10 điều nên thử với Microsoft 365 Copilot Chat

Microsoft 365 Copilot Chat là một nền tảng trò chuyện AI có sẵn, người dùng có thể sử dụng mà không cần phải mất thêm chi phí với Microsoft 365. Công cụ này được bao gồm nền tảng web cùng với các mô hình ngôn ngữ lớn mới nhất, khả năng tải lên tệp, kiểm soát CNTT, quyền riêng tư và bảo mật cấp doanh nghiệp. Để biết được thêm những điểm nổi bật và khả năng của Microsoft 365 Copilot Chat cũng như là lý do tại sao mà bạn nên sử dụng công cụ này, bạn hãy tiếp tục theo dõi ngay bài viết dưới đây của chúng tôi.

Một vài điểm nổi bật về Microsoft 365 Copilot Chat

Vào đầu năm 2025, Microsoft đã giới thiệu đến người dùng một giải pháp trò chuyện cùng AI mới nhất trong Microsoft 365, đó chính là Microsoft 365 Copilot Chat. Giải pháp này được xây dựng dựa trên công nghệ GPT-4o, với những phản hồi dựa trên thông tin mới nhất từ trên ​​web. Giúp hỗ trợ cho những tổ chức, doanh nghiệp và người dùng có thể duy trì các tiêu chuẩn về mặt bảo mật, tuân thủ và quyền riêng tư, đồng thời cung cấp cho họ sự hỗ trợ về các hoạt động nghiên cứu và tối ưu quy trình làm việc một cách an toàn và hiệu quả dựa trên AI.

Microsoft 365 Copilot Chat là một giải pháp trò chuyện tuyệt vời và an toàn nhất mà các tổ chức doanh nghiệp có thể bắt đầu hành trình thúc đẩy chuyển đổi AI trên quy mô lớn cho việc tạo sinh của mình. Dưới đây là một vài điểm nổi bật của giải pháp trò chuyện AI này:

• So với các nền tảng AI dành cho người tiêu dùng khác, Microsoft Copilot Chat không sử dụng dữ liệu của người dùng để quảng cáo hoặc đào tạo các mô hình AI, điều này giúp đảm bảo an toàn thông tin và quyền riêng tư cho người dùng.
• Khả năng cung cấp cho người dùng giải pháp trò chuyện AI trên nền tảng web được hỗ trợ bởi GPT-4o, giúp cung cấp các thông tin chi tiết mà không xuất hiện rủi ro lộ dữ liệu.
• Microsoft 365 Copilot Chat được tích hợp hoàn toàn với xác thực ID Microsoft Entra, giúp người dùng có thể đăng nhập và sử dụng mà không cần đến bất cứ tài khoản bên ngoài nào khác, đồng thời giúp họ ngăn ngừa hiệu quả các rủi ro CNTT tiềm ẩn.
• Microsoft 365 Copilot Chat được Microsoft xây dựng với Enterprise Data Protection (EDP) để giúp hỗ trợ cho người dùng có thể ghi lại và lưu trữ nhật ký, bao gồm lời nhắc và phản hồi, đảm bảo những dữ liệu đó có sẵn để kiểm tra và eDiscovery.
• Các đề xuất và phản hồi của Copilot Chat được bảo vệ theo các quy định về Phụ lục bảo vệ dữ liệu (DPA) và Điều khoản sản phẩm của Microsoft, giúp đảm bảo cho người dùng về bảo vệ quyền riêng tư với Microsoft đóng vai trò là bộ xử lý dữ liệu.
• Các đề xuất và phản hồi của Copilot Chat cũng được đảm bảo sự tuân thủ tối đa các cam kết về ranh giới dữ liệu EU dành cho mọi khách hàng hoạt động tại Châu Âu và các truy vấn web không tuân thủ EUDB. Điều này giúp đảm bảo tuân thủ tối đa các ranh giới dữ liệu EU (EUDB).
• Microsoft cam kết cho các khách hàng về việc bảo vệ họ trước các khiếu nại về sở hữu trí tuệ của bên thứ ba nếu có phát sinh từ việc khách hàng sử dụng nội dung do Copilot tạo ra. Điều này giúp người dùng tránh được các vấn đề bản quyền trong suốt quá trình sử dụng.

