Hướng dẫn tạo Email công ty mới thành lập nhanh chóng, đơn giản

Email doanh nghiệp có những đặc điểm gì nổi bật? Và tạo Email công ty mới thành lập như thế nào? Đâu là dịch vụ hỗ trợ tạo email công ty mới thành lập tốt nhất hiện nay? Hãy theo dõi ngay bài viết này của chúng tôi để hiểu được email doanh nghiệp là gì và những cách để lập mail mới cho doanh nghiệp của bạn nhé.

Email công ty là gì?

Email công ty còn gọi là email doanh nghiệp hay business email, đây là những địa chỉ email được tạo kèm theo với tên miền riêng của một doanh nghiệp cụ thể.

Những địa chỉ email business (doanh nghiệp) thường được xem là một công cụ giao tiếp và liên lạc chính trong tổ chức doanh nghiệp và cũng là một phương tiện giao tiếp chuyên nghiệp giữa doanh nghiệp và những đối tác, khách hàng của họ. Việc sử dụng email công ty cũng sẽ giúp doanh nghiệp thể hiện được sự uy tín và đáng tin cậy, đồng thời có thể củng cố niềm tin của khách hàng vào thương hiệu và những sản phẩm hay dịch vụ mà doanh nghiệp mình cung cấp.

Ngoài ra, với email công ty, các doanh nghiệp còn có thể quản lý những hoạt động nội bộ như chia sẻ quyền truy cập vào những thông tin và dữ liệu của nội bộ tổ chức mình, từ đó giúp doanh nghiệp có thể quản lý quyền truy cập và danh tính người dùng trong tổ chức mình một cách dễ dàng hơn. Vì vậy, việc sử dụng email công ty sẽ giúp cho tổ chức doanh nghiệp của bạn có thể tăng cường sự bảo mật thông tin và dữ liệu, đồng thời có thể giảm thiểu những rủi ro từ thư rác hơn so với những dịch vụ email miễn phí.

Điểm khác biệt giữa Email doanh nghiệp với Email cá nhân

Email doanh nghiệp và email cá nhân đều là những công cụ giao tiếp và liên lạc vô cùng quan trọng trong đời sống hiện đại ngày nay, tuy nhiên hai loại email này cũng có rất nhiều điểm khác biệt về mục đích và tính năng liên quan.

Trong khi email cá nhân thường được sử dụng cho việc giao tiếp về công việc, học tập và nhận những thông báo của những nhà cung cấp dịch vụ khác, và thường sử dụng những dịch vụ email miễn phí. Thì Email công ty thường được sử dụng với những dịch vụ email tên miền riêng trả phí, với những mục đích quan trọng trong tổ chức, doanh nghiệp như tăng cường độ tin cậy, giúp thúc đẩy sự nhận diện thương hiệu và giúp doanh nghiệp có thể quản lý danh tính, quyền truy cập của người dùng trong những tài liệu quan trọng của doanh nghiệp.

Ngoài ra, email công ty cũng được tích hợp với rất nhiều những tính năng bảo mật và quản lý cao cấp hơn, nó cho phép doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt hơn về sự an toàn đối với thông tin và dữ liệu trong công ty so với những dịch vụ email cá nhân. Đồng thời, email doanh nghiệp giúp người dùng có thể rạch ròi rõ ràng giữa các công việc với đời sống cá nhân, tạo ra sự cân bằng tốt hơn cho người dùng.

Lợi ích khi tạo email công ty mới thành lập là gì?

Để hiểu được rõ hơn về email công ty, hãy cùng với chúng tôi tìm hiểu về những lợi ích khi tạo và sử dụng email công ty mới thành lập này ngay trong nội dung dưới đây của chúng tôi nhé:

Tăng cường hình ảnh chuyên nghiệp của công ty

Sử dụng email doanh nghiệp cho công ty mới thành lập của bạn sẽ nhận được rất nhiều những lợi ích khác nhau, đặc biệt là trong việc tăng cường hình ảnh chuyên nghiệp của công ty. Địa chỉ email mang tên miền riêng của công ty bạn không chỉ giúp bạn tăng cường độ tin cậy trong mắt khách hàng và đối tác, mà còn giúp bạn có thể thể hiện sự đầu tư và độ nghiêm túc cao trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình.

Tăng hiệu quả Marketing

Email công ty đóng một vai trò một vai trò hết sức quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp của bạn có thể tăng cường hiệu quả marketing khi nhờ vào khả năng tiếp cận trực tiếp và cá nhân hóa nội dung marketing đến cho từng khách hàng tiềm năng khác nhau.

