Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Việc sử dụng các thủ thuật word là một trong những cách thông dụng giúp bạn có thể tăng cường năng suất tối đa khi soạn thảo văn bản trong phần mềm Microsoft Word. Để nắm được hết những thủ thuật trong word hữu ích nhất, bạn hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi. Bài viết này MSO sẽ cập nhật thường xuyên những thủ thuật mới và hữu ích nhất trong Microsoft Word dành cho bạn.
Lợi ích nhận được khi sử dụng các thủ thuật trong Word
Sử dụng các thủ thuật word không chỉ giúp người dùng tiết kiệm được rất nhiều thời gian, mà còn giúp họ có thể tăng cường hiệu suất công việc và nhận được nhiều lợi ích khác nữa trong quá trình sử dụng phần mềm Microsoft Word. Dưới đây là những lợi ích mà bạn có thể nhận được khi sử dụng các thủ thuật trong phần mềm Word:
– Đầu tiên, việc sử dụng thủ thuật trong word như sử dụng phím tắt, tạo mẫu tài liệu và tự động hóa các tác vụ sẽ giúp cho người dùng có thể kịp thời xử lý những công việc quan trọng và hoàn thành công việc nhanh chóng hơn.
– Thứ hai, các thủ thuật trong word như sử dụng các công cụ định dạng, tạo mục lục tự động và kiểm tra chính tả còn giúp cho người dùng có thể tạo ra những tài liệu công việc và học tập chuyên nghiệp với tính dễ đọc và dễ hiểu hơn.
– Thứ ba, một số thủ thuật trong Microsoft word còn có chức năng giúp người dùng hợp nhất thư, tạo bảng biểu và sử dụng các mẫu sẵn, từ đó giúp cho họ có thể làm việc hiệu quả hơn và giúp giảm thiểu tối đa những sai sót không mong muốn.
– Thứ tư, người dùng có thể sử dụng một số thủ thuật trong word để tùy chỉnh cho các tài liệu của mình theo nhu cầu cụ thể như sử dụng các công cụ như tạo tiêu đề, chèn hình ảnh, chèn liên kết và biểu đồ cùng nhiều kiểu định dạng khác nhau. Điều này giúp cho những tài liệu của người dùng có tính chuyên nghiệp và thu hút hơn.
– Thứ năm, việc sử dụng một số thủ thuật trong word như theo dõi sự thay đổi, bình luận và chia sẻ tài liệu trực tuyến còn có khả năng giúp người dùng có thể cộng tác với các đồng nghiệp và nhận phản hồi của những người dùng đó một cách dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Có thể thấy, việc sử dụng những thủ thuật trong word sẽ giúp mang đến cho người dùng rất nhiều những lợi ích khác nhau, giúp họ có thể tận dụng tối đa các tính năng của phần mềm Microsoft Word. Từ đó có thể giúp họ tiết kiệm tối đa thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc để tạo ra các văn bản, tài liệu chất lượng nhất.
Hãy tiếp tục theo dõi những nội dung tiếp theo của bài viết này để biết được những thủ thuật hữu ích và được sử dụng nhiều nhất trong phần mềm Microsoft Word nhé.
18+ thủ thuật Word hữu ích nhất khi soạn thảo văn bản
Dưới đây là những gợi ý cũng như là cách thức sử dụng những thủ thuật trong Word phổ biến nhất mà chúng tôi muốn cung cấp cho bạn. Hy vọng rằng, với những gợi ý này bạn có thể tăng cường năng suất và đạt được hiệu quả cao nhất trong những công việc văn phòng cũng như là trong quá trình học tập của mình.
Chuyển đổi nhanh chữ thường sang chữ viết hoa
Bạn có thể thực hiện chuyển đổi nhanh chóng các văn bản chữ thường thành chữ viết hoa chỉ với những thủ thuật hết sức đơn giản mà không cần quá nhiều thời gian và công sức cho những thao tác phức tạp thường dùng.
Để thực hiện điều này, bạn hãy thực hiện theo những bước đơn giản như sau: Mở file Word >> Bôi đen đoạn văn bản cần viết hoa >> Chọn thẻ Home >> Ở mục Font, chọn mục Change Case (Aa).
Sau đó, bạn hãy chọn 1 tùy chọn sau đây để chuyển đổi định dạng văn bản theo nhu cầu của mình:
- Sentence case: Viết hoa chữ cái đầu của đoạn văn được chọn, trong đó các chữ còn lại được viết thường.