Tại sao nên sử dụng Microsoft 365 Copilot Chat?

Microsoft 365 Copilot Chat là một trong những giải pháp trò chuyện cùng AI thông minh nhất hiện nay, giúp mang đến cho người dùng rất nhiều những lợi ích nổi bật khác nhau trong việc cải thiện năng suất, khả năng sáng tạo và tối ưu hóa quy trình làm việc,… Điều này đặc biệt hữu ích trong các hoạt động công việc và học tập của người dùng. Dưới đây là một số lý do tại sao mà bạn nên sử dụng Microsoft 365 Copilot Chat:

Gia tăng năng suất

Microsoft 365 Copilot Chat hỗ trợ người dùng có thể xử lý nhanh chóng các nhiệm vụ như viết tài liệu, tạo bảng tính, thiết kế bài thuyết trình và tổ chức lịch trình dựa trên ngữ cảnh và yêu cầu cụ thể của họ. Điều này giúp người dùng có thể đạt được nhiều thành tựu hơn trong những ứng dụng và công cụ mà họ đang làm việc.

Hỗ trợ sáng tạo

Microsoft Copilot Chat cũng có khả năng cung cấp những gợi ý sáng tạo và giúp hỗ trợ người dùng có thể biến đổi các ý tưởng của mình thành hiện thực. Đặc biệt là khi mà người dùng bị bí ý tưởng và cần thêm những góc nhìn mới, khác biệt đối với những vấn đề của mình. Điều này giúp hỗ trợ người dùng có thể tăng cường khả năng sáng tạo cho những công việc của mình.

Hợp lý hóa quy trình làm việc

Microsoft Copilot Chat còn cung cấp khả năng tổng hợp những dữ liệu từ các nơi mà người dùng làm việc và trên các trang web để giúp hỗ trợ cho việc chuyển đổi quy trình làm việc của người dùng. Đồng thời công cụ này còn cung cấp khả năng tùy chỉnh với các trợ lý ảo khác để hỗ trợ cho việc tự động hóa và chạy những quy trình làm việc ở chế độ nền.

Bên cạnh đó, Microsoft 365 Copilot Chat còn có khả năng tự động hóa các hoạt động lặp đi lặp lại như như phân tích dữ liệu và tóm tắt nội dung, giúp người dùng tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn. Điều này sẽ giúp hỗ trợ cho họ có thể tối ưu hóa quy trình kinh doanh một cách hiệu quả.

Giao tiếp và cộng tác hiệu quả

Với khả năng tích hợp sâu vào các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và Teams, Microsoft 365 Copilot Chat còn giúp bạn có thể tự động hóa những tác vụ và hoạt động làm việc trong các ứng dụng này. Điều này có thể giúp cho bạn có thể dễ dàng làm việc nhóm và chia sẻ ý tưởng mà không cần phải chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng.

Làm việc an toàn và tự do đổi mới

Microsoft Copilot Chat được xây dựng dựa trên các phương thức tiếp cận bảo mật toàn diện cấp doanh nghiệp và cũng được cung cấp với khả năng tích hợp với những chính sách mà bạn đã thiết lập cho bộ công cụ Microsoft 365. Điều này giúp bạn có thể hoàn toàn yên tâm rằng những dữ liệu của mình sẽ được bảo vệ an toàn khi sử dụng trong giải pháp AI này, giúp bạn có thể làm việc một cách an toàn và có thể tự do sáng tạo và đổi mới.

Tạo các trợ lý ảo cho doanh nghiệp của bạn

Microsoft 365 Copilot Chat không chỉ hiểu những gì bạn nói mà nó còn là một trợ lý cá nhân thông minh, có khả năng học hỏi những phong cách làm việc của bạn, điều này sẽ giúp mang lại cho bạn một trải nghiệm được cá nhân hóa và hoạt động một cách hiệu quả hơn.

Có thể nói, Microsoft 365 Copilot Chat là một trong những trợ lý ảo và là một giải pháp trò chuyện với AI thông minh và hữu dụng nhất. Có khả năng giúp bạn đạt được hiệu quả tối ưu nhất trong những hoạt động làm việc của mình, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đổi mới một cách hiệu quả nhất. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết này của chúng tôi để biết được những gì mà Microsoft Copilot Chat có thể làm được cho bạn nhé.

