Hướng dẫn cách kiểm tra và tăng dung lượng OneDrive chi tiết nhất

Tăng dung lượng OneDrive sẽ giúp người dùng có thể lưu trữ thêm được nhiều tài liệu vào tài khoản Microsoft OneDrive của mình hơn. Vậy, có những cách nào để có thể bổ sung thêm dung lượng cho tài khoản OneDrive? Hãy theo dõi bài viết này, MSO sẽ cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết về các cách để bạn có thể tăng dung lượng OneDrive nhé.

Tại sao bạn cần tăng dung lượng Onedrive?

Dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive của mỗi người dùng sẽ được áp dụng cho tất cả những tệp mà người dùng lưu trữ trong tài khoản Microsoft OneDrive cá nhân của họ. Dung lượng lưu trữ này bao gồm các tệp tài liệu, hình ảnh và video mà người dùng lưu trữ trong tài khoản Microsoft OneDrive của mình.

Nếu người dùng không đăng ký một trong các gói Microsoft 365, họ sẽ nhận được 5GB dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí trên OneDrive cho các dữ liệu như tệp đính kèm trong email Outlook, tài liệu, hình ảnh và video trong OneDrive. Tuy nhiên giới hạn này là một giới hạn mà người dùng dễ dàng vượt qua.

Nếu dung lượng lưu trữ đám mây trên tài khoản Onedrive của họ đã đầy, một số tính năng trong tài khoản Microsoft OneDrive của họ sẽ bị ngừng hoạt động. Dưới đây là một số hạn chế xảy ra khi dung lượng tài khoản Microsoft OneDrive của người dùng bị đầy:

– Người dùng sẽ không thể tải lên thêm một tệp dữ liệu nào khác nữa.

– Tính năng chỉnh sửa trong cách tài liệu được lưu trữ trên Microsoft OneDrive sẽ bị ngừng hoạt động và người dùng sẽ không thể sử dụng được nó.

– Người dùng cũng không thể thực hiện việc đồng bộ các dữ liệu mới như giữa thư viện Ảnh với tài khoản OneDrive của mình.

– Các tệp tài liệu hiện có trong tài khoản Microsoft OneDrive của người dùng sẽ được giữ nguyên và người dùng chỉ có thể đọc mà không thể tương tác được với chúng.

– Các tính năng trong dịch vụ Outlook như gửi và nhận email cũng sẽ bị dừng hoạt động, ngay cả khi người dùng chưa vượt quá hạn mức dung lượng lưu trữ trong dịch vụ Outlook của mình.

– Nếu người dùng vượt quá giới hạn dung lượng lưu trữ trong tài khoản Microsoft OneDrive của mình quá 3 tháng thì tài khoản Microsoft OneDrive của họ sẽ bị đóng băng và sau 6 tháng tài khoản đó sẽ bị xóa.

Vì vậy, người dùng cần phải kiểm tra dữ lượng lưu trữ trong tài khoản Onedrive của mình một cách thường xuyên và thực hiện các cách để tăng dung lượng OneDrive nếu không muốn gặp phải những tình trạng như trên. hãy tiếp tục theo dõi nội dung tiếp theo của bài viết này để nắm rõ được các cách thức kiểm tra và tăng dung lượng OneDrive nhé.

Cách kiểm tra dung lượng lưu trữ của tài khoản OneDrive

Có 2 cách để bạn kiểm tra dung lượng lưu trữ của tài khoản Microsoft Onedrive của bạn đó là xem trên trình duyệt web hoặc trong ứng dụng trên thiết bị của bạn. Hãy theo dõi những bước chi tiết về các cách này ngay trong nội dung dưới đây của chúng tôi.

Cách kiểm tra dung lượng lưu trữ OneDrive trên điện thoại và máy tính

Để kiểm tra dung lượng lưu trữ của tài khoản Microsoft OneDrive của bạn trên điện thoại hoặc máy tính, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn mở ứng dụng OneDrive trên điện thoại của bạn và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Bước 2: Bạn nhấn chọn biểu tượng hình người ở phía dưới bên phải màn hình giao diện ứng dụng Microsoft OneDrive.

