Hàm ROUND trong Excel là gì? Cấu trúc và cách sử dụng hiệu quả nhất

Trong suốt quá trình sử dụng phần mềm Microsoft Excel chắc hẳn bạn cũng đã biết được phần nào về hàm ROUND. Tuy nhiên, công dụng của hàm ROUND trong Excel là gì có lẽ bạn cũng chưa thể hiểu hết được. Hãy theo dõi bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn toàn bộ thông tin quan trọng về hàm làm tròn ROUND trong công cụ Microsoft Excel nhé.

Hàm ROUND trong Excel là gì?

Hàm ROUND trong Excel là một hàm giúp làm tròn số theo yêu cầu của người dùng đến một số lượng chữ số thập phân nhất định. Điều này giúp tăng tính chính xác và đơn giản hóa dữ liệu khi thực hiện các phép tính, đặc biệt hữu ích trong việc xử lý bảng lương, báo cáo tài chính hoặc hóa đơn

*Ví dụ: Nếu ô A1 trong bảng tính Excel chứa giá trị 23,7825 và bạn muốn làm tròn số này đến hai chữ số thập phân, bạn có thể sử dụng công thức =ROUND(A1, 2). Kết quả trả về sẽ là 23,78, giúp dễ dàng hơn trong việc xử lý và báo cáo dữ liệu.

Hàm ROUND trong Excel dùng để làm gì?

Hàm ROUND trong Excel được thiết kế để giúp cho người dùng có thể sử dụng để làm tròn một số tới một số chữ số nhất định mà họ muốn. Ngoài ra, hàm này cũng giúp cho người dùng có thể làm tròn số tới số nguyên gần nhất hoặc tới bội số nhất định nếu chữ số làm tròn đó là số âm. Giúp họ có thể đơn giản hóa dữ liệu và làm việc với bảng tính một cách dễ dàng và chính xác hơn, từ đó cũng giúp cho việc làm báo cáo được dễ dàng và đạt hiệu quả cao hơn.

*Ví dụ, nếu bạn có một chữ số là 23,7825 và muốn làm tròn chữ số đó tới hai chữ số thập phân, vậy thì bạn có thể sử dụng công thức là “=ROUND(23,7825, 2)” để rút gọn số và sẽ nhận được kết quả là 23,78.

Nhìn chung đây là một công cụ hữu ích cho người dùng trong việc xử lý số liệu tài chính, thống kê hoặc bất kỳ trường hợp nào cần đến việc làm tròn số.

Cấu trúc của hàm ROUND trong Excel là gì?

Cấu trúc của hàm này được viết là: =ROUND(number, num_digits)

Trong đó, number là số cần làm tròn và num_digits là số lượng chữ số thập phân mà bạn muốn giữ lại sau khi làm tròn.

Nếu num_digits lớn hơn 0 thì chữ số đó sẽ được làm tròn tới số chữ số thập phân chỉ định. Nếu num_digits bằng 0 thì số đó sẽ được làm tròn tới số nguyên gần nhất. Còn nếu num_digits nhỏ hơn 0 thì số đó sẽ được làm tròn tới vị trí thập phân bên trái của dấu thập phân.

Vì thế nếu bạn muốn làm tròn lên sao cho cách xa số 0 ra thì hãy dùng hàm làm tròn ROUNDUP, còn nếu như bạn muốn làm tròn chữ số đó xuống sao cho gần với số 0 thì hãy dùng hàm làm tròn ROUNDDOWN. Còn nếu muốn làm tròn chữ số đó tới một bội số cụ thể thì hãy dùng hàm MROUND.

Ví dụ cụ thể về hàm ROUND trong Excel

Dưới đây là một số ví dụ cụ thể của chúng tôi về việc sử dụng hàm ROUND trong Excel:

Tương tự như các ví dụ này của chúng tôi, bạn có thể thực hiện theo để làm tròn số theo cách mà mình muốn.

Xem thêm cách sử dụng hàm COUNTIFS tại đây

Những điều cần lưu ý khi sử dụng hàm ROUND trong Excel là gì?

Khi sử dụng hàm ROUND trong Excel, điều quan trọng mà bạn cần phải lưu ý đó là phải xác định được chính xác số lượng chữ số thập phân mà bạn muốn làm tròn.

Nếu chữ số đó lớn hơn 0, nó sẽ được làm tròn đến số chữ số thập phân được chỉ định. Nếu chữ số đó là 0, nó sẽ được làm tròn đến số nguyên gần nhất. Nếu chữ số đó nhỏ hơn 0, nó sẽ được làm tròn đến bên trái của dấu thập phân.

Để luôn làm tròn số đó lên bạn có thể sử dụng hàm làm tròn ROUNDUP và để luôn làm tròn số đó xuống bạn hãy sử dụng hàm ROUNDDOWN. Nhiều trường hợp, bạn có thể  sử dụng hàm MROUND để làm tròn một chữ số đến một bội số cụ thể. Đối với những phép tính phức tạp hơn, bạn có thể kết hợp hàm làm tròn ROUND với các hàm khác để đạt được kết quả mong muốn.

