Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
OneNote là ứng dụng ghi chú kỹ thuật số được Microsoft thiết kế để hỗ trợ người dùng ghi chú các điều mà họ muốn. Vậy tính năng của Microsoft OneNote là gì và lợi ích có thể nhận được từ công cụ này như thế nào? Hãy cùng với MSO tìm hiểu về tất tần tật những thông tin về Microsoft Onenote ngay trong bài viết này nhé.
Microsoft OneNote là gì?
Microsoft OneNote là ứng dụng ghi chú kỹ thuật số mạnh mẽ do Microsoft phát triển, giúp người dùng lưu trữ, quản lý và truy cập ghi chú một cách linh hoạt. Với OneNote, người dùng có thể tổ chức thông tin từ các ghi chú cá nhân, nghiên cứu, kế hoạch đến ý tưởng sáng tạo tại một nơi duy nhất. Tất cả dữ liệu được đồng bộ hóa qua nền tảng đám mây, cho phép truy cập trên mọi thiết bị từ máy tính, điện thoại đến tablet.
OneNote không chỉ hỗ trợ ghi chú bằng văn bản mà còn đa dạng hóa với hình ảnh, video, âm thanh, giúp người dùng dễ dàng tùy biến nội dung. Ngoài ra, người dùng có thể chia sẻ ghi chú, cộng tác với đồng nghiệp, bạn bè một cách tiện lợi. Tính năng tìm kiếm nâng cao giúp truy xuất thông tin nhanh chóng, mang lại sự linh hoạt và hiệu quả cho công việc và học tập.
Tính năng nổi bật của Microsoft Onenote là gì?
Microsoft OneNote cung cấp cho người dùng rất nhiều tính năng để giúp người dùng có thể ghi chú lại được tất cả những ý tưởng và nội dung mà họ muốn. Dưới đây là những thông tin chi tiết về các tính năng nổi bật của Microsoft OneNote:
Viết nội dung, chèn ảnh, video và ghi chú âm thanh
Microsoft OneNote cung cấp cho người dùng một loạt các tính năng ghi chú mạnh mẽ như soạn thảo văn bản, chèn ảnh, video và ghi chú âm thanh. Từ đó cho phép người dùng không chỉ nhập và định dạng văn bản mà còn có thể chèn được các loại phương tiện khác như ảnh, video và âm thanh vào những ghi chú của họ.
Ngoài ra, công cụ này còn hỗ trợ người dùng có thể chèn các định dạng nội dung khác như tài liệu PDF, từ đó giúp người dùng có thể tổ chức và tham khảo thông tin trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn.
Bảng màu, bút, nét vẽ đa dạng
Microsoft OneNote cũng cung cấp cho người dùng tính năng vẽ, giúp người dùng có thể ghi chú mạnh mẽ, dễ dàng và trực quan hơn. Với những công cụ như bút vẽ và bảng màu đa dạng, tính năng này giúp cho người dùng có thể ghi chú bằng tay, đồng thời có thể vẽ và phác thảo ý tưởng của họ theo cách mà họ muốn một cách trực quan hơn.
Ngoài ra, ứng dụng ghi chú kỹ thuật số này còn hỗ trợ người dùng có thể chuyển đổi những nội dung viết tay sang văn bản và cũng có thể giúp chuyển đổi các hình vẽ tay thành hình dạng góc cạnh sắc nét hơn. Những điều này giúp người dùng có thể ghi chú linh hoạt, chính xác và hiệu quả hơn, từ đó cũng sẽ giúp người dùng tổ chức thông tin một cách phong phú và chia sẻ chúng dễ dàng hơn.
Dịch văn bản
Tính năng dịch văn bản của Microsoft OneNote cho phép người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi văn bản từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác với nhiều ngôn ngữ được hỗ trợ ngay trong cửa sổ dịch mini mà không cần phải sử dụng những ứng dụng khác. Đồng thời, người dùng còn có thể chọn dịch một phần văn bản hoặc cũng có thể chọn dịch toàn bộ văn bản.
Điều này mang đến cho người dùng một sự đơn giản và tiện lợi cao đồng thời cũng hỗ trợ cho người dùng có thể cộng tác và làm việc với những đối tác nước ngoài một cách thuận tiện và dễ dàng.
