Cùng Microsoft Teams định nghĩa “Nhóm” là gì?

Tính đến thời điểm hiện tại, Microsoft Teams là ứng dụng được hãng phát triển với 02 hình thức sử dụng tải App về thiết bị hoặc sử dụng online. Dưới đây là những lý do quan trọng mà các doanh nghiệp hiện nay ưu tiên dùng hơn cả:

• Làm việc linh hoạt mọi lúc mọi nơi: Người dùng có thể đăng nhập cùng lúc trên nhiều thiết bị để có thể làm việc ở cả văn phòng, tại nhà hoặc đi công tác. Khi đó, người dùng chỉ cần sử dụng thiết bị đăng nhập không yêu cầu cấu hình cao có kết nối internet là giải quyết được mọi công việc.
• Tích hợp nhiều ứng dụng làm việc: Microsoft Teams không chỉ là một ứng dụng hỗ trợ tổ chức cuộc họp trực tuyến, hội nghị truyền hình mà còn tích hợp với nhiều công cụ làm việc chuyên nghiệp của Microsoft như Office 365, Outlook, OneDrive, SharePoint, OneNote…Khi đó, người dùng có thể cùng lúc làm việc tất cả trong một là có thể giải quyết công việc ở đa dạng vị trí và lĩnh vực hoạt động.
• Giao diện dễ dàng sử dụng: Xét trên góc độ giao diện sử dụng, so với các nền tảng tổ chức cuộc họp trực tuyến khác Teams được đánh giá cao với khả năng hỗ trợ người dùng sử dụng dễ dàng ngay cả với người dùng mới. Bằng cách này, người dùng có thể dễ dàng tiếp cận, thao tác nhanh chóng với hệ thống ngôn ngữ đa dạng.
• Luôn cập nhật phiên bản mới: Một lý do tiếp đến mà người dùng không nên bỏ qua chính là khả năng cập nhật liên tục các phiên bản mới nhất. Ngoài khoản phí đầu tư ban đầu khi đăng ký tài khoản bản quyền, người dùng sẽ không mất thêm phí để sử dụng phiên bản mới.
• Tích hợp nhiều tính năng hấp dẫn: Microsoft Teams tích hợp nhiều tính năng hấp dẫn để người dùng sử dụng như tổ chức cuộc họp, chat, video trực tuyến, gọi thoại, chia sẻ màn hình, chia sẻ tài liệu dễ dàng.

Trên đây là những lý do quan trọng nhất mà người dùng cần biết để sử dụng phần mềm Teams. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những hướng dẫn chi tiết cách sử dụng cộng tổ chức cuộc họp này một cách hiệu quả nhất.