Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Powerpoint là một công cụ không thể thiếu và mang lại nhiều lợi ích khác nhau cho nhiều đối tượng người dùng. Vậy bạn đã hiểu được hết về Powerpoint là gì chưa và cách để sử dụng nó như thế nào? hãy cùng theo dõi bài viết này của MSO, chúng tôi sẽ cung cấp đến bạn những thông tin quan trọng mà bạn cần phải biết, đồng thời cũng sẽ cung cấp những hướng dẫn sử dụng Powerpoint cho bạn đó nhé.
Tổng quan về Powerpoint
Powerpoint là gì?
Powerpoint là một ứng dụng nằm trong bộ ứng dụng văn phòng Office 365 của Microsoft, được thiết kế và phát triển để giúp cho người dùng có thể tạo ra những bài trình chiếu có tính thẩm mỹ tuyệt vời. Điều này cũng giúp người dùng có thể truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và hấp dẫn hơn, giúp tăng cường khả năng thuyết trình của họ.
Microsoft 365 được hỗ trợ cài đặt trên nhiều thiết bị khác nhau của người dùng, bao gồm máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng và các thiết bị điện thoại di động, mang lại cho người dùng một trải nghiệm linh hoạt và thuận tiện trong khi sử dụng. Microsoft Powerpoint cũng là một dịch vụ hoạt động trên nền tảng đám mây, điều này giúp người dùng có thể dễ dàng chia sẻ và công tác với nhiều người dùng khác trong bài trình chiếu của mình.
Với những khả năng mà công cụ trình chiếu này mang đến, nó đã trở thành một phần không thể thiếu trong các hoạt động văn phòng của người dùng.
Lịch sử phát triển của Powerpoint là gì?
Microsoft PowerPoint là một phần mềm trình chiếu phổ biến, được ra mắt lần đầu tiên vào năm 1987 dưới cái tên “Presenter” bởi công ty Forethought, Inc. Sau đó, ứng dụng này đã được Microsoft mua lại và phát triển thêm với nhiều bản cập nhật và phiên bản khác nhau.
Các phiên bản Microsoft PowerPoint được chú ý nhiều nhất bao gồm PowerPoint 2007, PowerPoint 2010 và PowerPoint 2019. Đến nay, Microsoft PowerPoint đã được tích hợp và là một phần trong các gói Microsoft 365 với nhiều tính năng nổi bật như tích hợp trên nền điện toán đám mây, hỗ trợ lưu trữ, cộng tác trực tuyến thời gian thực và cho phép chuyển dữ liệu giữa các chương trình khác nhau.
Trong thời điểm hiện tại và trong tương lai, Microsoft PowerPoint vẫn sẽ và đang tiếp tục phát triển với nhiều cải tiến từ các công nghệ hiện đại như trí tuệ nhân tạo và nhiều công nghệ khác nữa để đáp ứng cho những nhu cầu ngày càng cao của người dùng.
Cấu trúc giao diện của trang Powerpoint
Cấu trúc của một trang PowerPoint sẽ bao gồm có thanh công cụ chứa các lệnh và giao diện làm việc chính.
Thanh công cụ của PowerPoint sẽ chứa các thẻ lệnh và điều khiển, bao gồm có Menu File chứa các lệnh tạo file mới, lưu trữ file, in file, chia sẻ file và nhiều lệnh khác nữa; các thẻ như Home, Insert, Design, Transitions, Animations, Slide Show, Review, View sẽ chứa những công cụ giúp người dùng có thể sử dụng để thiết kế các trang slide của mình.
Giao diện làm việc chính sẽ là phần mà người dùng có thể tương tác với những thành phần có trong các slide trong bản trình chiếu của mình. Giao diện chính sẽ chứa những mục như cửa sổ Overview giúp người dùng có thể nhìn được tổng quan tất cả các trang có trong bài trình chiếu, trang chiếu là phần hiển thị trang hiện tại mà bạn đang tương tác, phần click to note là phần giúp bạn có thể tạo ghi chú cho trang chiếu hiện tại đó và cuối cùng là phần giúp bạn có thể thay đổi được trạng thái hiển thị của trang chiếu.
