Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Phần mềm OneDrive Business được biết đến là nền tảng lưu trữ dữ liệu đám mây dành cho đối tượng doanh nghiệp. Tại đây, người dùng sẽ được sử dụng trên cả online và offline để lưu trữ toàn bộ các dạng dữ liệu như hình ảnh, video, tài liệu, âm thanh hoặc bất cứ dạng thông tin nào khác. Đặc biệt hơn cả, người dùng có thể biến OneDrive thành ổ cứng thay thế hoàn hảo với 1TB dung lượng cho mỗi người dùng sử dụng và đăng ký nâng cấp lên 5TB nếu cần thiết.
Onedrive Business plan bản quyền Microsoft
Với số lượng người dùng nhiều như hiện nay, Microsoft đã và đang phát triển các gói dịch vụ tích hợp nhiều phần mềm khác nhau. Dưới đây là danh sách các gói mà người dùng có thể đăng ký khi muốn sử dụng Onedrive Business:
- Microsoft 365 Business Basic: Gồm 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive dành cho doanh nghiệp nhưng bổ sung thêm bộ ứng dụng Office 365 trên nền tảng Web.
- Microsoft 365 Business Standard: Bao gồm toàn bộ các phần mềm có trong gói Basic trong đó có cả OneDrive và bổ sung thêm nền tảng ứng dụng Office trên thiết bị để sử dụng.
- Microsoft 365 Business Premium: 1TB OneDrive kết hợp cùng các phần mềm có trong gói Standard kết hợp cùng với tính năng bảo mật nâng cao.
- OneDrive for Business Plan 1: 1TB dung lượng kết hợp tính năng chia sẻ tệp.
- OneDrive for Business Plan 2: Có dung dung lượng lưu trữ tương tự với Plan 1 nhưng bổ sung thêm tính năng bảo mật và tuân thủ nâng cao.
Với các gói dịch vụ trên đây, người dùng có thể lựa chọn sử dụng OneDrive Business cost tùy thuộc vào chi phí và nhu cầu sử dụng. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những tính năng mà phần mềm lưu trữ dữ liệu doanh nghiệp của Microsoft đang sở hữu.
Các tính năng mà OneDrive Business 365 đang sở hữu
Nếu như người dùng vẫn chưa biết đến các tính năng đặc biệt của phần mềm này thì chắc chắn không nên bỏ qua nội dung dưới đây. Bởi lẽ, chúng tôi đã tổng hợp 07+ tính năng mà OneDrive Business đang sở hữu để người dùng có cái nhìn từ cơ bản đến chi tiết nhất có thể.
Lưu trữ dữ liệu trực tuyến
Tính năng đầu tiên mà phần mềm này có chính là mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho người dùng với khả năng lưu trữ dữ liệu trên nền tảng trực tuyến. Tại đây, người dùng chỉ cần có kết nối internet với thiết bị đã đăng nhập tài khoản đăng ký bản quyền là có thể đăng tải bất kỳ dữ liệu nào lên kho lưu trữ. Đặc biệt, OneDrive Business sync trên tất cả các thiết bị và các ứng dụng có trong phần mềm Microsoft 365.
Chia sẻ và cộng tác cùng đồng nghiệp
Ngoài khả năng lưu trữ dữ liệu, người dùng còn có thể sử dụng OneDrive Business shared folder đến các đồng nghiệp, khách hàng hoặc đối tác một cách dễ dàng. Chỉ cần dữ liệu đã được đăng tải thành công lên nền tảng này, người dùng chỉ cần cấp quyền truy cập, copy địa chỉ link gửi đến người nhận. Bằng cách này, quá trình làm việc và trao đổi sẽ diễn ra nhanh chóng để đạt được hiệu quả làm việc cao nhất.
