Power BI Desktop là gì? Hướng dẫn đăng ký và cài đặt

Phần mềm Power BI Desktop đang ngày càng trở nên phổ biến với các doanh nghiệp hiện nay. Vậy Power BI là gì? Hướng dẫn cài đặt cũng như cách đăng ký phần mềm này như thế nào?

Power BI Desktop là gì?

Power BI Desktop được biết đến là một trong những ứng dụng được cài đặt trên máy tính cho phép chuyển đổi dữ liệu trực quan để dễ dàng theo dõi và phân tích. Với phần mềm này, người dùng có thể sử dụng kết hợp với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, tạo dựng thành một mô hình dữ liệu riêng biệt. Ngoài ra, khả năng kết nối dữ liệu và biểu đồ còn có thêm tính năng chia sẻ dễ dàng với đồng nghiệp trong cùng một tổ chức. 

Hiện tại, phần mềm này được sử dụng phù hợp với hầu hết các dòng thiết bị từ máy tính Windows 7, win 8 cho đến win 10 và Cloud Desktop.

power bi desktop là gì

Đa phần ứng dụng này sẽ phù hợp với các doanh nghiệp đòi hỏi phân tích dữ liệu chuyên sâu và chỉ các chuyên viên có kinh nghiệm mới có thể sử dụng được. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các tính năng mà phần mềm này đang sở hữu với nội dung dưới đây.

Các tính năng mà Power BI Desktop đang sở hữu

Dưới đây là 06 tính năng cơ bản của phần mềm Power BI Desktop mà người dùng nhất định không thể bỏ qua:

Trích xuất dữ liệu

trích xuất dữ liệu

Để có thể bắt đầu với Power BI Desktop, trước tiên người dùng cần phải kết nối với nhiều nguồn dữ liệu hiện có. Dưới đây là một vài các nguồn dữ liệu phù hợp để có thể sử dụng khi dùng phần mềm này.

  • Dạng văn bản là File như Excel, Text/CSV, XML, JSON, Folder, PDF, SharePoint Folder
  • Từ cơ sở lưu trữ và kho dữ liệu như SQL Server database, Access database…
  • Từ hệ thống Power Platform như Power BI datasets, Power BI dataflows, Common Data services…
  • Trên Azure, Online Service và các nguồn dữ liệu khác

Khi người dùng lựa chọn bất kỳ dạng dữ liệu nào, hệ thống cũng sẽ nhắc nhở cung cấp thông tin như URL và thông tin đăng nhập để cho phép kết nối với nguồn dữ liệu.

Định dạng và chỉnh sửa dữ liệu

định dạng và chỉnh sửa dữ liệu

Tiếp đến là tính năng chỉnh sửa dữ liệu nhanh chóng trên Power BI Desktop với khả năng chuyển đổi dữ liệu bằng Power Query Editor được tích hợp sẵn sàng. Tại đây, người dùng có thể trực tiếp thay đổi dữ liệu kết hợp từ nhiều nguồn khác nhau. Do đó, khi sử dụng phần mềm này, toàn bộ quy trình sẽ trở nên gọn gàng và dễ dàng theo dõi hơn bao giờ hết. Đến khi dữ liệu đã đúng theo yêu cầu mà bạn mong muốn, người dùng sẽ tiến hành tạo mối liên hệ giữa các bảng dữ liệu tạo nên bản báo cáo hoàn chỉnh và chi tiết.

Xây dựng mô hình dữ liệu

Tính năng thứ ba trên phần mềm Power BI Desktop chính là xây dựng mô hình dữ liệu với cấu trúc bao gồm bảng dữ liệu gốc, bảng danh mục được kết nối với nhau. Ngoài ra, tính năng này còn giúp người dùng sử dụng phần mềm này linh hoạt hơn với hệ thống bảng liên kết không thay đổi và tính năng báo cáo chi tiết. Ví dụ, dưới đây là bảng Segment được sử dụng để phân tách khách hàng và liên kết cùng với bảng Customer hoặc bảng Fact để tạo thành mô hình dữ liệu tổng thể.

tạo mô hình dữ liệu

Thiết lập biểu đồ

Sau khi đã hoàn thiện được mô hình dữ liệu hoàn chỉnh, tiếp đến người dùng sẽ chuyển sang một tính năng mới có trong Power BI Desktop chính là thiết lập biểu đồ. Tại đây, dữ liệu của bạn sẽ được biểu hiện dưới dạng hình ảnh, tạo hàm tính trong mô hình với nhiều loại biểu đồ khác nhau. Ngoài ra, người dùng còn có thể thay đổi hình ảnh với biểu đồ và các biểu tượng mới lạ kết hợp với thao tác kéo thả dễ dàng.

thiết lập biểu đồ

Dựa vào biểu đồ được xây dựng, phần mềm sẽ tự động tạo bảng số liệu khi click vào một biểu đồ nhất định nào đó. Đồng thời Power BI Desktop sẽ nhận diện và đề xuất các biểu đồ cần tạo nhanh chóng. 

