Hướng dẫn 04+ cách vẽ biểu đồ trong Excel chuyên nghiệp

Muốn bảng tính trở nên khoa học và đẹp mắt hơn, người dùng chắc chắn không nên bỏ qua cách vẽ biểu đồ trong Excel. Do đó, với những người dùng chưa biết cách thực hiện như thế nào thì hãy tham khảo ngay bài viết với các nội dung quan trọng được chúng tôi tổng hợp bên dưới đây.

05+ lưu ý quan trọng trước khi vẽ biểu đồ trong Excel

Trước khi tìm hiểu về cách vẽ biểu đồ trong Excel, chúng tôi muốn chia sẻ với người dùng một số những lưu ý quan trọng cần nắm được. Bởi lẽ, nếu người dùng bỏ qua các thông tin này thì việc tạo nên những biểu đồ trong công cụ bảng tính sẽ gặp nhiều khó khăn và không đảm bảo được tính chuyên nghiệp.

lưu ý cách vẽ biểu đồ trong excel
  • Sử dụng tài khoản Microsoft Excel bản quyền: Người dùng có thể đăng ký trực tiếp với hãng hoặc thông qua đại lý ủy quyền bằng cách click chọn vào nút ĐĂNG KÝ VỚI MSO NGAY.
  • Sẵn sàng nguồn điện, kết nối mạng và thiết bị sử dụng như điện thoại, máy tính, máy tính bảng…Tuy nhiên, cần cập nhật hệ điều hành mới nhất để có những trải nghiệm làm việc hiệu quả.
  • Chuẩn bị các trường dữ liệu rõ ràng bao gồm tên các thành phần, dữ liệu đầy đủ theo hàng và cột.
  • Chuẩn hóa dữ liệu và kiểm tra kỹ lưỡng mức độ chính xác như cùng định dạng với nhau.
  • Tóm tắt và tổng hợp dữ liệu chặt chẽ, đảm bảo mỗi dữ liệu chỉ xuất hiện một lần duy nhất tránh tình trạng lặp.

Sau khi đã nắm rõ được những lưu ý trên, người dùng có thể sẵn sàng tham khảo cách triển khai các bước vẽ biểu đồ trong Excel với những chia sẻ thực tế của chúng tôi qua nội dung bên dưới.

04+ cách vẽ biểu đồ trong Excel quen thuộc

Trong phần mềm bảng tính của Microsoft, người dùng có thể thiết lập đa dạng các hình thức biểu đồ khác nhau như dạng cột, đường, tròn hay miền. Do đó, chúng tôi sẽ hướng dẫn vẽ biểu đồ trong Excel với những bước chi tiết được thực hiện tuần tự như bên dưới.

Biểu đồ cột

Rất nhiều người dùng tìm hiểu về cách vẽ biểu đồ trong Excel dưới dạng cột để hiển thị dữ liệu một cách trực quan nhất trong từng trường hợp cụ thể. Khi đó, người dùng có thể tham khảo ngay các bước thực hiện được chúng tôi hướng dẫn như sau:

Bước 1: Mở file dữ liệu mà người dùng đã chuẩn bị trước đó, tiếp đến click chọn vào vùng dữ liệu muốn tạo biểu đồ.

tạo biểu đồ cột

Bước 2: Trên thanh công cụ của phần mềm Excel, người dùng chỉ cần click chọn Insert > sau đó chọn vào biểu tượng cột và chọn dạng biểu đồ phù hợp nhất.

Bước 3: Khi đó, đa dạng các biểu đồ cột sẽ được hiển thị và người dùng có thể lựa chọn tùy ý.

chọn biểu đồ cột

Bước 4: Thay đổi tên biểu đồ sao cho phù hợp bằng cách click chọn Chart Title và tiến hành chỉnh sửa.

Bước 5: Hoàn tất.

Trong 05 bước hướng dẫn như trên, người dùng không cần phải sử dụng phím tắt vẽ biểu đồ trong Excel mà hoàn toàn có thể thực hiện với các bước thủ công. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tham khảo thêm về cách để có thể vẽ biểu đồ đường dễ dàng.

Biểu đồ đường

Tương tự như cách vẽ biểu đồ cột, người dùng cũng có thể vẽ biểu đồ trong Excel dưới dạng đường mà không cần sử dụng phím tắt hay hàm với các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn thiết lập biểu đồ > tiếp đến chọn Design.

Bước 2: Khi đó, trên thanh công cụ sẽ hiển thị mục Type và người dùng sẽ chọn vào Change Chart Type.

Bước 3: Tại mục Line, lúc này các biểu đồ dưới dạng đường sẽ hiển thị và người dùng có chỉ cần lựa chọn và nhấn OK.

tạo biểu đồ đường

Bước 4: Hoàn tất.

Đa phần người dùng hiện nay sẽ sử dụng biểu đồ đường trong những trường hợp cụ thể như đánh giá mức độ tăng trưởng, thống kê khả năng biến động qua từng mốc thời gian. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về cách vẽ biểu đồ trong Excel dưới dạng hình tròn hay còn gọi là hình quạt.

