Mail 365 Login như thế nào? 07 ưu điểm nổi bật khi sử dụng Mail 365

Khi nhắc đến nền tảng hỗ trợ gửi và nhận thư điện tử chuyên nghiệp dành cho đối tượng doanh nghiệp, chắc hẳn người dùng không còn cảm thấy quá xa lạ với mail 365 login Outlook. Do đó, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về công cụ này thông qua nội dung được chuẩn bị bên dưới đây.

Mail 365 là gì?

Trước khi tìm hiểu về mail 365 login, trước tiên người dùng hãy cùng chúng tôi tham khảo đôi chút về khái niệm và những tính năng mà công cụ này đang sở hữu.

Mail 365 hay còn có tên gọi khác mà Microsoft 365 Outlook, một trong những công cụ vượt trội hàng đầu của hãng khi nhắc đến khả năng gửi và nhận thư điện tử chuyên nghiệp. Thông thường, để sử dụng công cụ này người dùng sẽ cần đăng ký tài khoản bản quyền sau đó tiến hành mail 365 login trên thiết bị. Bằng cách này, người dùng vừa có thể sử dụng Outlook một cách linh hoạt mà vẫn làm việc trên nhiều ứng dụng có trong bộ giải pháp Microsoft 365 như Office, Teams, OneDrive, SharePoint…

mail 365 outlook

Ngoài ra, khi người dùng mail 365 login Outlook thành công sẽ được sử dụng đầy đủ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao như:

  • Gửi thư điện tử: Sử dụng email với tên miền riêng để gửi thư đến khách hàng và đối tác, đi kèm với đó là chữ ký chuyên nghiệp.
  • Thêm danh bạ: Với danh sách người dùng thường xuyên liên hệ có thể bổ sung trong ứng dụng để làm việc dễ dàng hơn.
  • Quản lý công việc: Sắp xếp công việc một cách hợp lý, hạn chế tình trạng chồng chéo lịch làm việc.
  • Tổ chức cuộc họp: Dễ dàng tạo cuộc họp lên tới 300 thành viên tham dự.

Sau khi đã tìm hiểu đôi chút về các nội dung tổng quan mà người dùng cần biết khi mail 365 login, tiếp đến hãy cùng chúng tôi điểm qua một vài những ưu điểm nổi bật mà công cụ này đang sở hữu.

TOP 07 ưu điểm khi sử dụng mail 365 login

Một doanh nghiệp đang phát triển theo hướng chuyển đổi số, đa phần sẽ lựa chọn các dịch vụ email đáp ứng nhu cầu làm việc toàn diện nhất. Chính vì vậy, theo số lượng thống kê thực tế lượng khách hàng truy cập mail 365 login gia tăng đột biến trong những năm gần đây. Bởi đâu lại có sự thay đổi vượt bậc này, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu lý do thông qua nội dung được chuẩn bị bên dưới đây.

Giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng

giao diện đẹp mắt

Khi mail 365 login, điều đầu tiên mà người dùng nhận thấy và được đánh giá cao nhất chính là giao diện sử dụng của phần mềm. Microsoft đã thực sự chinh phục được khách hàng khó tính nhất với thiết kế màu sắc đồng nhất, bố cục cơ bản kết hợp cùng nội dung dễ hiểu và dễ thực hiện.

Ngay cả với người dùng mới, việc thao tác gửi thư hoặc tìm kiếm nội dung thư, soạn thảo thư mới cũng được diễn ra nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết. Đây sẽ là một trong những điểm cộng cực kỳ lớn để giữ chân người dùng sử dụng Outlook, thay vì phải trải nghiệm với các công cụ có thiết kế khó hiểu, rối mắt người xem.

Tốc độ truy cập nhanh chóng

Một ưu điểm tiếp theo mà người dùng cần quan tâm chính là tốc độ xử lý yêu cầu. Bởi lẽ, ngay cả khi thao tác mail 365 login, hệ thống Outlook cũng phản hồi ở mức độ nhanh chóng và chính xác nhất. Mỗi thao tác thực hiện của người dùng nhìn chung chưa đến 2s đã được trả về kết quả như mong muốn.

