Microsoft Outlook là gì? Tất tần tật thông tin và hướng dẫn sử dụng chi tiết

Email là một phương thức truyền đạt và trao đổi thông tin chuyên nghiệp nhất hiện nay. Vậy bạn có biết Microsoft Outlook là gì chưa? Đây có phải là một dịch vụ email tốt nhất hiện nay không? Theo dõi bài viết này, MSO sẽ cung cấp cho bạn tất tần tật những thông tin quan trọng về loại dịch vụ email này nhé.

Tổng quan về Microsoft Outlook

Microsoft Outlook là gì?

Microsoft Outlook là một dịch vụ quản lý email, lịch và danh bạ liên lạc cá nhân mạnh mẽ của Microsoft. Dịch vụ email này được Microsoft cung cấp như một phần của bộ Microsoft Office và có sẵn trong các gói Microsoft 365.

Microsoft Outlook cho phép người dùng thực hiện các hoạt động như gửi và nhận email, giống như các dịch vụ email khác như Gmail, Yahoo,… Ngoài ra, nó còn cung cấp cho người dùng những công cụ khác như tích hợp với lịch làm việc (Calendar), danh sách công việc (To do), danh bạ và OneDrive, giúp người dùng có thể nâng cao hiệu suất làm việc và khả năng quản dữ liệu.

Ưu, nhược điểm của Microsoft Outlook là gì?

Microsoft Outlook là một phần của Microsoft 365, được thiết kế để giúp người dùng có thể tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường năng suất công việc. Tuy nhiên, giống như những ứng dụng và công cụ khác, Microsoft Outlook cũng có ưu điểm và nhược điểm riêng. Dưới đây là những đánh giá của chúng tôi về ưu và nhược điểm của dịch vụ email này:

Ưu điểm

– Microsoft Outlook giúp người dùng quản lý thông tin, giao tiếp một cách linh hoạt và hiệu quả bằng cách tích hợp với những ứng dụng và dịch vụ khác như lịch, danh bạ, quản lý công việc, OneDrive và nhiều dịch vụ khác nữa.

– Với khả năng kết nối mạnh mẽ với các ứng dụng khác trong bộ Office 365 như Word, Excel và Teams, Outlook giúp người dùng có thể cải thiện được quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất công việc.

– Dịch vụ email này cũng giúp người dùng nâng cao được khả năng bảo mật và quản lý email bằng cách hỗ trợ các tính năng như phân loại thư mục email, bảo mật chống spam và nhiều tính năng bảo mật nâng cao.

– Cung cấp khả năng đính kèm nhiều tệp và phương tiện khác nhau như hình ảnh, video,…

Microsoft Outlook được thiết kế với một giao diện người dùng thân thiện, giúp người dùng có thể tương tác với nó một cách dễ dàng và đạt được hiệu quả cao khi sử dụng.

– Với Microsoft Outlook, người dùng cũng có thể sử dụng và quản lý nhiều tài khoản cùng lúc, tạo ra sự thuận tiện và giúp việc trao đổi thông tin của người dùng diễn ra nhanh chóng và năng suất hơn.

– Dịch vụ email này được Microsoft cung cấp trên nhiều hệ thống và thiết bị khác nhau, giúp người dùng có thể sử dụng vào mọi thời điểm mà họ muốn.

Nhược điểm

Microsoft Outlook có nhiều ưu điểm, tuy nhiên nó cũng có một số hạn chế nhất định như sau:

– Việc sử dụng dịch vụ này yêu cầu người dùng phải có kết nối internet, vì thế mà không phải ở địa điểm nào người dùng cũng có thể sử dụng được nó.

– Với những phiên bản miễn phí, lưu lượng người dùng rất lớn nên người dùng phiên bản này có thể sẽ gặp phải tình trạng ngừng hoạt động và không truy cập được vào các dịch vụ của nó.

– Chế độ xem tùy chỉnh ở các phiên bản nâng cao có thể sẽ khiến cho những người dùng mới khó có thể sử dụng được.

