Gửi Email
Liên hệ Zalo
Onedrive Doanh Nghiệp
OneDrive doanh nghiệp được xem là giải pháp lưu trữ cần thiết và quan trọng giúp doanh nghiệp có được sự thuận tiện và hiệu quả trong quá trình quản lý nhân viên, cùng với lượng lớn các tài liệu và báo cáo tăng dần theo thời gian.
05+ đặc điểm của OneDrive doanh nghiệp
Độ an toàn
An toàn là vấn đề tiên quyết trong việc quản lý thư mục và tài liệu tại các tổ chức, doanh nghiệp, do đó OneDrive doanh nghiệp đem đến cho bạn sự an tâm khi có tính năng bảo vệ nâng cao nhiều lớp gồm mã hóa dữ liệu, yêu cầu quyền bảo mật truy cập, báo cáo thời gian thực và bảo vệ khi dữ liệu bị mất.
Chia sẻ file
Các file bạn lưu trên OneDrive đều được mặc định ở chế độ riêng tư, nên nếu bạn muốn chia sẻ cho đồng nghiệp hoặc thành viên cùng nhóm thì có thể điều chỉnh sang chế độ công khai. Bên cạnh đó, người dùng còn có thể chia sẻ tệp cho các đối tác bên ngoài doanh nghiệp bằng OneDrive doanh nghiệp và Office 365.
Đồng bộ hóa
OneDrive doanh nghiệp cho phép thiết bị di động của bạn đồng bộ với máy tính cục bộ. Trong trường hợp không sử dụng Office, người dùng có thể tải xuống OneDrive miễn phí.
Lưu trữ file
OneDrive doanh nghiệp cho phép người dùng lưu các tập tin trong không gian lưu trữ lên tới 1TB. Trong trường hợp cần nâng cấp dung lượng, người dùng có thể dùng sự trợ giúp của quản trị viên Office 365 để tăng không gian lưu trữ mặc định lên 5TB.
Các tính năng nâng cao
Ngoài ra, OneDrive doanh nghiệp còn cung cấp các tính năng nâng cao khác đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp phức tạp như ứng dụng Open Web Office, Azure AD, tích hợp đầy đủ với AD,…
OneDrive doanh nghiệp là gì?
OneDrive doanh nghiệp là một phần của Office 365 được thiết kế dành riêng cho các tổ chức, doanh nghiệp, cho phép họ quản lý thuận tiện và cung cấp cho nhân viên không gian lưu trữ riêng.
Bất kể bạn đăng ký gói OneDrive doanh nghiệp nào tại MSO – đại lý ủy quyền chính thức của Microsoft tại Việt Nam, chắc chắn bạn sẽ nhận được ít nhất 1TB dung lượng lưu trữ đám mây. Điểm khác biệt của ứng dụng này là sử dụng nền tảng cung cấp dịch vụ SharePoint – cung cấp cho mỗi nhân viên trong nhóm một nơi lưu trữ tài liệu riêng, và quản lý, kiểm soát dung lượng sẵn dùng cũng như theo dõi khả năng cộng tác và năng suất làm việc nhóm diễn ra như thế nào.
Các ưu điểm của OneDrive doanh nghiệp
Tùy thuộc vào nhu cầu và mục tiêu của người dùng, OneDrive doanh nghiệp có thể mang đến cho các tổ chức những lợi ích riêng. Tuy đây không phải là giải pháp hàng đầu cho tất cả các doanh nghiệp nhưng lại là phương pháp phù hợp với mô hình hoạt động của doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu những ưu điểm nổi bật nhất khi triển khai Microsoft OneDrive.
Truy cập từ mọi nơi
Khi sử dụng OneDrive doanh nghiệp, các thao tác như nhận, chia sẻ và chỉnh sửa các tệp tài liệu được thực hiện dễ dàng trên đa dạng các thiết bị điện tử mọi lúc, mọi nơi cho dù bạn đang ở nhà, tại văn phòng làm việc hay đang di chuyển với thiết bị di động. Với tính năng này, người dùng dễ dàng kích hoạt chế độ làm việc từ xa, làm việc online và trao đổi, hợp tác tại chỗ.
Cộng tác liền mạch
Khía cạnh giao tiếp và làm việc nhóm giữa các nhân viên khiến nhiều doanh nghiệp đau đầu khi tạo nên nhiều vấn đề về thời gian và tiền bạc trong quá trình làm việc. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ thông minh của OneDrive doanh nghiệp, mọi người dễ dàng chia sẻ, đóng góp và chỉnh sửa tài liệu Microsoft Office liền mạch, theo thời gian thực với các đồng nghiệp trong cùng công ty hoặc ngoài tổ chức.
