Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Bạn là một người thường xuyên phải sử dụng Microsoft Excel, vậy bạn đã biết đến hết các công cụ trong ứng dụng này và hiểu được VBA Excel là gì chưa? Hãy cùng theo dõi ngay bài viết này của MSO để biết được tất tần tật những thông tin liên quan về VBA Excel và cách sử dụng VBA Excel cơ bản, hiệu quả nhất nhé.
VBA Excel là gì?
VBA Excel hay còn được biết đến là tên viết tắt của Visual Basic for Applications, đây là một ngôn ngữ lập trình được tích hợp sẵn trong ứng dụng Microsoft Excel và những ứng dụng văn phòng khác có trong Microsoft 365.
Ngôn ngữ này cho phép người dùng có thể tạo ra những macro (chương trình tự động hóa), giúp người dùng có thể tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức khi thực hiện các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, ngay cả những tác vụ phức tạp nhất. Từ đó giúp người dùng, tập trung vào những hoạt động quan trọng hơn và giúp tăng cường hiệu quả công việc. VBA Excel cũng giúp người dùng có thể tạo ra các form để nhập dữ liệu, xử lý dữ liệu, phân tích dữ liệu và tạo ra những biểu đồ trực quan.
Cú pháp và quy tắc khi viết mã VBA Excel là gì?
Khi viết mã VBA trong Excel, cú pháp và quy tắc là những yếu tố đóng vai trò đặc biệt quan trọng để đảm bảo rằng mã đó của bạn không chỉ chạy đúng mà còn dễ đọc và giúp cho việc bảo trì được dễ dàng hơn.
Cú pháp VBA Excel yêu cầu bạn phải khai báo các biến một cách rõ ràng, sử dụng thụt lề để tạo cấu trúc mã và đặt chú thích giải thích logic của mã đó. Một số quy tắc vàng khi sử dụng Excel VBA bao gồm việc luôn sử dụng câu lệnh “Option Explicit” để tránh lỗi do biến không được khai báo, chia các sub/function thành các đoạn nhỏ để dễ quản lý và tránh sử dụng vòng lặp khi không cần thiết. Ngoài ra, việc đặt tên cho biến và đối tượng sao cho dễ hiểu và miêu tả chức năng của chúng cũng là một phần quan trọng của quy tắc viết mã.
Các tính năng vượt trội của VBA Excel là gì?
VBA Excel cung cấp cho người dùng rất nhiều tính năng giúp người dùng tự động hóa quy trình làm việc một cách mạnh mẽ. Dưới đây là thông tin chi tiết về các tính năng nổi bật của VBA Excel:
Tự động hóa công việc
VBA Excel cung cấp cho người dùng khả năng tạo ra những macro, những macro này là những tập hợp các câu lệnh được ghi lại để giúp người dùng có thể tự động hóa những chuỗi công việc hay tác vụ của mình trong phần mềm Microsoft Excel. Những tác vụ này bao gồm việc sắp xếp dữ liệu, thực hiện tính toán, phân tích dữ liệu và tạo lập báo cáo.
Để sử dụng những tính năng mà các maceo cung cấp, bạn cần phải thực hiện một lượt những thao tác trên bảng tính, khi đó hệ thống sẽ ghi lại những thao tác mà bạn đã thực hiện và khi bạn thực hiện chạy macro nó sẽ thực hiện y như những thao tác mà bạn đã làm trên bảng tính và sẽ trả về cho bạn những kết quả chính xác nhất.
Tương tác với Excel dễ dàng hơn
VBA excel cũng cung cấp đến người dùng những khả năng để giúp người dùng có thể tạo ra những form và điều khiển để giúp người dùng có thể tạo ra những nút bấm, ô nhập liệu và các danh sách thả xuống, từ đó giúp người dùng thiết kế được một giao diện làm việc thân thiện và dễ sử dụng hơn trong Microsoft Excel.
Excel VBA cũng cung cấp cho người dùng khả năng xử lý thông báo, sự kiện nhanh chóng và dễ dàng, nhưng sự kiện này bao gồm những thao tác nhấp chuột, nhập liệu hoặc chỉnh sửa dữ liệu trong ô tính trong bảng tính excel của người dùng và những chế độ hiển thị thông báo cho người dùng thông qua các hộp thoại.
Xử lý dữ liệu
Excel VBA cũng cung cấp cho người dùng khả năng xử lý dữ liệu nhanh chóng, giúp người dùng tạo ra những bản ghi và khởi chạy chúng để tự động hóa các thao tác làm việc với những dữ liệu quan thuộc. Người dùng có thể sử dụng tính năng VBA trong Excel để tạo những đoạn code để đọc dữ liệu từ các ô tính và trang tính hoặc thậm chí là có thể tạo ra những bảng tính hay định dạng những dữ liệu theo mong muốn của mình một cách dễ dàng.