Những thuật ngữ quen thuộc khi sử dụng Powerpoint
Khi sử dụng Microsoft PowerPoint, người dùng sẽ thường xuyên làm việc và gặp phải một số thuật ngữ như sau:
– Slideshow và Presentation: Tên tiếng Việt là trình chiếu và trình bày, đây là các thuật ngữ chỉ những tài liệu mà bạn đã tạo trong ứng dụng Microsoft PowerPoint.
– Slide: Là một phần quan trọng trong mỗi bản trình chiếu mà bạn đã tạo trong ứng dụng Microsoft PowerPoint, là những trang mà bạn thể hiện làm việc trong mỗi Slideshow.
– Animation: Đây là thuật ngữ chỉ đến những hiệu ứng hình ảnh, hoạt ảnh, là một phần quan trọng giúp bản trình chiếu của bạn trở nên thu hút và hấp dẫn hơn.
– Transition: Đây là một thuật ngữ chỉ đến những hiệu ứng xuất hiện khi bạn di chuyển giữa những slide, hiệu ứng này giúp cho bài thuyết trình của bạn có sự liễn mạch và nổi bật hơn.
Ưu điểm của Powerpoint là gì?
PowerPoint cung cấp đến cho người dùng rất nhiều những ưu điểm, chẳng hạn như sau:
– Cung cấp khả năng sao lưu dữ liệu trên đám mây OneDrive, giúp người dùng có thể làm việc với cộng tác hầu hết ở mọi nơi, trên mọi thiết bị.
– Cung cấp nhiều mẫu,giúp người dùng nâng cao được khả năng sáng tạo và tiết kiệm được nhiều thời gian.
– Khả năng thêm nhiều đối tượng và hiệu ứng, giúp tài liệu của người dùng trở nên phong phú hơn.
– Hỗ trợ người dùng tạo ra nhiều tài liệu với những mục đích sử dụng khác nhau như tài liệu hướng dẫn, tài liệu tiếp thị, video, gif, video và thậm chí là cả hồ sơ giới thiệu bản thân.
Những tính năng nổi bật của Powerpoint là gì?
Microsoft cung cấp đến cho những người dùng PowerPoint rất nhiều những tính năng khác nhau, để giúp họ tạo ra những bài thuyết trình hấp dẫn và lôi cuốn hơn. Hãy cùng theo dõi một số tính năng nổi bật của Microsoft PowerPoint ngay phía dưới nội dung này nhé:
Zoom
Tính năng Zoom của ứng dụng Microsoft PowerPoint cho phép người dùng có thể tạo được hiệu ứng phóng to để tăng sự chú ý người người theo dõi đối với những trang, phần và chi tiết cụ thể mà người dùng muốn làm nổi bật. Tính năng này sẽ giúp người dùng có thể điều hướng linh hoạt sự theo dõi của người xem trong suốt thời gian trình chiếu.
Morph
Tính năng Morph của ứng dụng Microsoft PowerPoint là một công cụ giúp người dùng có thể chuyển đổi hiệu ứng như kích thước, vị trí, màu sắc và hình dạng của các đối tượng có trong slide một cách linh hoạt và mượt mà, giúp tạo ra một dòng chảy liên tục cho các slide đó.
Design ideas
Tính năng Design Ideas của ứng dụng Microsoft PowerPoint giúp người dùng có thể tăng cường khả năng sáng tạo, cung cấp cho người dùng những ý tưởng thiết kế độc đáo, giúp họ nhanh chóng tạo ra các slide trình bày với độ chuyên nghiệp và hấp dẫn cao.
Bạn có thể sử dụng tính năng này bằng cách nhấn chọn một slide mà bạn muốn và kích hoạt tính năng này, PowerPoint sẽ đề xuất cho bạn một loạt các ý tưởng thiết kế độc đáo dựa trên nội dung trong slide của bạn. Tính năng này sẽ giúp bạn có thể nâng cao tính chuyên nghiệp cho bài thuyết trình của mình mà không mất quá nhiều thời gian.
Inking
Trong ứng dụng Microsoft PowerPoint, tính năng Inking là một công cụ cung cấp cho người dùng những bút kỹ thuật số giúp họ có thể vẽ, viết hoặc đánh dấu trực tiếp trên các slide trong bài thuyết trình của họ. Điều này là một phần quan trọng để giúp người dùng nâng cao tính tương tác trong tạo và trình bày nội dung của mình.
Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các hoạt động thuyết trình trong lĩnh vực giáo dục và hội thảo của các tổ chức, doanh nghiệp, giúp việc truyền đạt thông tin của họ trở nên rõ ràng và hấp dẫn hơn.
Slide hyperlink
Tính năng Slide Hyperlink cho phép người dùng tạo các liên kết đến những slide khác mà họ muốn trong cùng một bản trình chiếu. Điều này giúp người dùng có thể chuyển tiếp slide một cách mượt mà và nhanh chóng mà không cần phải chuyển qua từng slide một, đồng thời nó cũng giúp người xem dễ dàng theo dõi bài thuyết trình hơn.
Template
Template là một tính năng quan trọng trong ứng dụng Microsoft PowerPoint, tính năng này cung cấp cho người dùng những mẫu bài thuyết trình hay slide thu hút, giúp họ có thể tạo ra những bài trình chiếu hấp dẫn và nâng cao được tính chuyên nghiệp trong khi những hoạt động thuyết trình của mình.
Ứng dụng của Powerpoint là gì?
Với những tính năng và ưu điểm mà Microsoft PowerPoint mang lại cho người dùng, nó giúp người dùng có thể ứng dụng vào những hoạt động khác nhau của mình, chẳng hạn như sau:
Trong hoạt động giảng dạy
Trong các tổ chức giáo dục, Microsoft PowerPoint giúp cho những giáo viên, giảng viên và những học sinh, sinh viên có thể tạo ra những bài giảng hay những bài thuyết trình cho các hoạt động làm việc nhóm và bài tập cá nhân của mình một cách sáng tạo và trực quan. Điều này giúp tăng sự tương tác và giúp các hoạt động học tập trở nên thú vị và hấp dẫn hơn.
Trong tổ chức, doanh nghiệp
Đối với những tổ chức, doanh nghiệp, ứng dụng Microsoft PowerPoint giúp cho họ có thể tạo ra những bài thuyết trình cho các cuộc họp, các hội nghị hay tạo ra những tài liệu tiếp thị, hướng dẫn hoặc giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của mình một cách trực quan và thu hút hơn.
Đối với cá nhân
Đối với những hoạt động cá nhân, người dùng có thể sử dụng Microsoft PowerPoint để tạo ra những bản trình bày cho những sự kiện như đám cưới, lễ kỷ niệm, thiệp mời kỹ thuật số và nhiều hoạt động khác để phù hợp với mục đích sử dụng của cá nhân mình.
Nhìn chung Microsoft PowerPoint là một trong những công cụ quan trọng, mang đến nhiều lợi ích và có tính ứng dụng cao trong nhiều hoạt động của người dùng. Vậy làm thế nào để đạt được hiệu quả cao nhất khi sử dụng ứng dụng này? Hãy tiếp tục theo dõi nội dung hướng dẫn sử dụng PowerPoint của chúng tôi ngay trong những phần tiếp theo nhé.
Hướng dẫn cài đặt/tải PowerPoint bản quyền nhanh chóng
Khi sử dụng phần mềm Microsoft PowerPoint, bạn nên dùng phần mềm bản quyền để đảm bảo không xảy ra lỗi và có thể bảo mật an toàn cho những dữ liệu của mình. Để có thể tải Powerpoint bản quyền thành công, bạn cần phải có giấy phép sử dụng phần mềm Microsoft 365. Để mua được phần mềm Microsoft 365, bạn có thể đăng ký ngay trên website của MSO, chúng tôi hiện đang là đối tác cao cấp của Microsoft, đảm bảo cung cấp đến bạn những gói Microsoft 365 bản quyền chính hãng và chất lượng dịch vụ tốt nhất.
Với những khách hàng là doanh nghiệp, bạn có thể mua các gói Microsoft 365 Business hoặc Microsoft 365 Enterprise. Đối với những khách hàng là người dùng cá nhân, bạn có thể đăng ký Microsoft 365 Personal hoặc Family
Để đăng ký phần mềm Microsoft PowerPoint tại MSO, bạn có thể thực hiện theo những bước hướng dẫn như sau:
– Bước 1: Bạn truy cập vào website chính thức của MSO và nhấn vào mục Liên hệ hoặc truy cập nhanh chóng vào mục này ngay với nút đăng ký dưới đây.
