Nội dung bài viết
Microsoft 365 Teams là một giải pháp giao tiếp trực tuyến qua video cho mọi đối tượng. Vậy tính năng nổi bật của Microsoft Teams là gì? Có những lợi ích nào mà người dùng sẽ nhận được khi sử dụng công cụ giao tiếp trực tuyến này. Hãy theo dõi bài viết này, MSO sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết để trả lời cho những câu hỏi trên và hướng dẫn bạn cách sử dụng Microsoft Teams hiệu quả nhất nhé.
Microsoft Teams là gì?
Phần mềm Teams là một nền tảng giao tiếp và cộng tác trực tuyến bằng video do Microsoft phát triển, được tích hợp và là một phần trong các gói Microsoft 365. Công cụ này cung cấp cho người dùng những tính năng giao tiếp quen thuộc bao gồm trò chuyện, gọi video và những tính năng hỗ trợ giao tiếp cho các tổ chức như họp và hội thảo trực tuyến.
Đồng thời, nó cũng tích hợp cho người dùng khả năng lưu trữ tệp và sử dụng cùng nhiều ứng dụng khác. Giúp tăng cường hiệu quả cộng tác và làm việc nhóm cũng như giao tiếp trong doanh nghiệp và hỗ trợ người dùng có thể làm việc hiệu quả hơn.
Microsoft 365 Teams còn có khả năng cho phép người dùng có thể tạo ra các đội nhóm với nhiều kênh channels khác nhau để giúp người dùng có thể trò chuyện và cộng tác có từng nhiệm vụ cụ thể một cách hiệu quả. Ngoài ra, Teams cũng được tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng Microsoft Office khác và nhiều dịch vụ bên thứ ba để hỗ trợ người dùng làm việc liền mạch hơn.
Vậy ưu điểm và nhược điểm của phần mềm Microsoft Teams là gì? Theo dõi về nội dung này trong phần tiếp theo của chúng tôi nhé.
Ưu nhược điểm của phần mềm Teams
Microsoft Teams là một công cụ cộng tác trực tuyến mạnh mẽ, được sử dụng rộng rãi trong việc học tập và những hoạt động hội họp trực tuyến cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên nó vẫn có một số ưu và nhược điểm nhất định, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về vấn đề này ngay phía dưới đây nhé.
Ưu điểm
– MS Teams cung cấp cho người dùng một nền tảng tập trung duy nhất cho mọi hoạt động cộng tác như chat, họp trực tuyến, chia sẻ và cùng chỉnh sửa tài liệu, giúp người dùng có thể tăng cường được sự kết nối và làm việc nhóm một cách hiệu quả cao.
– Tích hợp sâu với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Microsoft 365 bao gồm bộ ứng dụng Office 365 như Word, Excel, PowerPoint, dịch vụ Outlook và SharePoint, giúp người dùng làm việc một cách toàn diện và chất lượng hơn.
– Giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận, làm quen và sử dụng nhanh chóng.
– Teams hỗ trợ người dùng học tập và họp trực tuyến hiệu quả qua việc cung cấp những tính năng như chia sẻ màn hình, ghi âm và ghi hình cuộc họp, bình luận trực tiếp, giơ tay phát biểu và nhiều tính năng hữu ích khác nữa.
– Phần mềm Teams cung giúp người dùng có thể bảo mật cho cuộc họp, cuộc trò chuyện và những dữ liệu của mình trên nền tảng này bằng phương pháp mã hóa dữ liệu.
Nhược điểm
Tuy có rất nhiều ưu điểm, những khi sử dụng Microsoft 365 Teams, người dùng vẫn sẽ gặp phải những hạn chế nhất định, ví dụ như:
– Đôi lúc người dùng sẽ gặp phải tình trạng mất kết nối hoặc nghẽn mạng, vì vậy người dùng cần phải sử dụng những kết nối internet ổn định và khỏe hơn để sử dụng tính năng họp trực tuyến một cách hiệu quả hơn.
– Những phiên bản miễn phí của Microsoft Teams sẽ có giới hạn về dung lượng lưu trữ, điều này dẫn đến hạn chế cho một số người dùng có nhu cầu làm việc và lưu trữ lớn.
Nhìn chung thì Microsoft 365 Teams vẫn là một giải pháp giao tiếp và cộng tác trực tuyến tuyệt vời so với rất nhiều công cụ có cùng chức năng khác nhau. Đối với những người dùng có nhu cầu lớn có thể đăng ký những gói MS Teams trả phí để nhận được những tính năng nâng cao như bảo mật và dung lượng nhiều hơn. Vậy Microsoft 365 Teams có những gói nào? Cùng theo dõi nội dung đó ngay trong mục tiếp theo nhé.
