Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Khi nào nên sử dụng phép nhân trong Excel
Có thể nói phép nhân trong Excel là phép tính toán được rất nhiều người dùng sử dụng để tính toán và thống kê số liệu một cách chính xác nhất. Thế nhưng không phải ai cũng biết hàm nhân trong Excel là gì? Phép nhân trong Excel dùng để làm gì?
Hàm số nhân trong Excel là công thức tính toán được ứng dụng dành riêng cho phần mềm bảng tính của Microsoft để hỗ trợ người dùng tính tích các con số cụ thể. Nếu như dấu nhân trong toán học được ký hiệu là “Χ” thì trong cách viết dấu nhân trong Excel sẽ là dấu “*”. Khi đó, người dùng có thể sử dụng cách nhân trong Excel để ứng dụng vào các công việc cụ thể như:
- Tính toán số lượng hàng hóa trong kho, hàng hóa bán đi….các thông số về hàng hóa đã được thống kê trên bảng tính Excel.
- Tính toán số liệu của doanh nghiệp như con người, bảng lương, chấm công, ngày phép…
- Tính toán chi phí đầu tư cho một dự án cụ thể với nhiều hạng mục giống nhau, tương tự như nhau thì người dùng cũng có thể dùng hàm nhân trong Excel.
- Hỗ trợ trực tiếp cho bộ phận kế toán của doanh nghiệp khi liên quan đến các con số dữ liệu của tổ chức.
- Bộ phận văn phòng cũng có thể sử dụng tính năng này để làm việc hiệu quả
- Hỗ trợ hoạt động học tập, giảng dạy cho học sinh, sinh viên và giáo viên tạo các cơ sở giáo dục.
Hiện nay, MSO – Đối tác cấp cao của Microsoft tại thị trường Việt Nam đang cung cấp sản phẩm Excel bản quyền cùng với rất nhiều gói trong hệ sinh thái Microsoft 365. Để có thể dùng thử miễn phí 1 tháng hoặc mua ngay thì hãy bấm vào nút Đăng Ký dưới đây để được nhân viên hỗ trợ nhanh nhất.
Hướng dẫn 04 cách dùng phép nhân trong Excel
Có rất nhiều cách để sử dụng công thức/hàm nhân trong Excel 2007, 2010, 2016 hay phiên bản Excel 365 mới nhất được Microsoft phát hành. Do đó, chúng tôi sẽ chia sẻ đến người dùng 04 cách được sử dụng nhiều nhất thông qua nội dung bên dưới đây.
Dùng toán tử nhân để tính phép nhân trong Excel
Cách đầu tiên và cũng là cách thủ công nhất để sử dụng phép dấu nhân trong Excel chính là dùng toán tử nhân. Cụ thể ở đây, người dùng sẽ sử sử dụng cách bấm/gõ dấu nhân trong Excel bằng ký tự “*” theo cú pháp cụ thể:
=Number1*Number2*Number3*…
Trong đó: Number1, Number2, Number3… là các ô giá trị trong bảng Excel mà người dùng muốn thực hiện phép nhân. Điều này đồng nghĩa với việc, người dùng sẽ thao tác nhân trực tiếp các giá trị này theo hình thức thủ công và lần lượt.
Chúng tôi sẽ lấy một ví dụ cụ thể để người dùng dễ dàng hình dung về cách nhập hàm nhân trong Excel như thế nào?
* Ví dụ: Tích phép nhân cho 03 số 60, 15, 2.4 và người dùng có thể trình bày trên bảng tính Excel, mỗi số tương ứng với mỗi ô. Khi đó, người dùng có thể tham khảo cách nhập hàm nhân trong Excel với 02 cách như sau:
– Cách 1: Nhập thủ công =60*15*2.4 và nhấn vào nút Enter để kết quả trả về.
– Cách 2: Nhập hàm =B2*C2*D2 và nhấn Enter thì kết quả cũng sẽ trả về. Nếu người dùng muốn điền kết quả tự động cho các ô bên dưới chỉ cần click chọn vào dấu “+” và kéo đến ô muốn tính.
Cả 02 cách này đều sẽ có ra kết quả mà người dùng muốn khi thực hiện phép nhân trong Excel. Tuy nhiên, ở cách đầu tiên sẽ có rủi ro sai sót có thể xảy ra nên chúng tôi khuyến khích người dùng nên sử dụng cách 2.
Dùng hàm PRODUCT tính phép nhân trong Excel
Cách tính hàm nhân trong Excel tiếp theo mà chúng tôi muốn chia sẻ với người dùng chính là sử dụng hàm Product. Công thức hàm mà người dùng có thể sử dụng với cách này là:
=PRODUCT(Number1, Number2,…)
Trong đó: Number1, Number2… là các giá trị mà người dùng muốn nhân trong ô trống. Lưu ý để nhân trong Excel ra value thì đây phải là các con số, nếu không người dùng sẽ nhận về kết quả bị lỗi.