Chia sẻ trang ghi chú
Microsoft OneNote hỗ trợ người dùng có thể chia sẻ, cộng tác và làm việc nhóm với những người dùng khác một cách nhanh chóng và dễ dàng thông qua tính năng chia sẻ và chỉnh sửa trực tuyến trong một trang ghi chú.
Người dùng có thể chia sẻ trang ghi chú của mình với những người liên quan bằng nhiều tùy chọn chia sẻ khác nhau như qua email, liên kết đến trang,… giúp người dùng có thể chia sẻ một cách đơn giản và thuận tiện đến những người mà họ muốn. Tính năng cộng tác và làm việc nhóm trong ứng dụng ghi chú kỹ thuật số này sẽ giúp người dùng tăng cường sự sáng tạo một cách mạnh mẽ và năng suất làm việc một cách hiệu quả hơn.
Tùy chỉnh giao diện
Ứng dụng này của Microsoft cũng cung cấp cho người dùng một gia diện tùy chỉnh, giúp người dùng có thể tùy chỉnh giao diện theo như mong muốn của mình một cách linh hoạt và dễ dàng. Tính năng này giúp cho người dùng có thể tối ưu quy trình hoạt động và đạt được kết quả cao hơn khi sử dụng ứng dụng này.
Những tính năng này đã giúp cho Microsoft OneNote trở thành một công cụ ghi chú kỹ thuật số mạnh mẽ và được nhiều người dùng lựa chọn sử dụng nhiều nhất. Hãy tiếp tục theo dõi những thông tin về lợi ích mà ứng dụng này mang lại ngay trong phần nội dung tiếp theo của chúng tôi nhé.
Lợi ích khi sử dụng Microsoft OneNote là gì?
Microsoft OneNote là một ứng dụng ghi chú kỹ thuật số mạnh mẽ nhất hiện nay, dưới đây là những lợi ích mà người dùng sẽ nhận được khi sử dụng ứng dụng này:
Ghi chú mọi thứ, mọi nội dung
Microsoft OneNote cung cấp cho người dùng rất nhiều tính năng ghi chú, giúp người dùng có thể ghi chú lại được toàn bộ những nội dung mà mình muốn, theo nhiều định dạng khác nhau, từ văn bản đến các định dạng đa phương tiện như hình ảnh, video, âm thanh và tệp. Từ đó giúp hỗ trợ người dùng có thể quản lý công việc của mình một cách hiệu quả nhất.
Ghi chú vào bất kỳ lúc nào
Ứng dụng ghi chú kỹ thuật số này được Microsoft thiết kế hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây, giúp người dùng có thể đồng bộ hóa nội dung và sử dụng chúng trên nhiều thiết bị khác nhau. Ngoài ra, với ưu điểm này, người dùng còn có thể truy cập và sử dụng vào mọi lúc mọi nơi mà mình muốn, chỉ cần có kết nối internet.
Chia sẻ ghi chú dễ dàng hơn
Ứng dụng Microsoft OneNote còn hỗ trợ người dùng chia sẻ với đồng nghiệp của mình qua nhiều hình thức khác nhau, đồng thời giúp người dùng có thể làm việc và cộng tác với nhiều người khác ngay trên cùng một không gian làm việc của sổ ghi chú. Điều này cũng giúp tạo điều kiện cho người dùng có thể làm việc nhóm một cách thông minh và dễ dàng hơn với những người đồng nghiệp và những đối tác của mình.
Bảo mật toàn diện
Microsoft cũng cung cấp ứng dụng ghi chú kỹ thuật số này với nhiều hình thức bảo mật khác nhau, giúp tăng cường khả năng bảo mật và tuân thủ an toàn cho những thoogn tin và dữ liệu của người dùng. Giúp họ có được một môi trường làm việc an toàn nhất trong thời đại công nghệ số ngày càng phát triển và những mối đe dọa mạng ngày càng tăng cao.
Nhìn chung, có thể thấy được rằng, Microsoft OneNote là một trong những ứng dụng ghi chú kỹ thuật số hiệu quả và tốt nhất hiện nay. Cung cấp cho người dùng một công cụ ghi chú toàn diện, giúp tăng cường năng suất hoạt động và hiệu quả làm việc cho người dùng. Để nắm rõ được cách thức sử dụng ứng dụng này, bạn hãy tiếp tục theo dõi nội dung hướng dẫn sau đây của chúng tôi nhé.
