Microsoft Onedrive là gì? Tất tần tật thông tin và cách sử dụng Onedrive

Bạn đang bắt đầu các hoạt động lưu trữ tài liệu trên nền tảng lưu trữ đám mây OneDrive, nhưng bạn vẫn chưa hiểu rõ Microsoft Onedrive là gì và cách sử dụng nó như thế nào? Vậy thì hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây của MSO, bạn sẽ nhận được tất tần tật những thông tin quan trọng và hướng dẫn bạn cách sử dụng OneDrive nhé.

Microsoft Onedrive là gì?

Microsoft OneDrive for Business là dịch vụ lưu trữ đám mây thuộc hệ sinh thái Microsoft 365, được thiết kế dành cho doanh nghiệp và tổ chức để lưu trữ, quản lý và chia sẻ dữ liệu một cách an toàn và hiệu quả. Với OneDrive for Business, người dùng có thể lưu trữ đa dạng các loại tệp như tài liệu Word, Excel, PowerPoint, OneNote, hình ảnh, video và bản vẽ Visio. 

Dịch vụ này tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng Microsoft 365 khác, cho phép cộng tác theo thời gian thực, đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị và bảo mật cao cấp, hỗ trợ quản lý quyền truy cập, giám sát và bảo vệ dữ liệu theo tiêu chuẩn doanh nghiệp.

Hiện Microsoft cung cấp nhiều gói dịch vụ OneDrive for Business, phù hợp cho nhu cầu từ cá nhân đến doanh nghiệp vừa và lớn. Người dùng có thể truy cập và sử dụng dịch vụ này trên các nền tảng phổ biến như Windows, macOS, iOS và Android, tạo sự linh hoạt tối đa trong quá trình làm việc và cộng tác từ xa.

Ngoài ra, Microsoft OneDrive còn mang trong mình rất nhiều ưu điểm khác nữa, hãy cùng MSO tìm hiểu về chúng ngay trong nội dung tiếp theo nhé.

Ưu điểm và hạn chế của Microsoft OneDrive là gì?

Giống với bất cứ những ứng dụng và dịch vụ nào khác hiện nay, Microsoft OneDrive cũng có những ưu và nhược điểm riêng biệt. Microsoft OneDrive có nhiều ưu điểm hơn so với những dịch vụ lưu trữ đám mây khác như Google Drive, tuy nhiên nó cũng có một số hạn chế nhất định.

Trong bảng dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về ưu nhược điểm của dịch vụ lưu trữ này nhé:

Với những ưu điểm kể trên, Microsoft OneDrive xứng đáng là một dịch vụ cung cấp cho người dùng một tiện ích toàn diện trong việc lưu trữ, truy cập và chia sẻ tài liệu.

Các tính năng của Microsoft OneDrive là gì?

Mở và lưu trữ tài liệu nhanh chóng

Microsoft thường xuyên hướng tới việc cải thiện khả năng trải nghiệm của người dùng đối với nhiều ứng dụng và dịch vụ của họ, vì thế Microsoft OneDrive cũng được hướng đến các mục tiêu như vậy. Người dùng khi sử dụng Microsoft OneDrive, họ có thể truy cập và sử dụng tài liệu với tốc độ mở và lưu trữ tài liệu nhanh chóng, giúp việc lưu trữ tài liệu của họ được đảm bảo đạt được hiệu quả tối ưu nhất.

Đồng bộ hóa tự động

Microsoft OneDrive cũng cung cấp cho người dùng khả năng tự động đồng bộ hóa dữ liệu, giúp việc lưu trữ tài liệu của người dùng có thể diễn ra một cách nhanh chóng và đạt được hiệu quả tối đa. Tính năng cũng được áp dụng đối với những tài liệu của người dùng trong bộ công cụ văn phòng của Microsoft 365 như Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook và nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nữa, giúp nâng cao hiệu quả trong việc công tác và làm việc của người dùng.

