Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Trong phần mềm bảng tính Microsoft Excel, có rất nhiều cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel mà bạn có thể sử dụng, bao gồm cả việc sử dụng hàm chuyển số thành chữ và cả cách sử dụng phần mềm hoặc tiện ích Add – ins. Hãy theo dõi bài viết này của MSO, chúng tôi sẽ cung cấp chi tiết các hướng dẫn đổi số thành chữ trong MS Excel đơn giản và nhanh chóng nhất đến bạn.
Lợi ích khi chuyển đổi số thành chữ trong Excel là gì?
Chuyển số thành chữ trong Excel mang đến cho người dùng nhiều lợi ích khác nhau, bao gồm việc giúp người dùng tạo ra sự nhất quán khi giải thích cho những số liệu của mình. Điều này đặc biệt quan trọng trong những hoạt động tài chính và kế toán mà người dùng thực hiện trong phần mềm Microsoft Excel. Hãy cùng với chúng tôi điểm qua một số những lợi ích nổi bật khi thực hiện cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel ngay sau đây:
- Dễ đọc và hiểu: Việc chuyển đổi số thành chữ này sẽ giúp cho những người đọc hay những người theo dõi có thể dễ dàng hiểu được thông tin về những giá trị của các số liệu được cung cấp trong bảng tính Excel mà không cần phải mất quá nhiều thời gian cho việc giải mã những con số.
- Giảm thiểu sai sót: Khi những con số trong bảng tính Excel được giải thích bằng dạng chữ thì nó sẽ giúp cho người tạo bảng tính có thể giảm thiểu được những khả năng nhầm lẫn hoặc sai sót của người theo dõi trong việc đọc và ghi lại những con số ấy.
- Tuân thủ các quy định: Trong lĩnh vực tài chính và kế toán, có một số quy định và tiêu chuẩn riêng được xác định và yêu cầu những nhân viên tài chính, kế toán cần phải viết số tiền bằng chữ để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và nhất quán cho những người theo dõi hoặc cho những hoạt động kiểm toán sau này.
- Tính chuyên nghiệp: Việc chuyển đổi này cũng sẽ giúp cho những tài liệu tài chính hoặc hóa đơn được tạo ra bằng phần mềm Microsoft Excel trở nên trông chuyên nghiệp hơn, đặc biệt là đối với những giao dịch đặc biệt quan trọng.
- Bảo mật: Việc viết số bằng chữ trong bảng tính Microsoft Excel cũng sẽ giúp ngăn chặn các tình trạng thay đổi, chỉnh sửa hoặc giả mạo số tiền trên các tài liệu tài chính quan trọng. Từ đó cũng giúp người dùng có thể tăng cường tính bảo mật và sự tuân thủ những quy định pháp lý liên quan về vấn đề tài chính.
Có thể thấy, việc chuyển đổi số thành chữ trong bảng tính Microsoft Excel mang đến cho người dùng rất nhiều lợi ích. Vậy để chuyển đổi số thành chữ trong Excel thì phải làm như thế nào? Hãy theo dõi những hướng dẫn các cách đổi số thành chữ nhanh chóng nhất trong phần mềm Microsoft Excel của chúng tôi ngay trong những phần nội dung trong những mục tiếp theo nhé.
Top 4 cách đổi số thành chữ trong Excel nhanh nhất
Dưới đây là top 4 cách đổi số thành chữ trong Excel nhanh chóng nhất mà bạn có thể sử dụng để đạt được hiệu quả cao trong việc đổi số thành chữ trong bảng tính Microsoft Excel của mình:
Cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel bằng vnTools
Cách đầu tiên mà bạn có thể sử dụng để đổi số thành chữ trong bảng tính Excel của mình đó chính là sử dụng vnTools.
Cách cài đặt phần mềm vnTools
Đầu tiên, bạn cần phải cài đặt phần mềm vnTools về thiết bị của mình, bằng cách:
– Bước 1: Download phần mềm vnTools về máy.
– Bước 2: Sau khi tải thành công, bạn hãy nhấn chuột trái 2 lần vào tệp cài đặt trong File Explorer rồi nhấn nút Next.
– Bước 3: Bạn tiếp tục nhấn nút Next.
– Bước 4: Chọn địa chỉ cài đặt cho phần mềm vnTools rồi nhấn nút Next.
– Bước 5: Tiếp tục một lần nữa nhấn nút Next.