Đồng thời, việc sử dụng email doanh nghiệp trong những hoạt động kinh doanh còn có thể giúp doanh nghiệp của bạn giảm nhiều chi phí so với các hình thức tiếp thị truyền thống như quảng cáo hay in ấn. Ngoài ra, việc sử dụng Email công ty trong các hoạt động Marketing cũng giúp doanh nghiệp của bạn có thể cung cấp một phạm vi tiếp cận rộng lớn hơn và cho phép doanh nghiệp bạn gửi thông điệp mong muốn đến hàng ngàn đối tượng khách hàng chỉ trong vòng vài phút.

Điều này không chỉ giúp các khách hàng được tăng cường nhận thức về thương hiệu của doanh nghiệp bạn mà còn thúc đẩy lưu lượng chuyển đổi lớn hơn và số lượng truy cập cao hơn đến website, từ đó tạo điều kiện cho việc thu thập dữ liệu khách hàng và giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các chiến dịch marketing trong tương lai.

Quản lý hiệu quả

Sử dụng email doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích quan trọng trong việc quản lý thông tin và giao tiếp, nó không chỉ giúp cho doanh nghiệp của bạn có thể tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và tăng cường niềm tin từ phía khách hàng mà còn giúp doanh nghiệp của bạn có thể cải thiện khả năng quản lý thông tin và dữ liệu một cách hiệu quả hơn. Bao gồm từ việc quản lý thông tin về khách hàng, đến việc quản lý thông tin và danh tính người dùng trong doanh nghiệp của bạn, cùng với ựu đồng bộ hóa thông tin trên nhiều thiết bị khác nhau.

Từ đó giúp những thành viên trong doanh nghiệp của bạn có thể nắm bắt được những thông tin quan trọng một cách hiệu quả hơn, đồng thời giúp tăng cường sự cộng tác và giao tiếp cho doanh nghiệp của bạn lên một mức tối đa.

Tăng cường bảo mật

Việc tạo lập và sử dụng email doanh nghiệp sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn nhận được nhiều lợi ích khác nhau về mặt bảo mật, giúp doanh nghiệp của bạn có thể bảo vệ cho những thông tin và dữ liệu nhạy cảm của mình một cách an toàn và giảm thiểu nguy cơ mất mát dữ liệu trước những nguy cơ từ những cuộc tấn công mạng.

Những tính năng bảo mật tiên tiến của email công ty bao gồm khả năng mã hóa email, lọc email, quản lý quyền truy cập thông tin, dữ liệu và chống lại các cuộc tấn công phishing email. Điều này cũng giúp doanh nghiệp có thể giữ an toàn tuyệt đối cho những dữ liệu quan trọng của khách hàng của mình. Đồng thời, việc sử dụng loại email này còn giúp cho doanh nghiệp của bạn có thể đảm bảo sự tuân thủ các quy định pháp lý về bảo mật thông tin, từ đó giúp tăng cường niềm tin của khách hàng đối với những dịch vụ của doanh nghiệp mình.

Tiết kiệm chi phí

Sử dụng email trong kinh doanh có thể mang lại nhiều lợi ích về mặt chi phí, bao gồm giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể chi phí cho bưu chính, cùng với việc giảm chi phí cho sự hỗ trợ khách hàng bằng cách tập trung vào việc hỗ trợ khách hàng qua email thay vì qua điện thoại hết sức tốn kém.

Đồng thời, với việc cung cấp những khả năng trao đổi thông tin một cách nhanh chóng, tiện lợi và hiệu quả qua email, dịch vụ Email doanh nghiệp cũng sẽ giúp cho toàn bộ những nhân viên trong doanh nghiệp bạn có thể tăng cường năng suất và hiệu quả công việc. Hơn nữa, email công ty còn là một phương tiện lưu trữ thông tin, dữ liệu hiệu quả, giúp doanh nghiệp bạn có thể giảm thiểu được những chi phí trong việc theo dõi và quản lý thông tin, dữ liệu.

Nhìn chung việc tạo lập email mới cho doanh nghiệp mới thành lập của bạn sẽ có thể nhận về được rất nhiều những lợi ích vượt trội trong việc giao tiếp, quản lý, bảo mật và nâng cao hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp bạn trong mắt khách hàng. Vậy đâu là dịch vụ email doanh nghiệp mà bạn đáng sử dụng nhất? Hãy cùng với chúng tôi tiếp tục theo vấn đề này trong phần tiếp theo nhé.

