Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Việc thực hiện cách đổi ngôn ngữ trong PowerPoint sẽ giúp người dùng có thể tương tác và làm việc với phần mềm Microsoft PowerPoint để tạo ra các bài thuyết trình mà mình muốn một cách nhanh chóng và tối ưu nhất. Vậy có thể cách chuyên ngôn ngữ nào mà bạn có thể thực hiện? Hãy cùng theo dõi về cách thức thực hiện chi tiết của top 4 cách chuyển đổi ngôn ngữ PowerPoint được chúng tôi cung cấp trong bài viết bên dưới đây nhé.
Lợi ích khi sử dụng cách đổi ngôn ngữ trong PowerPoint?
Việc thực hiện cách chuyển đổi ngôn ngữ trong phần mềm Microsoft powerPoint về ngôn ngữ mà người dùng muốn sẽ giúp cho họ có thể làm việc và tương tác với phần mềm này một cách đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều. Để nắm rõ được những lợi ích vượt trội có thể nhận được khi sử dụng cách đổi ngôn ngữ trong PowerPoint, bạn hãy theo dõi những nội dung được cung cấp ngay dưới đây:
Sử dụng linh hoạt và dễ dàng
Việc thực hiện cách chuyển đổi từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác trong PowerPoint sẽ giúp người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi sang ngôn ngữ mà mình muốn sử dụng trong phần mềm này một cách nhanh chóng. Điều này sẽ giúp người dùng có thể tương tác và làm việc với phần mềm PowerPoint bằng ngôn ngữ mà họ thông thạo, từ đó sẽ giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả một cách tối đa khi sử dụng.
Hơn thế nữa, bằng cách thay đổi ngôn ngữ trong phần mềm Microsoft PowerPoint còn giúp người dùng có thể sử dụng linh hoạt hơn trong việc trình bày bài thuyết trình PowerPoint của mình hoặc làm việc trong môi trường đa ngôn ngữ.
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp
Việc sử dụng cách đổi ngôn ngữ trong PowerPoint để soạn thảo cũng sẽ giúp cho phần mềm này có thể đồng bộ hóa khả năng nhận diện và kiểm tra chính tả, ngữ pháp theo ngôn ngữ đó. Điều này sẽ giúp cho người dùng có thể đảm bảo được rằng các văn bản của mình trong PowerPoint sẽ được kiểm tra và đảm bảo viết đúng chính tả, từ đó cũng sẽ tăng cường độ chuyên nghiệp cho người dùng khi tạo bài thuyết trình bằng phần mềm này.
Chia sẻ và cộng tác nhanh chóng hơn
Khi thay đổi và áp dụng ngôn ngữ hiển thị theo nhu cầu sử dụng của mình, người dùng còn có thể chia sẻ, cộng tác và làm việc chung trên cùng một tài liệu với các đồng nghiệp hoặc đối tác khác một cách thuận tiện và dễ dàng mà không bị giới hạn bởi vùng miền. Đặc biệt là những người dùng ở nhiều quốc gia khác nhau.
Trải nghiệm người dùng tốt hơn
Khi sử dụng phần mềm Microsoft PowerPoint bằng những ngôn ngữ quen thuộc còn giúp người dùng cảm thấy thoải mái và tự tin hơn khi làm việc và tương tác với phần mềm này. Điều này sẽ giúp mang đến một trải nghiệm làm việc tuyệt vời để từ đó có thể giúp cho họ tăng cường hiệu suất và kết quả làm việc một cách tối đa.
Nhìn chung, việc thay đổi ngôn ngữ trong phần mềm MS PowerPoint sẽ giúp bạn có thể dễ dàng thích nghi và làm quen với phần mềm này một cách nhanh chóng, từ đó giúp đạt được hiệu quả cao nhất khi sử dụng phần mềm này để tạo ra các bài thuyết trình ấn tượng. Để biết được các cách chuyên ngôn ngữ trong PowerPoint nói chung hay là cách chuyên PowerPoint sang tiếng Việt nói riêng, bạn hãy tiếp tục theo dõi những nội dung được chúng tôi cung cấp trong các phần bên dưới đây nhé.