Khôi phục dữ liệu bị xóa
Trong trường hợp người dùng lỡ tay xóa bỏ dữ liệu quan trọng trên nền tảng OneDrive Business thì cũng không cần phải quá lo lắng. Bởi lẽ, phần mềm này được tích hợp thêm tính năng khôi phục dữ liệu đã bị xóa để bổ sung về tệp như ban đầu mà không bị mất bất kỳ thông tin nào. Tính năng này sẽ được sử dụng khá hữu ích đối với người dùng xóa nhầm dữ liệu làm việc.
Dung lượng lưu trữ khổng lồ
Tiếp đến là một tính năng mà chắc chắn người dùng nào cũng cảm thấy thích thú với OneDrive doanh nghiệp vì dung lượng lưu trữ tối đa cho mỗi người dùng lên đến 1TB. So với các nền tảng khác thì phần mềm này có dung lượng khá lớn để người dùng có thể lưu đa dạng các thông tin khác nhau. Tuy nhiên, một lưu ý cho người dùng khi sử dụng chính là OneDrive Business max file size 250GB, do đó người dùng cần kiểm tra dữ liệu trước khi tiến hành đăng tải lên nền tảng này.
Làm việc mọi lúc mọi nơi
Vì là nền tảng lưu trữ dữ liệu trực tuyến nên người dùng có thể sử dụng OneDrive Business ở mọi lúc mọi nơi với 05 thiết bị đăng nhập cùng lúc. Ngoài ra, công cụ này cũng có khả năng tương thích tốt với các hệ điều hành Windows, macOS, Android hay iOS. Hơn nữa, người dùng có có thể sử dụng tích hợp cùng với các ứng dụng làm việc khác như Sharepoint, Office 365, Teams để nâng cao hiệu quả công việc.
Gửi email nhanh chóng
Có thể nhiều người dùng chưa biết đến tính năng đặc biệt này khi sử dụng OneDrive Business. Đây được xem là một trong những cách thức gửi email với tệp đính kèm nhanh, gọn và ít tốn dung lượng lưu trữ trên máy nhiều nhất. Bởi lẽ, người dùng có thể thao tác gửi thư ngay cả khi đang ở danh mục lịch và chỉ cần click chọn tài liệu trên nền tảng này là có thể gửi kèm theo.
Bảo vệ dữ liệu an toàn
Cuối cùng là một tính năng mà bất cứ người dùng nào cũng không nên bỏ qua khi sử dụng OneDrive Business chính là khả năng bảo vệ dữ liệu luôn ở mức an toàn nhất. Điển hình là khi dữ liệu được chuyển gửi sẽ được bảo vệ bằng hình thức mã hóa tầng vận chuyển (TLS), sử dụng xác minh danh tính với thẻ thông minh và sinh trắc học, tường lửa giới hạn lưu lượng truy cập, kết hợp bảo vệ ứng dụng và tài liệu.
Với những tính năng trên đây, OneDrive Business của Microsoft 365 chính là một phần không thể thiếu của bất cứ doanh nghiệp nào. Nếu người dùng vẫn chưa biết sự khác biệt giữa phần mềm lưu trữ dành cho cá nhân và doanh nghiệp thì hãy cùng tham khảo ngay nội dung được chúng tôi chuẩn bị dưới đây.
Hướng dẫn sử dụng Onedrive Business account
Để người dùng có thể sử dụng phần mềm OneDrive Business dễ dàng nhất, chúng tôi đã chuẩn bị quy trình hướng dẫn chi tiết. Một lưu ý cho người dùng, thiết bị hướng dẫn dưới đây dành cho phiên bản Windows 10 cho đến Windows mới nhất, với người dùng sử dụng hệ điều hành khác có thể thao tác tương tự.
Đăng ký tài khoản OneDrive Business Office 365 bản quyền
Onedrive Business client là đối tượng doanh nghiệp dù hoạt động ở bất kỳ lĩnh vực nào và có quy mô hoạt động ra sao. Chính vì vậy, khi lựa chọn được gói dịch vụ phù hợp người dùng có thể đăng ký với các bước thực hiện như sau:
– Bước 1: Click chọn ĐĂNG KÝ NGAY.
