Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Sparkline trong Excel là một dạng biểu đồ mini được chèn vào trong ô của bảng tính Excel, biểu đồ này được nằm ngay trong ô tính để giúp người dùng trực quan hóa dữ liệu nhanh chóng, từ đó hỗ trợ cho việc phân tích dữ liệu của người dùng đạt được hiệu quả cao nhất.
Để tìm hiểu kỹ hơn về Sparkline trong Excel, đồng thời nắm rõ được cách tạo và sử dụng dạng biểu đồ này một cách hiệu quả nhất, hãy cùng theo dõi bài viết chi tiết phía dưới đây. MSO sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách tạo, tùy chỉnh và sử dụng biểu đồ Sparkline trong phân tích dữ liệu với bảng tính Excel một cách hiệu quả nhất nhé.
Sparkline trong Excel là biểu đồ gì?
Biểu đồ Sparkline là một dạng biểu đồ mini trong Excel, được chèn trực tiếp vào trong một ô tính để giúp thể hiện xu hướng dữ liệu một cách trực quan và gọn gàng mà không chiếm nhiều không gian trong bảng tính. Điều này giúp cho việc phân tích dữ liệu của người dùng được diễn ra nhanh chóng và dễ dàng hơn, đặc biệt là trong các bảng dữ liệu lớn và phức tạp.
Biểu đồ Sparkline trong Excel được hỗ trợ từ phiên bản phần mềm Microsoft Excel 2010 và được sử dụng rộng rãi cho đến thời điểm hiện tại, trở thành một công cụ hữu ích trong việc phân tích dữ liệu. Loại biểu đồ này không có trục như các biểu đồ truyền thống, nhưng vẫn thể hiện rõ xu hướng tăng, giảm và biến động của dữ liệu theo thời gian.
Mục đích chính của biểu đồ này đó là nhằm thể hiện xu hướng đơn giản của các dữ liệu, giúp người dùng nhanh chóng nhận biết được các mà các dữ liệu của mình dịch chuyển mà không cần phải tạo biểu đồ chi tiết, có độ lớn hơn.
Hiện tại, biểu đồ Sparkline Excel bao gồm 3 loại phổ biến như sau:
- Line: Là dạng biểu đồ đường Excel, thể thị xu hướng tăng/giảm theo thời gian của dữ liệu.
- Column: Là dạng biểu đồ cột trong Excel, thể hiện giá trị tại từng điểm dữ liệu dưới dạng cột.
- Win/Loss (Thắng/Thua): Biểu đồ Win/Loss Excel này được dùng cho các kiểu dữ liệu nhị phân, thể hiện kết quả như đúng/sai, thắng/thua cho các dữ liệu trong Excel.
Mỗi một loại Sparkline trong Excel lại được sử dụng cho từng mục đích khác nhau, giúp người dùng lựa chọn biểu đồ cho từng loại dữ liệu mà mình đang xử lý trong bảng tính Excel, đảm bảo sự phù hợp cho từng nhu cầu thực tế của bạn.
Lợi ích khi dùng Sparkline trong Excel
Bên cạnh việc giúp trực quan hóa dữ liệu trong Excel, bạn còn nhận được những lợi ích sau đây khi sử dụng biểu đồ Sparkline trong Excel:
- Tiết kiệm không gian: Vì nằm gọn trong một ô, biểu đồ mini Sparkline sẽ giúp bạn tiết kiệm không gian hiển thị dữ liệu trên bảng tính và không làm rối bảng tính, qua đó giúp bạn theo dõi nhiều chuỗi dữ liệu một cách dễ dàng hơn mà không cần biểu đồ lớn.
- Tăng tính trực quan: Khi sử dụng biểu đồ này, bạn có thể giúp tăng cường tính trực quan cho bảng tính, giúp người theo dõi bảng tính của mình có thể dễ hiểu và dễ dàng nhận diện xu hướng mà không cần phải đọc từng con số.