Cách đổi ngôn ngữ trong PowerPoint cho soạn thảo
Bằng cách đổi ngôn ngữ trong PowerPoint sẽ giúp bạn có thể giúp cho phần mềm Microsoft PowerPoint hiểu được bạn đang sử dụng ngôn ngữ gì khi soạn thảo văn bản cho bài thuyết trình của mình. Từ đó phần mềm này sẽ giúp bạn có thể kiểm tra và phát hiện ra các lỗi chính tả đang mắc phải trong văn bản của bạn, đồng thời có thể tự động đề xuất chỉnh sửa những lỗi văn bản này theo đúng văn phong và ngôn ngữ mà bạn đang sử dụng. Điều này sẽ giúp văn bản của bạn có được độ chính xác cao nhất.
Vậy cách đổi ngôn ngữ trong PowerPoint cho soạn thảo như thế nào? Hãy cùng theo dõi hướng dẫn cách thức thực hiện cách chuyển đổi này ngay trong nội dung dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở bài thuyết trình PowerPoint của mình trên máy Mac hoặc PC.
– Bước 2: Sau đó, bạn hãy nhấn chọn thẻ Tools trên thanh công cụ ribbon rồi nhấn chọn vào mục Language… trong danh sách các tùy chọn vừa được sổ xuống.
– Bước 3: Một cửa sổ popup thay đổi ngôn ngữ có tên Language sẽ được mở ra, lúc này bạn chỉ cần tìm và chọn ngôn ngữ mà mình muốn sử dụng để soạn thảo trong mục Mark selected text as.
– Bước 4: Bạn hãy tích chọn vào ô “Do not check spelling” nếu như không muốn cho PowerPoint kiểm tra lỗi chính tả cho ngôn ngữ mà bạn đã lựa chọn.
Nếu muốn lưu làm ngôn ngữ mặc định cho tất cả các file PowerPoint khác, bạn hãy nhấn vào nút “Default…“.
– Bước 5: Sau khi hoàn tất, bạn hãy nhấn vào nút OK để lưu lại thay đổi và đóng cửa sổ Language lại.
– Bước 6: Một hộp thoại xác nhận hành động sẽ xuất hiện, bạn hãy nhấn vào nút Yes để xác nhận rằng mình muốn hoàn tất các bước thay đổi và áp dụng ngôn ngữ đó cho việc soạn thảo văn bản trong PowerPoint.
Như vậy, chỉ với 6 bước đơn giản mà chúng tôi đã cung cấp trong hướng dẫn trực quan phía trên, bạn đã có thể áp dụng và dễ dàng áp dụng ngôn ngữ mà mình muốn cho việc soạn thảo văn bản trong phần mềm Microsoft PowerPoint một cách hiệu quả nhất rồi đó. Tiếp tục theo dõi hướng dẫn tiếp theo của chúng tôi để biết được cách sử dụng công cụ dịch thuật để dịch file PPT tiếng Anh sang tiếng Việt hoặc dịch ngôn ngữ mà bạn muốn sao cho hiệu quả nhất nhé.
Sử dụng công cụ dịch thuật Translator PowerPoint
Để dịch file PowerPoint sang tiếng Việt nói chung hay dịch file PPT tiếng Anh sang tiếng Việt nói riêng, bạn có thể sử dụng công cụ dịch thuật Translator PowerPoint để thực hiện cách chuyển PowerPoint sang tiếng Việt sao cho nhanh chóng và dễ dàng nhất. Đây là một công cụ được cung cấp sẵn trong phần mềm Microsoft PowerPoint và sẽ giúp bạn có thể dịch nội dung văn bản của bài thuyết trình một cách tự động theo thời gian thực.
Cách thức để thực hiện theo cách đổi ngôn ngữ trong PowerPoint này, bạn hãy làm theo các bước dưới đây:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở bài thuyết trình PowerPoint của mình rồi nhấn chọn vào thẻ Tools trên thanh công cụ ribbon. Sau đó, bạn hãy nhấn chọn vào tùy chọn Translate… trong danh sách các tùy chọn vừa được sổ xuống.
– Bước 2: Ngay sau đó, một cửa sổ Translator sẽ được mở ra ngay trong khay ở bên phải màn hình của bản trình chiếu PowerPoint của bạn. Lúc này, bạn hãy chọn ngôn ngữ mà bạn cần dịch rồi chọn hộp văn bản trong bài thuyết trình PowerPoint mà bạn cần dịch và chọn ngôn ngữ mà bạn muốn dịch sang. Văn bản đã dịch sẽ được hiển thị trong hộp màu xanh của cửa sổ Translator.
