Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Các tính năng có trong Office 365 OneDrive 5TB
Office 365 OneDrive 5TB nằm trong các gói Microosft 365 hiện đang sở hữu rất nhiều các tính năng để hỗ trợ người dùng làm việc hiệu quả. Để hiểu rõ hơn về những tính năng này, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thông qua những nội dung sau:
Lưu trữ dữ liệu trực tuyến
Nếu như trước đây, việc lưu trữ dữ liệu tại các doanh nghiệp chỉ được thực hiện theo hình thức thủ công trên giấy tờ, USB hoặc thiết bị máy tính, điện thoại đang sử dụng. Cho đến ngày nay, nền tảng lưu trữ dữ liệu trên đám mây đã được ứng dụng và sử dụng phổ biến điển hình nhất là Office 365 OneDrive 5TB.
Khi đó, người dùng không cần phải tải tài liệu về máy mà vẫn có thể lưu trữ an toàn trên chính nền tảng trực tuyến. Hơn nữa, khi lưu trữ trên nền tảng này người dùng có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi, bất cứ lúc nào chỉ cần thiết bị có kết nối internet.
Truy cập chỉnh sửa dễ dàng
Nếu người dùng là chủ sở hữu của tài liệu đang được lưu trữ trên Office 365 OneDrive 5TB thì việc truy cập xem, chỉnh sửa, chia sẻ sẽ diễn ra rất dễ dàng và nhanh chóng. Tuy nhiên, nếu người dùng không phải là chủ sở hữu thì các tính năng này cần được cho phép truy cập từ chính chủ sở hữu thực. Đây chính là một trong những tính năng hỗ trợ bảo vệ tài liệu cực kỳ hiệu quả.
Đặc biệt hơn cả, nếu người dùng làm việc trên bất cứ thiết bị nào có đăng nhập tài khoản Microsoft 365 thì đều có thể truy cập các tệp dữ liệu trên nền tảng này bất cứ lúc nào.
Chia sẻ và cộng tác trong tài liệu
Để hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả, Office 365 OneDrive 5TB còn sở hữu khả năng chia sẻ và cộng tác với đồng nghiệp trong cùng một khoảng thời gian thực. Điều này đồng nghĩa với việc, người dùng có thể kết nối với nhiều thành viên khác nhau để đề xuất, chỉnh sửa, nhận xét, đánh giá một tài liệu bất kỳ nào đó. Bằng cách này, việc tạo nên một file tài liệu hoàn chỉnh với sự đóng góp của nhiều người sẽ tạo nên sự hoàn hảo cho bất kỳ một dự án nào.
Bảo vệ an toàn các tệp
Các tệp được lưu trên Onedrive được bảo vệ rất an toan. Bởi để truy cập vào phần mềm OneDrive, trước tiên người dùng cần phải đăng nhập vào tài khoản bản quyền với các lớp xác thực đa bước. Tiếp đến, để vào được bất kỳ một tài liệu nào lưu trữ trên nền tảng này người dùng bắt buộc phải được cấp quyền truy cập từ chính chủ sở hữu để có thể xem, nhận xét, đề xuất hoặc chỉnh sửa.
Hiện nay, Microsoft đã trang bị thêm hệ thống bảo mật như quản lý ứng dụng, quản lý thiết bị truy cập, ngăn chặn Virus và mã độc tấn công. Bằng cách này, người dùng có thể hoàn toàn yên tâm về khả năng bảo vệ dữ liệu khi sử dụng công cụ này trong doanh nghiệp.
Sắp xếp và tìm kiếm nội dung nhanh chóng
Ngoài những tính năng được chúng tôi chia sẻ trên đây, người dùng còn có thể sắp xếp và tìm kiếm các tệp, nội dung một cách linh hoạt nhất. Khi đó, người dùng có thể sắp xếp các file tài liệu theo tệp, theo thời gian và dự án cụ thể đồng thời khi tìm kiếm cũng chỉ cần thao tác thông qua từ khóa là có thể mở tài liệu dễ dàng. Bằng cách này, người dùng sẽ tiết kiệm được tối đa thời gian làm việc khi sử dụng Office 365 OneDrive 5TB.
Với những tính năng được chúng tôi gợi ý trên đây, người dùng đã phần nào hiểu được vai trò và khả năng ứng dụng của nền tảng này đối với doanh nghiệp hiện nay. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những trường hợp người dùng cần nâng cấp gói đăng ký Office 365 OneDrive 5TB để sử dụng.
Tại sao người dùng nên đăng ký gói Office 365 OneDrive 5TB?
Thông thường, khi đăng ký các gói dịch vụ Microsoft 365 Business người dùng sẽ chỉ được cấp mức dung lượng lưu trữ tối đa trên nền tảng đám mây là 1TB.
Với mức dung lượng này, người dùng có thể lưu trữ tương đương 100 bộ phim, 100.000 bài hát và hơn 200.000 bức ảnh để sử dụng. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực liên quan đến nghiên cứu và phát triển sản phẩm, truyền hình, giảng dạy, cơ quan nhà nước hoặc công nghệ thông tin sẽ có khối lượng dữ liệu lớn và cần phải nâng cấp dung lượng để đáp ứng nhu cầu làm việc.
Do đó, Microsoft rất khuyến khích người dùng đặc biệt là các doanh nghiệp đăng ký thêm gói Office 365 OneDrive 5TB để sở hữu nhiều dung lượng lưu trữ hơn.
Chi phí đăng ký Office 365 OneDrive 5TB giá bao nhiêu?
Hiện nay, do nhu cầu sử dụng của người dùng ngày càng gia tăng đặc biệt là lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây OneDrive. Chính vì vậy, việc nâng cấp hoặc đăng ký Office 365 OneDrive 5TB sẽ có mức giá tùy thuộc vào từng nhà cung cấp, đại lý ủy quyền trực tiếp của Microsoft tại thị trường Việt Nam.
#Lưu ý, người dùng nên lựa chọn các đơn vị báo giá chi phí đăng ký Office 365 OneDrive 5TB với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, tiếp đến là số lượng khách hàng đã đăng ký và tỉ lệ đánh giá như thế nào. Từ đó, người dùng sẽ đưa ra quyết định lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất.
Hướng dẫn đăng ký tài khoản Office 365 OneDrive 5TB
Để đăng ký tài khoản Office 365 OneDrive 5TB, phương án dễ dàng nhất mà người dùng có thể thực hiện sẽ chia thành 02 gợi ý như sau:
- Nếu khách hàng đã đăng ký tài khoản Microsoft 365 doanh nghiệp có bao gồm gói OneDrive: Liên hệ trực tiếp với đại lý nơi đăng ký tài khoản để được hỗ trợ đăng ký gói OneDrive for Business 05 user để sở hữu 5TB.
- Nếu khách hàng chưa đăng ký tài khoản Microsoft 365 doanh nghiệp thì hãy đăng ký ngay với MSO – đối tác uy tín của Microsoft tại Việt Nam. Khi đăng ký tài khoản Microsoft 365 tại MSO thì doanh nghiệp sẽ được lựa chọn dùng thử sản phẩm 1 tháng hoặc mua sản phẩm bản quyền ngay.
Lời kết
Trên đây là những chia sẻ của MSO để người dùng hiểu rõ hơn về Office 365 OneDrive 5TB. Nếu người dùng cần chúng tôi hỗ trợ giải đáp bất cứ câu hỏi nào vui lòng liên hệ ngay đến số Hotline: 024.9999.7777.