– Bước 6: Cuối cùng, bạn hãy nhấn nút Install để hệ thống bắt đầu tiến trình cài đặt phần mềm.
– Bước 7: Sau khi hệ thống cài đặt phần mềm hoàn tất, bạn hãy nhấn nút Finish để hoàn thành.
Sau khi trải qua 7 bước thực hiện như trên, bạn đã có thể cài đặt phần mềm vnTools thành công và đã có thể bắt đầu sử dụng rồi đó. Hãy tiếp tục theo dõi nội dung hướng dẫn phía dưới để biết cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel bằng phần mềm vnTools nhé.
Cách sử dụng vnTools để đổi số thành chữ trong Excel
Cách sử dụng phần mềm vnTools để đổi số thành chữ trong bảng tính Excel của mình, bạn hãy làm như sau:
– Bước 1: Trong file Excel có chứa số mà bạn muốn chuyển đổi sang chữ, bạn hãy nhấn chọn vào thẻ File.
– Bước 2: Bạn nhấn chọn vào tùy chọn More… rồi chọn mục Options.
– Bước 3: Ở hộp thoại Excel Options vừa mới hiện lên, bạn hãy nhấn chọn mục Add-Ins.
– Bước 4: Trong phần Manage, bạn hãy nhấn chọn nút Go…
– Bước 5: Trong hộp thoại Add-Ins vừa mới hiện lên, bạn hãy nhấn chọn mục Browse…
– Bước 6: Sau đó, bạn hãy tìm đến vị trí đã lưu phần mềm vnTools và nhấn chọn vào mục Ufunctions rồi nhấn nút OK.
– Bước 7: Sau đó, trong hộp thoại Add – ins sẽ hiển thị mục NTD’s Tools. Lúc này, bạn hãy tích chọn vào mục đó rồi nhấn nút OK.
– Bước 8: Khi quay trở lại giao diện của bảng tính Excel của bạn, bạn hãy nhấn vào thẻ vnTools trên thanh công cụ ribbon rồi nhấn chọn mục Đổi số thành chữ (VN).
– Bước 9: Trong bảng Number to Text (VN) vừa hiện lên, bạn hãy chọn ô dữ liệu cần chuyển đổi và ô chứa kết quả chữ.
Kết quả, sau khi tiến trình chuyển số thành chữ thành công, bảng tính Excel của bạn sẽ xuất hiện những ô dữ liệu chứa dạng chữ của số mà bạn đã lựa chọn chuyển đổi.
Cách đổi số thành chữ trong Excel bằng Add-Ins
Ngoài phần mềm vnTools ra thì bạn cũng có thể sử dụng Add – ins UNIVNI để thực hiện việc chuyển đổi số thành chữ trong bảng tính Excel của mình. Cách thức để thực hiện điều này, bạn hãy tham khảo những bước trong phần hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:
Cách thức thực hiện
– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tải tiện ích Add-Ins UNIVNI về thiết bị của mình.
– Bước 2: Trong giao diện làm việc của trang tính Excel mà bạn cần chuyển đổi số thành chữ, bạn hãy nhấn chọn thẻ File trên thanh công cụ ribbon.
– Bước 3: Bạn tiếp tục chọn mục More rồi chọn mục Options rồi nhấn chọn mục Add-Ins.
– Bước 4: Trong phần Manage, bạn hãy nhấn chọn nút Go…
– Bước 5: Khi cửa sổ Add-Ins hiển thị, bạn hãy nhấn chọn vào mục Browse…
– Bước 6: Bạn chọn file Add-Ins Ufunctions vừa được tải xuống máy tính của mình rồi nhấn chọn nút OK.
– Bước 7: Trong cửa sổ Add-ins, bạn tiếp tục tích chọn mục Univni rồi nhấn nút OK.
– Bước 8: Cuối cùng, bạn hãy sử dụng các hàm chuyển số thành chữ trong Excel như sau để đổi số sang dạng chữ:
- Nếu đang sử dụng font chữ Unicode, bạn hãy dùng hàm: =UNI(Số_Tiền)
- Nếu đang sử dụng font chữ VNI, bạn hãy dùng hàm: =VNI(Số_Tiền)
Kết quả sau khi bạn đã nhập công thức sẽ hiển thị như sau:
Cách loại bỏ Add-Ins trong Microsoft Excel
Để loại bỏ Add-ins mà bạn đã thêm vào trong bảng tính Microsoft excel của mình, bạn hãy thực hiện như sau:
– Bước 1: Trong giao diện làm việc của file Excel, bạn hãy nhấn chọn thẻ File trên thanh công cụ.