- lowercase: Viết thường toàn bộ các chữ cái trong đoạn văn bản được chọn.
- UPPERCASE: Viết hoa toàn bộ chữ cái trong đoạn văn bản được chọn.
- Capitalize Each Word: Viết hoa chữ cái đầu của từng từ trong đoạn văn bản được chọn, trong đó các chữ cái còn lại được viết thường.
- tOGGLE cASE: Viết thường chữ cái đầu của từng từ trong đoạn văn bản được chọn, trong đó các chữ còn lại được viết hoa.
Sử dụng Microsoft Translation để dịch văn bản
Trong quá trình sử dụng phần mềm Word, khi muốn dịch đoạn văn bản mà mình muốn, có một thủ thuật mà bạn nhất định không nên bỏ qua đó là sử dụng Microsoft Translation. Để sử dụng thủ thuật này, bạn hãy thực hiện theo những bước như sau:
Mở file Word >> Bôi đen đoạn văn bản hoặc từ mà bạn cần dịch >> Chọn thẻ Review >> Tại mục Language, bạn hãy nhấn vào phần Translate.
Sau đó, bạn hãy chọn 1 tùy chọn sau đây để dịch đoạn văn bản theo nhu cầu của mình:
- Translate Document: Dịch toàn bộ văn bản trong tài liệu.
- Translate Selected Text: Dịch đoạn văn bản được chọn.
- Mini Translator: Mở nhanh cửa sổ dịch trong Word.
Thêm ngày, giờ hiện tại vào Word
Việc thêm ngày, giờ hoặc thời gian khi chỉ được thực hiện trong Excel, mà bạn vẫn có thể thực hiện vào bất cứ khi nào mà mình cần đến ngay trong file Microsoft Word của mình thông qua những thủ thuật hết sức đơn giản.
Để thêm ngày, giờ hiện tại vào trong tệp Word của mình một cách nhanh chóng, bạn chỉ cần thực hiện như sau:
Mở file Word >> Chọn thẻ Insert >> Ở mục Text, chọn Date and Time >> Trong hộp thoại Date and Time, chọn định dạng ngày giờ muốn thêm vào file Word >> Nhấn OK.
Sau đó, bạn có thể cập nhật ngày và giờ trong file word của mình vào bất cứ khi nào, bằng cách chỉ cần nhấn chuột trái vào ngày, giờ đã tạo và nhấn chọn Update hoặc nhấn phím F9.
Chụp màn hình trong Word
Bạn có thể chụp màn hình trong file word của mình rất đơn giản chỉ với thủ thuật trong word như sau:
Mở file Word >> Chọn thẻ Insert >> Tại mục Illustrations, chọn Screenshot >> Chọn Screen Clipping > Nhấn chuột trái vào màn hình.
Sau khi chụp xong, bạn hãy vào lại thẻ Insert >> Chọn mục Illustrations >> Nhấn vào mục Screenshot và chọn hình bạn vừa chụp để mở hình đó.
Ẩn nội dung văn bản trong Word
Nếu bạn cần chia sẻ tài liệu word, nhưng lại không muốn người theo dõi xem được một số đoạn văn bản trong tài liệu của mình, bạn có thể thực hiện theo thủ thuật word sau đây để ẩn nội dung văn bản đó:
Mở file Word >> Bôi đen chữ, ký tự hoặc đoạn văn bản mà bạn muốn ẩn đi >> Nhấn chọn thẻ Home >> Tại mục Font, bạn hãy nhấn vào dấu mũi tên chéo xuống >> Trong cửa sổ được hiện lên, bạn nhấn chọn thẻ Font >> Chọn mục Hidden >> Nhấn nút OK.
Chỉnh sửa file PDF trực tiếp trên Word
Bạn có thể chỉnh sửa file PDF trực tiếp trên phần mềm Word của mình thông qua những thủ thuật dưới đây:
Mở file Word mới >> Chọn thẻ File >> Chọn mục Open >> Chọn file PDF mà bạn muốn sửa đổi >> Nhấn chọn nút OK khi có thông báo cần mở 1 file Word mới >> Chỉnh sửa file PDF đó trực tiếp trên Word.
