Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Phần mềm Outlook Webmail là gì?
Là một trong những phần mềm hỗ trợ gửi nhận thư điện tử được đông đảo người dùng sử dụng, phần mềm Outlook ngày càng được phát triển với 2 phiên bản Outlook Web mail và app cài đặt trên máy tính. Đây là phần mềm được sử dụng để quản lý thông tin cá nhân bao gồm toàn bộ các tính năng nổi bật như email, lịch, quản lý công việc, tạo ghi chú, duyệt web…
Phần mềm Outlook Webmail có thể được sử dụng một cách độc lập, kết hợp đồng thời với nhiều ứng dụng khác để làm việc và cần có kết nối internet mới có thể sử dụng được. Các công việc có thể kết hợp cùng ứng dụng này có thể kể đến như dễ dàng chia sẻ lịch biểu, trao đổi thư mục với mọi người, thiết lập lịch trình cuộc họp. Để sử dụng phần mềm này, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản bản quyền mới có thể trải nghiệm được toàn bộ các tính năng mà vẫn đảm bảo yếu tố an toàn.
Tại sao phải sử dụng Outlook Webmail?
Hiện nay, việc sử dụng phần mềm Outlook Webmail đang dần trở nên phổ biến với bất cứ doanh nghiệp nào. Dưới đây là top 3 lý do đặc biệt nhất mà người dùng không thể bỏ qua.
Không gian lưu trữ lớn cùng tốc độ truy cập nhanh
Là một trong những phần mềm gửi nhận thư điện tử có tốc độ truy cập đạt mức cao nhất, Outlook Webmail xử lý mọi thông tin của khách hàng một cách nhanh chóng chỉ sau vài giây thao tác. Ngoài ra, phần mềm này còn có kho dung lượng lưu trữ khổng lồ kết hợp tính năng sắp xếp thư theo dung lượng, thời gian gửi hoặc nhận email. Khi đó, người dùng có thể dễ dàng tra cứu và tìm kiếm email mong muốn.
Một điểm nổi bật với Outlook Webmail chính là khả năng gửi tập tin đính kèm với dung lượng lớn với sự kết hợp cùng với phần mềm OneDrive và Skype. Hơn nữa, người dùng cũng có thể khôi phục email đã xóa ngay cả khi email không còn trong thùng rác, tuy nhiên chỉ áp dụng với một phạm vi cho phép nhất định.
Bảo mật an toàn, hạn chế spam
Phần mềm Outlook Web mail sở hữu tính năng bảo mật an toàn chống spam cao giúp ngăn chặn những email tên miền hoặc địa chỉ cụ thể mà người dùng không muốn nhận. Bên cạnh đó, với email Outlook người dùng có thể tạo, xóa hoặc thay đổi địa chỉ email dễ dàng. Ngoài ra, việc thay đổi mật khẩu tạm thời cũng được thực hiện nhanh chóng chỉ với một vài bước cơ bản.
Với ưu điểm này, doanh nghiệp có thể yên tâm đăng ký để nhân sự sử dụng hỗ trợ gia tăng hiệu quả công việc. Đặc biệt, với tình trạng mất an toàn an ninh mạng như hiện nay Outlook Webmail chính là giải pháp bảo vệ tốt nhất ngay cả trong và ngoài doanh nghiệp.
Kết nối đa dạng
Với một tài khoản đăng ký bản quyền, người dùng có thể sử dụng đa dạng trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại,máy tính, hay máy tính bảng. Ngoài ra, phần mềm này cũng được đồng bộ với nhiều phần mềm khác của Microsoft 365 như Office, OneDrive, Teams, SharePoint…
Đặc biệt hơn cả, Outlook Web mail còn có khả năng kết nối với mạng xã hội đang được sử dụng ưa chuộng hiện nay như Facebook, LinkedIn, Twitter… để người dùng có thể vừa giải trí, vừa xem báo cáo và lịch sử công việc.
Các gói dịch vụ đăng ký Outlook Webmail bản quyền
Với đối tượng doanh nghiệp, Microsoft dành riêng các gói đăng ký riêng biệt bao gồm cả phần mềm Outlook Web mail kết hợp cùng các ứng dụng đặc biệt khác.
Gói dịch vụ Microsoft 365 Business Basic
Là gói dịch vụ có phần mềm Outlook Web mail cùng với các ứng dụng khác trong bộ Office 365 là Word, Excel, PowerPoint, OneNote cũng là phiên bản sử dụng trên nền tảng web. Với phần mềm Outlook người dùng sẽ được sử dụng hộp thư với dung lượng 50GB lưu trữ kết hợp cùng tên miền tùy chỉnh dành riêng cho từng thành viên trong doanh nghiệp.
Ngoài ra, người dùng còn được sử dụng phần mềm Microsoft Teams để trao đổi, trò chuyện hay tổ chức các cuộc họp lên tới 300 người tham dự hoặc sử dụng mạng xã hội nội bộ SharePoint. Bên cạnh đó là phần mềm lưu trữ dữ liệu OneDrive trong gói dịch vụ này còn được cung cấp 1TB dung lượng để người dùng có thể sử dụng mà không bị giới hạn.