- Dễ dàng so sánh: Khi đặt nhiều Sparkline cạnh nhau, bạn có thể nhanh chóng so sánh xu hướng giữa các dòng dữ liệu trong bảng tính của mình, giúp nhanh chóng nhận thấy sự biến động của dữ liệu. Ví dụ như bạn có thể sử dụng biểu đồ này để thể hiện doanh số của từng nhân viên theo tháng hay theo dõi doanh thu công ty theo từng tháng, từng quý hoặc từng năm.
- Hỗ trợ ra quyết định: Thông qua việc tiết kiệm thời gian khi theo dõi dữ liệu, loại biểu đồ này cũng sẽ giúp cho bạn có thể dễ dàng phân tích dữ liệu và nhanh chóng đưa ra quyết định một cách kịp thời và hiệu quả hơn. Điều này đặc biệt hữu ích cho những nhà quản lý và những nhân viên cần phân tích dữ liệu nhanh để đưa ra quyết định kịp thời.
- Tùy chỉnh linh hoạt: Bạn có thể thay đổi và tùy chỉnh biểu đồ Sparkline mà mình đã tạo trong bảng tính Excel của mình một cách nhanh chóng và linh hoạt vào bất cứ khi nào mình cần. Chẳng hạn như, bạn có thể thay đổi kiểu, màu sắc và làm nổi bật điểm cao/thấp hoặc thay đổi điểm đầu/cuối của biểu đồ để đảm bảo cho biểu đồ đó phù hợp với từng thời điểm cụ thể mà mình muốn.
Bạn có thể ứng dụng biểu đồ Sparkline vào bảng tính của mình trong các trường hợp khi mình cần theo dõi dữ liệu theo tháng và so sánh sự chênh lệch giữa các dữ liệu, chẳng hạn như theo dõi doanh số nhân viên theo tháng, so sánh hiệu suất nhân viên,…
Ví dụ, bạn có thể chèn biểu đồ Sparkline Excel vào mỗi dòng thể hiện doanh số của một nhân viên cụ thể trong bảng tính của mình, Sparkline sẽ giúp bạn thấy ngay được nhân viên nào đang có tăng trưởng doanh số tốt nhất và nhân viên nào có mức tăng trưởng thấp nhất. Từ đó dễ dàng so sánh hiệu suất và dễ dàng nhận ra được những nhân viên nào cần phải cải thiện.
Nếu bạn đang muốn được hướng dẫn cụ thể về cách chèn biểu đồ Sparkline trong Excel và tùy chỉnh nó, bạn hãy tiếp tục theo dõi bài viết này của chúng tôi. Trong các phần nội dung hướng dẫn tiếp theo, MSO sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn về cách chèn và tùy chỉnh biểu đồ Sparkline trong Excel nhé.
Cách chèn biểu đồ Sparklines trong Excel
Cách chèn biểu đồ Sparkline trong Excel cũng tương tự như cách chèn các biểu đồ khác trong Excel. Bạn hãy làm lần lượt theo hướng dẫn chi tiết mà chúng tôi đã cung cấp trong phần nội dung dưới đây:
Chuẩn bị tập dữ liệu
Đầu tiên, bạn cần phải chuẩn bị tập dữ liệu mà mình muốn sử dụng để tạo biểu đồ Sparkline trong Excel. Bạn hãy nhập từng mục theo cột và từng khoảng thời gian theo hàng, giống như bảng trong hình dưới đây của chúng tôi:
Tạo biểu đồ Sparklines trong Excel với dữ liệu đã có
Sau khi đã chuẩn bị dữ liệu xong, bạn hãy làm theo các thao tác dưới đây để tạo biểu đồ Sparkline cho bảng dữ liệu Excel của mình nhé:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn chọn ô mà mình muốn chèn biểu đồ mini Sparkline trong Excel.