Với VBA Excel, người dùng cũng có thể thực hiện các thao tác xử lý dữ liệu một cách dễ dàng như tính toán dữ liệu, sắp xếp dữ liệu, thống kê dữ liệu và lọc dữ liệu theo những nhu cầu mà mình mong muốn.
Tương tác với các ứng dụng khác
Với VBA Excel, người dùng có thể kết nối liền mạch với những ứng dụng khác, giúp họ có thể tương tác với nhiều dữ liệu và cả cơ sở dữ liệu bên ngoài hơn, từ đó có thể tăng cường khả năng phân tích và hiệu quả làm việc với những dữ liệu của mình. Qua đó, người dùng có thể liên kết với những dữ liệu của các ứng dụng và các cơ sở dữ liệu như Microsoft Access, SQL Server và những ứng dụng khác nữa.
Vai trò và tính ứng dụng của VBA Excel là gì?
Với những tính năng mà VBA Excel cung cấp, nó đã mang đến cho người dùng không ít những ứng dụng khác nhau. Dưới đây là những ứng dụng và vai trò của VBA Excel:
- Excel VBA có thể giúp người dùng tự động hóa mọi tác vụ và quy trình làm việc trong phần mềm Microsoft Excel.
- Excel VBA có thể giúp người dùng tự định nghĩa các hàm trong phần mềm Microsoft Excel.
- Excel VBA có thể giúp người dùng thực hiện các hành động khác nhau dựa vào dữ liệu khác nhau trong phần mềm Microsoft Excel.
- Excel VBA có thể giúp người dùng tạo ra những giao diện trực quan trong phần mềm Microsoft Excel.
- Excel VBA có thể giúp người dùng xử lý những vấn đề mà họ thực hiện khó khăn, giúp họ vượt qua nhiều giới hạn trong phần mềm Microsoft Excel.
Với những tính ứng dụng này, VBA Excel sẽ giúp bạn có thể tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa năng suất làm việc trong phần mềm Microsoft Excel một cách tối đa. Hãy theo dõi những nội dung tiếp theo của chúng tôi để nắm rõ được những cách sử dụng VBA Excel cơ bản nhất nhé.
Hướng dẫn sử dụng VBA Excel cơ bản
Dưới đây là những nội dung hướng dẫn sử dụng VBA Excel cơ bản mà chúng tôi muốn cung cấp đến bạn, hy vọng qua những thông tin hướng dẫn này, bạn có thể sử dụng công cụ này một cách dễ dàng và hiệu quả hơn nhé.
Hướng dẫn mở VBA trong Excel
Có hai cách để bạn có thể mở được tính năng này trong phần mềm Microsoft Excel, như sau:
Trong Tab Developer
Bạn có thể mở được công cụ VBA trong Excel trong thẻ Developer trên thanh công cụ Ribbon. Để làm mở được VBA trong thanh Developer, bạn hãy thực hiện như sau:
– Bước 1: Trong giao diện làm việc của phần mềm Microsoft Excel, bạn hãy nhấn chọn thẻ Developer trên thanh công cụ Ribbon.
– Bước 2: Trong nhóm Code của thẻ này, bạn nhấn vào mục Visual Basic.
– Bước 3: Lúc này, giao diện VBA Excel sẽ hiện ra và bạn có thể tương tác với nó rồi đó.
Trong Worksheet
Một cách nữa mà bạn có thể mở được công cụ VBA trong Excel nhanh chóng đó là sử dụng Worksheet. Để sử dụng công cụ VBA bằng cách này, bạn hãy thực hiện như sau:
- Trong giao diện làm việc của phần mềm Microsoft Excel, bạn hãy nhấn chọn thẻ Worksheet >> Sau đó, bạn hãy nhấp chuột phải và chọn mục View Code.
Tổng quan về cấu tạo của Excel VBA
Trước khi tìm hiểu về cách thức tương tác và sử dụng công cụ VBA Excel thì hãy tìm hiểu về cấu tạo của công cụ này trong phần mềm Microsoft Excel ngay dưới đây với chúng tôi nhé:
Thanh công cụ Ribbon
Thanh công cụ Ribbon là nơi chứa tất cả những công cụ để giúp người dùng có thể làm việc trong phần mềm Microsoft Excel, nơi đây cũng giúp người dùng có thể lựa chọn và sử dụng VBA.
Toolbar
Thanh Toolbar là một thanh gồm có nhiều công cụ sẵn có được mặc định trong VB Editor, những công cụ mà người dùng thường xuyên sử dụng và giúp họ có thể truy cập nhanh chóng vào những công cụ hữu ích đó mà không cần phải truy cập vào từng thẻ để chọn những công cụ đó.