* Ví dụ: Tiếp tục sử dụng ví dụ như trên nhưng người dùng sẽ nhập hàm =PRODUCT(B2, C2, D2) và nhấn Enter thì kết quả hiển thị sẽ trả về tương ứng.
Với cách viết hàm nhân trong Excel này, thông thường sẽ được ứng dụng với các phép tính có số lượng ô tính nhiều để dễ dàng thao tác và tìm ra kết quả nhanh chóng hơn.
Dùng hàm SUMPRODUCT tính phép nhân trong Excel
Ngoài việc sử dụng hàm phép nhân trong Excel với Product, người dùng cũng có thể tham khảo hàm SUM nhân hay còn gọi là SumProduct để linh hoạt tính tổng doanh thu, lương, giá vật liệu… Cú pháp đặt hàm nhân trong Excel khi áp dụng công thức này chính là:
=SUMPRODUCT(array1; [array2]; [array3]; …)
Trong đó: array1 – đối số bắt buộc, array2, array3… – đối số tùy chọn. Tuy nhiên, array2, array3 phải là các số có cùng kích cỡ và hàm này chỉ cho phép nhập tối đa 255 đối số mà thôi.
Để hiểu rõ hơn về hàm đặt phép nhân trong Excel này hãy cùng chúng tôi theo dõi ví dụ cụ thể bên dưới.
* Ví dụ: Tính tiền lương cho nhân sự như bảng bên dưới. Khi đó người dùng sẽ tính tổng lương bằng cách sử dụng hàm =SUMPRODUCT(C3:C9,D3:D9).
Khi đó, người dùng đã sử dụng cả phép nhân trong Excel kết hợp cùng phép tính tổng để tính ra tổng lương tháng 3. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về câu lệnh nhân trong Excel được chia sẻ thông qua nội dung bên dưới.
Dùng hàm IF và PRODUCT tính phép nhân trong Excel
Gợi ý cuối cùng mà chúng tôi muốn chia sẻ đến người dùng khi sử dụng lệnh phép nhân trong Excel chính là sử dụng kết hợp giữa hàm IF và PRODUCT. Cú pháp để đánh dấu nhân trong Excel với phương thức này mà người dùng có thể tham khảo như sau:
=IF(Điều kiện, PRODUCT(A, B), PRODUCT(C, D))
Dưới đây là ví dụ cụ thể để người dùng có thể theo dõi dễ dàng hơn như sau:
* Ví dụ: Bảng tính lương nhân sự được chia thành 2 ca cụ thể, khi đó người dùng sẽ sử dụng hàm này với cú pháp =IF(C3=1,PRODUCT(D3,E3),PRODUCT(D3,F3)) và sau đó click chọn Enter.
Sau khi thực hiện xong, để hiển thị toàn bộ các tổng lương tương tự người dùng chỉ cần kéo dấu “+” để hoàn tất.
Với 04 cách sử dụng phép nhân trong Excel được chúng tôi chia sẻ trên đây, người dùng có thể ứng dụng để làm việc dễ dàng hơn với phần mềm Excel khi thực hiện các phép tính toán. Tiếp đến, chúng tôi sẽ chia sẻ đến người dùng một vài những lưu ý quan trọng khi sử dụng phép nhân trong Excel.
03+ lưu ý khi sử dụng hàm nhân trong Excel
Khi sử dụng phép nhân trong Excel, có lẽ người dùng sẽ gặp phải một số vấn đề, do đó chúng tôi sẽ chia sẻ những lưu ý đặc biệt bên dưới đây:
- Khi phép nhân trong Excel bị lỗi: Rất có thể là do người dùng đã thao tác sai cú pháp hoặc giá trị trong một ô bất kỳ không phải là số. Để khắc phục tình trạng này người dùng chỉ cần kiểm tra lại từ đầu.
- Cách nhân trong Excel có dấu phẩy: Với những số liệu lẻ đi kèm dấu phẩy như 2,1; 3,5… người dùng vẫn thao tác bình thường với phép nhân trong Excel và kết quả sẽ cho ra những con số tương ứng.
- Sử dụng cấp số nhân trong Excel: Với trường hợp này người dùng rất dễ bị nhầm lẫn khi thao tác tuy nhiên việc triển khai theo hướng dẫn vẫn được thực hiện như bình thường.
Đoạn kết
Trên đây là những chia sẻ của MSO để gợi ý người dùng những cách sử dụng phép nhân trong Excel. Nếu người dùng cần chúng tôi hỗ trợ bất cứ câu hỏi nào vui lòng liên hệ ngay đến Hotline: 024.9999.7777.