– Bước 2: Bạn tiếp tục nhấn chọn mục More rồi nhấn chọn mục Options.
– Bước 3: Trong hộp thoại Excel Options vừa hiện lên, bạn hãy nhấn chọn mục Add-Ins.
– Bước 4: Bạn tiếp tục nhấn nút Go… ở phần Manage.
– Bước 5: Bạn hãy tích bỏ chọn các add-ins mà mình muốn rồi nhấn nút OK. Sau đó, bạn đóng lại bảng tính của mình rồi mở lại, các add-ins mà bạn muốn bỏ sẽ được loại bỏ.
Sử dụng hàm chuyển số thành chữ trong Excel =VND
Một hàm Excel chuyển số tiền thành chữ nữa mà bạn có thể sử dụng đó chính làm hàm =VND. Để sử dụng hàm chuyển số thành chữ này, bạn hãy thực hiện theo những bước như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy tải file Excel =VND về thiết bị của mình.
– Bước 2: Trong giao diện làm việc của file Excel mà bạn đang muốn chuyển số thành chữ, bạn hãy nhấn chọn thẻ File trên thanh công cụ ribbon.
– Bước 3: Bạn hãy nhấn chọn tùy chọn More… rồi nhấn chọn mục Options.
– Bước 4: Trong hộp thoại Excel Options vừa mới hiện lên, bạn hãy nhấn chọn mục Add-Ins.
– Bước 5: Bạn tiếp tục nhấn chọn nút Go… ở phần Manage.
– Bước 6: Trong cửa sổ Add-Ins vừa mới hiện lên, bạn hãy nhấn nút Browse…
– Bước 7: Bạn nhấn chọn file Excel vừa được tải về máy và nhấn chọn vào nút OK.
– Bước 8: Bạn tiếp tục tích chọn vào file Doiso ở cửa sổ Add-Ins rồi nhấn nút OK.
– Bước 9: Sau khi đã thêm Add-Ins thành công, bạn hãy nhập hàm Excel chuyển số tiền thành chữ sau đây để tiền hành chuyển đổi số thành dạng chữ:
=VND(Số_cần_đổi)
Kết quả sẽ được hiển thị như trong hình ảnh dưới đây:
Cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel bằng AccHelper
Một cách tiếp theo mà bạn có thể sử dụng để chuyển đổi số thành chữ trong bảng tính Excel của mình đó chính là sử dụng phần mềm AccHelper. Để sử dụng cách chuyển đổi số sang dạng chữ trong Excel này, bạn hãy thực hiện như sau:
Cách cài đặt phần mềm AccHelper
Điều đầu tiên mà bạn cần làm đó chính là tải xuống và cài đặt phần mềm AccHelper về máy tính của mình. Để cài đặt phần mềm AccHelper trên máy tính của mình, bạn hãy làm như sau:
– Bước 1: Bạn hãy tải phần mềm AccHelper về máy tính của mình.
*Lưu ý: File cài đặt phần mềm sẽ được tải về dưới dạng file nén và bạn cần phải giải nén nó.
– Bước 2: Sau khi file AccHelper.Zip được tải về thành công trên thiết bị của mình, bạn hãy thực hiện các bước giải nén nó.
Chỉ với 2 bước như trên là bạn đã có thể cài đặt thành công phần mềm AccHelper trên thiết bị của mình rồi đó. Hãy theo dõi phần hướng dẫn tiếp theo để có thể biết cách sử dụng phần mềm AccHelper để đổi số thành chữ trong bảng tính Excel của mình nhé.
Cách sử dụng AccHelper để đổi số thành chữ trong Excel
– Bước 1: Trong giao diện làm việc của file Excel mà bạn đang muốn chuyển số thành chữ, bạn hãy nhấn chọn thẻ File trên thanh công cụ ribbon.
– Bước 2: Bạn hãy nhấn chọn tùy chọn More… rồi nhấn chọn mục Options.
– Bước 3: Trong hộp thoại Excel Options vừa mới hiện lên, bạn hãy nhấn chọn mục Add-Ins.
– Bước 4: Bạn tiếp tục nhấn chọn nút Go… ở phần Manage.
– Bước 5: Trong cửa sổ Add-Ins vừa mới hiện lên, bạn hãy nhấn nút Browse…
– Bước 6: Bạn hãy nhấn chọn file AccHelper vừa được tải về máy và nhấn chọn vào nút OK.
– Bước 7: Bạn tiếp tục tích chọn vào mục AccHelper ở cửa sổ Add-Ins rồi nhấn nút OK.
– Bước 8: Sau khi đã thêm Add-Ins thành công, bạn hãy nhập hàm Excel chuyển số tiền thành chữ sau đây để tiền hành chuyển đổi số thành dạng chữ:
=VND(số_cần_đổi)
Kết quả sẽ được hiển thị như trong hình ảnh dưới đây:
Như vậy, với 8 bước mà chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết ở nội dung phía trên, bạn đã có thể chuyển đổi số thành chữ trong Excel bằng cách sử dụng phần mềm AccHelper thành công rồi đó.
Xem thêm: Hàm Round Trong Excel Là Gì? Cấu Trúc Và Cách Sử Dụng
Các lỗi phổ biến khi chuyển đổi số thành chữ trong Excel
Trong quá trình thực hiện những cách chuyển đổi số thành dạng chữ trong bảng tính Microsoft Excel phía trên, có một số lỗi có thể bạn sẽ gặp phải, gây ra nhiều phiền toái lớn và ảnh hưởng đến hiệu suất công việc của bạn trong khi sử dụng phần mềm. Để đảm bảo đạt được hiệu quả cao nhất khi thực hiện chuyển đổi số thành chữ trong bảng tính Excel và giúp năng cao hiệu suất làm việc của mình, hãy cùng điểm qua một số những lỗi phổ biến khi chuyển số thành chữ trong Excel và cách khắc phục ngay dưới đây:
Lỗi chính tả hoặc định dạng sai
Nguyên nhân thường dẫn đến tình trạng này là do người dùng sử dụng sai cú pháp hoặc sử dụng các hàm không chính xác. Điều này không chỉ khiến cho việc chuyển đổi bị sai chính tả hoặc định dạng mà còn khiến cho kết quả chuyển đổi bị sai, gây ảnh hưởng đến kết quả tổng thể của việc tính toán trong Excel. Để khắc phục được tình trạng này, bạn hãy kiểm tra lại cú pháp của hàm mà mình đang sử dụng và đảm bảo rằng mình đang sử dụng đúng hàm cho đúng mục đích chuyển đổi số sang chữ.
Lỗi xử lý số thập phân
Nguyên nhân gây ra lỗi xử lý số thập phân thường là do hàm chuyển đổi không xử lý được đúng các số thập phân. Để khắc phục được tình trạng này, bạn hãy kiểm tra và đảm bảo rằng mình đang sử dụng đúng các hàm bổ sung hoặc viết mã VBA để xử lý số thập phân một cách chính xác nhất có thể.
Lỗi khi sử dụng hàm VBA
Lỗi khi sử dụng hàm VBA không chính xác hoặc không được viết đúng cách sẽ dẫn đến kết quả phân tích và xử lý số liệu trong bảng tính Excel thường bị sai. Để khắc phục được tình trạng này, bạn hãy kiểm tra lại mã VBA mà mình đang viết và đảm bảo rằng mình đã viết đúng cú pháp và logic của hàm.
Lỗi không nhận diện được số âm
Nguyên nhân thường dẫn đến tình trạng xuất hiện những lỗi này thường là do hàm chuyển đổi không xử lý được hoặc không xử lý đúng các số âm. Để khắc phục được tình trạng lỗi này, bạn hãy điều chỉnh hàm để đảm bảo nó nhận diện được và xử lý đúng các số âm một cách chính xác nhất.
Lời kết
Trong bài viết hướng dẫn trên đây, MSO đã cung cấp cho bạn những thông tin hướng dẫn chi tiết về cách thức để chuyển đổi số thành chữ trong Excel, đồng thời cũng cung cấp cho bạn một số thông tin về các lỗi phổ biến và các cách khắc phục những lỗi đó hiệu quả nhất. Hãy áp dụng và thực hiện theo những bước hướng dẫn của chúng tôi để đảm bảo đạt được hiệu quả cao nhất khi muốn đổi từ dạng số sang dạng chữ trong bảng tính Excel của mình.
Nếu trong khi tham khảo và thực hiện theo những hướng dẫn này của chúng tôi, bạn có gặp phải bất cứ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay đến các thông tin liên hệ dưới đây để được giải đáp cụ thể nhất nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