Các gói phần mềm Teams hiện nay
Microsoft Teams miễn phí | Microsoft 365 Personal | Microsoft 365 Family | Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Business Standard | Microsoft Teams Essentials | |
Giá sản phẩm | Liên hệ MSO để được tư vấn và báo giá | |||||
Cuộc họp và cuộc gọi | 100 người dự và 60 phút/cuộc gọi nhóm | 300 người dự và 30 giờ/cuộc gọi nhóm | 300 người dự và 30 giờ/cuộc gọi nhóm | 300 người dự và 30 giờ/cuộc gọi nhóm | 300 người dự và 30 giờ/cuộc gọi nhóm | 300 người dự và 30 giờ/cuộc gọi nhóm |
Trò chuyện và cộng tác | Không giới hạn tin nhắn | Không giới hạn tin nhắn | Không giới hạn tin nhắn | 300 tin nhắn | 300 tin nhắn | 300 tin nhắn |
Trợ lý hoạt động trên nền tảng AI | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ |
Bảo mật | Giới hạn | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Những tính năng chính của Microsoft Teams là gì?
Nhóm (Teams) và kênh (channels)
Tính năng nhóm (teams) và kênh (channels) của Microsoft 365 Teams cho phép người dùng tạo ra các đội nhóm làm việc, nơi để giúp các thành viên có thể trao đổi thông tin, chia sẻ tài liệu và tổ chức các cuộc họp.
Mỗi nhóm mà người dùng tạo ra có khả năng lập được rất nhiều kênh channels khác nhau, được sắp xếp theo những chủ đề hoặc dự án nhất định, giúp mục tiêu của cuộc trò chuyện trở nên tập trung và đạt được hiệu quả cao hơn. Người dùng có thể tạo những kênh mà tất cả các thành viên trong nhóm đều có thể xem và tham gia được hoặc cũng có thể tạo ra những kênh riêng tư chỉ dành cho một số thành viên nhất định trong nhóm được mời vào.
Cuộc trò chuyện và chat
Cuộc trò chuyện là một phần trong các kênh và nhóm, nơi mà các thành viên trong nhóm có thể trò chuyện và trao đổi thông tin với nhau. Tính năng chat trong phần mềm Teams cũng là một tính năng trò chuyện giống với những tin nhắn trên điện thoại trên các trang mạng xã hội. Tính năng này giúp người dùng có thể trò chuyện với người mà họ muốn trên MS Teams.
Họp video trực tuyến và chia sẻ màn hình
Họp video là một tính năng quan trọng có trong Microsoft 365 Teams, giúp người dùng có thể trò chuyện qua video trực tuyến với những người dùng khác hoặc nhóm của mình. Các cuộc họp video trong Microsoft cũng cung cấp cho người dùng rất nhiều những tính năng, giúp người dùng có thể trao đổi thông tin một cách trực quan hơn, trong đó có tính năng chia sẻ màn hình.
Tính năng chia sẻ màn hình giúp người dùng có thể chia sẻ nội dung của những tài liệu trực tiếp ngay trên màn hình của cuộc họp, giúp những thành viên khác có thể theo dõi một các trực quan và giúp họ nắm được những nội dung một cách dễ dàng hơn. Ngoài ra, không chỉ người tổ chức cuộc họp mới có thể chia sẻ màn hình, mà những thành viên khác trong cuộc họp đó cũng có thể làm được điều này thông qua tính năng trao quyền chia sẻ màn hình cho thành viên khác.
Nhìn chung, mục đích của tính năng này là giúp cho cuộc họp trở nên thu hút và hấp dẫn với những người theo dõi hơn.
Ghi lại cuộc họp
Tính năng ghi lại cuộc họp giúp người dùng có thể ghi lại âm thanh và hình ảnh của cuộc họp, giúp người dùng có thể theo dõi lại cuộc họp với đầy đủ nội dung bao gồm hình ảnh, âm thanh và những cuộc trò chuyện của những thành viên trong cuộc họp. Nội dung cuộc họp mà người dùng ghi lại đó sẽ được đẩy lên OneDrive, vì vậy nó cho phép người dùng có thể lưu và chia sẻ lịch sử cuộc họp đó cho những người khác.