Ngoài ra, hãy nhớ rằng việc làm tròn này có thể ảnh hưởng đến kết quả tính toán của bạn, vì vậy hãy sử dụng hàm này một cách cẩn thận để đảm bảo độ chính xác của các dữ liệu của bạn.

Một số hàm liên quan đến hàm ROUND trong Excel

Đẻ có thể hiểu sâu hơn về hàm làm tròn ROUND, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những hàm liên quan với hàm ROUND ngay phía dưới đây nhé:

Hàm ROUNDUP

Hàm ROUNDUP trong Excel là một hàm được sử dụng để làm tròn số theo hướng gia tăng giá trị.

Công thức cụ thể của hàm này đó là “=ROUNDUP(Number, Num_digits)”, trong đó “Number” là số cần làm tròn và “Num_digits” là số lượng chữ số thập phân mà bạn muốn giữ lại sau khi làm tròn. Nếu Num_digits lớn hơn 0, số sẽ được làm tròn đến số vị trí thập phân đã xác định. Nếu Num_digits bằng 0, số đó sẽ được làm tròn lên đến số nguyên gần nhất. Và nếu Num_digits nhỏ hơn 0, số đó sẽ được làm tròn lên về phía bên trái của dấu thập phân.

Hàm này khác với hàm ROUND thông thường ở chỗ là hàm ROUNDUP luôn làm tròn số lên, bất kể giá trị thập phân là gì, trong khi hàm ROUND sẽ có thể làm tròn số xuống nếu giá trị thập phân của số đó nhỏ hơn 5. Vì thế hàm làm tròn ROUNDUP được xem như là một công cụ quan trọng trong việc xử lý dữ liệu số và nó rất hữu ích trong các tình huống cần độ chính xác cao.

Hàm ROUNDDOWN

Hàm ROUNDDOWN trong Excel là một công cụ hữu ích cho việc làm tròn số xuống.

Công thức của hàm này là “=ROUNDDOWN(number, num_digits)”, trong đó “number” là số cần làm tròn và “num_digits” là số lượng chữ số thập phân mà bạn muốn giữ lại sau khi làm tròn. Nếu num_digits lớn hơn 0, số đó sẽ được làm tròn xuống tới số vị trí thập phân được chỉ định. Nếu num_digits bằng 0, số đó sẽ được làm tròn xuống tới số nguyên gần nhất. Và nếu num_digits nhỏ hơn 0, số đó sẽ được làm tròn xuống sang bên trái của dấu thập phân.

*Ví dụ: Nếu công thức là =ROUNDDOWN(3.14159, 3) thì nó sẽ trả về kết quả là 3.141 và nếu công thức là ROUNDDOWN(31415.92654, -2) thì nó sẽ trả về kết quả là 31400.

Hàm này khác với hàm ROUND thông thường ở chỗ là nó hoạt động bằng cách luôn làm tròn số xuống, tức là kết quả sẽ tiến về phía số không.

Hàm MROUND

Hàm MROUND trong Excel là một công cụ hữu ích cho việc làm tròn số đến bội số mong muốn, nó được đánh giá là một hàm Excel hữu ích nhất trong việc cần thống kê với độ chính xác cao và được ứng dụng trong những ngành như kế toán. Cú pháp của hàm này là “=MROUND(number, multiple)”, trong đó number là giá trị cần làm tròn và “multiple” là bội số mà bạn muốn làm tròn số tới bội số của nó.

Điểm đặc biệt của hàm MROUND trong Excel đó là nó luôn được làm tròn lên, hướng ra xa số 0, nếu số dư sau khi chia number cho multiple lớn hơn hoặc bằng một nửa giá trị của multiple. Điều quan trọng cần phải lưu ý đó là cả hai tham số number và multiple phải có cùng dấu, nếu không hàm này sẽ trả về kết quả là lỗi #NUM.

*Ví dụ: Nếu công thức là =MROUND(10, 3) nó sẽ trả về kết quả là 9, vì 10 làm tròn đến bội số gần nhất của số 3 là số 9.

Lời kết

Trên đây là những thông tin liên quan và một số lưu ý của chúng tôi về hàm làm tròn ROUND trong công cụ Microsoft Excel, từ đó giúp bạn hiểu được hàm round trong Excel là gì và cách sử dụng nó sao cho hiệu quả. Để để bảo đạt được hiệu quả cao nhất khi sử dụng hàm này cũng như những hàm khác trong Excel, người dùng nên lưu ý rằng cần phải sử dụng phần mềm Microsoft Excel bản quyền. Hiện nay phần mềm này được Microsoft tích hợp như một giải pháp trong những gói phần mềm Microsoft 365.

Để có thể mua và nhận về gói Microsoft 365 bản quyền chất lượng và có nhiều ưu đãi nhất, bạn hãy đến ngay với MSO, chúng tôi hiện đang là đối tác chính thức của Microsoft tại thị trường Việt Nam. Hãy nhanh tay liên hệ ngay với chúng tôi thông qua những thông tin dưới đây:

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777