Bước 3: Tại đây, bạn có thể xem được dung lượng mà bạn đã sử dụng trên tổn số dung lượng trong tài khoản Microsoft OneDrive của bạn.

Ngoài ra, tại đây bạn cũng có thể xem được gói OneDrive mà bạn đang sử dụng là gì bằng cách nhấn vào mục Xem gói, đồng thời bạn cũng có thể nâng cấp OneDrive để tăng dung lượng Onedrive cho tài khoản của mình bằng cách nhấn chọn mục Chuyển sang phiên bản cao cấp.

Cách kiểm tra dung lượng lưu trữ OneDrive trên trình duyệt web

Cách kiểm tra dung lượng lưu trữ OneDrive trên trình duyệt web bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn truy cập vào trang web của Microsoft OneDrive qua đường dẫn https://onedrive.live.com/about/en-us/signin/ và thực hiện đăng nhập vào tài khoản OneDrive của mình.

Bước 2: Bạn nhấn chọn vào biểu tượng bánh răng cài đặt và chọn mục Options.

Bước 3: Bạn nhấn chọn vào mục Manage storage để xem tóm tắt về dung lượng lưu trữ trong tài khoản OneDrive của bạn.

Trên đây là 2 cách để bạn có thể xem được dung lượng lưu trữ trong tài khoản Microsoft OneDrive của mình. Để có thể tăng dung lượng OneDrive cho tài khoản Microsoft OneDrive của mình bạn hãy tiếp tục theo dõi những hướng dẫn trong phần tiếp theo của chúng tôi nhé.

5 cách tăng dung lượng OneDrive hiệu quả nhất hiện nay

Dưới dây là 4 cách mà bạn có thể sử dụng để tăng dung lượng OneDrive cho tài khoản của bạn:

Nâng cấp Onedrive

Một cách để giúp bạn có thể nhận được một lượng lớn dung lượng lưu trữ OneDrive đó là cách nâng cấp OneDrive. Để nâng cấp tài khoản Microsoft Onedrive của mình lên những gói cao cấp hơn bạn có thể liên hệ với MSO để được hỗ trợ, chúng tôi hiện đang là đối tác cao cấp của Microsoft, được ủy quyền để cung cấp các dịch vụ Microsoft OneDrive cho những khách hàng tại thị trường Việt Nam.

Để có thể nhận được những sự tư vấn và hướng dẫn về cách nâng cấp Onedrive tại MSO, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn hãy nhấn vào đường dẫn dưới đây để đăng ký tư vấn dịch vụ Microsoft OneDrive tại MSO. 

Đăng ký nâng cấp OneDrive tại MSO

Bước 2: Điền thông tin của bạn vào form đăng ký nâng cấp OneDrive theo hình dưới đây và nhấn nút “Tư vấn cho tôi” để gửi đơn đăng ký đến MSO.

Bước 3: Nhân viên của MSO sẽ liên hệ với bạn qua số điện thoại mà bạn đã cung cấp để tư vấn và hướng dẫn bạn nâng cấp OneDrive.

Giới thiệu với bạn bè

Cách đầu tiên mà bạn có thể sử dụng và cũng là cách đơn giản nhất để tăng dung lượng OneDrive đó là giới thiệu dịch vụ Microsoft OneDrive cho bạn bè của mình. Với cách này, khi những người mà bạn giới thiệu bấm vào đường link mà bạn đã gửi cho họ, thì ngay lập tức bạn sẽ được thêm dung lượng cho tài khoản Microsoft OneDrive của mình, với tối đa là 10GB. Cách thức này như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Microsoft OneDrive của mình.

Bước 2: khi giao diện trang chủ hiện ra, bạn nhấn chọn nút có biểu tượng bánh răng rồi nhấn chọn vào mục Options.

Bước 3: Tại mục quản lý dung lượng lưu trữ, bạn nhấn chọn mục Earn more ở bên cạnh mục Referral Bonus.