Biểu đồ tròn

Người dùng sẽ ứng dụng cách vẽ biểu đồ trong Excel dưới dạng hình tròn với các trường hợp như thống kê mức độ thị phần, theo dõi tỷ lệ phần trăm sản phẩm, dịch vụ, doanh số hay nhân sự qua các tháng. Do đó, người dùng có thể tham khảo ngay các bước thực hiện cụ thể như sau:

Bước 1: Trên bảng tính Excel, người dùng chỉ cần click chọn vào dữ liệu muốn thiết lập biểu đồ > sau đó click chọn Insert.

Bước 2: Trên thanh công cụ, người dùng chọn vào biểu tượng của biểu đồ hình tròn > lựa chọn phiên bản phù hợp và click vào OK.

Bước 3: Hoàn tất.

Biểu đồ miền

Cuối cùng, chúng tôi muốn hướng dẫn người dùng cách vẽ biểu đồ trong Excel dưới dạng miền được ứng dụng trong nhiều trường hợp khác nhau. Khi đó, người dùng có thể tham khảo thực hiện với các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu mong muốn > tiếp đến click chọn vào mục Insert

Bước 2: Trên thanh công cụ của phần mềm người dùng chọn vào Chart > tiếp đến chọn Recommended Charts.

Bước 3: Giao diện sẽ chuyển sang bước tiếp theo, tại đây người dùng sẽ chọn vào mục All Charts và chọn vào chính biểu đồ miền.

Bước 4: Lựa chọn dạng biểu đồ miền phù hợp sau đó click chọn OK.

biểu đồ miền

– Bước 5: Hoàn tất.

Với 05 bước thực hiện như trên, người dùng đã thành công vẽ biểu đồ trong Excel dưới dạng miền để sử dụng. Sau khi đã tạo thành công các dạng biểu đồ như trên, nếu người dùng muốn chỉnh sửa bất kỳ thông số hoặc dữ liệu nào thì có thể tham khảo thêm hướng dẫn chi tiết bên dưới.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa biểu đồ trong Excel dễ dàng

Nếu người dùng đã áp dụng cách vẽ biểu đồ trong Excel thành công nhưng gặp một số những thay đổi nhỏ cần phải chỉnh sửa thì có thể tham khảo ngay các bước gợi ý của chúng tôi như sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ của phần mềm Excel, người dùng sẽ click chọn vào mục Design > tiếp đến chọn vào mục Select Data.

Bước 2: Tại bước này, người dùng sẽ tiến hành chọn vùng dữ liệu và di chuyển vào trong ô Chart data range. Chọn dữ liệu hiển thị trên trục tung và trục hoành sau đó click chọn vào OK.

chỉnh sửa biểu đồ

Lưu ý:

  • Chart Data Source: Chính là nguồn dữ liệu để người dùng đưa vào biểu đồ.
  • Leg Enendtries: Nội dung được hiển thị trên trục tung và dữ liệu này sẽ biểu thị theo chiều dọc.
  • Horizontal (category) Axis Labels: Nội dung hiển thị dưới trục hoành và biểu thị theo chiều ngang.
  • Switch Row/Column: Đổi chéo dữ liệu data với 02 trục trên.

Hướng dẫn cách khắc phục khi vẽ biểu đồ trong Excel bị lỗi

Trong trường hợp người dùng đã thiết lập vẽ biểu đồ trong Excel thành công nhưng hệ thống báo lỗi. Điều này đồng nghĩa với việc người dùng đã không tuân thủ một trong những lưu ý được chúng tôi chia sẻ ở phần đầu tiên. Do đó, cách để có thể khắc phục tình trạng này sẽ chia thành 02 hướng giải quyết như sau:

  • Kiểm tra và thực hiện lại từng bước theo như hướng dẫn chi tiết của chúng tôi. Nếu có bất cứ bước nào thực hiện sai thì biểu đồ sẽ hiển thị lỗi.
  • Kiểm tra lại vùng dữ liệu được chọn, xem xét các điều kiện yêu cầu đã được đáp ứng hay chưa và chỉnh sửa lại.

Đoạn kết

Trên đây là những chia sẻ thực tế của MSO để giúp người dùng biết cách vẽ biểu đồ trong Excel sao cho dễ dàng và chuyên nghiệp nhất. Nếu người dùng cần chúng tôi cung cấp thêm bất cứ thông tin nào vui lòng liên hệ ngay đến số Hotline:024.9999.7777.

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

Yêu cầu gọi lại

05 cách bảo vệ tài khoản Gmail và Outlook hiệu quả

Bài viết này sẽ đưa ra một số cách bảo vệ tài khoản Gmail và Outlook với hy vọng người dùng có thể chủ động ...
ppt các định dạng chuyển đổi

PPT là gì? Các định dạng chuyển từ PPT trong PowerPoint

Với người dùng thường xuyên sử dụng phần mềm PowerPoint chắc hẳn sẽ biết đến file PPT. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây ...
hướng dẫn sử dụng outlook office 365

Hướng dẫn quy trình sử dụng Outlook Office 365 từ A-Z

Email của Outlook có những tính năng vô cùng đặc biệt như gửi nhận thư, lên lịch gửi, thu hồi nhanh chóng, thông báo lịch ...
Microsoft 365 Personal

Microsoft ra mắt Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family

Vài tuần trước, Microsoft đã chính thức giới thiệu Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family. Đây là hai phiên bản Microsoft 365 dành cho ...
Scroll to Top