Project – VBAProject
Project – VBAProject là tập hợp tất cả các mô-đun, biểu mẫu và các thành phần mã khác nhau giúp cung cấp cho người dùng một giao diện làm việc mạnh mẽ. Thành phần này được coi là xương sống cho mọi hoạt động tự động hóa mà người dùng đã tạo ra bằng VBA Excel.
Cửa sổ Properties
Cửa sổ Properties trong Excel là một nơi để cung cấp cho người dùng những thuộc tính về các đối tượng mà người dùng đang lựa chọn sử dụng. Người dùng có thể mở cửa sổ Properties bằng cách nhấn phím tắt F4 hoặc cũng có thể mở nó bằng cách truy cập vào thẻ View và nhấn chọn mục Properties Window. Bạn cũng có thể thay đổi thuộc tính của những đối tượng mà bạn sử dụng ngay trong cửa sổ Properties.
Cửa sổ Immediate
Cửa sổ Immediate trong Excel có công dụng giúp người dùng có thể gỡ các lỗi. Người dùng có thể thực hiện điều này bằng cách sử dụng nút Print.Debug trong đoạn mã và sau đó bấm chọn để chạy mã, ngay lúc đó người dùng sẽ xác định được vị trí của lỗ và có thể gỡ các lỗi đó. Nếu trong trường hợp bạn không thấy cửa sổ này hiển thị trên VB Editor, thì bạn hãy sử dụng phím tắt Ctrl + G hoặc truy cập vào thẻ View và nhấn chọn Immediate Window để mở nó.
Hướng dẫn VBA Excel cơ bản: Tạo nút chuyển đổi
Để nắm được cách tạo nút chuyển đổi, bạn hãy theo dõi ví dụ dưới đây của chúng tôi nhé:
Mô tả ví dụ: Thực hiện hai bước sau:
- Bước đầu tiên, bạn cần chuyển đổi định dạng giá trị số từ USD sang GBP bằng cách thực hiện phép nhân giá trị số USD với 1,22, tỷ giá hối đoái.
- Bước thứ hai, bạn cần thay đổi định dạng trong ô từ USD sang GBP.
Dưới đây là thông tin hướng dẫn của chúng tôi về cách tạo nút chuyển đổi VBA trong ví dụ này nhé:
– Bước 1: Truy cập Developer Controls trong Microsoft Excel
Đầu tiên, người dùng cần phải truy cập vào mục Developer Controls trong Excel, bằng cách:
- Mở phần mềm Microsoft Excel và nhấn vào thẻ File.
- Bạn nhấp vào mục Options mở cửa sổ tùy chọn Excel.
- Trong mục Options, bạn chuyển đến tab Customize Ribbon.
- Phía dưới mục Main Tabs, bạn nhấp vào ô Developer.
– Bước 2: Tạo một nút
- Bạn chuyển đến thẻ Developer.
- Trong mục Controls, bạn nhấn vào mục Insert và chọn mục ActiveX Command Button.
- Bạn hãy vẽ một nút trên bảng tính.
- Sau đó, bạn nhấn chọn vào nút đó và chọn mục Properties để hiển thị cửa sổ thuộc tính.
- Bạn hãy thay đổi tên. Trong ví dụ này, tên bạn chúng tôi nhập là convertButton.
- Sau đó, bạn hãy thay đổi Caption, ví dụ này chúng tôi sẽ sử dụng USD to GBP.
– Bước 3: Thêm một số code
Bạn hãy nhập dòng code sau vào giữa hai dòng đã được tạo trong Excel:
Dim R As Range\nDim W As Range\nSet W = Selection\nFor Each R In W\nR.Value = (R.Value * 1.22)\nR.NumberFormat = “£ 0.00 “\nNext
– Bước 4: Kiểm thử hoạt động của nút bạn tạo
- Đầu tiên, bạn cần tắt tùy chọn Design Mode để dừng tất cả những sự sửa đổi đối với nút và giúp cho nút đó được hoạt động.
- Tiếp theo, bạn hãy chọn một không gian bất kỳ trong bảng tính, sau đó nhấn vào nút bạn đã tạo ở trên để xem kiểm tra sự hoạt động của nó.
Lời kết
Trong bài viết này, chúng tôi đã cung cấp cho bạn những thông tin để giúp bạn hiểu được VBA Excel là gì, đồng thời cũng đã hướng dẫn đến bạn cách sử dụng VBA Excel cơ bản, hiệu quả nhất.
Để có thể sử dụng công cụ này một cách hiệu quả nhất, bạn hãy sử dụng phần mềm Microsoft Excel bản quyền. Hiện nay, phần mềm Excel đã được Microsoft tích hợp trong các gói dịch vụ Microsoft 365. Để đăng ký sử dụng dịch vụ này, bạn hãy liên hệ ngay với MSO qua những thông tin dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