Những nhược điểm này vẫn có thể giải quyết được, vì vậy Microsoft Outlook vẫn sẽ là một dịch vụ email hàng đầu dành cho những người dùng cần một hệ thống giao tiếp chuyên nghiệp.

MS Outlook được hỗ trợ trên nền tảng nào?

Hiện tại Microsoft đang cung cấp Outlook trên nhiều nền tảng và thiết bị có hệ điều hành khác nhau. Vì vậy, người dùng có thể truy cập và sử dụng tài khoản Microsoft Outlook trên nhiều thiết bị, đồng thời có thể đồng bộ hóa dữ liệu giữa những thiết bị đó. Dưới đây là những nền tảng mà bạn có thể sử dụng được dịch vụ email này:

– Trên những máy tính có hệ điều hành Windows, macOS.

– Trên các thiết bị di động bao gồm điện thoại di động, máy tính bảng và các thiết bị thông minh có kết nối internet như thiết bị mang hệ điều hành iOS như iPhone, iPad và Apple Watch hoặc hệ điều hành Android.

– Ngoài ra, người dùng cũng có thể sử dụng dịch vụ này ngay trên các nền tảng web.

Các phiên bản Microsoft Outlook

Kể từ khi được ra mắt lần đầu vào năm 1997 cho đến nay, Microsoft Outlook đã được phát triển và trải qua rất nhiều phiên bản với những tính năng khác nhau. Dưới đây là bảng tổng hợp những thông tin cơ bản về toàn bộ các phiên bản của dịch vụ email Microsoft Outlook:

Trên đây là những thông tin cơ bản về các phiên bản của Microsoft Outlook. Cứ mỗi một phiên bản sẽ có thêm những tính năng và sự cải tiến nhất định. 

Để biết thêm những thông tin khác nữa, bạn hãy cùng theo dõi những nội dung tiếp theo của chúng tôi.

Tính năng của Microsoft Outlook là gì?

Microsoft Outlook là một trong những phần mềm quản lý email, danh bạ và lịch công việc phổ biến nhất hiện nay. Không chỉ đơn thuần là một công cụ gửi và nhận email mà Microsoft Outlook còn là một công cụ toàn diện, cung cấp nhiều tính năng tuyệt vời để giúp người dùng có thể quản lý công việc để nâng cao hiệu suất và khả năng làm việc.

Dưới đây là những tính năng chính của Microsoft Outlook:

Tốc độ truy cập nhanh

Microsoft Outlook cung cấp cho người dùng khả năng truy cập vào các dịch vụ của nó với tốc độ khá nhanh với độ ổn định gần như tuyệt đối, giúp người dùng kết nối và tổ chức công việc một cách dễ dàng và đạt được hiệu quả cao. Với phiên bản mới nhất của Outlook, người dùng có thể trải nghiệm nhiều tính năng nâng cao như có sự hỗ trợ từ Microsoft Copilot, giúp người dùng có thể đơn giản hóa quy trình và làm việc một cách nhanh chóng hơn.

Ngoài ra, với sự hỗ trợ của các tính năng như lập lịch biểu tự động, tìm kiếm nâng cao và sự tích hợp với những công cụ khác, Microsoft Outlook giúp người dùng có thể tiết kiệm thời gian một cách tối đa.

Không gian lưu trữ lớn

Microsoft Outlook cung cấp cho người dùng nhiều gói khác nhau với một không gian rất lớn, giúp người dùng có thể gửi, nhận và lưu trữ được nhiều email với khả năng đính kèm nhiều loại tệp lớn như video, tài liệu. Điều này giúp cho quá trình làm việc và quản lý email của người dùng người dùng đạt được một kết quả tốt hơn.

