Nội dung bài viết
Microsoft OneDrive và Google Drive đều là các công cụ mang cho người dùng tiện ích lưu trữ đám mây. Hãy cùng chúng tôi đi so sánh Onedrive và Google Drive ngay trong bài viết này của MSO để biết những thông tin chi tiết về các tính năng, lợi ích và giá cả cụ thể từng dịch vụ nhé.
Microsoft OneDrive là gì?
Microsoft OneDrive là một dịch vụ lưu trữ đám mây được phát triển bởi Microsoft. Dịch vụ này cho phép người dùng lưu trữ tất cả các dữ liệu và các tập tin đa phương tiện quan trọng một cách an toàn. Microsoft OneDrive còn được tích hợp sâu với nhiều công cụ và ứng dụng trong hệ thống của Microsoft như Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote,… Điều này giúp việc lưu trữ và đồng bộ hóa dữ liệu của người dùng trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn.
Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể truy cập và chia sẻ các dữ liệu ấy ở mọi nơi, trên mọi thiết bị khác nhau, giúp người dùng có thể kết nối và cộng tác với bạn bè và đồng nghiệp của mình một cách hiệu quả hơn. Với OneDrive, người dùng còn có thể lưu trữ mật khẩu, lịch sử trình duyệt web, giúp người dùng hoạt động mượt mà và thuận tiện hơn.
Google Drive là gì?
Google Drive là một dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin trên đám mây, được phát triển bởi Google. Dịch vụ này cho phép người dùng lưu trữ tài liệu trên đám mây, chia sẻ và chỉnh sửa chúng một cách dễ dàng.
Google Drive tích hợp với các ứng dụng trình duyệt văn phòng như Google Docs, Sheets và Slides, giúp khả năng chia sẻ và cộng tác của người dùng với những người khác trở nên dễ dàng và đạt được kết quả tốt hơn, ngay cả khi không ở cùng nhau tại một địa điểm.
Ngoài ra, Google Drive cũng cung cấp cho người dùng khả năng truy cập vào tài liệu và các tập tin từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, giúp cho việc lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết.
So sánh OneDrive và Google Drive: Dịch vụ nào tốt nhất?
OneDrive và Google Drive có nhiều điểm tương đồng nhưng cũng có rất nhiều điểm khác biệt, dưới đây là những thông tin so sánh chi tiết của chúng tôi.
Điểm tương đồng
OneDrive và Google Drive có khá nhiều điểm tương đồng, cụ thể như:
- Cả hai dịch vụ OneDrive và Google Drive đều cho phép lưu trữ dữ liệu trên máy chủ từ xa, giúp người dùng giải phóng không gian lưu trữ trên các thiết bị cá nhân và có thể dễ dàng truy cập dữ liệu khi có kết nối internet.
- Cả OneDrive và Google Drive đều cung cấp cho người dùng một khoảng dung lượng lưu trữ miễn phí khi đăng ký tài khoản.
- Cả hai dịch vụ lưu trữ này đều cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu và tệp tin với mọi người khác.
- Cả OneDrive và Google Drive đều có hỗ trợ các biện pháp bảo mật tiên tiến để bảo vệ an toàn cho dữ liệu của người dùng.
Điểm khác biệt
OneDrive và Google Drive đều là những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến, mỗi dịch vụ đều có những ưu điểm riêng biệt phù hợp với nhu cầu khác nhau của người dùng. Dưới đây là bảng so sánh OneDrive và Google Drive dựa trên những tính năng nổi bật và giá cả của chúng:
Microsoft OneDrive | Google Drive | |
Giá sản phẩm | Liên hệ ngay MSO để được báo giá ưu đãi nhất | |
Hệ sinh thái | Tích hợp chặt chẽ với Microsoft 365 | Tích hợp chặt chẽ với Google Workspace |
Dung lượng lưu trữ miễn phí | 5GB/người dùng | 15GB/người dùng |
Dung lượng lưu trữ trả phí | Cung cấp nhiều gói trả phí với dung lượng lưu trữ khác nhau | Cung cấp nhiều gói trả phí với dung lượng lưu trữ khác nhau |
Đồng bộ hóa tệp | Hỗ trợ sao lưu tự động cho các tệp tin quan trọng và dễ dàng đồng bộ hóa với các thiết bị, hệ điều hành khác nhau | Hỗ trợ sao lưu tự động cho các tệp tin quan trọng và dễ dàng đồng bộ hóa với các thiết bị khác nhau |