Thiết lập báo cáo

Với một tập hợp bao gồm đầy đủ các thông tin, số liệu được xuất hiện chính là một bản báo cáo chi tiết cho người dùng sử dụng. Một bản báo cáo trên Power BI Desktop có thể bao gồm nhiều tệp, nhiều trang khác nhau. 

thiết lập báo cáo

Chia sẻ báo cáo

Sau khi người dùng đã chuẩn bị báo cáo sẵn sàng, tính năng chia sẻ sẽ được sử dụng để gửi đến bất kỳ ai trong tổ chức kể cả khi sử dụng remote desktop. Ngoài ra, phần mềm này còn nhắc nhở người dùng chọn vị trí hiển thị được chia sẻ theo báo cáo tùy thuộc vào không gian làm việc.

chia sẻ báo cáo

Các phần mềm hoặc tính năng kết hợp cùng Power BI Desktop

phần mềm và tính năng kết hợp với power bi desktop

Trong quá trình sử dụng phần mềm Power BI Desktop, người dùng có thể kết hợp cùng với rất nhiều phần mềm cũng như tính năng có trên các ứng dụng hoặc thiết bị hỗ trợ như:

  • Power Automate: Phần mềm tự động hóa mọi quy trình được lặp đi lặp lại trên thiết bị máy tính giúp tiết kiệm thời gian và gia tăng hiệu quả công việc.
  • A360: Nền tảng điện toán đám mây cung cấp các tính năng về dịch vụ điện toán đám mây, cải thiện thiết kế hoặc dữ liệu mô phỏng ở mọi lúc mọi nơi.
  • Docker Desktop: Ứng dụng được sử dụng với thiết bị MacOS và Windows để xây dựng và chia sẻ.
  • Creative Cloud: Hỗ trợ sáng tạo khởi chạy và cập nhật ứng dụng cho thiết bị máy tính.
  • Github: Công cụ quản lý kho lưu trữ trên thiết bị máy tính đảm bảo an toàn và bảo mật.
  • Mendeley Desktop: Trình sử dụng để tổ chức và quản lý dữ liệu tham khảo một cách thông minh và tiết kiệm thời gian.
  • Polycom Realpresence: Ứng dụng mở rộng truyền thông hay giải pháp hội nghị truyền hình để thiết lập phòng hội nghị.
  • Show Desktop: Tính năng truy cập và dễ dàng trong trường hợp làm việc trên một cửa sổ khác đang mở.
  • Virtual Desktop: Máy tính ảo nâng cao khả năng lưu trữ của thiết bị trên nền tảng điện toán đám mây.
  • Charity Engine: Công cụ mở mã nguồn và sử dụng để thay đổi các thông số dữ liệu dễ dàng.
  • Parallel Desktop: Phần mềm hỗ trợ cài đặt Win ảo trên thiết bị để dễ dàng chuyển đổi qua Windows và MacOS.
  • Scratch Desktop: Phần mềm hỗ trợ lập trình áp dụng trong học tập, giảng dạy và nghiên cứu.
  • Windows Virtual: Máy ảo nâng cao lưu trữ dịch vụ máy chủ ảo để bàn và chạy trên nền tảng điện toán đám mây.

Với những phần mềm và tính năng này, người dùng có thể sử dụng Power BI Desktop dễ dàng hơn. Tiếp đến hãy cùng tìm hiểu về hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm này. 

Hướng dẫn đăng ký và cài đặt Power BI Desktop trên máy tính

Bước 1: Đăng ký tài khoản Power BI Desktop bằng cách click chọn Đăng ký tại đây

Bước 2: Truy cập Microsoft Store chọn Tải trong ứng dụng Store

cài đặt power bi desktop

Bước 3: Mở ứng dụng và tiến hành đăng nhập với email và mật khẩu đã được đăng ký

Bước 4: Trải nghiệm và sử dụng các tính năng của phần mềm Power BI Desktop

Chỉ với 04 bước cơ bản, người dùng đã có thể đăng ký và cài đặt phần mềm này để sử dụng cho doanh nghiệp. 

Trên đây là toàn bộ những thông tin cơ bản về phần mềm Power BI Desktop được MSO tổng hợp. Trong quá trình tham khảo, nếu người dùng có bất cứ câu hỏi nào vui lòng liên hệ trực tiếp đến số Hotline 024.9999.7777 để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng và chính xác nhất.

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
windows 365 cloud 2

Windows 365 Cloud ngày đầu dùng thử – tạm ngưng vì quá nhiều người dùng thử

Mới đây Microsoft đã giới thiệu Windows 365 Cloud PC trên nền đám mây với đầy đủ CPU, RAM, bộ nhớ lưu trữ và được stream qua trình duyệt tới bất kỳ thiết bị nào

outlook 365 office và các tip sử dụng hiệu quả

Tìm hiểu Outlook 365 Office và một số tip sử dụng hiệu quả

Outlook 365 Office là một chương trình hỗ trợ dịch vụ quản lý email, sổ địa chỉ, sổ ghi chép, trình duyệt web và lịch để người dùng tổ chức các cuộc họp cũng như lên kế hoạch cho lịch biểu của mình. Ứng dụng được bao gồm trong bộ chương trình Microsoft Office phổ biến bên cạnh Word, Excel và PowerPoint.

hướng dẫn outlook 365 download trên điện thoại và máy tính

Hướng dẫn Outlook 365 download trên điện thoại và máy tính

Outlook là một trong top những ứng dụng có lượt truy cập nhiều nhất từ phía người dùng là doanh nghiệp. Vậy Outlook 365 download được trên những thiết bị nào và quy trình hướng dẫn sử dụng dễ dàng.

hướng dẫn cách cài lại win 11

Hướng dẫn cách cài lại Win 11 nhanh chóng chỉ trong 30s

Máy tính của bạn thường xuyên bị lỗi ứng dụng thì việc cần làm chính là cài lại Win 11 ngay lập tức. Theo dõi bài viết dưới đây và làm theo hướng dẫn chi tiết được chúng tôi chuẩn bị.

Scroll to Top