Ở trong ví dụ này, chúng tôi muốn chèn biểu đồ mini vào trong các ô G3:G7. Vì vậy, trong bước này, hãy nhấn chọn vào ô G3 để chèn biểu đồ Sparkline vào đó.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn thẻ Insert trên thanh công cụ >> rồi điều hướng đến nhóm Sparkline và nhấn chọn một loại biểu đồ thu nhỏ mà bạn muốn chèn vào ô dữ liệu trong bảng tính của mình.
Ở bước này, bạn hãy chọn một trong các loại biểu đồ Sparkline như Line, Column hoặc Win/Loss.
Chúng tôi sẽ chọn biểu đồ Line tại bước này.
– Bước 3: Khi hộp thoại Create Sparklines được mở ra, tại ô Data Range bạn hãy nhấn chọn vùng dữ liệu nguồn mà mình muốn sử dụng để tạo biểu đồ Sparkline trong Excel.
Ở bước này, bạn vẫn có thể điều chỉnh vị trí mà mình muốn chèn biểu đồ Sparkline Excel vào ngay tại mục Location Range.
– Bước 4: Sau khi hoàn tất, bạn hãy nhấn nút OK trong hộp thoại trên để hoàn thành việc chèn Sparkline trong Excel.
Ngay sau đó, biểu đồ thu nhỏ dạng Line sẽ được chèn vào ô mà bạn đã chọn ở bước 1. Và biểu đồ này sẽ thể hiện sự biến động của dữ liệu trong các ô thuộc vùng dữ liệu mà bạn đã chọn giống như trong hình ảnh sau đây:
– Bước 5: Cuối cùng, để chèn biểu đồ Sparkline trong Excel vào các ô còn lại tại cột đó, bạn hãy nhấn vào ô mà mình vừa chèn Sparkline thành công, rồi kéo công thức hàm Sparkline trong Excel đó xuống các ô còn lại là hoàn tất.
Đối với các dạng biểu đồ còn lại, bạn cũng thực hiện như tương tự, chỉ khác bước chọn biểu đồ trong nhóm Sparkline của thẻ Insert thôi.
Như vậy, chỉ với vài thao tác đơn giản như trên đây là đã có thể chèn biểu đồ Sparkline dạng Line, Column và Win/Loss vào trong bảng tính của mình thành công rồi đó. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết này để biết các thao tác tùy chỉnh biểu đồ Sparkline trong Excel đơn giản để đảm bảo phù hợp với nhu cầu của mình nhé.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ Gantt chart Excel trong Excel chi tiết nhất
Cách tùy chỉnh biểu đồ Sparklines trong Excel
Sau khi đã tạo thành công biểu đồ Sparkline trong Excel, bạn có thể tùy chỉnh Sparkline một cách linh hoạt vào bất cứ khi nào mà mình cần đến. Trong đó, bạn có thể thay đổi màu sắc, làm nổi bật điểm cao/ thấp và hiển thị trục hoặc điểm đầu/cuối của biểu đồ, hơn thế nữa là có thể thay đổi dữ liệu và kiểu dạng biểu đồ mà mình muốn.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách tùy chỉnh biểu đồ Sparkline trong Excel:
Edit Data
Để thay đổi và chỉnh sửa dữ liệu cho biểu đồ Sparkline trong Excel, bạn hãy làm như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn vào ô chứa biểu đồ Sparkline mà bạn đang muốn chỉnh sửa >> rồi nhấn chọn thẻ Sparkline trên thanh công cụ ribbon để mở các công cụ thiết kế biểu đồ Sparkline trong Excel.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy điều hướng đến nhóm Sparkline và nhấn chọn mục Edit Data >> rồi nhấn chọn mục Edit Group Location & Data… để tiến hành bước thay đổi vùng dữ liệu được sử dụng để tạo biểu đồ Sparkline và vị trí chèn biểu đồ vào bảng tính mà bạn muốn.