Tìm kiếm bằng tính năng gắn thẻ tự động

Tính năng tìm kiếm bằng gắn thẻ tự động là một trong những tính năng thông minh nhất của ứng dụng Microsoft OneDrive. Khi người dùng lưu trữ những hình ảnh trên dịch vụ này, những hình ảnh ấy sẽ được nhận diện để đưa và những mục lưu trữ cụ thể theo đặc điểm của nó, ví dụ như địa điểm, đồ ăn, phong cách, hoạt động,… Tính năng này sẽ cung cấp cho người dùng một khả năng tìm kiếm tài liệu một cách nhanh chóng và tiết kiệm được nhiều công sức.

Nhiều tùy chọn chia sẻ dữ liệu

Với Microsoft OneDrive, người dùng có thể chia sẻ với những người mà họ muốn thông qua nhiều tùy chọn chia sẻ khác nhau như email và liên kết, đây là những tùy chọn chia sẻ tiện dụng nhất, giúp người dùng có thể nhanh chóng gửi tài liệu đến nhiều người khác mà họ mong muốn.

Xem thêm: Cách chia sẻ file trên Onedrive

Nhận thông báo khi tài liệu chung được chỉnh sửa

Tính năng này cũng là một trong những tính năng tiêu biểu và thông minh nhất mà Microsoft OneDrive cung cấp cho người dùng. Tính năng này giúp người dùng có thể nhận biết được những sự sửa đổi trong tài liệu chung của mình, đồng thời cũng giúp người dùng có thể quản lý quyền truy cập vào tài liệu một cách hiệu quả hơn.

Truy nhập ngoại tuyến

Đây là một tính năng nổi bật và hữu dụng nhất của Microsoft OneDrive khi so với những dịch vụ lưu trữ khác như Google Drive. Với tính năng này, người dùng có thể truy cập vào tài liệu mà mình đã lưu trữ trên Microsoft OneDrive một cách nhanh chóng ngay cả khi họ đang ở chế độ ngắt kết nối internet. Điều này giúp hoạt động với những tài liệu của người dùng được diễn ra một cách liền mạch hơn.

Bảo mật nâng cao

Microsoft OneDrive cũng cung cấp cho người dùng những tính năng bảo mật nâng cao khác như đặt ngày hết hạn cho tài liệu, kiểm soát quyền truy cập vào những tài liệu quan trọng, cài đặt mật khẩu cho kho lưu trữ cá nhân. Điều này sẽ giúp cho người dùng có thể đảm bảo an toàn tuyệt đối cho những dữ liệu quan trọng của mình.

Lợi ích khi sử dụng Microsoft Onedrive là gì?

Với những tính năng và ưu điểm tuyệt vời mà Microsoft Onedrive mang đến cho người dùng, người dùng có thể nhận được những lợi ích như sau:

Tự động sao lưu dữ liệu

Khi người dùng đã lưu trữ các tài liệu của mình trên Microsoft OneDrive, thì những sự thay đổi sau này trên những tài liệu đó của người dùng sẽ được tự động sao lưu lại. Ví dụ, khi người dùng làm việc trên những loại tài liệu như Word, Excel, PowerPoint, OneNote, những dữ liệu mà người dùng thay đổi trên những loại tài liệu này sẽ được cập nhật. Điều này giúp cho người dùng có thể được sử dụng những tài liệu đó ở phiên bản mới nhất. Đồng thời cũng giúp cho quá trình cộng tác của người dùng trở nên dễ dàng và đạt được hiệu quả cao hơn.

Tính bảo mật tối đa

Microsoft OneDrive cũng được Microsoft cung cấp và tích hợp với những tính năng bảo mật tối đa, giúp người dùng có thể bảo vệ an toàn cho những dữ liệu và thông tin cá nhân của mình tránh khỏi những sự truy cập trái phép và tạo điều kiện cho việc khôi phục dữ liệu nhằm tránh khỏi những sự thất thoát không đáng có.

Dễ dàng sử dụng

Microsoft OneDrive được thiết kế với một giao diện người dùng vô cùng thân thiện và đơn giản, giúp người dùng có thể nhanh chóng sử dụng ngay cả khi chỉ trong những lần sử dụng đầu tiên. Điều này giúp người dùng có thể tiết kiệm thời gian và công sức trong việc làm quen với nó. Những tính năng của Microsoft cũng được thiết kế hết sức đơn giản với tính năng kéo thả nhanh chóng, giúp người dùng có thể thao tác lưu trữ tài liệu một cách dễ dàng.