Ngoài những tính năng nổi bật này ra, Microsoft Teams còn cung cấp cho người dùng rất nhiều tính năng khác nữa, giúp người dùng có thể tận hưởng được trải nghiệm trò chuyện và giao tiếp trực tuyến một cách mượt mà nhất. Vậy đối tượng nào nên đăng ký và sử dụng Microsoft 365 Teams? Tiếp tục theo dõi nội dung dưới đây để giải quyết được thắc mắc này nhé.
Đối tượng nào nên sử dụng Microsoft 365 Teams?
Microsoft 365 Teams được thiết kế để hỗ trợ nhiều người dùng khác nhau trong việc cộng tác và trò chuyện video trực tuyến, bao gồm các tổ chức giáo dục, doanh nghiệp, những nhân viên làm việc từ xa và những người làm tự do (freelancer).
Đối với các doanh nghiệp muốn tăng cường cộng tác giữa các thành viên thì Microsoft 365 Teams sẽ là một công cụ tuyệt vời để giúp các doanh nghiệp có thể kết nối các nhóm làm việc, chia sẻ thông tin và tăng cường sự cộng tác.
Đối với những tổ chức có nhu cầu về việc tổ chức các cuộc họp trực tuyến thường xuyên thì Microsoft 365 Teams cũng là một sự lợi chọn tuyệt vời, nó cung cấp các tính năng họp trực tuyến chất lượng, giúp các tổ chức có thể tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
Với những người làm việc tự do, Microsoft 365 Teams cũng giúp họ có thể dễ dàng liên hệ và trao đổi thông tin với những đối tác và khách hàng của mình.
Với linh hoạt và hiệu quả trong việc cộng tác và giao tiếp trực tuyến, Microsoft đã hỗ trợ rất nhiều trong việc chuyển dịch hình thức học tập và làm việc trực tiếp sang hình thức làm việc và học tập trực tuyến.
Xem thêm: Cách tạo tài khoản Microsoft Teams trên điện thoại và máy tính
Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng Microsoft Teams?
Phần mềm Teams mang đến rất lợi ích về việc cộng tác và giao tiếp trực tuyến cho nhiều đối tượng người dùng khác nhau, đặc biệt là đối với những tổ chức doanh nghiệp. Dưới đây là những lý do để giải đáp cho câu hỏi tại sao các doanh nghiệp nên sử dụng Microsoft 365 Teams:
Tổ chức cuộc họp ở mọi thời gian và địa điểm
Microsoft 365 Teams hỗ trợ cho người dùng sử dụng trên nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau, giúp các thành viên trong doanh nghiệp có thể tổ chức cuộc họp trong mọi thời gian và địa điểm mà mình muốn, mà không cần phải cần đến những phòng họp offline.
Tăng cường kết nối và cộng tác trong tổ chức
Phần mềm Teams cũng hỗ trợ các tổ chức doanh nghiệp nhận được những khả năng tuyệt vời trong việc tăng cường kết nối và cộng tác của tổ chức mình. Những thành viên hay đội nhóm trong doanh nghiệp có thể trao đổi thông tin và cộng tác cho những dự án một cách dễ dàng và hiệu quả trong Teams.
Chia sẻ nội dung hiệu quả
Phần mềm Teams cũng hỗ trợ người dùng kết nối với những ứng dụng và dịch vụ khác nhau, giúp người dùng, đặc biệt là các doanh nghiệp có thể dễ dàng tải lên và chia sẻ những tài liệu và nội dung với những người đồng nghiệp trong cơ quan, tổ chức của mình.
Hỗ trợ làm việc từ xa
Với khả năng gọi điện, hội thảo và họp trực tuyến một cách mạnh mẽ, phần mềm Teams giúp cho các doanh nghiệp có thể tạo điều kiện cho nhân viên của mình được làm việc từ xa mà vẫn đạt được hiệu quả cao. Giúp mọi hoạt động của doanh nghiệp có thể dịch chuyển sang phương pháp cộng tác và làm việc từ xa một cách hiệu quả.
Với những điều này, Microsoft 365 Teams sẽ là một giải pháp hữu hiệu cho các doanh nghiệp có thể tăng cường sự giao tiếp và làm việc trực tuyến từ xa. Vậy cách sử dụng Microsoft Teams như thế nào? Hãy theo dõi những thông tin hướng dẫn sử dụng MS Teams chi tiết của chúng tôi ngay trong nội dung tiếp theo nhé.