Hoặc bạn hãy nhấn chọn mục Edit Single Sparkline’s Data… để chỉ chỉnh sửa vùng dữ liệu cần sử dụng để tạo biểu đồ Sparkline trong Excel.
– Bước 3: Sau khi hộp thoại Edit Sparklines được hiển thị, bạn hãy chỉnh sửa vùng dữ liệu mà mình muốn sử dụng để tạo biểu đồ Sparkline ngay tại phần Data Range và chọn vị trí chèn biểu đồ tại mục Location Range.
– Bước 4: Cuối cùng, bạn hãy nhấn nút OK để lưu lại và áp dụng thay đổi cho biểu đồ Sparkline của mình.
Show
Để hiển thị các điểm nổi bật các giá trị cao, thấp trong biểu đồ Sparkline mà mình đã chèn vào bảng tính, bạn hãy làm theo các bước như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn cũng hãy nhấn vào ô chứa biểu đồ mà mình muốn tùy chỉnh >> sau đó hãy nhấn chọn thẻ Sparkline trên thanh công cụ Ribbon.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy điều hướng đến nhóm Show >> rồi nhấn tích chọn các mục sau đây theo nhu cầu của mình để hiển thị các điểm nổi bật mà mình muốn cho biểu đồ Sparkline của mình:
- High Point: Đánh dấu điểm có giá trị cao nhất trong biểu đồ.
- Low Point: Đánh dấu điểm có giá trị thấp nhất trong biểu đồ.
- First Point: Đánh dấu điểm giá trị đầu tiên của biểu đồ.
- Last Point: Đánh dấu điểm giá trị cuối cùng của biểu đồ.
- Negative Points: Đánh dấu các điểm tiêu cực trong biểu đồ.
Type
Bạn cũng có thể tùy chỉnh và chọn kiểu dạng của biểu đồ Sparkline mà mình đã thêm vào bảng tính của mình vào bất cứ khi nào mà mình muốn. Để thay đổi kiểu dạng của biểu đồ Sparkline trong Excel, bạn hãy làm như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn cũng hãy nhấn vào ô chứa biểu đồ Sparkline mà mình muốn tùy chỉnh kiểu dạng >> sau đó hãy nhấn chọn thẻ Sparkline trên thanh công cụ Ribbon.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy điều hướng đến nhóm Type >> rồi chọn một dạng biểu đồ khác mà bạn đang muốn thay thế cho dạng biểu đồ mà bạn đang sử dụng.
Ngay sau đó, biểu đồ Sparkline trong ô mà bạn chọn ở bước 1 sẽ được chuyển thành dạng biểu đồ mà bạn vừa nhấn chọn:
Style
Bạn có thể sử dụng các công cụ trong nhóm Style để tùy chỉnh màu sắc cho biểu đồ của mình. Các mục này sẽ bao gồm rất nhiều loại biểu đồ với các màu sắc khác nhau, đồng thời cũng cho phép bạn có thể tùy chỉnh màu sắc cho các thành phần trong biểu đồ của mình một cách linh hoạt với các mục Sparkline Color và Marker Color.
Để tùy chỉnh màu sắc cho biểu đồ của mình, bạn hãy làm như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn vào ô chứa biểu đồ Sparkline mà mình muốn tùy chỉnh màu sắc cho nó >> sau đó hãy nhấn vào thẻ Sparkline trên thanh công cụ Ribbon.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy điều hướng đến nhóm Style >> rồi nhấn chọn một biểu đồ có sẵn với màu sắc phù hợp với nhu cầu của mình.
Hoặc bạn cũng có thể nhấn chọn mục Sparkline Color >> rồi nhấn chọn màu sắc mà mình muốn >> sau đó tiếp tục nhấn chọn mục Marker Color và chọn màu sắc cho các phần cụ thể trong biểu đồ, chẳng hạn như:
- High Point: Chọn màu sắc cho điểm cao nhất trong biểu đồ.
