp sẵn các mẫu thiết kế tài liệu ấn tượng để bạn có thể sử dụng chúng và chỉnh sửa nội dung.
• Tính năng lưu trữ đám mây giúp bạn chia sẻ tài liệu với mọi người, để cùng nhau thảo luận, chỉnh sửa nội dung trong thời gian thực. Với tính năng này, giúp bạn truy cập được tài liệu trên mọi thiết bị và an tâm bởi chúng được bảo vệ an toàn ở mức cao nhất.

Ngoài ra, trong Word hiện nay có tích hợp sẵn Copilot AI nhằm tối ưu được thời gian làm việc và nâng cao hiệu quả công việc.

4.2. Microsoft Excel

Microsoft Excel được phát triển nhằm giúp người dùng có thể tính toán mọi số liệu, giúp người dùng đơn giản hóa những dữ liệu phức tạp và tạo ra một bảng tính dễ đọc nhất. Một số tính năng nổi bật trong Excel có thể kể đến như:

• Trong một file Excel, người dùng có thể tạo lập nhiều bảng tính khác nhau, giúp việc quản lý được dễ dàng và tối ưu hơn.
• Excel cung cấp nhiều mẫu bảng tính miễn phí, giúp người dùng nhanh chóng biến dữ liệu của mình thành những thông tin chuyên sâu.
• Ở Excel, người dùng cũng có thể trực quan hóa các dữ liệu thành các biểu đồ và đồ thị, giúp những dữ liệu đó trở nên dễ hiểu hơn.
• Ngoài ra, với công cụ này bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu với người khác, giúp cộng tác nhanh và dễ dàng hơn trong thời gian thực.
• Hơn thế nữa, người dùng có thể biến các bảng dữ liệu trên giấy thành bản mềm cực đơn giản bằng ứng dụng Excel trên thiết bị di động. Điều này giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa hơn.

Tính năng tích hợp Copilot trong Excel giúp người dùng nhanh chóng hoàn thành công việc bởi những gợi ý và đề xuất các phép tính.

4.3. Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint là một phần mềm trình chiếu tuyệt vời, và cũng là một thành phần không thể thiếu hệ sinh thái Microsoft Office 365. Nó cho phép người dùng tạo ra các bài thuyết trình đa phương tiện bằng cách sử dụng các văn bản, hình ảnh, biểu đồ, video hay các hiệu ứng chuyển tiếp và những hoạt ảnh. Điều này giúp bài thuyết trình của bạn trở nên chuyên nghiệp, tạo nên sức hấp dẫn đối với người xem.

PowerPoint cũng có hỗ trợ làm việc nhóm thông qua chức năng chia sẻ và cộng tác trực tuyến, giúp người dùng có thể chỉnh sửa và thảo luận cùng nhau từ xa.

Ngoài những công cụ và ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint ra thì còn có rất nhiều ứng dụng khác trong Microsoft 365. 

Hiện tại, MSO – Đối tác cao cấp của Microsoft tại thị trường Việt Nam hiện đang cung cấp các gói Microsoft 365 trong đó bao gồm Word, Excel, PowerPoint. Để được tư vấn chi tiết và tiết kiệm chi phí hay nhận được ưu đãi từ chúng tôi, vui lòng nhấp vào nút Đăng ký dưới đây.