– Bước 2: Nhận thông tin tư vấn từ đội ngũ chăm sóc khách hàng của chúng tôi
– Bước 3: Nhận bảng giá dịch vụ và các chính sách kèm theo
– Bước 4: Thanh toán và tiến hành ký kết hợp đồng hợp tác
– Bước 5: Tiếp nhận tài khoản OneDrive doanh nghiệp Admin kèm chứng chỉ (license) của nhà phát hành Microsoft
– Bước 6: Hoàn tất
Chỉ với 06 bước thực hiện trên đây, người dùng đã có thể tự thao tác đăng ký phần mềm lưu trữ dữ liệu đám mây dễ dàng hơn bao giờ hết. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những hướng dẫn chi tiết cách tải về, đăng nhập và thao tác tải hoặc xóa dữ liệu trên OneDrive.
Hướng dẫn OneDrive Business download
Nếu như người dùng vẫn chưa biết cách tải OneDrive Business như thế nào thì có thể tham khảo ngay các bước dưới đây:
Nếu sử dụng máy tính Windows 10, Windows 11 thì phần mềm này đã được cài đặt sẵn trong máy, người dùng chỉ cần nhấn vào ô tìm kiếm để tìm ứng dụng sau đó chuyển sang bước đăng nhập. Tuy nhiên, với thiết bị sử dụng hệ điều hành khác thì cần thực hiện các bước như sau:
– Bước 1: Truy cập địa chỉ https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/onedrive/download
– Bước 2: Click chọn Tải xuống
– Bước 3: Hoàn tất
Với hướng dẫn trên, người dùng đã tải thành công phần mềm OneDrive dành cho doanh nghiệp về máy. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các bước OneDrive Business login 365 dễ dàng.
Hướng dẫn Onedrive Business login
Sau khi đã thực hiện thành công hướng dẫn download phần mềm về thiết bị để sử dụng, người dùng cần truy cập OneDrive Business sign in.
– Bước 1: Mở ứng dụng đã tải thành công trên thiết bị máy tính
– Bước 2: Click chọn Đăng nhập
– Bước 3: Nhập địa chỉ email tài khoản đã đăng ký OneDrive dành cho doanh nghiệp thành công
– Bước 4: Nhập mật khẩu tài khoản và sau đó click chọn Đăng nhập.
Ngoài việc lưu trữ dữ liệu trên ứng dụng máy tính, người dùng có thể OneDrive Business online login để sử dụng bằng cách truy cập địa chỉ – https://onedrive.live.com/about/en-us/signin/
Hướng dẫn tải, chia sẻ và xóa tài liệu trên OneDrive Business
Sau khi đã đăng nhập thành công OneDrive Business, giờ đây người dùng có thể bắt đầu sử dụng và trải nghiệm các tính năng có trên phần mềm này. Theo dõi nội dung dưới đây để tìm hiểu về các bước tải, chia sẻ hoặc xóa bỏ tài liệu trên chính nền tảng này.
– Bước 1: Click chọn Tải lên sau đó click chọn Tệp hoặc Thư mục mong muốn
– Bước 2: Click chọn tài liệu mà người dùng muốn đăng tải sau đó click chọn Mở
– Bước 3: Tài liệu hoặc thư mục đã được tải lên OneDrive thành công
– Bước 4: Nếu người dùng muốn chia sẻ tài liệu này với nhiều người dùng khác chỉ cần click vào biểu tượng chia sẻ mục này với người khác, sau đó điền đầy đủ thông tin và click chọn Gửi
– Bước 5: Nếu người dùng muốn xóa bỏ bất cứ tài liệu nào trên bộ nhớ lưu trữ OneDrive có thể click chọn Tệp của tôi, sau đó tìm tài liệu muốn xóa bỏ để click vào dấu …. Tiếp đến, người dùng click chọn Xóa
Giải đáp nhưng câu hỏi về Onedrive Business
OneDrive Business là gì và khác gì so với OneDrive cá nhân?