- Low Point: Chọn màu sắc cho điểm thấp nhất trong biểu đồ.
- First Point: Chọn màu sắc cho điểm đầu tiên trong biểu đồ.
- Last Point: Chọn màu sắc cho điểm cuối cùng trong biểu đồ.
Với các bước trên đây, bạn có thể tùy chỉnh các biểu đồ Sparkline mà mình đã thêm vào trong bảng tính Microsoft Excel của mình một cách nhanh chóng và đơn giản, giúp bạn đảm bảo cho các biểu đồ đó được phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.
Xóa biểu đồ Sparklines trong Excel
Nếu như trong quá trình làm việc với bảng tính Microsoft Excel, bạn muốn xóa các biểu đồ Sparkline mà mình đã thêm vào, phần mềm Excel cũng cho phép bạn có thể xóa chúng một cách linh hoạt vào bất cứ khi nào cần. Để xóa biểu đồ Sparkline trong Excel, bạn có thể thực hiện 1 trong 2 cách như sau:
– Cách 1: Bạn hãy nhấn chọn ô chứa biểu đồ mini Sparkline trong bảng tính mà mình muốn xóa >> sau đó hãy nhấn chọn thẻ Sparkline trên thanh công cụ >> rồi điều hướng đến nhóm Group và nhấn chọn vào mục Clear Selected Sparklines để xóa biểu đồ thu nhỏ trong ô đã chọn hoặc Clear Selected Sparklines Group xóa biểu đồ thu nhỏ trong các ô đã chọn.
– Cách 2: Bạn hãy nhấn chuột phải vào ô chứa biểu đồ mini Sparkline trong bảng tính mà mình muốn xóa >> sau đó chọn lệnh Sparkline trong danh sách các tùy chọn được hiển thị trên màn hình >> rồi nhấn chọn mục Clear Selected Sparklines (Xóa biểu đồ thu nhỏ đã chọn) hoặc Clear Selected Sparklines Group (Xóa nhóm Sparklines đã chọn).
Như vậy, thông qua các phần nội dung hướng dẫn phía trên, MSO đã hướng dẫn chi tiết cho bạn cách tạo và tùy chỉnh biểu đồ thu nhỏ Sparkline trong Excel, giúp bạn thực hiện một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hãy áp dụng các thao tác mà chúng tôi đã hướng dẫn để có thể tạo biểu đồ Sparkline trong Excel và tùy chỉnh nó một cách linh hoạt và hiệu quả nhất nhé.
Lưu ý trước khi chèn biểu đồ Sparklines trong Excel
Để biểu đồ Sparkline phát huy tối đa hiệu quả trực quan hóa dữ liệu, bạn cần chuẩn bị và kiểm tra kỹ dữ liệu đầu vào, sau đó hãy thực hiện chính xác các thao tác chèn biểu đồ Sparkline trong Excel như chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết trong phần phía trên. Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu ý đến một số điểm quan trọng như sau:
- Định dạng dữ liệu thống nhất: Đảm bảo các ô dữ liệu có cùng định dạng như số, phần trăm, tiền tệ hoặc văn bản. Tránh trộn lẫn nhiều kiểu dữ liệu trong cùng một cột, vì Sparkline có thể hiển thị sai lệch hoặc không phản ánh đúng xu hướng của dữ liệu khi bạn kéo công thức từ ô đầu xuống cho các ô còn lại.
- Nội dung rõ ràng, đầy đủ: Các trường dữ liệu như tên sản phẩm, tên nhân viên và ngày/tháng/năm cần được ghi rõ ràng và chính xác. Điều này giúp người xem dễ dàng hiểu ý nghĩa của biểu đồ và đưa ra nhận định đúng đối với các dữ liệu trong bảng tính của bạn.