Hướng dẫn tải và cài đặt ứng dụng OneNote cho điện thoại, máy tính
Dưới đây là hướng dẫn cho tiết của chúng tôi về cách tải và cài đặt ứng dụng Microsoft OneNote trên các thiết bị như máy tính và điện thoại di động:
Cách tải ứng dụng OneNote trên máy tính
Để tải ứng dụng OneNote về máy tính của mình, bạn hãy thực hiện theo những bước sau đây:
– Bước 1: Bạn truy cập vào đường dẫn OneNote.com.
– Bước 2: Bạn nhấn vào nút Tải xuống để tải về cho máy.
– Bước 3: Sau khi đã tải xuống thành công, bạn chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình là đã có thể sử dụng được ứng dụng này rồi đó.
Cách tải ứng dụng OneNote trên điện thoại
Để cài đặt ứng dụng OneNote trên điện thoại của mình, bạn hãy thực hiện theo như hướng dẫn dưới đây:
– Bước 1: Bạn truy cập vào AppStore (đối với iOS) hoặc Google Play (đối với Android) trên điện thoại di động của mình vào nhập vào thanh tìm kiếm từ khóa OneNote:
– Bước 2: Sau đó, bạn nhấn vào ứng dụng đó và nhấn nút Nhận hoặc Cài đặt để tải về ứng dụng OneNote trên điện thoại di động của mình.
Sau đó bạn đã có thể đăng nhập và sử dụng ứng dụng này rồi đó. Tiếp tục theo dõi nội dung tiếp theo của chúng tôi để nắm rõ được cách thức sử dụng ứng dụng Microsoft OneNote nhé.
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Onenote chi tiết
Dưới đây là hướng dẫn sử dụng Microsoft OneNote chi tiết của chúng tôi, bạn có thể tham khảo và thực hiện theo để đạt được hiệu quả tốt nhất khi sử dụng công cụ này nhé:
Tạo sổ ghi chép
Để tạo sổ ghi chép trên ứng dụng OneNote, bạn hãy thực hiện theo những bước dưới đây:
– Bước 1: Bạn truy cập vào phần mềm Microsoft OneNote và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft 365 của bạn.
– Bước 2: Trong giao diện trang chủ của phần mềm OneNote, bạn nhấn chọn vào mục Sổ tay trống.
– Bước 3: Bạn điền tên sổ tay của bạn trong mục Tên sổ tay và nhấn nút Tạo để hoàn tất tạo sổ ghi chú trên Microsoft Onenote.
Khi tạo thành công, bạn sẽ nhìn thấy sổ tay của bạn xuất hiện ngay trên trang chủ của ứng dụng này.
Thêm phần ghi chú, chỉnh sửa tên
Để thêm phần ghi chú vào sổ tay của mình, bạn hãy thực hiện như sau:
– Bước 1: Bạn nhấn vào trang sổ tay mà bạn muốn chỉnh sửa ngay trên trang chủ của ứng dụng OneNote.
– Bước 2: Trong giao diện trang sổ tay của mình, bạn hãy nhấn nút Enter hoặc bấm vào vùng làm việc của nó và đặt tên phần theo nhu cầu của bạn sau đó hãy nhấn nút OK để tạo.
Để chỉnh sửa tên của phần đó, bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào phần đó và nhấn vào mục Đổi tên mục. Sau đó, bạn hãy nhập tên bạn muốn đổi vào nhấn nút Đổi để hoàn tất.
Thêm trang
Để thêm trang trong phần ghi chú của sổ ghi chú của mình trong ứng dụng OneNote, bạn hãy thực hiện như sau:
– Bước 1: Bạn hãy cần nhấn chuột phải vào phần đó và nhấn vào mục +Trang trong cửa sổ sổ ra cạnh phần đó.
– Bước 2: Sau đó, bạn hãy nhập tên trang của mình vào ô trong giao diện làm việc của sổ ghi chú là hoàn tất.
Thêm tài liệu và tệp vào ghi chú
Để thêm tài liệu hay tệp vào sổ ghi chú của mình, bạn hãy thực hiện như hướng dẫn sau của chúng tôi:
– Bước 1: Bạn đặt con trỏ vào vị trí mà bạn muốn chèn tài liệu hoặc tệp, sau đó bạn nhấn vào thẻ Insert và chọn mục Tệp.
– Bước 2: Bạn chọn file mà bạn muốn thêm vào ghi chú của mình và nhấn nút Mở.