ĐĂNG KÝ MUA POWERPOINT BẢN QUYỀN
– Bước 2: Điền thông tin của bạn vào form đăng ký phần mềm Microsoft PowerPoint theo hình dưới đây và nhấn nút “Tư vấn cho tôi” để gửi đơn đăng ký cho MSO.
– Bước 3: Nhân viên của MSO sẽ liên hệ với bạn qua số điện thoại bạn cung cấp để tư vấn và hướng dẫn bạn đăng ký và tải PowerPoint bản quyền.
– Bước 4: Nhận tài khoản phần mềm Microsoft PowerPoint mà bạn đã đăng ký tại MSO và đăng nhập để sử dụng.
Hướng dẫn sử dụng Powerpoint hiệu quả nhất
Khi đã cài đặt và tải PowerPoint thành công, bạn đã có thể đăng nhập và sử dụng được ứng dụng này rồi đó. Hãy theo dõi những thông tin hướng dẫn sử dụng PowerPoint chi tiết của chúng tôi để biết được cách sử dụng ứng dụng trình chiếu này một cách hiệu quả nhất nhé.
Tạo file mới trong Powerpoint
– Bước 1: Tại giao diện trang chủ của ứng dụng Microsoft PowerPoint, bạn nhấn chọn vào mục Blank Presentation.
– Bước 2: Màn hình sẽ hiển thị giao diện làm việc của bản trình chiếu mới. Tại đây, bạn có thể bắt đầu tương tác và thiết kế bản trình chiếu của mình rồi đó.
Chọn theme cho slide
Để chọn theme cho slide bản trình chiếu của mình, bạn có thể sử dụng 2 cách sau đây:
– Cách 1: Bạn nhấp chọn vào slide của bạn và chọn mục Design trên thanh Ribbon, sau đó bạn có thể chọn các mẫu theme có sẵn cho slide của mình rồi đó.
– Cách 2:
Đầu tiên, bạn nhấp chọn vào slide của bạn và chọn mục Design trên thanh Ribbon rooif chọn mục Format Background.
Tiếp theo, bạn nhấn chọn mục Picture or texture fill, sau đó tại mục Picture source bạn chọn nút Insert.
Cuối cùng, bạn nhấn chọn hình ảnh mà bạn muốn sử dụng làm nền cho Slide của mình rồi nhấn nút OK để hoàn tất thiết lập theme.
Thêm một slide mới
Để thêm một slide mới, bạn nhấn chọn mục Home trên thanh ribbon và nhấn chuột vào hình mũi tên bên cạnh mục New Slide rồi nhấn chọn bố cục slide mà bạn muốn thêm.
Xóa một slide
bạn có thể sử dụng một trong hai cách dưới đây để xóa slide bạn muốn:
– Cách 1: Bạn nhấn chuột phải vào slide mà mình muốn xoá rồi nhấn nút Delete Slide.
– Cách 2: Bạn nhấn chuột vào slide mà bạn muốn xoá rồi nhấn nút Delete trên bàn phím máy tính của bạn.
Nhân bản một slide
Bạn nhấn chuột phải vào slide mà mình muốn nhân bản rồi nhấn chọn mục Duplicate Slide.
Thêm nội dung vào slide
– Bước 1: Tại slide mà bạn muốn thêm nội dung, bạn nhấn chọn nút Insert rồi nhấn chọn mục Textbox trên thanh ribbon.
– Bước 2: Bạn nhấn chuột vào vị trí trên slide mà bạn muốn thêm nội dung, sa đó bạn có thể gõ nội dung mà bạn muốn vào hộp văn bản đó.
Định dạng văn bản trên slide
Tại hộp văn bản mà bạn vừa tạo, bạn nhấn chọn vào thẻ Home và thiết lập các định dạng cho văn bản đó.
Chèn hiệu ứng vào slide
Để chèn hiệu ứng cho slide của bạn, bạn nhấn chọn vào slide bạn muốn, rồi nhấn mục Transitions trên thanh ribbon và nhấn chọn vào hiệu ứng mà bạn muốn thiết lập cho slide của bạn.