Gói dịch vụ Microsoft 365 Business Standard
Tiếp đến là gói dịch vụ Microsoft 365 Business Standard bao gồm cả phiên bản Outlook Web mail và ứng dụng tải về máy để sử dụng. Ngoài các tính năng và phần mềm sử dụng tương tự như gói Basic, gói dịch vụ này còn kèm thêm phát triển ứng dụng trên nền tảng web, hệ thống site nhóm và nội bộ, tự động hóa quy trình làm việc kết hợp tìm kiếm và khám phá thông minh.
Gói dịch vụ Microsoft 365 Business Premium
Một gói dịch vụ có kèm Outlook Web mail dành cho doanh nghiệp chính là Premium sở hữu toàn bộ các tính năng của gói Standard và bổ sung thêm hệ thống bảo mật an toàn. Các ứng dụng bảo mật có trong gói dịch vụ này có thể kể đến như: Microsoft Intune – Quản lý toàn bộ thiết bị di động và ứng dụng của doanh nghiệp, Azure Information protection – Cho phép khám phá, phân loại và bảo vệ tài liệu hoặc email, Bộ bảo vệ – Ngăn chặn mã độc và kiểm soát các vấn đề an ninh của tổ chức.
Để đăng ký tài khoản Outlook Web mail bản quyền, người dùng có thể click chọn nút ĐĂNG KÝ VỚI MSO NGAY.
05 hướng dẫn chi tiết để sử dụng Outlook Webmail hiệu quả
Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết để người dùng có thể tham khảo trải nghiệm và sử dụng đối với phần mềm Outlook Webmail.
Hướng dẫn Outlook Web mail login
Khác với phần mềm Outlook phiên bản app phải download về thiết bị mới có thể tiến hành sign in để sử dụng thì Outlook Web mail chỉ cần đăng nhập bằng một vài bước cơ bản dưới đây:
– Bước 1: Truy cập địa chỉ: https://login.microsoftonline.com/
– Bước 2: Nhập tài khoản đăng ký bản quyền => sau đó click chọn Tiếp tục
– Bước 3: Nhập mật khẩu tài khoản Outlook Mail web và click chọn Đăng nhập
– Bước 4: Đăng nhập thành công
Cách gửi email qua Outlook Web mail 365
Để gửi email trên phần mềm Outlook Web mail, người dùng cũng thực hiện các bước tương tự như với phiên bản app được sử dụng trên điện thoại hoặc máy tính.
– Bước 1: Click chọn Thư mới
– Bước 2: Nhập địa chỉ email người nhận hoặc email nhận Cc, Bcc
– Bước 3: Thêm chủ đề, nội dung và file tài liệu đính kèm nếu có
– Bước 4: Click chọn Gửi để hoàn tất.
Cách tạo Outlook Web mail signature
Để email trở nên chuyên nghiệp hơn, người dùng cần bổ sung thêm phần chữ ký sau cuối mỗi email mà người nhận nhận được. Thông thường nội dung chữ ký sẽ bao gồm các thông tin cơ bản như họ và tên, chức danh, đơn vị công tác, thông tin liên lạc như số điện thoại, email, Zalo… Để tạo được chữ ký trên Outlook Web mail người dùng có thể thực hiện như sau:
– Bước 1: Click chọn biểu tượng cài đặt > tiếp đến chọn Xem tất cả cài đặt Outlook.
– Bước 2: Tại mục Thư click chọn Thảo và trả lời và chọn Thêm chữ ký mới hoặc chỉnh sửa chữ ký.
– Bước 3: Chọn các cài đặt tùy chọn riêng biệt
– Bước 4: Tạo chữ ký thành công.
Cách lên lịch gửi email trên Outlook Web mail
Sau khi đã hoàn thành các bước lên email hoàn chỉnh để chuẩn bị gửi tới người nhận, người dùng có thể sử dụng thêm tính năng lên lịch gửi thư:
– Bước 1: Click chọn Tùy chọn
– Bước 2: Chọn Lên lịch gửi
– Bước 3: Một giao diện mới hiện ra, người dùng tùy chỉnh thời gian lên lịch sau đó click chọn Gửi
– Bước 4: Hoàn tất lên lịch gửi email trên Outlook Web mail
Cách Outlook Web mail recall
Cuối cùng là hướng dẫn người dùng cách thu hồi email trong trường hợp chưa muốn gửi thư đi. Để thực hiện được, người dùng chỉ cần thao tác như sau:
Tại góc dưới cùng bên trái màn hình sẽ xuất hiện một thông báo nhỏ click chọn Hoàn Tác để thu hồi lại.
Tuy nhiên, hình thức thu hồi này sẽ chỉ có thể áp dụng trong vòng vài giây sau khi gửi đi, do đó người dùng phải hết sức lưu ý và kiểm tra email cẩn thận trước khi gửi email trên Outlook Web mail.
Lời kết
Trên đây là toàn bộ những thông tin cơ bản mà người dùng có thể tham khảo trước khi tiến hành đăng ký và sử dụng Outlook Web mail. Trong quá trình tìm hiểu, nếu người dùng có bất cứ câu hỏi nào cho chúng tôi vui lòng liên hệ trực tiếp đến số Hotline của MSO – 024.9999.7777 để được hỗ trợ.