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Teams chi tiết, từ A-Z
Hướng dẫn tạo tài khoản phần mềm Microsoft Teams
MSO – Solution Partner của Microsoft tại thị trường Việt Nam, hiện là một đơn vị cung cấp dịch vụ Microsoft 365 bản quyền với 10 năm kinh nghiệm. Để đăng ký tạo tài khoản hoặc tư vấn mua Microsoft 365 Teams bản quyền, bạn vui lòng nhấn chọn nút đăng ký dưới đây.
Và làm theo hướng dẫn dưới đây của chúng tôi để hoàn tất quá trình đăng ký tạo tài khoản Microsoft Teams bản quyền tại MSO:
– Bước 1: Điền thông tin của bạn vào form đăng ký tài khoản Microsoft Teams theo hình dưới đây và nhấn nút “Tư vấn cho tôi” để gửi đơn đăng ký cho MSO.
– Bước 2: Nhân viên của MSO sẽ liên hệ với bạn qua số điện thoại bạn cung cấp để tư vấn và hướng dẫn bạn tạo tài khoản Microsoft Teams.
– Bước 3: Nhận tài khoản phần mềm Teams mà bạn đã đăng ký tại MSO.
* Lưu ý: Không nên dùng tài khoản của bạn để sử dụng phiên bản Teams crack để tránh rủi ro rò rỉ thông tin cá nhân và liên quan đến những vấn đề an ninh mạng.
Cách tải phần mềm Microsoft Teams nhanh nhất
Bạn có thể sử dụng một trong hai cách dưới đây để tải phần mềm Microsoft Teams:
Cách cài đặt phần mềm MS Teams trên máy tính
– Bước 1: Bạn truy cập vào trang tải Microsoft Teams theo đường link sau đây: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-teams/download-app.
– Bước 2: Chọn mục “Tải xuống Teams” trên màn hình giao diện.
– Bước 3: Nhấn vào ứng dụng phù hợp với nhu cầu của bạn.
Cài đặt phần mềm MS Team trên điện thoại
– Bước 1: Bạn truy cập vào ứng dụng Google Play hoặc App Store trên điện thoại của bạn.
– Bước 2: Ở thanh công cụ tìm kiếm của ứng dụng này, bạn nhập từ khóa “Microsoft Teams”.
– Bước 3: Chọn ứng dụng Microsoft Teams của Microsoft và nhấn nút “Cài đặt”, ứng dụng này sẽ được tải xuống điện thoại của bạn.
Sau khi đã tải thành công ứng dụng Microsoft 365 Teams, bạn có thể đăng nhập tài khoản và tận hưởng được những lợi ích mà phần mềm này mang đến rồi đó.
Cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams
Thực hiện theo cách tạo cuộc họp trên ứng dụng Microsoft 365 Teams để kết nối với những người mà bạn muốn một cách nhanh chóng nhất nhé:
– Bước 1: Khởi động ứng dụng MS Teams trên thiết bị của bạn và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
– Bước 2: Trên giao diện trang chủ của MS Teams, bạn nhấn chọn mục Nhóm trên thanh công cụ bên trái rồi nhấn chọn nhóm mà bạn muốn tổ chức cuộc họp.
– Bước 3: Tiếp theo, trong giao diện nhóm mà bạn vừa chọn, bạn nhấn vào biểu tượng Camera ở phía trên góc bên phải giao diện.
– Bước 4: Một hộp thoại tùy chọn của cuộc họp sẽ được hiện ra phía dưới biểu tượng mà bạn nhấn chọn trước đó, bạn có thể chọn “Họp ngay” để họp hoặc nhấn nút “Lên lịch cuộc họp” để lên lịch cuộc họp cho nhóm đó của bạn.
– Bước 5: Khi cuộc họp được diễn ra, nó sẽ có giao diện như hình dưới đây:
Để kết thúc cuộc họp, bạn nhấn chọn nút “Rời khỏi”.
Lời kết
Trong bài viết này, MSO đã cung cấp đến cho bạn những thông tin quan trọng nhất cần phải biết về phần mềm Teams cùng với những thông tin hướng dẫn về cách sử dụng Microsoft chi tiết mà chúng tôi đã gửi đến các bạn. Hy vọng những thông tin hướng dẫn này của chúng tôi có thể giúp bạn hiểu rõ được Microsoft Teams là gì và có thể sử dụng ứng dụng họp trực tuyến này một cách hiệu quả nhất.
Nếu có điều gì cần được chúng tôi cung cấp thêm về phần mềm Teams, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 024.9999.7777 để được giải đáp nhanh chóng nhất nhé.