Nội dung bài viết
License Office 365 là gì?
License Office 365 được hiểu là giấy phép bản quyền dịch vụ Office 365 cho người dùng do Microsoft phát hành. Khi người dùng đăng ký bất kỳ tài khoản bản quyền nào của đơn vị này có bộ ứng dụng văn phòng quen thuộc đều sẽ được Assign a License Office 365. Tùy thuộc vào gói đăng ký, số lượng tài khoản đăng ký sử dụng mà timing of License Office sẽ được quy định khác nhau điển hình như theo tháng, theo năm.

Thông qua hình thức này, người dùng có thể tự mình kiểm tra xem gói dịch vụ doanh nghiệp đăng ký có phải là phần mềm bản quyền không, từ đó có cái nhìn chi tiết hơn về các công cụ mà gói dịch vụ đang sở hữu để thuận tiện cho quá trình làm việc. Để người dùng có thể hiểu rõ hơn về lý do tại sao cần phải có loại giấy phép này thì hãy cùng tiếp tục theo dõi nội dung dưới đây.
Tại sao cần phải sử dụng License Office 365?
Khi đăng ký Microsoft 365 thành công, ngoài việc nhận được email theo tên miền riêng cùng mật khẩu tài khoản người dùng còn có thêm key License Office 365 để thuận tiện cho quá trình cài đặt và đăng nhập sử dụng. Dưới đây là những lý do quan trọng mà người dùng nhất định phải biết để sở hữu giấy phép bản quyền này.
Hạn chế rủi ro phần mềm không bản quyền

Các phần mềm không bản quyền sẽ không được sở hữu License Office 365, điều này sẽ tiềm ẩn một vài các nguy cơ rủi ro nghiêm trọng như:
- Virus và các phần mềm gây hại tấn công: Các phần mềm sẽ thiếu đi yếu tố bảo mật quan trọng khiến cho tin tặc dễ dàng xâm nhập và phá hoại hệ thống doanh nghiệp.
- Tệp dữ liệu bị hỏng hoặc mất: Các tệp dữ liệu của cả cá nhân và tổ chức đứng trước nguy cơ bị đánh cắp điển hình như thông tin khách hàng, dữ liệu kế toán.
- Không thể chỉnh sửa tệp hoặc không nhận được thông báo bảo mật: Làm ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ làm việc của nhân sự đồng thời không có các biện pháp ngăn chặn kịp thời khi sự cố xảy ra.
Không thể tiến hành cài đặt Office trên thiết bị
Khi không có License Office 365, một điểm bất cập tiếp đến mà người dùng sẽ gặp phải chính là quá trình cài đặt phần mềm Office trên thiết bị máy tính. Bởi lẽ, nếu như giao diện của các phiên bản bản quyền có thể thao tác dễ dàng thì với trường hợp này nút cài đặt sẽ bị ẩn khiến người dùng không thể thực hiện được.
Xuất hiện nhiều lỗi truy cập
Một ví dụ điển hình mà người dùng thường gặp phải tiếp theo khi không có License Office 365 chính là các lỗi truy cập điển hình như lỗi sử dụng OneDrive, lỗi đăng ký nhưng không được cấp phép sử dụng ứng dụng. Điều này sẽ khiến cho người dùng cảm thấy rất khó chịu và làm ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc của cả cá nhân và tổ chức.
Hạn chế sử dụng tính năng trên phần mềm
Cuối cùng là một điểm hạn chế khi người dùng không có License Office 365 chính là khả năng truy cập vào các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint bị giới hạn. Điều này được thể hiện rõ ràng nhất khi người dùng chỉ được phép xem các tài liệu mà không có quyền chỉnh sửa hoặc thay đổi thông qua bất kỳ thao tác nào.