Khả năng tích hợp | Có khả năng tích hợp liền mạch với bộ ứng dụng của Microsoft 365 và tương thích tốt với hệ điều hành Windows | Có khả năng tương thích cao với các ứng dụng Google khác |
Tính năng chia sẻ tệp | Chia sẻ linh hoạt, cũng như tạo, lưu trữ, quản lý và chia sẻ tài liệu qua các ứng dụng trong Microsoft 365 | Chia sẻ linh hoạt, cũng như tạo, lưu trữ, quản lý và chia sẻ tài liệu qua Google Workspace |
Bảo mật | Hỗ trợ xác thực hai lớp và các phương thức bảo mật khác | Hỗ trợ xác thực hai lớp và các phương thức bảo mật khác |
Ứng dụng di động | Ứng dụng dành cho thiết bị di động có giao diện người dùng trực quan và dễ sử dụng | Ứng dụng dành cho thiết bị di động có giao diện người dùng trực quan và dễ sử dụng |
Khả năng tìm kiếm | Cung cấp khả năng tìm kiếm mạnh mẽ, cho phép người dùng nhanh chóng tìm thấy tệp tin và hình ảnh cần thiết thông qua các từ khóa | Cung cấp khả năng tìm kiếm trực quan hơn nhờ vào công nghệ tìm kiếm của Google |
Hiệu năng | Cung cấp khả năng truy cập ngoại tuyến và làm việc theo thời gian thực. Tốc độ tải lên, tải xuống và đồng bộ hóa nhanh chóng trên các nền tảng khác nhau | Hỗ trợ cộng tác theo thời gian thực. Tốc độ tải lên, tải xuống và đồng bộ hóa dữ liệu hiệu quả trên nhiều nền tảng khác nhau |
Tính năng bổ sung | Cung cấp tính năng Personal Vault để lưu trữ và bảo vệ các tài liệu nhạy cảm | Cung cấp tính năng AI để hỗ trợ tìm kiếm và quản lý tệp tin |
Dịch vụ hỗ trợ khách hàng | Cung cấp trải nghiệm hỗ trợ khách hàng chặt chẽ với các sản phẩm Microsoft 365, cho phép liên lạc qua điện thoại, chat, email với trung tâm trợ giúp có các hướng dẫn chi tiết | Hệ thống hỗ trợ khách hàng đa ngôn ngữ và đa nền tảng, cho phép liên lạc qua điện thoại, chat, email với trung tâm trợ giúp có các hướng dẫn chi tiết |
Trên đây là bảng so sánh của chúng tôi về OneDrive hay Google Drive, bạn có thể tham khảo để biết được những thông tin tổng quan về hai dịch vụ lưu trữ này.
Nên sử dụng OneDrive hay Google Drive?
Sau đây chúng tôi sẽ phân tích chi tiết về hai ứng dụng này giúp bạn có cái nhìn cụ thể nhất để lựa chọn một dịch vụ phù hợp nhất với mình nhé.
Ưu, nhược điểm của Google Drive
Ưu điểm:
- Giao diện của đơn giản và trực quan, mọi đối tượng đều có thể dễ dàng sử dụng được.
- Người dùng có thể truy cập vào Google Drive mọi lúc mọi nơi, từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, bao gồm Laptop, PC, Smartphone, máy tính bảng,…
- Tính năng tự động đồng bộ hóa các tệp tin trên các thiết bị, đảm bảo lưu trữ đầy đủ dữ liệu giúp người dùng làm việc với phiên bản mới nhất của tài liệu.
- Người dùng có thể chia sẻ tệp tin và thư mục một cách nhanh chóng và dễ dàng với người khác.
- Tích hợp sâu với các ứng dụng khác của Google như Docs, Sheets, Slides, Gmail giúp hỗ trợ người dùng làm việc hiệu quả hơn.
Nhược điểm:
- Dung lượng lưu trữ miễn phí hạn chế thường không đủ với một số người dùng.
- Tốc độ tải xuống và tải lên phụ thuộc vào độ nhanh, chậm kết nối internet.
- Với việc chia sẻ dễ dàng sẽ dẫn đến nhiều rủi ro về quyền riêng tư.
- Một số tính năng của Google Drive không được hỗ trợ khi người dùng đang ngoại tuyến.
Ưu, nhược điểm của OneDrive
Ưu điểm:
- Dung lượng lưu trữ miễn phí lên đến 5GB và có thể mở rộng lên đến 100GB với mức giá hợp lý.
- Khả năng tích hợp sâu với hệ điều hành Windows giúp người dùng dễ dàng lưu trữ và truy cập tệp tin.
- Giao diện người dùng rất đơn giản và trực quan, giúp mọi người dùng đều có thể sử dụng dễ dàng.
- Người dùng có thể truy cập ứng dụng từ bất kỳ thiết bị nào khi có kết nối internet.
- Người dùng cũng có thể truy cập và chỉnh sửa tệp tin trong OneDrive ngay cả khi bạn ngoại tuyến và sẽ được đồng bộ lại ngay khi có kết nối mạng trở lại.