- Không thay thế hoàn toàn biểu đồ truyền thống: Sparkline phù hợp cho phân tích nhanh, nhưng không thể hiện chi tiết như các loại biểu đồ lớn. Loại biểu đồ này thường không có trục, nhãn và tiêu đề, vì thế nếu cần trình bày dữ liệu chuyên sâu hơn thì bạn nên kết hợp Sparkline với các loại biểu đồ thể hiện đầy đủ ý nghĩa cho dữ liệu.
- Tránh lạm dụng Sparkline: Chèn quá nhiều Sparkline trong một bảng tính có thể gây rối mắt hoặc phản tác dụng. Vì thế, bạn chỉ nên sử dụng biểu đồ Sparkline cho những dòng dữ liệu cần theo dõi xu hướng hoặc so sánh dữ liệu nhanh.
- Kiểm tra dữ liệu nguồn kỹ lưỡng: Trước khi chèn Sparkline vào trong bảng tính của mình, bạn hãy đảm bảo dữ liệu không bị lỗi hoặc sai công thức. Sparkline chỉ phản ánh đúng xu hướng khi dữ liệu đầu vào chính xác.
- Kích thước ô phù hợp: Bạn nên điều chỉnh chiều rộng và chiều cao của ô chứa Sparkline để biểu đồ hiển thị rõ ràng. Tránh để ô quá nhỏ hoặc quá to khiến biểu đồ bị nén, khó nhìn hoặc gây tốn diện tích hiển thị cho bảng tính.
- Tùy chỉnh hợp lý: Hãy sử dụng màu sắc, điểm đánh dấu (high point, low point, first/last point) để làm nổi bật những thông tin quan trọng. Tránh dùng quá nhiều hiệu ứng vì có thể sẽ gây nhiễu thị giác.
- Cập nhật dữ liệu thường xuyên: Nếu dữ liệu mà bạn sử dụng để tạo Sparkline trong Microsoft Excel thay đổi theo thời gian ví dụ như doanh số hàng tháng, bạn hãy đảm bảo cho biểu đồ Sparkline của mình được cập nhật tự động hoặc cần kiểm tra định kỳ để đảm bảo biểu đồ phản ánh chính xác dữ liệu thực tế.
Việc tuân thủ các lưu ý trên sẽ giúp bạn sử dụng Sparkline trong Excel một cách hiệu quả, chuyên nghiệp và dễ hiểu hơn. Hãy áp dụng chính xác các bước chèn Sparkline trong Excel, cũng như đảm bảo tuân thủ đầy đủ các lưu ý phía trên để đạt được hiệu quả cao nhất khi tạo và sử dụng Sparkline trong bảng tính Microsoft Excel của mình nhé.
Xem thêm: 04+ cách vẽ biểu đồ trong Excel và tùy chỉnh đẹp mắt
Lời kết
Sparkline trong Excel là một công cụ mạnh mẽ và có tính hữu ích cực kỳ cao trong việc giúp cho bạn trực quan hóa và thể hiện xu hướng của các dữ liệu trong bảng tính của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả. Với khả năng tiết kiệm không gian, dễ sử dụng và tùy chỉnh linh hoạt, Sparkline đã trở thành một lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn nâng cao khả năng phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ trực quan cho dữ liệu trong bảng tính Excel của mình.
Trong bài viết hướng dẫn chi tiết phía trên, MSO đã hướng dẫn cách chèn Sparkline trong Microsoft Excel chi tiết, đồng thời là các thao tác cụ thể để tùy chỉnh nó và cung cấp thêm cho bạn một số lưu ý quan trọng khi tạo biểu đồ biểu đồ thu nhỏ này. Bạn hãy áp dụng theo những thao tác mà chúng tôi hướng dẫn để đảm bảo đạt được hiệu quả cao nhất trong quá trình sử dụng biểu đồ Sparkline nhé. Nếu cần chúng tôi hỗ trợ gì thêm về Excel, bạn hãy liên hệ ngay qua các thông tin dưới đây.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