Với những người dùng yêu thích sự nhanh nhạy thì đây sẽ là một trong những phương án hoàn hảo để họ có thể thực hiện công việc một cách nhanh chóng nhất. Hãy thử hình dung, khi người dùng đang cố gắng phản hồi email với khách hàng và đối tác nhanh nhất, hệ thống email lại quá chậm sẽ khiến doanh nghiệp dễ dàng bị đánh giá thấp và coi là không chuyên nghiệp.

Gửi nhận thư kết hợp thu hồi và lên lịch

thu hồi thư

Không giống như những dịch vụ email thông thường, khi mail 365 login Outlook người dùng có thể sử dụng thêm đa dạng các tính năng hữu ích. Điểm đặc biệt nhất chính là khả năng lên lịch gửi thư và thu hồi nhanh chóng khi cần.

Khi đó, người dùng có thể sử dụng để lên lịch gửi email cho những người nhận có sự khác biệt về múi giờ làm việc. Ngoài ra, trong trường hợp email gửi đi bị lỗi về chính tả, ngữ pháp hay tệp đính kèm, để không bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp thì người dùng nên thu hồi chúng nhanh chóng.

Quản lý hệ thống danh bạ

Outlook tương tự như một chiếc điện thoại thông minh, nơi có thể lưu trữ toàn bộ những dữ liệu của người dùng nơi được gọi là danh bạ liên hệ. Khi mail 365 login, người dùng hoàn toàn có thể sử dụng tính năng này trên chính giao diện của phần mềm. Tại đây, người dùng sẽ lưu trữ toàn bộ các thông tin cần thiết bao gồm số điện thoại, email, địa chỉ, nơi công tác, chức vụ hoặc công việc thường xuyên trao đổi. Bằng cách này, người dùng có thể liên hệ bất cứ lúc nào, vừa tiết kiệm thời gian lại rút ngắn quy trình thực hiện.

Sắp xếp công việc phù hợp

Ngoài việc quản lý hệ thống danh bạ, nếu người dùng đã mail 365 login Outlook thành công còn có thể quản lý thêm về công việc của cá nhân, phòng ban và đội nhóm. Mỗi công việc sẽ được chi tiết hóa với các thông tin cần thiết như số lượng người cần tham gia, mục tiêu là gì, tiến trình thực hiện, thời gian, hiệu quả và ngân sách đầu tư. Khi đó, người dùng có thể dễ dàng sắp xếp công việc sao cho phù hợp nhất và chia sẻ với từng thành viên trong doanh nghiệp để có cuộc họp hay gặp gỡ không bị trùng lịch.

Tổ chức cuộc họp trực tuyến

họp trực tuyến

Bên cạnh những lợi ích thiết thực được chúng tôi gợi ý bên trên, người dùng còn có thể tổ chức cuộc họp trực tuyến ngay trên chính giao diện của Outlook khi mail 365 login thành công. Đây được xem là một trong những tính năng thể hiện khả năng tích hợp với nhiều công cụ khác nhau có trong bộ giải pháp của Microsoft 365, tiêu biểu nhất chính là Teams không gian tổ chức cuộc họp lên tới 300 thành viên. Tại đây, người dùng có thể kết nối với nhiều người khác nhau cả trong và bên ngoài tổ chức chỉ cần gửi lời mời tham gia.

Bảo mật an toàn

Một ưu điểm cuối cùng và cũng là ưu điểm nổi trội nhất mà người dùng có thể dễ dàng nhận thấy khi tiến hành mail 365 login chính là khả năng bảo mật an toàn. Trước tiên, để đăng nhập tài khoản, người dùng cần phải trải qua đa dạng các bước xác thực để nhận diện đúng người dùng.

Tiếp đến, mọi dữ liệu trong tổ chức đều được bảo vệ nghiêm ngặt với hệ thống bảo mật phát hiện truy cập bất thường, thiết bị lạ xâm nhập, Virus hoặc mã độc tấn công. Bằng cách này, doanh nghiệp sẽ được bảo vệ an toàn khi sử dụng toàn bộ hệ thống ứng dụng làm việc chuyên nghiệp của Microsoft 365 nói chung và Outlook nói riêng.