Với những lý do trên đây, người dùng muốn sử dụng bộ công cụ văn phòng của Microsoft 365 bắt buộc phải có License Office 365. Tiếp theo, hãy cùng với chúng tôi tìm hiểu ngay về những lợi ích mà mình có thể nhận được khi sử dụng các giấy phép Microsoft Office 365 ngay trong phần tiếp theo để nắm rõ được lý do tạo sao nên sử dụng nó nhé.
Lợi ích mà License Office 365 mang lại
License Office 365 mang đến cho người dùng rất nhiều lợi ích khác nhau, giúp người dùng có thể tận hưởng được mọi lợi ích từ các ứng dụng và dịch vụ Office 365. Dưới đây là một số những lợi ích nổi bật mà giấy phép này mang đến cho người dùng:
Truy cập các tính năng mới nhất
Giấy phép Office 365 cung cấp cho người dùng khả năng truy cập vào những tính năng và bản cập nhật mới nhất của các ứng dụng và dịch vụ Microsoft 365, giúp người dùng có thể tận hưởng được rất nhiều lợi ích hấp dẫn mà những tính năng này mang lại. Từ đó giúp người dùng có thể tăng cường năng suất làm việc một cách tối ưu nhất.
Tăng cường bảo mật dữ liệu
Với những bản vá và bản cập nhật được áp dụng một cách tự động ngay khi vừa mới được cho ra mắt, người dùng có thể tận hưởng được những quyền truy cập và tận hưởng những lợi ích mà chúng mang đến, bao gồm khả năng bảo mật. Từ đó giúp người dùng đảm bảo sự tuân thủ và bảo vệ an toàn cho những dữ liệu của mình.
Ngoài ra, việc sử dụng một trong những loại giấy phép Office 365 bản quyền cũng sẽ giúp người dùng có thể tránh được những mối đe dọa mạng mà những phiên bản lậu hay crack thường hay gặp phải. Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhu cầu sử dụng của mọi người dùng khác nhau.
Tích hợp sâu với các dịch vụ Microsoft khác
Các giấy phép Office 365 còn cung cấp cho người dùng khả năng tích hợp sâu giữa các ứng dụng và dịch vụ Microsoft 365 với nhau. Ngoài ra, giấy phép này còn cung cấp cho người dùng khả năng tích hợp liền mạch với những công cụ khác bên thứ ba. Từ đó sẽ giúp người dùng có thể làm việc một cách mượt mà và hiệu quả hơn.
Tiết kiệm chi phí và linh hoạt
Microsoft cung cấp rất nhiều giấy phép khác nhau, từ giấy phép dành cho cá nhân, gia đình cho đến các giấy phép dành cho những doanh nghiệp và tổ chức từ nhỏ đến lớn, cho phép người dùng có được rất nhiều sự lựa chọn khác nhau, sao cho phù hợp với nhu cầu cụ thể. Đồng thời, người dùng cũng có thể chuyển đổi và nâng cấp giữa những giấy phép khác nhau một cách linh hoạt, sao cho phù hợp với nhu cầu cụ thể ở từng thời điểm, điều này cũng sẽ mang đến cho người dùng sự linh hoạt và tiết kiệm chi phí tối đa.
Với những lợi ích mà giấy phép License Office 365 cung cấp, bạn đã có được những cơ sở để biết được vì sao mình nên chọn mua loại giấy phép này rồi đó. Để lựa chọn được giấy cấp phép phù hợp nhất, người dùng có thể tham khảo ngay những thông tin so sánh và gợi ý chi tiết dưới đây.
