Exchange Online Kiosk

Exchange Online được cấp phép thông qua một mô hình đăng ký, trong đó, mỗi người dùng sẽ cần có một Giấy phép đăng ký người dùng (USL). Có ba loại đăng ký: Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1 và Exchange Online Plan 2. Bạn có thể mua riêng những đăng ký này hoặc dưới dạng một phần trong gói Microsoft 365 tích hợp SharePoint Online, Microsoft Teams và Office ProPlus.

Không. Hộp thư tài nguyên, bao gồm Hộp thư phòng và Hộp thư thiết bị, là những loại hộp thư đặc biệt được cung cấp miễn phí kèm theo Exchange Online. Không có giới hạn nào về số lượng đăng ký phòng hội thảo.

Không có giới hạn nào cho chính sách thời lượng lưu giữ. Bạn có thể đặt thời lượng lưu giữ dựa theo nhu cầu doanh nghiệp của mình.

Tính năng Hộp thư Lưu trữ Tại Chỗ trong Exchange Online Plan 2 mang lại dung lượng lưu trữ dữ liệu email không giới hạn cho một người dùng. Tính năng Hộp thư Lưu trữ Tại Chỗ có hạn mức mặc định đủ lớn cho việc sử dụng vừa phải, bao gồm cả hoạt động nhập email trước đây của một người dùng. Trong những trường hợp hiếm xảy ra khi người dùng đạt đến hạn mức này, Microsoft 365 sẽ tự động tăng kích cỡ lưu trữ, nghĩa là người dùng sẽ không hết dung lượng lưu trữ hộp thư và người quản trị sẽ không phải yêu cầu dung lượng lưu trữ bổ sung cho hộp thư lưu trữ.

Exchange Online Kiosk được thiết kế cho những người dùng cần ít tính năng gửi thư hơn do họ không có máy tính chuyên dụng. Đăng ký này cung cấp 2 GB dung lượng hộp thư cho mỗi người dùng và quyền truy nhập nền web thông qua Outlook trên web. Một số tính năng nhất định sẽ bị vô hiệu hóa với người dùng Kiosk, bao gồm quy tắc hộp thư đến, hộp thư thư mục công cộng, hộp thư site, hộp thư chung và quyền truy nhập đại diện vào các hộp thư khác.

Có. Trong Cổng thông tin dịch vụ Microsoft Online, bạn có thể gán đăng ký mới cho người dùng và loại bỏ đăng kỹ cũ. Hoạt động này sẽ tự động cập nhật các chức năng của người dùng trong Exchange Online. Thủ tục mua đăng ký mới và hủy bỏ đăng ký cũ sẽ không giống nhau; hãy xem thỏa thuận giấy phép cụ thể để biết chi tiết.

Có. Trong Cổng thông tin dịch vụ Microsoft Online, bạn có thể gán đăng ký mới cho người dùng và loại bỏ đăng kỹ cũ. Hoạt động này sẽ tự động cập nhật các chức năng của người dùng trong Exchange Online. Để hoạt động chuyển tiếp diễn ra suôn sẻ nhất có thể, bạn nên loại bỏ mọi Giữ Nội dung Gốc khỏi hộp thư của người dùng trước khi gán đăng ký mới cho họ. Hành vi hạ cấp diễn ra như sau:

• Dữ liệu hộp thư: Mọi dữ liệu trong hộp thư và kho lưu trữ của người dùng đều được bảo lưu. Nếu người dùng có tổng cộng hơn 50 GB dữ liệu trong hộp thư chính cùng với kho lưu trữ thì việc chuyển đổi sẽ thành công nhưng hộp thư đó sẽ không tuân thủ điều khoản cấp phép tương ứng cho đến khi người dùng xóa dữ liệu vượt trội.
• Giữ Nội dung Gốc: Nếu hộp thư đang được Giữ Nội dung Gốc thì phần lưu giữ sẽ vẫn được giữ nguyên tại chỗ. Hộp thư sẽ không tuân thủ điều khoản cấp phép cho đến khi xóa xong Giữ Nội dung Gốc. Nếu đang sử dụng Directory Sync, bạn có thể bỏ chọn Giữ Nội dung Gốc bằng cách cập nhật đối tượng Active Directory của người dùng, còn nếu không thì bạn phải gọi cho bộ phận hỗ trợ để bỏ chọn.
• Thư thoại được lưu trữ: Tính năng này sẽ được tự động tắt cho người dùng như một phần của việc chuyển tiếp.Thủ tục mua đăng ký mới và hủy bỏ đăng ký cũ sẽ không giống nhau; hãy xem thỏa thuận giấy phép cụ thể để biết chi tiết.

Có. Trong Cổng thông tin dịch vụ Microsoft Online, bạn có thể gán đăng ký mới cho người dùng và loại bỏ đăng kỹ cũ. Hoạt động này sẽ tự động cập nhật các chức năng của người dùng trong Exchange Online. Để hoạt động chuyển tiếp diễn ra suôn sẻ nhất có thể, bạn nên xóa các quy tắc hộp thư đến và thông báo SMS của người dùng trước khi gán đăng ký mới cho họ. Hành vi hạ cấp diễn ra như sau:

• Kích cỡ hộp thư: Nếu kích cỡ vượt quá 2 GB, sẽ không thực hiện được hành động này.
• Quy tắc hộp thư đến: Các quy tắc hộp thư đến hiện có được giữ nguyên nhưng không chỉnh sửa được. Bạn có thể gọi đến bộ phận hỗ trợ Microsoft 365 và yêu cầu họ thay mặt bạn xóa quy tắc của người dùng để hộp thư tuân thủ điều khoản cấp phép.
• Thông báo SMS: Các thông báo SMS hiện có được giữ nguyên nhưng bạn không thể tạo thông báo mới. Bạn có thể gọi điện đến bộ phận hỗ trợ Microsoft 365 và yêu cầu họ xóa thông báo SMS hiện có của người dùng để hộp thư tuân thủ điều khoản cấp phép.