Gõ văn bản ở bất kỳ vị trí nào trong trang Word
Hãy sử dụng thủ thuật trong word sau đây nếu bạn muốn gõ văn bản ở bất kỳ vị trí nào trong trang word mà mình muốn:
Bạn nhấn chuột trái vào bất kỳ chỗ nào trên trang Word, dấu nháy chuột sẽ xuất hiện ở vị trí mà bạn muốn đó và bạn có thể bắt đầu gõ văn bản tại đó.
Kiểm tra tương thích ngược với văn bản cũ
Để kiểm tra tương thích ngược với phiên bản văn bản của tài liệu, bạn hãy thực hiện theo cách dưới đây:
Bạn nhấn vào thẻ File >> Chọn mục Info >> Nhấn chọn mục Inspect Document >> Chọn mục Check Compatibility >> Chọn phiên bản Word mà bạn muốn kiểm tra.
Tính các phép tính trong Word
Để thực hiện các phép tính trong tài liệu word của mình, có một thủ thuật trong word mà bạn có thể sử dụng đó là:
Mở file Word >> Nhập phép tính mà bạn muốn tính vào trang tài liệu >> Bôi đen phép tính đó >> Nhấn chuột phải >> Chọn mục Search >> phần mềm sẽ thực hiện phép tính toán đó cho bạn và trả về kết quả ở hộp thoại hiển thị bên phải.
Đổi kiểu và định dạng cho văn bản
Một thủ thuật word mà bạn có thể sử dụng để thực hiện chuyển đổi kiểu và định dạng cho văn bản mà bạn muốn trong tài liệu word của mình đó là:
Mở file Word >> Bôi đen văn bản mà bạn cần thay đổi kiểu, định dạng >> Chọn thẻ Home >> Tại mục Font, bạn hãy nhấn chọn mũi tên chéo xuống và thực hiện chỉnh sửa kiểu và định dạng cho văn bản đó ngay trong hộp thoại Font vừa được hiện lên.
Hiện các ký tự bị ẩn trong Word
Để hiển thị các ký tự bị ẩn đi trong tài liệu word, bạn hãy thực hiện như sau:
Mở file Word >> Nhấn chọn thẻ File >> Chọn mục Option >> Ở tại mục Display, bạn hãy nhấn chọn mục Always show these formatting marks on the screen >> Tích chọn vào mục Show all formatting marks.
Hiển thị 2 file Word cùng lúc trên màn hình
Để hiển thị 2 file word cùng một lúc trên màn hình máy tính của bạn, bạn hãy thực hiện những bước như sau: Bạn mở file Word đầu tiên mà bạn muốn mở >> Nhấn giữ phím Shift và nhấp chuột trái vào biểu tượng Word ở trên thanh Taskbar.
Tự động lưu khi soạn thảo
Việc thiết lập tự động lưu trữ những thay đổi cho tài liệu word của mình sẽ giúp cho tài liệu luôn được lưu trữ định kỳ khi soạn thảo và tránh được những sự cố không đáng có như mất điện hay hỏng hóc thiết bị đột ngột. Để thực hiện điều này, bạn có thể sử dụng những bước trong thủ thuật trong word dưới đây:
Bạn mở file word mà bạn muốn thiết lập tự động lưu >> Trên menu Tool, chọn mục Options >> Nhấn chọn thẻ Save >> Tích chọn vào ô Save AutoRecover info every >> Tùy chỉnh thời gian tự động lưu trong mỗi lần lưu trữ.
*Lưu ý: Nếu bạn không thiết lập thời gian, phần mềm Word sẽ tự động thiết lập thời gian lưu tự động là khoảng 10 phút giữa các lần.
Kiểm tra chính tả cho văn bản Word
Người dùng có thể thực hiện cách sau để kiểm tra chính tả ngay trên Word.
Mở file Word >> Chọn mục More >> Nhấn chọn mục Options >> Chọn mục Proofing >> Tích chọn vào mục Check spelling as you type >> Nhấn nút OK >> Sao chép đoạn văn bản mà bạn muốn kiểm tra và dán vào file Word đang được mở.
Khi xuất hiện lỗi chính tả, từ sai chính tả sẽ được đánh dấu dấu gạch chân màu đỏ.
Thiết lập font chữ mặc định trên Word
Phần mềm word sẽ tự động mặc định font chữ cho các tài liệu của người dùng. Bạn cũng có thể thay đổi font chữ mặc định trên phần mềm Microsoft Word của mình bằng cách:
Mở file Word bất kỳ >> Chọn thẻ Format >> Chọn Font >> Nhấn chọn kiểu font chữ mà bạn muốn đặt làm mặc định >> Nhấn chọn mục Default >> Nhấn vào nút Yes để hoàn tất.