Các loại License Office 365
Để biết được giấy phép Microsoft Office 365 nào phù hợp nhất với mình, bạn hãy theo dõi những nội dung mà chúng tôi cung cấp dưới đây:
Phân loại các giấy phép Microsoft Office 365
Tất cả các gói dịch vụ được Microsoft phát hành đều được cấp License bao gồm các gói dành cho tổ chức lớn như Office 365 E1, E3, E5 cho đến các gói dịch vụ của Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hay các gói dành cho cá nhân. Do đó, người dùng có thể tham khảo một vài giấy phép dịch vụ Microsoft 365 cơ bản được cung cấp từ Microsoft ngay dưới đây để có thể chọn được một giấy phép bản quyền phù hợp nhất nhé:
Giấy phép Microsoft Office 365 Enterprise
Có rất nhiều lựa chọn giấy phép Microsoft 365 khác nhau, bao gồm Microsoft 365 E1, E3, E5 và các gói Office 365 E1, E3, E5. Trong đó, mỗi gói lại cung cấp cho người dùng một mức độ phù hợp và những lợi ích riêng biệt. Hãy cùng theo dõi bảng so sánh các gói Microsoft 365 Enterprise và Office 365 Enterprise dưới đây để biết được những điểm giống và khác biệt giữa các giấy phép Microsoft Office 365 này nhé:
Microsoft 365 E3 | Microsoft 365 E5 | Office 365 E1 | Office 365 E3 | Office 365 E5 | |
Giá | 1.069.000 VNĐ/người dùng/tháng | 1.690.000 VNĐ/người dùng/tháng | 299.000 VNĐ/người dùng/tháng | 689.000 VNĐ/người dùng/tháng | 1.099.000 VNĐ/người dùng/tháng |
Ứng dụng Office | Sử dụng trên web, di động và máy tính | Sử dụng trên web, di động và máy tính | Sử dụng trên web và di động | Sử dụng trên web, di động và máy tính | Sử dụng trên web, di động và máy tính |
Email và Lịch | Exchange Online và Outlook | Exchange Online và Outlook | Exchange Online | Exchange Online và Outlook | Exchange Online và Outlook |
Lưu trữ đám mây | Dung lượng lưu trữ dữ liệu 1 TB trên dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive | Dung lượng lưu trữ dữ liệu 1 TB trên dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive | Dung lượng lưu trữ dữ liệu 1 TB trên dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive | Dung lượng lưu trữ dữ liệu 1 TB trên dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive | Dung lượng lưu trữ dữ liệu 1 TB trên dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive |
Bảo mật và tuân thủ | Bảo mật nâng cao | Bảo mật nâng cao | Bảo mật cơ bản | Bảo mật nâng cao | Bảo mật nâng cao |
Cộng tác và giao tiếp | Microsoft Teams, SharePoint, Yammer | Microsoft Teams, SharePoint, Yammer | Microsoft Teams, SharePoint, Yammer | Microsoft Teams, SharePoint, Yammer | Microsoft Teams, SharePoint, Yammer |
Phân tích dữ liệu và tạo báo cáo | Power BI Pro | Power BI Pro | Không có | Power BI Pro | Power BI Pro |
Quản lý thiết bị | Intune | Intune | Intune | Intune | Intune |
Giấy phép Microsoft Office 365 Business
Microsoft cũng cung cấp cho người dùng nhiều phiên bản giấy phép Microsoft Office 365 bản quyền khác nhau như Basic, Standard và Premium. Dưới đây là bảng so sánh về những điểm giống và khác nhau giữa các gói Microsoft 365 Business:
Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Business Standard | Microsoft 365 Business Premium | |
Giá | 89.000 VNĐ/người dùng/tháng | 299.000 VNĐ/người dùng/tháng | 659.000 VNĐ/người dùng/tháng |
Ứng dụng Office | Ứng dụng trên web và di động | Ứng dụng trên web, trên di động và máy tính | Ứng dụng trên web, di động và trên máy tính |
Email và lịch | Exchange Online và Outlook | Exchange Online và Outlook | Exchange Online và Outlook |