Bước 4: Hộp thoại Invite Friend sẽ hiện ra, bạn hãy nhấn copy đường dẫn URL giới thiệu bạn bè hoặc chọn cách tùy chọn chia sẻ qua mail, Facebook, Twitter, Sina Weibo hoặc LinkedIn và gửi cho bạn bè của mình.

Giải phóng dung lượng OneDrive

Cách xóa những tệp tài liệu không cần thiết hoặc không sử dụng đến cũng là một cách để giải phóng dung lượng và làm tăng thêm dung lượng lưu trữ cho kho lưu trữ OneDrive của mình. Để thực hiện các thức này, bạn hãy làm theo những bước dưới đây:

Bước 1: Tại kho lưu trữ OneDrive của bạn, bạn nhấn chọn tệp tài liệu mà bạn muốn xóa và nhấn chọn nút Delete.

Lúc này tệp của bạn sẽ được chuyển vào thùng rác và sau 30 ngày nó sẽ bị xóa khỏi thùng rác, khi ấy dung lượng của bạn mới được giải phóng, tuy nhiên bạn có thể vào mục để xóa chúng khỏi tài khoản Onedrive của mình.

Bước 2: Bạn di chuyển vào mục Thùng rác (Recycle bin) và nhấn chọn nút Làm sạch thùng rác (Empty recycle bin) rồi nhấn chọn nút Yes để xóa tất cả tệp tin trong thùng rác.

Nén các tệp ít sử dụng đến

Một cách nữa mà bạn có thể tăng dung lượng bộ nhớ đó là nén các tệp ít sử dụng đến, với cách này bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn mở ổ đĩa OneDrive trong trình duyệt Files Explorer trên máy tính của bạn.

Bước 2: Bạn nhấn chuột phải vào tệp tin hoặc thư mục mà bạn cảm thấy ít dùng đến trong ổ đĩa OneDrive, rồi nhấn chọn vào mục Send to và nhấn mục Compressed (zipped) folder.

Bước 3: Bạn tiếp tục nhấn chuột phải vào file hoặc thư mục gốc đó và chọn mục Delete để xóa.

Bằng cách này dung lượng kho lưu trữ OneDrive của bạn cũng sẽ được tối ưu rất nhiều đó.

Mua thêm dung lượng OneDrive

Nếu bạn đang sử dụng các phiên bản Microsoft 365 Family hoặc Microsoft 365 Personal, thì bạn có thể tăng dung lượng OneDrive bằng cách mua thêm dung lượng với các bước đơn giản như sau:

Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/onedrive/additional-file-storage và nhấn nút “Nhận thêm dung lượng lưu trữ”.

Bước 2: Ở giao diện trang quản lý các gói và bản nâng cấp OneDrive của tài khoản OneDrive của bạn, bạn sẽ thấy những gói mà bạn có thể mua, bao gồm Microsoft 365 Family với 6 TB cho 6 người dùng trong gia đình của bạn, Microsoft 365 Personal với 1 TB và gói cơ bản với 100GB. Nếu muốn nâng cấp cho gói hiện tại của bạn, bạn nhấn chọn nút mua giống như hình dưới đây:

Bước 3: Sau khi bạn đã nhấn nút mua như hình phía trên, bạn sẽ được chuyển đến trang thanh toán, bạn hãy thực hiện các bước thanh toán như yêu cầu để hoàn tất.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về những cách mà bạn có thể sử dụng để tăng thêm dung lượng lưu trữ cho tài khoản Microsoft OneDrive của mình. Hy vọng bạn có thể áp dụng thành công những cách tăng dung lượng OneDrive này nhé.

Lời kết

Trên đây là những thông tin hướng dẫn về các cách để thêm dung lượng OneDrive mà MSO muốn gửi đến bạn. Hy vọng với những thông tin hướng dẫn này của chúng tôi, bạn có thể nhận về được thật nhiều dung lượng lưu trữ cho tài khoản OneDrive của mình. Hiện nay, dịch vụ OneDrive được tích hợp trong những gói giải pháp Microsoft 365.

Nếu có thắc mắc hay cần được chúng tôi hỗ trợ điều gì về dịch vụ lưu trữ này, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua những kênh thông tin liên hệ dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé.

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777