Microsoft 365 Copilot Chat có thể làm được những gì?

Microsoft 365 Copilot Chat một một trợ lý trò chuyện với AI hữu dụng nhất hiện nay, cung cấp nhiều khả năng để giúp người dùng có thể hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Các khả năng này bao gồm lên ý tưởng, tạo bản nháp và tóm tắt nội dung, trực quan hóa dữ liệu và hỗ trợ hoàn thành công việc. Dưới đây là thông tin chi tiết về những khả năng mà bạn có thể làm được khi sử dụng Microsoft 365 Copilot Chat:

Soạn nháp và tóm tắt nội dung

Microsoft 365 Copilot Chat cung cấp cho người dùng khả năng soạn thảo nội dung qua việc hỗ trợ họ viết email, báo cáo, tài liệu và cả việc xây dựng bài thuyết trình một cách nhanh chóng và chính xác. Nếu bạn cần chỉnh sửa văn bản, Microsoft Copilot Chat cũng có thể cung cấp các thông tin về cách viết, điều chỉnh ngữ điệu và làm rõ nội dung dựa trên yêu cầu cụ thể của bạn, từ đó giúp hỗ trợ bạn cải thiện hoạt động viết lách một cách hiệu quả hon.

Bên cạnh đó, Microsoft 365 Copilot Chat cũng hỗ trợ bạn có thể đọc, tóm tắt thông tin và rút ra những điểm chính trong văn bản, báo cáo và cả trong những tài liệu phức tạp. Điều này đặc biệt hữu ích cho khi mà cần phải hiểu nhanh nội dung mà không cần phải đọc toàn bộ văn bản.

Lên ý tưởng

Microsoft 365 Copilot Chat cung cấp khả năng hỗ trợ người dùng có thể cộng tác một cách nhanh chóng tạo và hiện thực hóa ý tưởng của mình. Bạn có thể cộng tác với công cụ trợ lý ảo này để có thể xây dựng lên những ý tưởng mới và phát triển chúng để hỗ trợ cho việc lập kế hoạch cho dự án của mình hoặc cũng có thể tạo cảm hứng cho những bài viết, bài phát biểu, hoặc chiến lược tiếp thị.

Thu thập thông tin chuyên sâu

Bạn có thể yêu cầu Microsoft 365 Copilot Chat cung cấp thông tin chuyên sâu, tóm tắt các điểm chính hoặc tạo nội dung mới dựa trên các tệp bạn tải lên. Microsoft Copilot Chat sẽ cung cấp khả năng xử lý và phân tích các bảng dữ liệu trong tệp của bạn, rồi đưa ra những xu hướng hoặc đưa ra những gợi ý để giúp bạn trình bày dữ liệu một cách hiệu quả hơn.

Trực quan hóa dữ liệu

Microsoft 365 Copilot Chat cũng hỗ trợ cho bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi những dữ liệu và ý tưởng khô khan thành hình ảnh trực quan hóa độc đáo cho dự án của bạn. Việc chuyển đổi các số liệu khô khan thành biểu đồ trực quan, đồ thị hay hình ảnh sáng tạo sẽ giúp bạn có thể dễ dàng thuyết phục những đối tác hoặc khách hàng của mình.

Tạo mã và công thức

Microsoft Copilot Chat còn có thể cung cấp các mẫu mã code hỗ trợ lập trình để giúp cho bạn có thể bắt đầu dự án, phân tích mã hiện có hoặc tạo các công thức trong Excel một cách nhanh chóng hơn. Điều này giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và giảm lỗi sai trong quá trình tạo mã mới và phân tích mã hiện có trong các hoạt động lập trình.

Trợ giúp với các nhiệm vụ cụ thể

Microsoft 365 Copilot Chat hỗ trợ bạn tổ chức lịch trình, lên kế hoạch và tối ưu hóa quy trình làm việc thông qua việc khám phá và sử dụng các trợ lý ảo, từ đó giúp bạn có thể hợp lý hóa những quy trình làm việc của mình và có thể tập trung vào những mục tiêu lớn hơn. Ví dụ như bạn có thể yêu cầu Microsoft Copilot Chat lên lịch hợp hoặc gửi nhắc nhở tự động, giúp bạn quản lý nhiệm vụ của mình hiệu quả hơn.