Xem thêm: Lỗi font chữ trong Word
Chèn Hyperlink trong Word
Bạn có thể sử dụng thủ thuật trong word sau đây để chèn siêu liên kết Hyperlink cho một đoạn văn bản trong file word của mình:
Sao chép đường liên kết muốn chèn vào văn bản word >> Mở file word >> Bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn chèn liên kết >> Nhấn tổ hợp phím Ctrl + K >> Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + C để dán đường liên kết >> Nhấn nút Enter để hoàn tất là bạn đã có thể chèn đường liên kết cho văn bản word của mình rồi đó.
Sử dụng AutoCorrect để tự động thay thế từ viết tắt
Để thay thế từ viết tắt trong tài liệu word của mình, bạn có thể sử dụng cách thức sau đây: Mở file Word >> Nhấn thẻ File >> Chọn mục Options >> Chọn mục Proofing >> Chọn mục AutoCorrect Options >> Thiết lập quy tắc tìm kiếm và thay thế từ viết tắt.
Tra cứu thông minh bằng Smart Lookup
Để thực hiện tra cứu nghĩa của đoạn văn bản trong tài liệu word của mình, bạn có thể thực hiện theo cách thức sau đây:
Mở file word >> Bôi đen một từ hoặc một cụm từ mà bạn muốn tìm thông tin hoặc tìm nghĩa của nó >> Nhấp chuột phải vào từ hoặc cụm từ đó >> Nhấn chọn mục Search Definition.
Sau đó, ý nghĩa của từ sẽ được hiển thị ngay trong cửa sổ phía bên tay phải của tài liệu word đó và bạn có thể tham khảo để hiểu được nó mà không cần phải sử dụng những phần mềm dịch văn bản khác bên thứ ba.
Một số phím tắt giúp tiết kiệm thời gian trong Word
Dưới đây là một số tổ hợp phím tắt thông minh và phổ biến nhất trong Microsoft Word mà bạn có thể tham khảo và sử dụng để tiết kiệm thời gian soạn thảo hay là làm việc với các tài liệu Word của mình nhé:
Ctrl + Backspace: Giúp bạn xóa bỏ cả từ kể từ vị trí đặt nháy chuột cho đến hết từ về phía bên trái thay vì xóa từng chữ trong từ đó.
Ctrl + H: Sẽ giúp bạn mở nhanh cửa sổ “Tìm và thay thế”.
Ctrl + F: Giúp bạn có thể mở nhanh cửa sổ “Tìm kiếm”.
Ctrl + G: Giúp bạn di chuyển đến một trang cụ thể trong một tài liệu Word.
Shift + mũi tên xuống: Giúp bạn bôi đen một kích thước bằng một dòng văn bản trong Microsoft Word tính từ vị trí nháy chuột.
Ctrl + Shift + mũi tên xuống: Giúp bạn bôi đen một đoạn văn bản chứa các dòng văn bản đến cuối đoạn tính từ vị trí nháy chuột trở xuống.
Lời kết
Trong bài viết này, chúng tôi đã tổng hợp cho bạn 18+ thủ thuật word được sử dụng nhiều nhất. Bằng cách sử dụng những thủ thuật này, bạn sẽ có thể tăng cường năng suất và tiết kiệm tối đa thời gian khi sử dụng phần mềm Microsoft Word đó nhé.
Tuy nhiên, bạn cũng cần phải lưu ý rằng, những thủ thuật trên chỉ áp dụng cho những phiên bản phần mềm Microsoft Word được cung cấp bản quyền từ Microsoft Word, chúng có thể không được áp dụng đối với những phiên bản crack. Vì thế, bạn cần phải sử dụng phần mềm Microsoft Word bản quyền thì mới có thể sử dụng các thủ thuật này. Hiện tại MSO đang là nhà cung cấp bản quyền phần mềm Microsoft Word uy tín nhất tại Việt Nam, bạn có thể đăng ký sử dụng ngay tại đây để nhận về nhiều dịch vụ khách hàng chất lượng nhất nhé.
Trong quá trình sử dụng phần mềm Microsoft Word, nếu có bất cứ những câu hỏi gì liên quan hoặc có nhu cầu đăng ký sử dụng bản quyền các dịch vụ Microsoft 365, bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp nhanh chóng và kịp thời nhất nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