– Bước 3: Bạn chọn cách mà bạn muốn chèn file đó vào sổ ghi chú của mình.
Khi thành công, bạn có thể thấy được file tài liệu đó xuất hiện trên giao diện của sổ ghi chú của mình như sau:
Nhập hoặc viết các ghi chú trong sổ ghi chú
Để nhập hoặc viết các ghi chú trong sổ ghi chú, bạn hãy thực hiện theo những bước sau đây:
– Bước 1: Bạn nhấn vào thẻ Trang đầu, sau đó bạn chọn định dạng cho ghi chú của mình.
– Bước 2: Sau đó bạn hãy nhập ghi chú đó vào vùng mà mình muốn xuất hiện.
Thêm templates cho trang ghi chú
Để thêm templates cho trang ghi chú mà bạn muốn, bạn hãy thực hiện những bước như nội dung dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Đầu tiên, trong giao diện chính của trang ghi chú, bạn hãy nhấn chọn thẻ Insert.
– Bước 2: Bạn hãy nhấn chọn vào mục Page Templates.
– Bước 3: Bạn nhấn chọn vào Templates mà bạn muốn sử dụng trong trang ghi chú của mình.
Sau khi thêm templates thành công, bạn sẽ thấy giao diện trang của mình được chuyển sang template mà bạn đã thiết lập.
Thêm thẻ trong sổ ghi chú
Để thêm thẻ trong trang ghi chú của mình, bạn hãy thực hiện theo những bước dưới đây:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn vào thẻ Trang đầu.
– Bước 2: Thứ hai, bạn hãy nhấn vào mục Thẻ và lựa chọn các thẻ trong cửa sổ được sổ ra như hình dưới đây:
Thêm liên kết cho ghi chú trong OneNote
Để thêm liên kết cho ghi chú trong OneNote, bạn hãy thực hiện theo những bước hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Bạn hãy bôi đen phần nội dung ghi chú mà bạn muốn thêm liên kết rồi nhấn chuột phải và chọn mục Chèn liên kết.
– Bước 2: Khi giao diện cửa sổ chèn liên kết hiện ra, bạn hãy gắn liên kết mà bạn muốn chèn vào ô Địa chỉ và nhấn chọn nút Chèn để hoàn tất.
In trang ghi chú
Để in trang ghi chú của mình, bạn hãy thực hiện các bước như sau:
– Bước 1: Bạn mở trang ghi chú mà mình muốn in.
– Bước 2: Trong giao diện chính của trang ghi chú, bạn nhấn chọn thẻ Tệp.
– Bước 3: Bạn nhấn chọn mục In và tùy chỉnh các thông số in rồi nhấn in để hoàn tất in trang ghi chú trong ứng dụng OneNote của mình.
Với những thông tin hướng dẫn phía trên của chúng tôi, hy vọng rằng bạn có thể sử dụng ứng dụng Microsoft OneNote một cách hiệu quả nhất nhé.
Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng Onenote 365
Lời kết
Microsoft 365 OneNote là một công cụ ghi chú kỹ thuật số tốt nhất hiện nay, với những tính năng mà nó mang đến cho người dùng, bạn có thể đạt được hiệu quả cao nhất với những hoạt động ghi chú và sáng tạo của mình. Từ đó có thể tối ưu các quy trình làm việc và đạt được năng suất cao nhất trong những công việc của mình.
Thông qua những nội dung trong bài viết này, MSO đã cung cấp đến bạn những thông tin chi tiết về OneNote, từ đó có thể giúp bạn hiểu được Microsoft OneNote là gì tính năng và cách sử dụng nó ra sao. Hiện tại ứng dụng OneNote được Microsoft tích hợp sẵn trong những gói dịch vụ Microsoft 365. Vì thế, bạn hãy đăng ký sử dụng Microsoft 365 ngay nếu muốn sử dụng ứng dụng này.
Bạn có thể liên hệ ngay với MSO qua những thông tin dưới đây để đăng ký sử dụng dịch vụ này một cách nhanh chóng nhất và tận hưởng được những ưu đãi tốt nhất thị trường nhé. Chúng tôi hiện đang là đối tác chính thức của Microsoft và cũng là nhà cung cấp hàng đầu của dịch vụ này tại thị trường Việt Nam. Đảm bảo cho bạn sự uy tín cao nhất với chất lượng sản phẩm hàng đầu cùng giá thành rẻ nhất thị trường.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