Bảo mật và chống spam tốt

Microsoft Outlook được thiết kế cùng sự tích hợp với nhiều phương pháp bảo mật tiên tiến, giúp người dùng có thể bảo mật an toàn cho những tài liệu, email và thông tin cá nhân của mình. Ngoài ra, với những gói dịch vụ email dành cho doanh nghiệp, cung cấp cho người dùng nhiều tính năng bảo mật nâng cao hơn, giúp họ có thể bảo mật thông tin email và chống spam được tốt hơn.

Kết nối với nhiều trang mạng khác nhau

Microsoft cũng cung cấp cho người dùng khả năng liên kết với nhiều trang mạng xã hội và những trang web khác nhau. Điều này mang đến nhiều sự thuận tiện và giúp người dùng có thể sử dụng nó để truy cập vào những trang web đó một cách dễ dàng hơn. Đồng thời, với tính năng này, Microsoft Outlook cũng giúp cho người dùng có thể quản lý thông tin và tài khoản cá nhân một cách dễ dàng hơn.

Ngăn chặn bỏ sót tệp đính kèm khi gửi mail

Một tính năng nổi bật của Microsoft Outlook đó là cung cấp cho người dùng khả năng ngăn chặn các trường hợp bỏ sót tệp đính kèm khi người dùng sử dụng nó để gửi email. Đây là điểm nổi bật nhất của Microsoft Outlook khi so sánh với những đối thủ cung cấp dịch vụ email khác. Tính năng này giúp người dùng có được độ chính xác cũng như là sự chuyên nghiệp khi sử dụng email.

Đề xuất các email quan trọng

Dịch vụ email này cũng cung cấp cho người dùng một khả năng tránh được sự bỏ lỡ những email quan trọng bằng cách gửi thông báo người dùng về những email quan trọng. Điều này cũng sẽ giúp tăng cường khả năng quản lý email của người dùng.

Mở nhiều cửa sổ Outlook trong cùng một lúc

Microsoft Outlook cũng cung cấp cho người dùng tính năng mở nhiều cửa sổ Outlook trong cùng một lúc bằng cách nhấn chuột trái vào những tác vụ và chọn mở trong tab mới. Tính năng này mang đến sự linh hoạt cho người dùng khi sử dụng nó, giúp người dùng đạt được hiệu quả cao hơn khi tương tác với dịch vụ email này.

Sắp xếp và dọn dẹp email nhanh chóng

Microsoft Outlook cung cấp cho người dùng khả năng sắp xếp email bằng việc tạo lập các thư mục tùy chỉnh, giúp người dùng có thể dễ dàng quản lý những email quan trọng, cần phải sử dụng lại nhiều lần. Ngoài ra với tính năng dọn dẹp nhanh chóng, người dùng có thể loại bỏ những email không quan trọng một cách nhanh chóng chỉ bằng một vài thao tác nhấn chọn tất cả và xóa chúng. Điều này tạo ra cho người dùng một sự linh hoạt khi sử dụng.

Những lợi ích khi sử dụng Microsoft Outlook là gì?

Với những tính năng mà Microsoft Outlook cung cấp cho người dùng, dịch vụ email này sẽ mang lại cho người dùng những lợi ích vô cùng tuyệt vời như sau:

Tăng năng suất làm việc

Microsoft Outlook sẽ giúp tăng cường hiệu suất cho người dùng khi làm việc với email thông qua những tính năng tuyệt vời như truy cập và tìm kiếm email nhanh chóng, ngăn chặn sai sót khi gửi email, đề xuất những email quan trọng. Điều này giúp cho người dùng có thể quản lý email, lịch, nhiệm vụ một cách dễ dàng và đạt được hiệu quả cao.

Cải thiện giao tiếp

Với những tính năng hỗ trợ đính kèm những nội dung khác nhau như ảnh, video và nhiều tệp tin khác, Microsoft Outlook sẽ giúp cho người dùng có thể tăng cường được khả năng giao tiếp, giúp họ có thể tương tác dễ dàng với những người đồng nghiệp, đối tác hay bạn bè của họ.