Giao diện thân thiện với người sử dụng
Sử dụng các phần mềm công nghệ ít nhiều khiến nhiều người lo lắng vì không quen với giao diện và các tính năng. Với OneDrive doanh nghiệp, cho dù bạn đã quen rồi hay chưa từng sử dụng đều cảm thấy thoải mái trong quá trình làm việc nhờ sở hữu giao diện thân thiện và khả năng đồng hóa nhanh chóng với các máy tính doanh nghiệp, qua đó vừa giúp giảm bớt khó khăn vừa tiết kiệm thời gian, công sức trong quá trình làm việc.
Tính di động không giới hạn
Để phục vụ cho công việc, người dùng có thể tải xuống ứng dụng di động của OneDrive doanh nghiệp thông qua các thao tác đơn giản chỉ trong vài phút, và hoàn toàn miễn phí trên các thiết bị di động sử dụng phần mềm iOS hoặc Android. Với ứng dụng di động OneDrive doanh nghiệp, người dùng dễ dàng tải lên, chỉnh sửa cũng như chia sẻ các tệp tài liệu lên ứng dụng trong khi di chuyển mà vẫn đảm bảo an toàn thông tin cũng như dữ liệu khách hàng.
Kiểm soát bảo mật
Trong quá trình làm việc, người dùng có thể gặp một số vấn đề như vô tình xóa file, hoặc bị tấn công bởi các mã độc hại, khiến tài liệu bị biến mất. Với chức năng sao lưu và bảo vệ tệp, những tài liệu này dễ dàng được khôi phục toàn vẹn.
Khả năng tương thích
OneDrive doanh nghiệp tương thích với cả hệ điều hành Windows và iOS, thuận tiện cho việc cài đặt ứng dụng. Bên cạnh đó, ứng dụng còn có thể triển khai như một nền tảng tại chỗ và được cài đặt trực tiếp trên máy chủ của doanh nghiệp.
So sánh OneDrive cá nhân và OneDrive doanh nghiệp
OneDrive là ứng dụng khá quen thuộc với người dùng Microsoft, tuy nhiên bạn có biết sự khác nhau giữa OneDrive cá nhân và OneDrive doanh nghiệp không? Cùng tìm hiểu về một số điểm khác biệt nổi bật giữa chúng.
| Tính năng | OneDrive cá nhân | OneDrive doanh nghiệp |
| Tạo/chỉnh sửa tài liệu Office trên browser | ✔️ | ✔️ |
| Tích hợp sẵn với Office Desktop | ✔️ | ✔️ |
| Tự động tạo và khôi phục các phiên bản của tệp | ✔️ | ✔️ |
| Quản lý các phiên bản của tệp | ✔️ | |
| Kiểm tra (Auditing) và báo cáo (Reporting) | ✔️ | |
| Tạo chế độ xem trên nội dung của người dùng | ✔️ | |
| Hỗ trợ việc đồng bộ hóa SSO/ADFS/Directory | ✔️ | |
| Tuân thủ theo các tiêu chuẩn tích hợp | ✔️ | |
| Dung lượng lưu trữ | 5GB | 1TB/người dùng |
Các giải pháp OneDrive doanh nghiệp tại MSO
Nhấn ngang để so sánh
Các sản phẩm của Microsoft
Dành cho gia đình
Bao gồm bản quyền bộ ứng dụng Office 365 cùng với dung lượng lưu trữ tối đa lên tới 1TB. Tối đa cho 6 người trong cùng 1 gia đình sử dụng
Xem thêm
Dành cho doanh nghiệp
Email cấp doanh nghiệp cùng với khả năng cộng tác trong thời gian thực. Lưu trữ 1TB/người dùng. Sử dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tối đa 300 người
Xem thêm
Dành cho tổ chức
Sở hữu bộ công cụ cộng tác cấp cao, khả năng bảo mật cấp doanh nghiệp cùng với lưu trữ từ 5TB đến không giới hạn. Không giới hạn người dùng
Xem thêmBạn chưa lựa chọn được sản phẩm? Liên hệ với MSO
Tạo ra môi trường lưu trữ, tương tác và làm việc hiệu quả và tiện ích, OneDrive doanh nghiệp đang được nhiều doanh nghiệp và tổ chức ưa chuộng và tin tưởng. MSO hiện không chỉ cung cấp các gói Microsoft OneDrive cho doanh nghiệp mà còn cung cấp các giải pháp tối ưu của Microsoft như Microsoft 365 Business, hay Microsoft Exchange Online. Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan tới OneDrive doanh nghiệp cần được giải đáp, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 024.9999.7777 để nhận được sự tư vấn nhanh chóng.
Form Đăng Ký Tư Vấn Dịch Vụ