Cá nhân hóa và cộng tác

Trợ lý AI này cũng được tích hợp sâu vào các ứng dụng như Teams, Outlook và những ứng dụng khác trong bộ công cụ Microsoft 365, đồng thời có thể học hỏi phong cách làm việc của bạn trong những ứng dụng đó để giúp cá nhân hóa và cung cấp các trợ giúp phù hợp. Điều này sẽ giúp bạn có thể dễ dàng làm việc và cộng tác với những người dùng mà mình muốn.

Nhìn chung, Microsoft 365 Copilot Chat là một công cụ mạnh mẽ và đa năng, có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất và thúc đẩy sự sáng tạo của mình một cách hiệu quả nhất. Trên đây là thông tin tổng quát về những khả năng mà Microsoft Copilot Chat có thể mang lại cho bạn. Để hiểu rõ hơn về công cụ này, bạn có thể truy cập vào trang web của chúng tôi qua đường dẫn https://mso.vn/copilot-for-microsoft-365/ và tìm hiểu thông tin nhé.

Hãy tiếp tục theo dõi nội dung tiếp theo trong bài viết này của MSO, chúng tôi sẽ bật mí cho bạn những điều nên thử với Microsoft 365 Copilot Chat.

10 điều nên thử với Microsoft 365 Copilot Chat

Dưới đây là 10 câu lệnh và những điều mà bạn nên thử với Microsoft 365 Copilot Chat được gợi ý và phân tích từ chúng tôi, để giúp bạn hiểu rõ hơn về công vụ trợ lý ảo AI thông minh này:

1. Đặt câu hỏi

Đầu tiên là đặt câu hỏi, bạn có thể nhận thông tin chi tiết và câu trả lời cho các câu hỏi mà bạn yêu cầu Microsoft Copilot Chat trả lời. Để đặt câu hỏi cho Copilot chat và nhận về câu trả lời, bạn hãy sử dụng câu lệnh như sau:

Câu lệnh: “Sản phẩm [tên sản phẩm] so sánh với sản phẩm [tên sản phẩm cạnh tranh] như thế nào? Cung cấp so sánh dưới dạng bảng.”

2. Soạn thảo email

Để tạo bản nháp email cũng như là cá nhân hóa giọng điệu và độ dài của nội dung cho email đó, bạn cũng có thể sử dụng Microsoft 365 Copilot Chat với câu lệnh sau đây để nhận được gợi ý cho nội dung email đó.

Câu lệnh: “Soạn thảo email gửi [tên người nhận] thông báo rằng [Dự án X] bị chậm hai tuần. Viết ngắn gọn và giọng văn thân thiện.”

3. Tóm tắt tài liệu

Để đơn giản hóa và tóm tắt nội dung của một tài liệu, bài viết hoặc PDF bất kỳ có nội dung dài, bạn có thể yêu cầu Microsoft Copilot Chat thực hiện bằng cách nhập câu lệnh sau đây:

Câu lệnh: “Cho tôi một danh sách có dấu đầu dòng các ý chính từ <chèn tệp>.”

4. Tạo ra những ý tưởng mới

Để tạo ra những ý tưởng mới và thúc đẩy sự sáng tạo của bạn với các ý tưởng cho các nhiệm vụ của mình như chương trình nghị sự, tạo hình ảnh hoặc bài đăng trên mạng xã hội, bạn có thể yêu cầu Microsoft 365 Copilot Chat thực hiện bằng cách nhập câu lệnh sau đây:

Câu lệnh: “Đề xuất 10 khẩu hiệu hấp dẫn dựa trên <chèn tệp>.”

5. Soạn thảo tài liệu

Để bắt đầu soạn thảo tài liệu với một bản nháp có nội dung đầy đủ thay vì một trang trống, bạn hãy tương tác với Microsoft Copilot Chat và yêu cầu Copilot hỗ trợ bằng cách nhập câu lệnh sau đây:

Câu lệnh: “Viết dàn bài cho một bản tóm tắt sáng tạo cho một dự án video.”