Những dịch vụ email doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay

Hiện nay có rất nhiều dịch vụ email cung cấp cho người dùng khả năng tạo lập và sử dụng email công ty (email business). Tuy nhiên, trong đó có một số dịch vụ được khách hàng quan tâm, lựa chọn và sử dụng nhiều nhất đó chính là những dịch vụ email doanh nghiệp dưới đây:

Microsoft Outlook

Đầu tiên, khi nhắc đến một dịch vụ email doanh nghiệp chuyên nghiệp và chất lượng và đáng dùng nhất cần phải kể đến Microsoft Outlook. Outlook là một dịch vụ email chuyên nghiệp nhất hiện nay, cung cấp cho người dùng rất nhiều những giải pháp email công ty toàn diện nhất. Hiện tại, dịch vụ này được tích hợp và là một phần của bộ ứng dụng Microsoft 365, bên cạnh những công cụ và ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint và Teams, nó giúp tăng cường năng suất và hiệu quả cộng tác một cách tối đa.

Dịch vụ email doanh nghiệp của Microsoft Outlook cung cấp cho người dùng khả năng quản lý email, lịch làm việc và danh bạ một cách hiệu quả trong cùng một nền tảng duy nhất, cùng với rá nhiều những tính năng vượt trội và những ưu điểm về bảo mật tốt nhất cho mọi doanh nghiệp. Ngoài ra, người dùng có thể truy cập vào dịch vụ email này từ bất kỳ thiết bị nào và ở bất cứ nơi nào mà bạn muốn, đồng thời có thể tận hưởng được các tính năng thông minh như tự động thêm sự kiện từ email vào lịch và nhận lời nhắc thông minh.

Hơn thế nữa, email doanh nghiệp của Outlook còn cung cấp cho người dùng khả năng tích hợp với rất nhiều những dịch vụ và ứng dụng khác nhau của Microsoft 365 cùng với sự hỗ trợ của Microsoft Copilot AI, giúp những người dùng trong doanh nghiệp của bạn có thể quản lý công việc một cách hiệu quả, đồng thời giúp họ có thể tiết kiệm thời gian và đạt được năng suất tối đa khi làm việc.

Hiện nay, ngoài việc đăng ký trực tiếp từ Microsoft ra thì bạn còn có thể đăng ký những gói dịch vụ email doanh nghiệp của Microsoft Outlook ngay tại những nhà cung cấp dịch vụ tại thị trường Việt Nam. Chẳng hạn như MSO, chúng tôi hiện đang là một trong những đối tác lớn của Microsoft trong việc cung cấp các gói dịch vụ bản quyền của Microsoft Outlook tại thị trường Việt Nam, đảm bảo mang đến cho bạn dịch vụ chính hãng, có mức giá cạnh tranh và chất lượng nhất. Để được tư vấn thêm thông tin về dịch vụ này, bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua số Hotline: 024.9999.7777.

Google Mail

Ngoài Microsoft Outlook ra thì bạn còn có thể sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp từ Google Mail, hiện tại được biết đến với tên gọi là Gmail nằm trong các gói dịch vụ Google Workspace. Dịch vụ này cung cấp đến người dùng một giải pháp email bảo mật và dễ sử dụng.

Cũng giống với Microsoft Outlook, Gmail cũng cho phép người dùng doanh nghiệp có thể tạo được những địa chỉ email chuyên nghiệp với miền riêng của họ, ví dụ như mso@hvn.vn, giúp họ có thể xây dựng được một hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong mắt những khách hàng tiềm năng của mình. Và sự tích hợp với những tính năng AI, Gmail có thể giúp người dùng nhận được nhiều lợi ích từ việc soạn thảo email và quản lý email.

Zoho Mail

Zoho Mail cũng là một dịch vụ email công ty phổ biến mà bạn nên sử dụng, nó có khả năng cung cấp cho những doanh nghiệp khả năng tạo ra những email công ty chất lượng, bao gồm email công ty mới thành lập cùng với những tính năng quản lý email mạnh mẽ, giúp tăng cường sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy của doanh nghiệp bạn trong mắt những khách hàng và đối tác tiềm năng của mình.

Những tính năng chuyên nghiệp của Zoho Mail bao gồm khả năng tạo và quản lý các địa chỉ email theo tên miền của doanh nghiệp; tích hợp lịch, danh bạ trên cùng một nền tảng, giúp cho toàn bộ người dùng trong doanh nghiệp bạn có thể làm việc hiệu quả hơn từ một nơi duy nhất. Tuy nhiên, giải pháp này chỉ có thể cung cấp cho người dùng doanh nghiệp một gói miễn phí cho một tên miền với 5 người dùng, điều này khiến cho nó chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ hoặc những nhóm làm việc có ít thành viên.