Lưu trữ đám mây | Dung lượng lưu trữ dữ liệu 1 TB trên dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive | Dung lượng lưu trữ dữ liệu 1 TB trên dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive | Dung lượng lưu trữ dữ liệu 1 TB trên dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive |
Bảo mật dữ liệu và sự tuân thủ | Bảo mật cơ bản | Bảo mật cơ bản | Bảo mật nâng cao và quản lý thiết bị cao cấp |
Cộng tác và giao tiếp | Microsoft Teams, SharePoint và Yammer | Microsoft Teams, SharePoint và Yammer | Microsoft Teams, SharePoint, Yammer |
Phân tích dữ liệu và tạo báo cáo | Không có | Không có | Power BI Pro |
Quản lý thiết bị | Không có | Không có | Intune và Microsoft Defender |
Giấy phép Microsoft 365 Family/Personal
Đối với những người dùng cá nhân, Microsoft cũng cung cấp nhiều tùy chọn khác nhau, người dùng có thể lựa chọn giữa các giấy phép như Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family. Dưới đây là bảng so sánh những điểm giống và khác biệt giữa các gói Microsoft 365 dành cho cá nhân và gia đình:
Microsoft 365 Personal | Microsoft 365 Family | |
Giá | 1.290.000 VNĐ/năm | 1.690.000 VNĐ/năm |
Số lượng người có thể sử dụng | 1 người | Có thể chia sẻ quyền sử dụng cho từ 1 đến 6 người dùng |
Ứng dụng Office | Bao gồm các ứng dụng và dịch vụ Office 365 cơ bản như Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook | Bao gồm các ứng dụng và dịch vụ Office 365 cơ bản như Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook |
Lưu trữ đám mây | Dung lượng lưu trữ dữ liệu 1 TB trên dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive | Dung lượng lưu trữ dữ liệu 1 TB trên dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng |
Bảo mật và sự tuân thủ | Những tính năng bảo mật và tuân thủ cơ bản trên Microsoft Defender, cùng với dịch vụ Email không quảng cáo | Những tính năng bảo mật và tuân thủ cơ bản trên Microsoft Defender, cùng với dịch vụ Email không quảng cáo |
Cộng tác và giao tiếp | Microsoft Teams | Microsoft Teams |
Trên đây là bảng so sánh về những giấy phép Microsoft Office 365 bản quyền, bạn có thể theo dõi và xem xét xem giấy phép nào phù hợp nhất với mình nhé. Nếu vẫn chưa thể chọn lựa được giấy phép Microsoft phù hợp nhất với mình, bạn có thể theo dõi những gợi ý trong mục phía dưới nhé.
Lựa chọn giấy phép phù hợp với nhu cầu
Với các gói đăng ký sử dụng trên, người dùng đều sẽ nhận được License Office 365 để xác minh là bản quyền. Tuy nhiên, tùy thuộc vào từng gói dịch vụ lựa chọn mà người dùng sẽ được sử dụng các tính năng từ cơ bản đến nâng cao đặc biệt là khả năng bảo mật an toàn cho cả tổ chức.
- Đối với những người dùng cá nhân có những nhu cầu sử dụng và cần những tính năng quản lý hay bảo mật cơ bản, bạn có thể lựa chọn các gói Microsoft 365 Family hoặc giấy phép Microsoft 365 Personal. Trong đó giấy phép Microsoft 365 Family sẽ cung cấp cho bạn khả năng chia sẻ quyền sử dụng các ứng dụng và dịch vụ Microsoft 365 cơ bản cho tối đa 6 người dùng khác trong nhóm hay trong gia đình của mình.
- Đối với những tổ chức hay doanh nghiệp lớn, có nhu cầu cấp quyền sử dụng hầu hết các ứng dụng và dịch vụ trong bộ công cụ Microsoft 365 cho nhân viên trong tổ chức mình, có thể sử dụng các gói Microsoft 365 hoặc Office 365 Enterprise. Những gói này cung cấp cho người dùng tất cả những ứng dụng Microsoft cùng nhiều tính năng bảo mật cao cấp, giúp doanh nghiệp bạn có thể bảo mật an toàn cho những dữ liệu của mình và làm việc hiệu quả hơn rất nhiều.
- Đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, có tối đa 300 nhân viên, có thể sử dụng các gói Microsoft 365 Business để tận hưởng được nhiều tính năng cùng khả năng tận hưởng những ứng dụng và dịch vụ Microsoft 365 cao cấp. Từ đó, có thể giúp cho doanh nghiệp của mình được hoạt động một cách ổn định và hiệu quả hơn.
Trên đây là những gợi ý của chúng tôi để giúp bạn có thể chọn lựa được một giấy phép Microsoft Office 365 phù hợp nhất. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về hướng dẫn chi tiết cách thức để có thể kiểm tra License Office 365 như thế nào cho chính xác nhất.
Hướng dẫn cách mua License Office 365
Dưới đây là những thông tin hướng dẫn của chúng tôi về cách mua License Office 365 cùng với những lưu ý để mua License Microsoft Office 365 phù hợp nhất, bạn có thể tham khảo và thực hiện theo để nhận về một giấy phép sử dụng Microsoft 365 phù hợp nhất với mình nhé:
Cách mua License Office 365 bản quyền
Hiện tại MSO đang là nhà cung cấp giấy phép các gói đăng ký Microsoft Office 365 uy tín và chất lượng nhất, bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ mua giấy phép Microsoft 365 bản quyền phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình nhé. Cách thức liên hệ, bạn có thể gọi điện thoại trực tiếp với chúng tôi thông qua số Hotline: 024.9999.7777. Hoặc cũng có thể đăng ký tài khoản ở các gói dịch vụ trên nhanh chóng và an toàn nhất, người dùng có thể click chọn nút ĐĂNG KÝ NGAY phía dưới đây.
Và thực hiện theo các bước dưới đây để mua giấy phép Microsoft Office bản quyền tại MSO nhé:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn vào nút đăng ký phía trên để được chuyển hướng đến trang đăng ký dịch vụ của chúng tôi.
– Bước 2: Trong trang đăng ký, bạn hãy điền đầy đủ thông tin theo như yêu cầu và nhấn nút “Tư vấn cho tôi” để gửi form đăng ký.
– Bước 3: Nhận thông tin tư vấn và thực hiện theo những hướng dẫn đăng ký, thanh toán, ký kết hợp đồng từ nhân viên của MSO qua số điện thoại mà bạn đã điền trong form đăng ký.
– Bước 4: Nhận thông tin tài khoản Microsoft 365 và hoàn tất.
Lưu ý khi mua giấy phép Microsoft 365
Dưới đây là một số điều mà bạn cần phải lưu ý khi mua giấy phép Microsoft Office 365 bản quyền:
- Xác định nhu cầu sử dụng: Hãy xác định nhu cầu sử dụng của bạn để chọn lựa được một gói phù hợp. Hãy tham khảo ngay mục lựa chọn giấy phép phù hợp với nhu cầu sử dụng phía trên để lựa chọn được gói phù hợp nhất.
- Kiểm tra số lượng người dùng: Hãy kiểm tra và xem xét số lượng người dùng mà bạn cần đăng ký. Gói Microsoft 365 Personal phù hợp cho một người dùng, trong khi gói Microsoft 365 Family phù hợp cho từ 1 đến 6 người dùng còn gói Business phù hợp với tối đa 300 người dùng và gói Enterprise sẽ không giới hạn số lượng người dùng.
- Xem xét tính năng bổ sung: Hãy xem xét những tính năng bổ sung trong các gói. Các gói cao cấp hơn thường đi kèm với các tính năng bổ sung như bảo mật nâng cao, dung lượng lưu trữ lớn hơn và các công cụ cộng tác như Microsoft Teams. Ngược lại, những gói thấp hơn thường cung cấp những tính năng, ứng dụng và công cụ cơ bản cho người dùng.