Tổ chức công việc tốt hơn

Với những tính năng tích hợp với nhiều công cụ và dịch vụ khác, Outlook cũng sẽ giúp cho người dùng có thể dễ dàng quản lý công việc và kế hoạch ngay trên dùng một ứng dụng. Điều này cũng sẽ tạo sự thuận tiện và nâng cao hiệu suất lập kế hoạch, theo dõi công việc cho người dùng và giúp người dùng có thể đạt được mục tiêu một cách nhanh chóng nhất.

Bảo mật thông tin

Microsoft có nhiều tính năng cao cấp lọc spam, chống các mối đe dọa mạng thông qua email để giúp người dùng có thể bảo vệ thông tin cá nhân của họ một cách tốt hơn. Điều này cũng giúp cung cấp cho người dùng một môi trường làm việc với email an toàn và hiệu quả hơn.

Nhìn chung, Microsoft Outlook là một công cụ email vô cùng hữu ích và không thể thiếu cho cả người dùng cá nhân và các tổ chức, doanh nghiệp. Với nhiều tính năng nổi bật trên, dịch vụ email này sẽ giúp bạn có thể quản lý công việc và tăng cường khả năng làm việc.

So sánh Outlook và Gmail: dịch vụ nào tốt?

Dưới đây là bằng so sánh về hai dịch vụ email này, bạn có thể tham khảo để lựa chọn cho mình một công cụ phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình nhất nhé.

Cả hai dịch vụ Gmail và Microsoft Outlook đều mang đến nhiều tính năng và lợi ích tuyệt vời cho người dùng. Tuy nhiên để lựa chọn một dịch vụ phù hợp nhất với bạn thì bạn cần phải đánh giá về những yếu tố khác nhau như nhu cầu sử dụng, ngân sách có thể chi trả.

Xem thêm: So sánh chi tiết Outlook vs Gmail

Nếu bạn đang cần một dịch vụ email cơ bản và có thể sử dụng miễn phí thì bạn có thể lựa chọn Gmail. Còn nếu bạn cần một dịch vụ email chuyên nghiệp với nhiều tính năng nâng cao và khả năng tích hợp với những dịch vụ Microsoft khác, thì Microsoft Outlook sẽ là một sự lựa chọn lý tưởng dành cho bạn.

Mua Outlook bản quyền ở đâu uy tín nhất?

Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng Microsoft Outlook, thì bạn nhất định không nên bỏ qua MSO. Chúng tôi hiện đang là một đối tác cao cấp của Microsoft, được ủy quyền cung cấp những dịch vụ Microsoft tại thị trường Việt Nam, bao gồm có dịch vụ email Microsoft Outlook. Cùng với kinh nghiệm hơn 10 năm cung cấp những dịch vụ chuyển đổi số cho các khách hàng tại Việt Nam, chúng tôi sẽ đảm bảo mang tới cho bạn một dịch vụ với bản quyền chính hãng và uy tín nhất trên toàn quốc.

Hơn thế nữa, với những chính sách bán hàng như chính sách tư vấn – hỗ trợ, chính sách thanh toán, chính sách khuyến mãi và chính sách hậu mãi, chúng tôi sẽ mang đến cho các khách hàng của mình một dịch vụ mua hàng tuyệt vời nhất. Đảm bảo bạn sẽ không phải hối hận khi đến sử dụng dịch vụ tại website của chúng tôi.

Trước khi đăng ký mua tài khoản Outlook bản quyền, người dùng có thể tham khảo bảng giá chi tiết tại đây.

Ngoài ra, MSO hiện đang triển khai chính sách sử dụng dịch vụ miễn phí trong vòng 30 ngày, giúp các khách hàng có thể trải nghiệm thử dịch vụ trước khi thanh toán. Để có thể đăng ký sử dụng dịch vụ Microsoft Outlook tại MSO, bạn có thể thực hiện theo những bước đăng ký dưới đây:

– Bước 1: Truy cập vào đường dẫn dưới đây và thực hiện các bước đăng ký.