6. Cải thiện văn phong cho tài liệu

Để viết và chỉnh sửa tài liệu với văn phong như một người chuyên nghiệp, bạn có thể nhờ đến sự trợ giúp của Microsoft 365 Copilot Chat bằng cách nhập yêu cầu với câu lệnh sau đây:

Câu lệnh: “Tạo ba cách để nói [văn bản].”

7. Học hỏi kỹ năng và chủ đề mới

Bạn có thể nhanh chóng tìm hiểu các kỹ năng và chủ đề mới với sự trợ giúp của Microsoft Copilot Chat chỉ bằng cách nhập câu lệnh sau đây để yêu cầu trợ giúp từ Copilot chat:

Câu lệnh: “Giải thích cách thức hoạt động của một mô hình ngôn ngữ lớn bằng những thuật ngữ đơn giản.”

8. Tạo hình ảnh

Để tạo hình ảnh trực quan sáng tạo mới một cách dễ dàng từ các báo cáo chỉ có sẵn văn bản mà không cần sử dụng những hình ảnh có sẵn, bạn cũng có thể nhờ đến sự trợ giúp từ Microsoft Copilot Chat. Để yêu cầu Microsoft Copilot Chat thực hiện điều này, bạn hãy nhập câu lệnh sau đây vào hộp thoại chat:

Câu lệnh: “Minh họa một hình ảnh phong cách pop art lãng mạn về một nhân viên văn phòng trải qua một cuộc khủng hoảng cà phê kịch tính.”

9. Dịch một đoạn văn bản

Để đọc và viết nội dung cho một văn bản bằng các ngôn ngữ khác, bạn cũng có thể nhờ đến sự trợ giúp từ Microsoft 365 Copilot Chat chỉ với thao tác nhập câu lệnh như ví dụ dưới đây vào hộp thoại chat và nhấn nút Enter:

Câu lệnh: “Dịch đoạn văn bản sau sang tiếng Pháp: [văn bản].”

10. Giúp công việc của bạn thú vị hơn

Bạn có thể yêu cầu Microsoft Copilot Chat làm cho công việc của mình thêm hấp dẫn và thú vị hơn, ví dụ như thêm chút vui vẻ vào email, tin nhắn và cuộc họp của bạn bằng cách nhập yêu cầu tương tự như câu lệnh minh họa phía dưới đây vào Copilot chat:

Câu lệnh: “Đề xuất 5 câu chuyện cười thân thiện với văn phòng.”

Ngoài ra, để xem thêm các ví dụ về những câu lệnh khác mà bạn có thể sử dụng để tương tác với Microsoft Copilot Chat, bạn hãy chọn biểu tượng “Xem yêu cầu” ở ngay vị trí bên phải phía trên đầu của hộp thoại chat nhập câu lệnh “Nhắn tin cho Copilot”. Tại đây, hệ thống sẽ cung cấp các thông tin và hướng dẫn bạn tương tác với Copilot.

Trên đây là những điều mà bạn có thể thử với Microsoft 365 Copilot Chat cũng như là những hướng dẫn của chúng tôi về cách thức để tương tác với nó và nhận gợi ý. Bạn có thể tham khảo những hướng dẫn được chúng tôi cung cấp phía trên để có thể tương tác và sử dụng Microsoft Copilot Chat sao cho đạt được hiệu quả cao nhất nhé.

Lời kết

Bài viết trên đây MSO đã giới thiệu đến cho bạn những thông tin tổng quan về Microsoft 365 Copilot Chat, bao gồm những điểm nổi bật, những khả năng và top 10 điều mà người dùng nên thử với Microsoft Copilot Chat. Thông qua những thông tin này, bạn cũng đã hiểu rõ được tại sao mà mình nên dùng công cụ trợ lý ảo AI này và cũng biết được cách để tương tác với nó sao cho hiệu quả nhất.

Nếu có nhu cầu sử dụng công cụ AI này hay có bất cứ thắc mắc nào khác liên quan, bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua những thông tin liên hệ phí dưới đây để được hỗ trợ triển khai và giải đáp nhanh chóng nhất nhé.

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777