OneDrive Business là dịch vụ lưu trữ đám mây dành riêng cho doanh nghiệp, được tích hợp trong Microsoft 365. Khác với OneDrive cá nhân, phiên bản Business cung cấp dung lượng lớn hơn, tính năng bảo mật nâng cao, khả năng quản lý người dùng và phân quyền chi tiết. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể lưu trữ, chia sẻ và cộng tác trên tài liệu một cách an toàn, chuyên nghiệp và phù hợp với quy mô tổ chức.
Gói OneDrive Business có dung lượng lưu trữ bao nhiêu?
Tùy theo gói dịch vụ, OneDrive Business cung cấp dung lượng khác nhau:
- Plan 1: 1 TB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng.
- Plan 2: Dung lượng không giới hạn (bắt đầu từ 5 TB và mở rộng khi cần).
Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu sử dụng và quy mô nhân sự.
OneDrive Business có những tính năng bảo mật nào nổi bật?
OneDrive Business được thiết kế với hệ thống bảo mật nhiều lớp, bao gồm:
- Mã hóa dữ liệu khi truyền tải và khi lưu trữ.
- Xác thực đa yếu tố (MFA) để ngăn chặn truy cập trái phép.
- Chính sách DLP (Data Loss Prevention) bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.
- Khả năng phát hiện và ngăn chặn ransomware, khôi phục file bị tấn công.
*Những tính năng này giúp doanh nghiệp yên tâm khi lưu trữ và chia sẻ dữ liệu quan trọng.
Người dùng có thể chia sẻ file và thư mục trong OneDrive Business như thế nào?
Với OneDrive Business, bạn có thể chia sẻ file hoặc thư mục chỉ trong vài bước đơn giản:
Bước 1: Chọn tệp/thư mục muốn chia sẻ.
Bước 2: Nhấn “Chia sẻ” và chọn cấp quyền (chỉ xem hoặc chỉnh sửa).
Bước 3: Gửi liên kết cho đồng nghiệp hoặc đối tác.
Người nhận có thể truy cập và làm việc trực tiếp trên tài liệu mà không cần tải về, giúp cộng tác nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Sự khác biệt giữa OneDrive Business Plan 1 và Plan 2 là gì?
- OneDrive Business Plan 1: cung cấp 1TB dung lượng cho mỗi người dùng, đủ cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- OneDrive Business Plan 2: cung cấp dung lượng không giới hạn cùng tính năng bảo mật nâng cao như eDiscovery, giữ lại dữ liệu (litigation hold) và quản lý thông minh hơn.
Nếu doanh nghiệp cần nhiều không gian lưu trữ và yêu cầu tuân thủ bảo mật chặt chẽ, Plan 2 là lựa chọn phù hợp.
Chi phí sử dụng OneDrive Business bao nhiêu mỗi tháng/năm?
Chi phí OneDrive Business tại MSO cung cấp theo hai gói chính:
- OneDrive for Business Plan 1: khoảng 139.000 VNĐ/người dùng/tháng. Gói này bao gồm 1 TB dung lượng lưu trữ cho mỗi tài khoản.
- OneDrive for Business Plan 2: khoảng 279.000 VNĐ/người dùng/tháng. Gói này cung cấp dung lượng không giới hạn cùng nhiều tính năng bảo mật nâng cao.
Mức giá có thể thay đổi tùy theo chương trình khuyến mãi hoặc chính sách phân phối tại từng thời điểm. Doanh nghiệp có thể mua lẻ hoặc kết hợp cùng bộ Microsoft 365 để tối ưu chi phí và tận dụng đầy đủ hệ sinh thái Office.
Lời kết
Trên đây là toàn bộ những thông tin được MSO tổng hợp để người dùng có thể hiểu rõ hơn về phần mềm OneDrive Business và các bước hướng dẫn sử dụng chi tiết. Nếu có bất cứ câu hỏi nào cần được hỗ trợ, vui lòng liên hệ trực tiếp đến chúng tôi qua.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