Chia sẻ tài liệu nhanh chóng

Microsoft OneDrive cũng cung cấp cho người dùng những tùy chọn chia sẻ tệp đơn giản, giúp người dùng có thể lựa chọn một cách thức chia sẻ phù hợp với những yêu cầu của họ. Đặc biệt, với những gói dành cho doanh nghiệp và tổ chức, người dùng còn có một kho lưu trữ tài liệu chung, Điều này giúp người dùng có thể chia sẻ quyền truy cập cho những người đồng nghiệp của mình một cách nhanh chóng.

Linh hoạt trong việc truy cập

Với Microsoft OneDrive, người dùng có thể truy cập những tệp tài liệu của mình rất dễ dàng vì dịch vụ này được Microsoft thiết kế để hỗ trợ người dùng sử dụng trên nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau. Với những tính năng như tự động đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, người dùng có thể sử dụng những tài liệu của mình trên nhiều thiết bị với phiên bản mới nhất. Giúp quá trình làm việc từ xa của người dùng được đơn giản hóa một cách tốt nhất.

Hỗ trợ tiết kiệm dung lượng máy tính

Microsoft OneDrive cung cấp cho người dùng khả năng lưu trữ tài liệu trên nền tảng đám mây, điều này sẽ giúp người dùng có thể tiết kiệm được dung lượng bộ nhớ trên những thiết bị như máy tính, điện thoại và cả những ổ USB. Đặc biệt, khi có nhu cầu người dùng còn có thể nâng cấp bộ nhớ một cách dễ dàng, để đảm bảo phù hợp với sự phát triển của bản thân mình.

Với những tính năng và lợi ích tuyệt vời mà bạn có thể nhận được từ Microsoft OneDrive, bạn còn chần chừ gì nữa mà không sử dụng ngay dịch vụ lưu trữ này.

So sánh sự khác biệt giữa MS Onedrive với Google Drive

Để nắm rõ những điểm khác biệt giữa Microsoft OneDrive và Google Drive, bạn hãy theo dõi nội dung trong bảng so sánh hai dịch vụ lưu trữ này của chúng tôi phía dưới dây:

Xem thêm: So sánh Microsoft Onedrive và Google Drive chi tiết

Trên đây là những thông tin so sánh của chúng tôi về những tính năng cơ bản của 2 dịch vụ lưu trữ đám mây này. Hãy theo dõi nội dung tiếp theo của MSO để có thể nắm rõ được cách thức để sử dụng dịch vụ này nhé.

Hướng dẫn tải và cài đặt Microsoft Onedrive nhanh chóng nhất

Để có thể sử dụng ứng dụng Microsoft OneDrive, bạn có thể thực hiện những bước dưới đây để tải và cài đặt nó:

– Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang chủ của phần mềm Microsoft OneDrive qua đường link sau: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage 

– Bước 2: Sau đó, bạn hãy bấm chọn vào mục “Tải xuống” ở ngay phía trên màn hình giao diện vừa được mở ra.

– Bước 3: Khi giao diện tải xuống Microsoft OneDrive hiện ra, bạn nhấp chọn vào nút Tải xuống như hình dưới đây:

– Bước 4: Mở mở tệp vừa được tải xuống trên máy tính của bạn và tiến hành các bước cài đặt ứng dụng Microsoft OneDrive.

Sau khi cài đặt ứng dụng Microsoft OneDrive thành công, bạn có thể khởi động và sử dụng nó rồi đó.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive đơn giản nhất

Theo dõi những thông tin hướng dẫn của MSO dưới đây để có thể sử dụng dịch vụ Microsoft OneDrive một cách hiệu quả nhất nhé.

Hướng dẫn tạo tài khoản Onedrive nhanh chóng nhất

Để có thể tạo tài khoản OneDrive nhanh chóng và nhận về một dung lượng lưu trữ lớn nhất, bạn có thể đăng ký ngay với MSO theo những bước hướng dẫn dưới đây:

– Bước 1: Truy cập vào đường link đăng ký sử dụng Microsoft OneDrive tại MSO ngay phía dưới đây: