Onedrive And Onedrive For Business: Sự Khác Biệt Như Thế Nào?

Hầu hết người dùng đám mây đều rất quen thuộc với Onedrive – dịch vụ lưu trữ đám mây trực tuyến được cung cấp bởi Microsoft với nhiều tính năng nổi bật. Tuy nhiên, để có thể phân biệt Onedrive and Onedrive for Business, thì không phải ai cũng rõ. Hiểu được điều này, MSO với nội dung bài viết hôm nay sẽ giúp người dùng có được những tiêu chí so sánh và nhận định “chuẩn” giữa hai dịch vụ này.

Onedrive là gì?

Onedrive hiểu đơn giản thì là dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft được thiết kế cho mục đích sử dụng cá nhân. Người dùng có thể truy cập Onedrive thông qua bất kỳ trình duyệt web nào, đảm bảo sự thuận tiện trong vấn đề lưu trữ, upload và truy cập các tệp, ảnh, video, dữ liệu từ mọi nơi, mọi thiết bị khác nhau. Ngoài ra, với Onedrive, người dùng còn có thể dễ dàng chia sẻ dữ liệu với đồng nghiệp, cộng tác và chỉnh sửa đồng thời trên đó, một giải pháp hoàn hảo cho nhu cầu chia sẻ và quản lý dữ liệu cá nhân.

Onedrive for Business là gì?

Tương tự Onedrive, Onedrive for Business cũng là một dịch vụ lưu trữ đám mây trực tuyến của Microsoft. Tuy nhiên, phiên bản này sẽ hướng nhiều hơn đến các doanh nghiệp, tổ chức, đáp ứng nhu cầu lưu trữ lớn và đầy đủ các tính năng cần thiết trong việc bảo mật và quản lý dữ liệu.

Onedrive for Business có thể sử dụng riêng lẻ, hoặc tích hợp cùng bộ công cụ Microsoft 365 với các tính năng được thiết kế riêng cho mục đích sử dụng chuyên nghiệp. Theo đó, quản trị viên doanh nghiệp có thể giám sát và quản lý dữ liệu theo hướng dẫn cụ thể của tổ chức, cho phép người dùng truy cập và cộng tác linh hoạt trên cùng một tệp với nhiều thành viên khác trong nhóm.

Tính năng “nổi bật” của Onedrive and Onedrive for Business

Bảng tổng hợp dưới đây hiển thị tất cả các tính năng “nổi bật” của Onedrive và Onedrive for Business, giúp người dùng có thể dễ dàng đánh giá và đưa ra lựa chọn phù hợp với nhu cầu:

Tính năngOnedrive

Onedrive for Business

1. Tạo và chỉnh sửa tài liệu trong trình duyệt

2. Tích hợp với Office Desktop

3. Truy cập di động

4. Lưu trữ cá nhân (hình ảnh, âm thanh, video, hoặc các tệp riêng lẻ)

 
5. Tự động tạo và phục hồi các phiên bản

6. Xác thực đa yếu tố

7. Tạo chế độ xem trên nội dung 

8. Quản lý các phiên bản 

9. Hỗ trợ kiểm toán, báo cáo và tuân thủ tiêu chuẩn tích hợp 

10. Đồng bộ hóa ADFS/SSO/Thư mục 

11. Đồng tác giả theo thời gian thực đối với các tài liệu Office

12. Dữ liệu doanh nghiệp lưu trực tiếp trên máy chủ SharePoint 

So sánh sự khác nhau giữa Onedrive và Onedrive for Business

Nhiều người sẽ cho rằng, Onedrive for Business đơn giản chỉ là phiên bản nâng cấp hơn dành cho các doanh nghiệp, tổ chức. Tuy nhiên, hai phiên bản này thực tế là hai cá thể khác nhau, cụ thể với bảng so sánh chi tiết dưới đây để người dùng có thể hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa Onedrive và Onedrive for Business:

Yếu tốOnedrive

Onedrive for Business

1. Nơi lưu trữCác tệp và dữ liệu sẽ được lưu trữ trên đám mây. Việc mở và lưu file trên Onedrive cũng được thực hiện một cách tự động trên Office nhờ việc tích hợp với Office của ứng dụng.Dữ liệu và tệp ngoài việc được lưu trữ trên đám mây, còn được thiết lập lưu trữ trên thiết bị cục bộ của doanh nghiệp. 
2. Giới hạn dung lượng5GB miễn phí + nâng cấp lên 100GB và 1TB linh hoạt với phiên bản có trả phí.1TB/người dùng và có thể mở rộng thêm quy mô.
3. Sự quản lýBộ lưu trữ đám mây “độc lập” do một cá nhân quản lý.Được quản lý và kiểm soát bởi tổ chức, quản lý tập trung.
4. Khả năng chia sẻ tệpChia sẻ với email người dùng cụ thểDễ dàng chia sẻ với mọi người  trong tổ chức. Không nhất thiết phải biết email cụ thể, chỉ cần cấp quyền truy cập cho họ.
5. Kết nối và cộng tácCho phép nhiều người dùng truy cập đồng thời trên cùng một tài liệu, kết nối và cộng tác dễ dàng.Chia sẻ, cộng tác và làm việc cùng nhau tại cùng một thời điểm, hệ thống sẽ tự động cập nhập liên tục để đảm bảo hiệu suất.
6. Đồng bộ hóa tệpThao tác chỉnh sửa đối với các tệp sẽ được đồng bộ hóa tự động với Onedrive. Trường hợp bị mất thiết bị, hoặc gặp tình trạng khóa máy, người dùng vẫn có thể làm việc và truy cập vào dữ liệu của mình một cách dễ dàng.Khả năng đồng bộ hóa tương tự Onedrive. Ngoài ra, Onedrive for Business còn cung cấp thêm lợi thế khi cho phép cập nhập và chia sẻ đồng thời các tệp với các thành viên trong nhóm. Khi đồng bộ hóa, người dùng có thể tùy chọn chỉ giữ lại phiên bản đám mây, qua đó giúp giải phóng không gian cục bộ.
7. Chi phíBắt đầu với ưu đãi miễn phí (5GB). Khi nhu cầu lưu trữ tăng, người dùng có thể tùy chọn nâng cấp dung lượng lưu trữ (bản có trả phí).Liên hệ MSO để cập nhập giá ưu đãi.

Onedrive và Onedrive for Business: Cái nào tốt hơn?

Onedrive and Onedrive for Business đều là hai giải pháp lưu trữ đám mây được cung cấp bởi Microsoft. Nếu như Onedrive phục vụ cho người dùng cá nhân, tích hợp liền mạch với các dịch vụ của Microsoft, thì Onedrive for Business lại nhắm đến các tổ chức, doanh nghiệp, cung cấp dung lượng lưu trữ lớn và khả năng tích hợp nâng cao, đảm bảo sự cộng tác và bảo mật “an toàn” với các ứng dụng của hệ sinh thái Microsoft 365.

Tuy nhiên, trước khi đưa ra nhận định “Onedrive hay Onedrive for Business tốt hơn”, thì người dùng cần phải xem xét theo nhu cầu cụ thể. Onedrive cung cấp sự tiện lợi cho các cá nhân, người dùng có nhu cầu lưu trữ và chia sẻ dữ liệu. Trong khi đó, Onedrive for Business sẽ chú trọng nhiều hơn trong tổ chức, giúp nâng cao khả năng giám sát và quản lý nhân viên trong quy trình làm việc, chia sẻ và bảo mật dữ liệu doanh nghiệp.

Tóm lại, hãy nhớ rằng, việc lựa chọn giữa Onedrive và Onedrive for Business sẽ tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của từng cá nhân, tổ chức. Phiên bản phù hợp nhất sẽ đáp ứng được mọi thứ người dùng lưu trữ trên đám mây và cả cách mà người dùng truy cập nó.

*Doanh nghiệp có thể sử dụng Onedrive như một giải pháp độc lập, đáp ứng đầy đủ các tính năng với các gói Onedrive for Business (Plan 1) hoặc Onedrive for Business (Plan 2). Ngoài ra, cũng có thể tích hợp cùng lúc nhiều nhu cầu như Office, Email, Microsoft Teams, Sharepoint,…. thông qua các gói đăng ký Microsoft 365 “tiện ích”. Để biết thêm thông tin chi tiết, người dùng có thể nhấp trực tiếp tại Đăng Ký dưới đây.

Nên sử dụng Onedrive for Business – Giải pháp lưu trữ “hoàn hảo” cho doanh nghiệp

Onedrive for Business nâng cao các tính năng và lợi ích của Onedrive để có thể hỗ trợ việc lưu trữ ở cấp doanh nghiệp. Một giải pháp “hoàn hảo” giúp các doanh nghiệp có không gian lưu trữ lớn, tăng cường sự cộng tác và bảo mật an toàn. Cụ thể:

Cộng tác và kết nối hiệu quả

Gửi tệp đính kèm email từng là phương pháp chia sẻ nội dung rất phổ biến. Tuy nhiên, việc này lại rất khó kiểm soát, có thể dẫn đến thất thoát dữ liệu hoặc gặp các vấn đề trong việc cập nhập phiên bản mới. Vậy nên, việc các doanh nghiệp ứng dụng Onedrive for Business trong tổ chức là điều rất cần thiết, giúp cho việc chia sẻ nội dung có thể diễn ra một cách an toàn, hiệu quả dưới dạng liên kết.

Theo đó, không chỉ đồng nghiệp, thành viên trong tổ chức, mà cả các đối tác, khách hàng, doanh nghiệp cũng có thể quản lý truy cập và kết nối cộng tác một cách dễ dàng.

Dễ dàng quản lý, chia sẻ dữ liệu trong và ngoài tổ chức

Onedrive for Business cho phép quản trị viên hiển thị và kiểm soát quyền truy cập, chỉ chia sẻ cho người trong tổ chức với tùy chọn People in your organization, qua đó giúp ngăn chặn tình trạng rò rỉ dữ liệu mật mà không cần cấm thành viên chia sẻ nội dung. 

Bên cạnh đó, quản trị viên cũng có thể giới hạn chia sẻ nội dung bằng Domain Filtering hoặc Blocking guests, ngăn không cho người trong tổ chức tiếp tục chia sẻ dữ liệu “quan trọng” cho tổ chức khác. Hoặc nếu người dùng cần làm việc thường xuyên với các đối tác, khách hàng, quản trị viên cũng có thể dễ dàng kết hợp Onedrive for Business với Azure B2B để tích hợp cung cấp xác thực và quản lý người dùng dưới dạng Guest (khách).

Giám sát dữ liệu “chặt chẽ”

Việc xem báo cáo dữ liệu được chia sẻ bên ngoài có thể đơn giản hóa bằng cách truy cập report trong ứng dụng Microsoft 365. Theo đó, các báo cáo sẽ bao gồm xu hướng chia sẻ tệp/dữ liệu, account user và thời gian chia sẻ thực.

Quản trị viên cũng có thể xem chi tiết dữ liệu trên Onedrive của mỗi thành viên trong tổ chức bằng cách sử dụng Activity report, hoạt động bao gồm tất cả các thông tin về việc chỉnh sửa, chia sẻ, tải xuống và đồng bộ hóa các tệp. Ngoài ra, khi giám sát, quản trị viên cũng có thể nhanh chóng xác định được những truy cập bất thường từ các tài khoản của nhân viên, hiển thị truy cập dữ liệu từ nhiều nơi và nhiều thiết bị khác nhau. 

Tăng cường bảo mật dữ liệu

Các doanh nghiệp, tổ chức cần sử dụng chính sách bảo mật, chống thất thoát dữ liệu cũng không thể bỏ qua Onedrive for Business. Ứng dụng giúp tăng cường bảo mật, mã hóa và giám sát dữ liệu dễ dàng nhờ việc dán nhãn/label quan trọng trên Onedrive.

Hạn chế các truy cập trái phép

Đối với dữ liệu được lưu trữ trên Onedrive của tổ chức, người dùng sẽ cần phải tuân thủ các chính sách bảo mật để được phép truy cập. Theo đó, Onedrive for Business giúp cho việc cộng tác an toàn hơn. Quản trị viên có thể thiết lập folder, cho phép người cộng tác upload linh hoạt mà vẫn bảo mật các tệp bên trong, hạn chế các truy cập trái phép với các dữ liệu quan trọng.

Lời kết

MSO hy vọng, những chia sẻ chi tiết trên sẽ giúp người dùng hiểu rõ sự khác biệt giữa Onedrive and Onedrive for Business. Là đối tác uỷ quyền uy tín của Microsoft tại thị trường Việt Nam, MSO sẵn sàng hỗ trợ người dùng 24/7 trong việc giải đáp những vướng mắc liên quan đến Onedrive và Microsoft 365. Liên hệ ngay Hotline: 024.9999.7777 để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

Yêu cầu gọi lại

so sánh nas và file server

So sánh NAS và File Server “kẻ 8 lạng – người nửa cân”

NAS và File Server là giải pháp giúp các doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu an toàn. Vậy sự khác nhau là gì, hãy cùng ...
03 cách mở file word online web

Bật mí 03 cách mở file Word online web chỉ trong 1 phút

Word online web là gì? Word online web chính là phần mềm soạn thảo văn bản quen thuộc có trong bộ ứng dụng Office 365 ...
Cách tạo tài khoản trên Microsoft Teams

Hướng dẫn cách tạo tài khoản Microsoft Teams trên điện thoại và máy tính

Năm 2022, Teams nổi tiếng là nền tảng giao tiếp dành cho doanh nghiệp của Microsoft 365. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách tạo ...
cách xóa 1 trang trong Word

Hướng dẫn cách xóa 1 trang trong Word trên Windows & MacOS

“Làm cách nào để xóa 1 trang trong Word?” là câu hỏi của rất nhiều người dùng hiện nay. Chính vì vậy, chúng tôi đã ...
Scroll to Top