Hướng dẫn kích hoạt License Office 365 chi tiết
Hướng dẫn cách kích hoạt giấy phép Microsoft 365
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách kích hoạt giấy phép Microsoft 365:
– Bước 1: Truy cập trang web Microsoft qua địa chỉ account.microsoft.com và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.
– Bước 2: Sau khi đăng nhập, bạn hãy truy cập vào mục Dịch vụ và đăng ký từ thanh menu phía bên tay trái màn hình. Sau đó, bạn hãy nhấn vào mục Nhập mã sản phẩm rồi nhập mã sản phẩm của bạn.
– Bước 3: Xác nhận thông tin tài khoản và mã sản phẩm rồi nhấn chọn nút Next để tiếp tục.
– Bước 4: Chọn ngôn ngữ và khu vực của bạn rồi nhấp vào nút Next.
– Bước 5: Nếu bạn không muốn tự động gia hạn đăng ký, hãy tắt tùy chọn này.
– Bước 6: Sau khi hoàn tất kích hoạt giấy phép sử dụng Microsoft 365, bạn có thể tải xuống và cài đặt các ứng dụng Microsoft 365 trên các thiết bị của mình.
– Bước 7: Hoàn tất và sử dụng
Sau khi hoàn tất, bạn có thể đăng nhập và sử dụng Microsoft 365 bằng tài khoản Microsoft của mình ngay trên web hoặc trên những thiết bị cá nhân mà mình muốn.
Các cách xử lý các lỗi thường gặp
Dưới đây là một số lỗi thường gặp khi kích hoạt giấy phép Microsoft 365 và cách khắc phục:
- Lỗi “There’s a problem with your account”: Lỗi này thường xuất hiện khi có vấn đề với tài khoản của bạn. Khi gặp lỗi này, bạn hãy đăng xuất và đăng nhập lại và đảm bảo rằng bạn đang sử dụng đúng phiên bản.
- Lỗi “We couldn’t verify the subscription”: Lỗi này thường xuất hiện khi hệ thống không thể xác minh tài khoản hoặc giấy phép đăng ký của bạn. Để khắc phục, bạn hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập đúng tài khoản Microsoft 365 hoặc cập nhật lên phiên bản mới nhất.
- Lỗi “We are unable to connect right now”: Nguyên nhân xuất hiện lỗi này là do không thể kết nối được với máy chủ kích hoạt. Bạn có thể thủ khởi động lại thiết bị, kiểm tra kết nối mạng và sử dụng công cụ Microsoft Support and Recovery Assistant (SaRA) để khắc phục lỗi.
Lỗi “Unable to verify the account”: Lỗi này xảy ra khi không thể xác minh tài khoản Microsoft 365 trên máy tính của bạn. Để khắc phục, bạn hãy đảm bảo rằng hệ điều hành thiết bị của bạn đáp ứng được phiên bản Microsoft mà mình đang sử dụng hoặc có thể đặt lại trạng thái kích hoạt của Microsoft 365.
Hướng dẫn cách kiểm tra License Office 365 dễ dàng
Nếu như người dùng vẫn chưa biết cách để kiểm tra xem tài khoản sử dụng của mình có được cấp phép License Office 365 hay không thì có thể tham khảo ngay 02 hướng dẫn chi tiết được chúng tôi chuẩn bị dưới đây:
Cách 1 – Sử dụng trang quản trị Office 365 online
Sau khi đã đăng ký thành công một trong các gói dịch vụ phía trên, người dùng có thể bắt đầu tiến hành kiểm tra License Office 365 như sau:
– Bước 1: Đăng nhập vào trang quản trị của Office 365 online bằng tài khoản Admin.
– Bước 2: Màn hình giao diện mới sẽ hiện ra, tại thanh công cụ phía bên trái màn hình người dùng tiến hành click chọn Billing, tiếp đến chọn Your Products và sau đó chọn Licenses.
– Bước 3: Kiểm tra License Office 365 của mình.
Cách 2 – Truy cập cài đặt ứng dụng Office 365 trên máy tính
Trong trường hợp người dùng đã cài đặt bộ ứng dụng văn phòng Office 365 trên thiết bị máy tính, để có thể kiểm tra License Office 365 có thể tiến hành như sau:
– Bước 1: Truy cập vào mục cài đặt hay còn gọi là Settings
– Bước 2: Tại danh mục My app settings tiếp đến người dùng chọn Office 365.
– Bước 3: Trên My Account click chọn Subscriptions.
– Bước 4: Kiểm tra License Office 365 nhanh chóng.
Với cách thức này, người dùng vừa có thể kiểm tra giấy phép Office 365 của doanh nghiệp được cấp hay không đồng thời cũng biết được gói dịch vụ mà đơn vị đang sử dụng.
Ý nghĩa của các thông tin License Microsoft 365
Dưới đây là một số thông tin liên quan đến License Microsoft 365 và ý nghĩa của chúng:
– Product Key (Mã sản phẩm): Là một chuỗi ký tự duy nhất được sử dụng để kích hoạt giấy phép Microsoft 365, để giúp bạn có thể mở khóa được quyền sử dụng của mình đối với các ứng dụng và dịch vụ Microsoft 365.
– Subscription (Đăng ký): Là các thông tin về loại đăng ký Microsoft 365 mà bạn đã mua, bao gồm thời gian và các tính năng đi kèm. Để xác định được các ứng dụng và dịch vụ mà bạn có quyền truy cập, cũng như thời gian sử dụng.
– User License (Giấy phép người dùng): Là số lượng người dùng được phép sử dụng trong giấy phép Microsoft 365 của bạn, để giúp bạn có thể theo dõi và đảm bảo được rằng số lượng người đang dùng không vượt quá giới hạn của giấy phép đã mua.
– Activation Status (Trạng thái kích hoạt): Là trạng thái hiện tại của giấy phép Microsoft 365, giúp bạn xác định được xem giấy phép của mình đã được kích hoạt thành công hay chưa.
– Renewal Date (Ngày gia hạn): Là ngày mà giấy phép Microsoft 365 của bạn sẽ hết hạn và cần được gia hạn, giúp bạn có thể theo dõi được thời gian sử dụng và chuẩn bị gia hạn giấy phép để tránh gián đoạn dịch vụ.
– Billing Information (Thông tin thanh toán): Thông tin về phương thức thanh toán và lịch sử thanh toán của giấy phép Microsoft 365, giúp bạn có thể quản lý các khoản thanh toán và đảm bảo rằng các giao dịch được thực hiện đúng hạn.
– Service Plan (Gói dịch vụ): Là thông tin chi tiết về gói dịch vụ Microsoft 365 mà bạn đang sử dụng, bao gồm các ứng dụng và tính năng đi kèm, giúp bạn có thể xác định các ứng dụng, dịch vụ mà bạn có quyền truy cập để sử dụng.
– Support (Hỗ trợ): Là dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật và chăm sóc khách hàng, giúp bạn có thể nhận được sự hỗ trợ khi gặp vấn đề hoặc cần trợ giúp về các dịch vụ của Microsoft 365.
Cách quản lý và gia hạn License Microsoft 365
Gia hạn và hủy bỏ
– Bước 1: Bạn hãy di chuyển đến trang Trung tâm quản trị Microsoft 365 theo đường dẫn https://admin.microsoft.com/ và đăng nhập tài khoản.
– Bước 2: Đi tới phần Thanh toán và chọn sản phẩm mà bạn muốn quản lý.
– Bước 3: Trong phần Cài đặt thanh toán, bạn hãy chọn mục Chỉnh sửa thanh toán định kỳ.
– Bước 4: Trong mục Chỉnh sửa thanh toán định kỳ, nếu muốn gia hạn thì bạn hãy chọn Bật, còn nếu muốn hủy bỏ thì bạn nhấn Tắt.
– Bước 5: Nhấn nút Lưu để hoàn tất.
Nâng cấp hoặc hạ cấp gói dịch vụ
Để nâng cấp hoặc hạ cấp giữa các gói đăng ký dịch vụ Microsoft 365 khác nhau mà bạn muốn, bạn hãy hủy bỏ giấy phép đang sử dụng rồi tiến hành đăng ký và kích hoạt lại gói dịch vụ mà bạn đang muốn sử dụng.
*Lưu ý: Ngay sau khi mua giấy phép Microsoft 365 mới, thời gian sử dụng còn lại trên gói đăng ký cũ của bạn sẽ được tự động chuyển đổi và thêm vào gói đăng ký Microsoft 365 mà bạn mới đăng ký. Điều này nhằm giúp đảm bảo quyền lợi sử dụng dịch vụ của khách hàng.
Quản lý nhiều License cho doanh nghiệp
Sử dụng Microsoft 365 Admin Center là một trong những cách để giúp bạn quản lý giấy phép cho doanh nghiệp mình một cách hiệu quả và an toàn nhất. Bởi, Microsoft 365 Admin Center là công cụ quản lý chính thức được cung cấp bởi Microsoft, giúp cho phép bạn quản lý các thông tin như người dùng, giấy phép và các dịch vụ khác trong Microsoft 365.
Dưới đây là 2 bước đơn giản nhất để giúp bạn quản lý nhiều giấy phép Microsoft 365 cho doanh nghiệp của mình một cách hiệu quả nhất bằng Microsoft 365 Admin Center:
– Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trung tâm quản trị Microsoft 365 Admin Center và đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên của mình.
– Bước 2: Trong trang quản trị, bạn có thể thực hiện các bước thêm hoặc xóa người dùng, gán hoặc thu hồi giấy phép và theo dõi việc sử dụng giấy phép Microsoft 365.
Các câu hỏi thường gặp về giấy phép Microsoft 365
Giấy phép Microsoft 365 có thể chuyển nhượng không?
Giấy phép Microsoft 365 không thể chuyển nhượng giữa các tài khoản Microsoft khác nhau. Nếu muốn sử dụng giấy phép, bạn cần phải thực hiện đầy đủ các bước theo đúng quy trình từ khâu đăng ký cho đến khâu kích hoạt và sử dụng.
Làm thế nào để gia hạn giấy phép Microsoft 365?
Bạn có thể gia hạn giấy phép thông qua trang account.microsoft.com hoặc liên hệ với đại lý chính thức của Microsoft như MSO để được hỗ trợ giải quyết.
Có thể chuyển đổi giữa các giấy phép được không?
Có, bạn có thể chuyển đổi giữa các giấy phép Microsoft 365 với nhau bằng cách hủy gia hạn và đăng ký giấy phép mà mình muốn. Thời gian sử dụng còn lại trong gói cũ sẽ được chuyển vào trong gói đăng ký mới của bạn.
Làm thế nào để kiểm tra trạng thái kích hoạt của giấy phép?
Bạn có thể kiểm tra trạng thái kích hoạt của giấy phép bằng các thao tác: Đăng nhập vào trang account.microsoft.com >> Truy cập mục Services & subscriptions >> Kiểm tra thông tin về dịch vụ và trạng thái đăng ký.
Lời kết
Trên đây là toàn bộ những nội dung quan trọng được chúng tôi tổng hợp để người dùng có cái nhìn từ tổng quan đến chi tiết về License Office 365 và cách thức để có thể kiểm tra nhanh chóng. Nếu người dùng muốn đăng ký tài khoản Microsoft để được cấp giấy phép Office 365 bản quyền, vui lòng liên hệ trực tiếp đến MSO qua số Hotline 024.9999.7777 để được tư vấn và hỗ trợ tức thì.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777