Quy trình tạo email công ty mới thành lập hiệu quả nhất

Để tạo được email cho công ty mới thành lập của mình một cách hiệu quả nhất, bạn có thể tham khảo những bước hướng dẫn của chúng tôi trong nội dung dưới đây:

– Bước 1: Lựa chọn dịch vụ Email doanh nghiệp

Điều đầu tiên mà bạn cần phải làm đó là cần phải lựa chọn được cho doanh nghiệp của mình một dịch vụ email doanh nghiệp phù hợp nhất. Để làm được điều này, bạn cần xác định được rõ nhu cầu, đánh giá những tính năng và so sánh trên nhiều dịch vụ email doanh nghiệp khác nhau.

– Bước 2: Xác minh quyền sở hữu tên miền doanh nghiệp của bạn

Sau khi đã lựa chọn được cho doanh nghiệp của mình một dịch vụ email phù hợp nhất rồi thì bạn hãy thực hiện xác minh quyền sở hữu của mình đối với tên miền doanh nghiệp để có thể thực hiện tạo những địa chỉ email tiên miền doanh nghiệp của mình một cách nhanh chóng trong dịch vụ email doanh nghiệp mà bạn đã chọn.

– Bước 3: Xác định rõ số lượng Email và ngân sách cho dịch vụ email này

Khi đã xác minh xong các quyền sở hữu tên miền doanh nghiệp của mình xong, bạn hãy xác định rõ những yếu tố như số lượng người dùng và ngân sách cần bỏ ra cho việc sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp này.

– Bước 4: Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ Email doanh nghiệp uy tín nhất tại Việt Nam

Cuối cùng, để có thể nhận về được một dịch vụ email công ty chất lượng nhất, bạn cần chọn lựa cho mình một nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp uy tín nhất tại Việt Nam. Hiện nay một nhà cung cấp các dịch vụ email doanh nghiệp uy tín và chuyên nghiệp nhất tại Việt Nam đó chính là MSO, vì thế hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và nhận về gói dịch vụ email phù hợp nhất với mình nhé.

Hướng dẫn tạo Email công ty mới thành lập với Microsoft Outlook

Nhìn chung thì Microsoft Outlook hiện đang là một dịch vụ email doanh nghiệp tốt nhất để người dùng có thể sử dụng cho doanh nghiệp mình. Có 2 cách để bạn có thể tạo mail công ty mới thành lập với Microsoft Outlook, hãy cùng theo dõi về 2 cách này ngay trong nội dung phía dưới đây của chúng tôi nhé.

Cách 1: Đăng ký lập mail mới cho doanh nghiệp miễn phí với MSO

Để tạo lập email mới cho công ty của mình, bạn cần phải sở hữu một tên miền riêng và thực hiện một số bước cơ bản như thiết lập địa chỉ công ty, tạo những địa chỉ email với miền đó, sau đó bạn sẽ có thể sử dụng được những tài khoản email mà mình vừa tạo.

Tuy nhiên, khi đến với MSO, bạn sẽ không cần phải thực hiện những bước phức tạp như trên mà chỉ cần thực hiện một vài bước đăng ký hết sức đơn giản là đã có thể sở hữu được những địa chỉ email tên miền doanh nghiệp mình, chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện những bước phức tạp trên.

MSO hiện tại đang là một nhà cung cấp các giải pháp chuyển đổi số được rất nhiều người dùng lựa chọn sử dụng dịch vụ, chúng tôi cũng là đối tác của rất nhiều nhà sản xuất công nghệ lớn nhất thế giới hiện nay như Microsoft và Acronis. Đảm bảo cho bạn độ uy tín cùng những sản phẩm chính hãng, chất lượng nhất. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể nhận được bộ ứng dụng Microsoft 365 miễn phí trong 30 ngày đầu tiên khi đăng ký tại MSO. Hãy đăng ký ngay để trải nghiệm bộ công cụ bản quyền Microsoft 365 hot nhất hiện nay.

Cách thức đăng ký lập mail mới cho doanh nghiệp bạn tại MSO cũng rất đơn giản, bạn hãy  theo dõi và thực hiện những bước sau đây:

– Bước 1: Bạn hãy nhấp vào nút đăng ký dưới đây của chúng tôi