- Tính năng đồng bộ hóa tự động tự động giúp người dùng nhanh chóng sử dụng phiên bản mới nhất của tài liệu trên nhiều thiết bị khác nhau.
- Người dùng có thể dễ dàng chia sẻ tệp tin và thư mục với người khác bằng cách tạo liên kết hoặc gửi qua email.
- Tích hợp nhiều giải pháp và công nghệ bảo mật tiên tiến để bảo vệ an toàn cho những dữ liệu của người dùng.
- Tích hợp sâu với các ứng dụng khác của Microsoft 365 như Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Onenote,… giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn.
Nhược điểm:
- Tốc độ tải xuống hay tải lên tệp tin có thể bị ảnh hưởng bởi tốc độ kết nối internet.
Onedrive vs Google Drive: Nên sử dụng công cụ nào?
Để có thể lựa chọn ra một dịch vụ lưu trữ đám mây phù hợp, bạn cần phân tích chi tiết về nhu cầu và sở thích cá nhân của mình.
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Office thường xuyên, cần dung lượng lưu trữ trả phí với giá cả cạnh tranh và bạn thích giao diện người dùng của ứng dụng di động OneDrive, vậy thì bạn nên chọn Microsoft OneDrive. Còn nếu bạn đang sử dụng Google Workspace thường xuyên, cần nhiều dung lượng lưu trữ miễn phí và bạn thích các tính năng AI và giao diện người dùng trên các ứng dụng di động của Google Drive, vậy thì bạn nên chọn Google Drive.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng cả hai dịch vụ lưu trữ OneDrive và Google Drive để tận dụng lợi thế của cả hai.
Hãy lưu ý cân nhắc kỹ càng những yếu tố như dung lượng lưu trữ, giá cả, hệ sinh thái tích hợp, tính năng cộng tác, bảo mật, ứng dụng di động, tính năng bổ sung, hiệu năng và hỗ trợ khách hàng để đưa ra quyết định lựa chọn một dịch vụ lưu trữ đám mây phù hợp nhất nhé. Ngoài ra, bạn có thể tận dụng những lợi thế khi sử dụng cả hai dịch vụ OneDrive và Google Drive.
Hiện tại, MSO – đối tác cao cấp của Microsoft tại thị trường Việt Nam hiện đang cung cấp dịch vụ lưu trữ OneDrive và các dịch vụ tuyệt vời khác. Khách hàng doanh nghiệp có nhu cầu thì hãy nhấp vào nút Đăng Ký dưới đây để được hỗ trợ nhanh nhất.
Bên cạnh đó, khi đăng ký Onedrive tại MSO người dùng doanh nghiệp sẽ có lựa chọn dùng thử miễn phí 1 tháng hoặc mua ngay bản quyền theo nhu cầu.
Một số câu hỏi thường gặp về OneDrive và Google Drive
Gói trả phí của Google Drive hay của Microsoft OneDrive giá tốt hơn?
Cả hai dịch vụ đều cung cấp các gói dung lượng lưu trữ trả phí với giá cả cạnh tranh. Gói dung lượng cá nhân có giá tương đương nhau, nhưng OneDrive cung cấp dung lượng với giá cả tốt hơn với gói gia đình, trong khi đó thì Google Drive không có gói này.
Dịch vụ nào tích hợp tốt hơn với hệ sinh thái văn phòng?
OneDrive được tích hợp chặt chẽ với Microsoft 365 vì vậy nó phù hợp cho người dùng thường xuyên sử dụng các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint. Trong khi đó, Google Drive được tích hợp chặt chẽ với Google Workspace và sẽ phù hợp với những người dùng thường xuyên sử dụng các ứng dụng như Docs, Sheets, Slides.
Dịch vụ nào có tính năng bảo mật tốt hơn?
Cả hai dịch vụ đều sử dụng các biện pháp bảo mật tiên tiến như xác thực hai lớp và mã hóa tệp tin để bảo vệ dữ liệu người dùng. Tuy nhiên, Microsoft OneDrive có thêm tính năng Personal Vault để cung cấp một lớp bảo mật bổ sung cho các tệp tin nhạy cảm của người dùng.
Lời kết
Trên đây là những nội dung so sánh OneDrive và Google Drive chi tiết của MSO. Hy vọng với những thông tin này, bạn giải đáp được các câu hỏi thường gặp về OneDrive và Google Drive, qua đó có thể đưa ra các quyết định thông minh về việc lựa chọn một dịch vụ lưu trữ phù hợp với mình nhất. Nếu còn điều gì thắc mắc, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua số Hotline: 024.9999.7777 để được giải đáp và tư vấn cụ thể.