Ví dụ, bạn muốn dịch file PPT tiếng Anh sang tiếng Việt, bạn chỉ cần thực hiện các thao tác như sau:
- Đầu tiên, bạn hãy nhấn chọn vào hộp văn bản tiếng Anh trong file PowerPoint mà bạn muốn dịch sang tiếng Việt.
- Tiếp theo, bạn hãy chọn ngôn ngữ tiếng anh tại mục From.
- Sau đó, phần mềm Microsoft PowerPoint sẽ tự động dịch văn bản tiếng anh đó của bạn sang tiếng Việt. Bạn có thể theo dõi văn bản tiếng Việt được dịch và xuất ngay tại hộp văn bản của phần To.
– Bước 3: Nếu muốn chèn đoạn văn bản đã dịch được vào slide bài thuyết trình của mình, bạn hãy nhấn nút Insert trong cửa sổ Translator.
Đoạn văn bản đó sẽ được chèn vào bài thuyết trình của bạn với dạng là một hộp văn bản mới. Bạn có thể di chuyển hoặc thực hiện các thao tác chỉnh sửa hộp văn bản này theo như nhu cầu của mình với những thao tác thông thường.
– Bước 4: Sau khi hoàn tất, bạn có thể đóng cửa sổ Translator này vào bất cứ lúc nào mình muốn chỉ với thao tác nhấn chọn vào biểu tượng dấu “X” ở góc trên cùng.
Với những thao tác hết sức đơn giản như hướng dẫn phía trên của chúng tôi, bạn có thể dễ dàng dịch file PPT tiếng Anh sang tiếng Việt hoặc đối với bất cứ những ngôn ngữ nào mà mình muốn một cách hết sức nhanh chóng và dễ dàng đó. Tiếp tục theo dõi bài viết này của chúng tôi để biết được cách chuyển ngôn ngữ trong PowerPoint cho việc hiển thị trong phần mềm này nhanh chóng và hiệu quả nhất nhé.
Cách chuyển ngôn ngữ trong PowerPoint khi hiển thị
Với phần mềm Microsoft PowerPoint, bạn có thể thay đổi ngôn ngữ hiển thị cho giao diện một cách linh hoạt và dễ dàng. Điều này sẽ giúp bạn có thể sử dụng phần mềm nhanh chóng và hiệu quả hơn với ngôn ngữ mà mình muốn. Để thay đổi ngôn ngữ hiển thị trong PowerPoint, bạn có thể thay đổi các cài đặt ngôn ngữ của hệ điều hành thiết bị mà bạn đang sử dụng.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách chuyển ngôn ngữ trong PowerPoint cho việc hiển thị trong ứng dụng đối với từng thiết bị khác nhau như trên máy Mac và máy tính Windows:
Trên máy Mac
Đối với các thiết bị máy Mac, bạn có thể thay đổi ngôn ngữ hiển thị bằng cách chuyển ngôn ngữ trong PowerPoint với các bước như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở ứng dụng Microsoft PowerPoint trên thiết bị máy Mac của mình rồi nhấp vào biểu tượng hình quá táo cắn dở Apple ở góc phía trên bên trái màn hình.
– Bước 2: Trong danh sách các tùy chọn vừa được hiển thị, bạn hãy nhấn chọn vào mục “System Preferences…“. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể mở tùy chọn System Preferences từ phần Launchpad, Dock.
– Bước 3: Trong cửa sổ System Preferences vừa được hiển thị, bạn hãy nhấn vào tùy chọn “Language & Region” có biểu tượng hình lá cờ màu xanh da trời để mở mục tùy chọn “Ngôn ngữ & Khu vực“.
– Bước 4: Trong phần Language & Region, bạn hãy chuyển sang tab Apps. Sau đó, bạn hãy nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) ở phía dưới của cửa sổ Customize…
Thao tác này sẽ giúp bạn có thể chỉnh sửa ngôn ngữ hiển thị của phần mềm PowerPoint mà không chỉnh sửa ngôn ngữ của bất cứ thứ gì khác.
– Bước 5: Khi một cửa sổ chỉnh sửa ngôn ngữ được hiển thị trên màn hình, bạn hãy nhấn chọn “Microsoft PowerPoint” cho mục Application: và chọn ngôn ngữ mà mình muốn trong mục Language: rồi nhấn nút Add để hoàn tất việc thêm ngôn ngữ.