Với những lợi ích trên đây, người dùng không thể không tiến hành mail 365 login càng sớm càng tốt để sử dụng toàn bộ các tính năng mà nền tảng này đang sở hữu. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về một vài các lưu ý quan trọng trước khi tiến hành triển khai các bước đăng nhập tài khoản Outlook bản quyền.

03 lưu ý trước khi tiến hành mail 365 login

lưu ý dùng outlook

Để quá trình thực hiện mail 365 login diễn ra dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết, chúng tôi xin phép gợi ý người dùng một vài những điểm lưu ý đặc biệt như sau:

  • Đăng ký tài khoản bản quyền: Với đối tượng người dùng doanh nghiệp có thể lựa chọn đăng ký một vài các gói dịch vụ tiêu biểu như Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium. Để đăng ký tài khoản nhanh chóng nhất người dùng chỉ cần click chọn nút ĐĂNG KÝ NGAY.
  • Chuẩn bị thiết bị đăng nhập: Người dùng nên sử dụng thiết bị máy tính chạy hệ điều hành mới nhất như Windows, MacOS…
  • Sẵn sàng nguồn điện và kết nối mạng: Nguồn điện phải đảm bảo được kết nối liên tục và internet cùng vậy để không làm gián đoạn quá trình thực hiện.

Sau khi người dùng đã nắm rõ được những lưu ý khi mail 365 login được chúng tôi gợi ý trên đây, tiếp đến hãy cùng tìm hiểu về quy trình thực hiện, các bước tiến hành đăng nhập ứng dụng thông qua hướng dẫn chi tiết bên dưới đây.

Hướng dẫn mail 365 login Outlook dễ dàng

Việc thực hiện các bước mail 365 login Outlook sẽ được triển khai rất dễ dàng, người dùng chỉ cần áp dụng đúng và đủ như sau:

Bước 1: Mở trình duyệt web đang sử dụng trên thiết bị máy tính của người dùng, tiếp đến truy cập vào địa chỉ https://www.office.com/.

Bước 2: Trên giao diện chính của Office 365, người dùng sẽ bắt đầu thực hiện các bước đăng nhập bằng cách click chọn vào mục Đăng nhập

Bước 3: Một cửa sổ mới sẽ hiện ra, tại đây người dùng nhập toàn bộ địa chỉ email được cấp khi đăng ký tài khoản vào ô trống và click chọn Tiếp theo.

Bước 4: Nhập mật khẩu vào ô trống tương tự và click chọn Đăng nhập.

đăng nhập outlook

Bước 5: Như vậy, người dùng đã đăng nhập thành công toàn bộ các ứng dụng có trong bộ giải pháp của Microsoft 365, để sử dụng Outlook chỉ cần click chọn vào biểu tượng ứng dụng.

Bước 6: Hoàn tất.

Lời kết

Trên đây là toàn bộ những chia sẻ thực tế của MSO để người dùng có thể tự thao tác thực hiện mail 365 login Outlook dễ dàng. Nếu trong quá trình triển khai, người dùng cần chúng tôi hỗ trợ bất cứ vấn đề nào vui lòng liên hệ ngay đến số Hotline: 024.9999.7777.

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

Yêu cầu gọi lại

cloud desktop

Cloud Desktop là gì? 04 tính năng ứng dụng trong doanh nghiệp

Trong giai đoạn công nghệ phát triển như hiện nay, thuật ngữ Cloud Desktop không còn quá xa lạ với các doanh nghiệp tại Việt ...
email-dang-nhap-dien-thoai-va-may-tinh

03+ dịch vụ email đăng nhập phổ biến trên điện thoại và máy tính

Rất nhiều người dùng hiện nay vẫn chưa nắm rõ được những lưu ý quan trọng khi email đăng nhập trên thiết bị điện thoại ...

Phishing Email là gì? Giải pháp ngăn chặn Phishing Email hiệu quả

Phishing Email là một trong những mối đe dọa phổ biến trong email của người dùng. Vậy có cách nào để ngăn chặn Phishing attack ...
email công ty mới thành lập

Hướng dẫn cách tạo email công ty mới thành lập chỉ trong 1 phút

Cho dù là doanh nghiệp mới thành lập hay các công ty đã hoạt động lâu năm đều cần sử dụng dịch vụ email chuyên ...
Lên đầu trang