Để chèn hiệu ứng cho một đối tượng cho slide của bạn, tại đối tượng trên Slide mà bạn muốn, bạn nhấn chọn vào mục Animations trên thanh ribbon, sau đó bạn có thể lựa chọn hiệu ứng phù hợp cho đối tượng đó của bạn.
Chèn hình ảnh vào slide
Bạn có 2 cách để chèn hình ảnh vào slide như sau:
Bạn nhấn chọn silde mà bạn muốn thêm hình ảnh, sau đó nhấn chọn mục Insert và chọn mục Pictures rồ chọn tùy chọn thêm ảnh mà bạn muốn sử dụng.
Sắp xếp thứ tự slide trong Powerpoint
Để sắp xếp thứ tự slide trong ứng dụng Powerpoint thì trên cửa sổ tổng quan các trang slide, bạn nhấn vào slide mà bạn muốn di chuyển, sau đó giữ và kéo chuột để di chuyển slide đó đến vị trí mà bạn mong muốn.
Tạo Slide Master cho Powerpoint
Để tạo Slide Master cho bản trình chiếu của bạn, bạn thực hiện các bước sau đây:
– Bước 1: Bạn nhấn chọn vào mục View trên thanh ribbon rồi chọn mục Slide Master.
– Bước 2: Bạn thiết lập định dạng slide theo mong muốn của mình và không cần nhập bất kỳ nội dung nào cho slide đó.
Trình chiếu slide trên Powerpoint
Sau khi đã thiết kế xong bản trình chiếu của mình, để trình chiếu nó, bạn có thể thực hiện theo 2 cách sau đây:
– Cách 1: Tại giao diện làm việc của slide đó, bạn nhấn nút F5 trên bàn phím của bạn hoặc chọn mục Slide Show và chọn nút Play from Start để trình chiếu bản trình chiếu từ trang slide đầu tiên.
– Cách 2: Bạn nhấn tổ hợp phím Shift + F5 trên bàn phím của mình hoặc nhấn chọn mục Slide Show và chọn nút Play from Current Slide để trình chiếu từ trang slide bạn đang mở.
Cách lưu file Powerpoint
Để lưu bản trình chiếu của bạn, bạn thực hiện như sau:
– Bước 1: Chọn biểu tượng của mục Save như hình dưới đây.
– Bước 2: Bạn đặt tên, chọn nơi lưu trữ và định dạng file trình chiếu đó rồi nhấn chọn nút Save để hoàn tất lưu bản trình chiếu đó của bạn.
Trên đây là những thông tin hướng dẫn sử dụng PowerPoint chi tiết của chúng tôi. Hy vọng với những hướng dẫn này, bạn có thể làm việc hiệu quả hơn trong ứng dụng Microsoft PowerPoint nhé.
Một số phím tắt hữu ích nhất khi sử dụng Powerpoint
Dưới đây là một số phím tắt giúp bạn làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn trong ứng dụng Microsoft PowerPoint:
- Shift + F3: Tổ hợp phím tắt này giúp bạn chuyển từ chữ hoa sang chữ thường một cách nhanh chóng.
- B: Là phím tắt giúp bạn làm đen màn hình trong lúc đang trình chiếu slide. Bạn có thể nhấn phím B một lần nữa để tiếp tục chạy slide.
- W: Là phím tắt giúp bạn làm trắng màn hình trong lúc trình chiếu slide. Bạn có thể nhấn phím W một lần nữa để tiếp tục chạy slide.
- Số + Enter: Tổ hợp phím tắt này giúp bạn chuyển đến slide mà bạn muốn. Ví dụ, trong lúc trình chiếu, bạn muốn qua lại trang slide thứ 2, bạn hãy nhấn tổ hợp phím 1 + Enter để trở lại slide thứ 2 của mình.
Lời kết
Trên đây là tổng hợp những thông tin quan trọng về phần mềm Microsoft PowerPoint làm MSO muốn cung cấp đến cho người dùng, để giúp người dùng có thể hiểu được PowerPoint là gì và cách làm PowerPoint như thế nào cho hiệu quả. Trong quá trình theo dõi bài viết này của chúng tôi, nếu bạn có những thắc mắc gì chưa được giải quyết, bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua số Hotline: 024.9999.7777 để được giải đáp nhanh chóng nhất nhé.