– Bước 6: Cuối cùng, bạn hãy nhấn nút Relaunch Now trong phần thông báo vừa mới xuất hiện trên màn hình để tắt và khởi động lại phần mềm Microsoft PowerPoint trên thiết bị máy Mac của mình và hoàn tất cách thay đổi ngôn ngữ trong PowerPoint cho phần hiển thị của ứng dụng.
Như vậy, với việc thực hiện theo những bước như hướng dẫn phía trên của chúng tôi, bạn hoàn toàn có thể thiết lập ngôn ngữ hiển thị của ứng dụng Microsoft PowerPoint trên máy Mac theo ngôn ngữ yêu thích của mình một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất rồi đó. Đối với máy tính Windows, bạn hãy tiếp tục theo dõi phần nội dung hướng dẫn trong mục tiếp theo của chúng tôi để biết được cách chuyển ngôn ngữ trong PowerPoint cho hiển thị nhé.
Trên máy tính Windows
Đối với máy tính Windows, bạn hãy thực hiện những bước dưới đây để thiết lập và thay đổi ngôn ngữ theo ngôn ngữ mà mình muốn hiển thị trong ứng dụng Microsoft PowerPoint nhé:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy đăng nhập vào tài khoản tài khoản quản trị viên Administrator trên máy tính Windows của mình.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn vào mục Start trên màn hình máy tính Windows của mình rồi nhấn chọn vào mục Settings.
– Bước 3: Trong cửa sổ cài đặt thiết bị, bạn hãy nhấn vào mục Time & Language.
– Bước 4: Bạn tiếp tục nhấn chọn vào tùy chọn Language.
– Bước 5: Cuối cùng, bạn hãy nhấn chọn một ngôn ngữ mà mình muốn thiết lập cho phần hiển thị trong ứng dụng Microsoft PowerPoint trên thiết bị của mình từ danh sách thả xuống Windows display language.
Sau khi bạn khởi động lại thiết bị máy tính Windows đó của mình, ngôn ngữ hiển thị của ứng dụng Microsoft PowerPoint và các ứng dụng khác có trên máy tính của bạn sẽ được thay đổi thành ngôn ngữ mà bạn đã lựa chọn trong phần thiết bị phía trên. Lúc này, bạn đã hoàn tất việc thiết lập ngôn ngữ hiển thị cho ứng dụng Microsoft PowerPoint theo ngôn ngữ mà mình muốn sử dụng rồi đó.
Như vậy, với phần hướng dẫn phía trên, chúng tôi đã cung cấp cho bạn các hướng dẫn về cách đổi ngôn ngữ trong PowerPoint cho phần hiển thị trên các thiết bị mang hệ điều hành Windows và máy Mac sao cho nhanh chóng và hiệu quả nhất. Tiếp theo, hãy tiếp tục theo dõi bài viết để biết được cách chuyển ngôn ngữ trong PowerPoint cho phần kiểm tra chính tả nhé.
Cách đổi ngôn ngữ kiểm tra chính tả trong PowerPoint
Phần mềm Microsoft PowerPoint cung cấp cho người dùng khả năng thay đổi ngôn ngữ kiểm tra chính tả một cách linh hoạt và nhanh chóng, cho dù là họ đang sử dụng phần mềm Microsoft PowerPoint trên PC, Mac, Android hay iOS. Vì thế, bạn có thể cài đặt nhiều bàn phím để nhập văn bản bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau khi tạo bài thuyết trình PPT.
Để thiết đặt và thay đổi ngôn ngữ kiểm tra chính tả trong PowerPoint, bạn hãy thực hiện theo những thao tác theo hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:
Đối với phần mềm Microsoft PowerPoint trên các thiết bị máy tính, bạn hãy thực hiện như sau:
- Mở ứng dụng MS PowerPoint trên thiết bị của bạn.
- Chọn thẻ File (Tệp) rồi chọn mục Options (Tùy chọn).
- Trong cửa sổ Options, hãy chọn mục Language (Ngôn ngữ).
- Phía dưới phần “Office authoring languages and proofing“, chọn ngôn ngữ bạn muốn sử dụng để soạn thảo và kiểm tra chính tả của Office.
- Sau đó, hãy nhấp vào mục Set as Default để đặt làm ngôn ngữ mặc định.
- Cuối cùng, hãy nhấn nút OK để lưu lại thay đổi và hoàn tất.
Đối với phần mềm Microsoft PowerPoint trên trình duyệt web, bạn hãy thực hiện như sau:
- Đầu tiên, bạn hãy vào mục Review rồi chọn Spelling & Grammar và chọn Set Proofing Language.
- Tiếp theo, trong hộp thoại Language, bạn hãy nhấn chọn ngôn ngữ mình muốn sử dụng để kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Bạn cũng có thể đặt ngôn ngữ mặc định bằng cách nhấn chọn mục Default… Cuối cùng, hãy nhấn nút OK để hoàn tất.
Sau khi hoàn tất việc thiết lập ngôn ngữ kiểm tra chính là và ngữ pháp, phần mềm PowerPoint sẽ thực hiện kiểm tra chính tả và ngữ pháp bằng ngôn ngữ mà bạn mong muốn.
Như vậy, với những thao tác này, bạn có thể nhanh chóng thực hiện cách đổi ngôn ngữ trong PowerPoint để kiểm tra chính tả và ngữ pháp theo ngôn ngữ mà mình mong muốn một cách nhanh chóng và dễ dàng rồi đó.
Lưu ý khi thực hiện cách đổi ngôn ngữ trong PowerPoint
Đối với bất kỳ một thao tác nào trên phần mềm Microsoft PowerPoint, bạn cũng đều phải lưu ý một số điều quan trọng để đảm bảo có thể đạt được hiệu quả tối đa khi thực hiện và sử dụng. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà bạn cần phải nắm rõ và đảm bảo khi thực hiện các cách đổi ngôn ngữ trong PowerPoint:
- Hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phiên bản PowerPoint mới nhất để có thể tận dụng tối đa các tính năng hỗ trợ ngôn ngữ mà phần mềm này cung cấp.
- Nếu ngôn ngữ mà bạn muốn cài đặt không có sẵn trong phần mềm, bạn hãy tải và cài đặt gói ngôn ngữ được cung cấp từ trang web chính thức của Microsoft để đảm bảo ngôn ngữ hoạt động chính xác.
- Sau khi cài đặt gói ngôn ngữ, bạn cần thực hiện các thao tác thiết lập và thay đổi ngôn ngữ trong các phần cài đặt ngôn ngữ của PowerPoint để áp dụng ngôn ngữ mới đó.
- Để đảm bảo ngôn ngữ kiểm tra chính tả và ngữ pháp hoạt động chính xác, bạn hãy cài đặt ngôn ngữ soạn thảo phù hợp trong PowerPoint.
- Sau khi đã thực hiện thay đổi ngôn ngữ xong, bạn hãy khởi động lại ứng dụng Microsoft PowerPoint để áp dụng các thay đổi và đảm bảo giao diện hiển thị đúng ngôn ngữ mà bạn đã chọn.
- Hãy đảm bảo rằng ngôn ngữ hệ thống máy tính của bạn cũng phù hợp với ngôn ngữ bạn muốn sử dụng trong PowerPoint để đảm bảo được sự nhất quán.
- Một số ngôn ngữ có các ký tự và định dạng đặc thù, bạn hãy thực hiện kiểm tra và điều chỉnh lại định dạng văn bản để tránh xảy ra các lỗi hiển thị.
- Trước khi thực hiện bất kỳ một sự thay đổi lớn nào đó, bạn hãy sao lưu những tài liệu quan trọng để tránh việc mất mát dữ liệu không mong muốn.
Lời kết
Việc thay đổi các ngôn ngữ trong phần mềm Microsoft PowerPoint sẽ giúp bạn hoạt động tốt hơn và làm việc nhanh chóng hơn để tạo ra những bài thuyết trình mà mình mong muốn một cách hiệu quả. Thông qua bài viết này, MSO đã cung cấp đến bạn những thông tin hướng dẫn chi tiết về các cách đổi ngôn ngữ trong PowerPoint, từ ngôn ngữ hiển thị cho giao diện cho đến ngôn ngữ soạn thảo và ngôn ngữ kiểm tra chính tả. Qua đó có thể giúp bạn nắm rõ và thực hiện một cách hiệu quả việc thay đổi ngôn ngữ theo nhu cầu của mình.
Trong quá trình tham khảo theo những cách chuyển ngôn ngữ trong PowerPoint được chúng tôi cung cấp, nếu có bất cứ câu hỏi thắc mắc liên quan nào cần được giải đáp, bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua những thông tin dưới đây để được hỗ trợ nhé:
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
