Hướng dẫn cách tạo OneNote Mindmap đơn giản và chi tiết nhất

Mindmap là một dạng sơ đồ phổ biến nhất, giúp người dùng dễ dàng nắm bắt được thông tin và những ý tưởng liên quan. Bằng cách tạo OneNote Mindmap, người dùng có thể nhanh chóng ghi chú lại những thông tin quan trọng của mình theo hình thức sơ đồ tư duy để giúp sắp xếp thông tin sao cho ngắn gọn, dễ hiểu và sáng tạo nhất. Việc tạo sơ đồ tư duy trong Onenote cũng được diễn ra rất đơn giản. Để biết được cách thức thực hiện chi tiết như thế nào, bạn hãy theo dõi ngay bài viết này của chúng tôi nhé.

Sơ đồ Mindmap là gì?

Mindmap hay còn gọi là sơ đồ tư duy, đây là một dạng sơ đồ trực quan, giúp người dùng có thể sắp xếp thông tin theo cách thức ngắn gọn, dễ hiểu và có tính sáng tạo cao. Dạng sơ đồ này thường bắt đầu bằng một ý tưởng trung tâm, sau đó phát triển thành các nhánh phụ chứa những ý tưởng liên quan cụ thể và chi tiết.

Nhờ vào việc vẽ sơ đồ tư duy, người dùng có thể tóm tắt hoặc ghi nhớ lại kiến thức một cách hiệu quả hoặc tạo ra những ý tưởng mới dựa trên những nội dung và thông tin được liên kết hay có thể lập kế hoạch và tổ chức những công việc một cách trực quan và dễ hiểu.

Tại sao nên vẽ sơ đồ tư duy bằng OneNote

Microsoft OneNote là một công cụ ghi chú nổi bật nhất, có khả năng giúp người dùng vẽ sơ đồ tư duy Mindmap một cách đơn giản và nhanh chóng để hỗ trợ họ có thể ghi chú lại những thông tin một cách trực quan và giúp họ theo dõi nội dung dễ dàng nhất. Dưới đây là những lý do mà bạn nên vẽ sơ đồ tư duy bằng OneNote:

Khả năng vẽ sơ đồ linh hoạt và sáng tạo

Microsoft OneNote là công cụ có thể cho phép bạn vẽ tự do bằng tay trên máy tính hoặc thông qua các thiết bị cảm ứng. Điều này rất hữu ích cho người dùng khi cần phác họa ý tưởng một cách nhanh chóng và linh hoạt. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể kết hợp nhiều định dạng nội dung, từ văn bản, hình ảnh, ghi chú âm thanh cho đến các liên kết, giúp cho những sơ đồ tư duy mà bạn tạo ra không chỉ rõ ràng mà còn có tính sống động rất cao.

Khả năng lưu trữ và tổ chức tuyệt vời

Bằng cách tạo sơ đồ tư duy OneNote Mindmap, các sơ đồ tư duy của người dùng sẽ được lưu trữ trong các sổ tay điện tử và có thể phân chia thành nhiều trang hoặc phần khác nhau, giúp người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm được chúng khi muốn dùng đến. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể sắp xếp các ý tưởng và dự án của mình một cách nhanh chóng và có hệ thống để tránh xảy ra tình trạng lộn xộn. Điều này giúp người dùng có thể lưu trữ và tổ chức các sơ đồ và ý tưởng của mình một cách hiệu quả hơn.

Đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị

Với OneNote Mindmap, mọi dữ liệu mà người dùng tạo ra và lưu trữ sẽ đều được đồng bộ hóa tự động trên các thiết bị mà họ sử dụng, chẳng hạn như máy tính để bàn, điện thoại di động và máy tính bảng. Điều này sẽ giúp đảm bảo cho người dùng luôn có thể truy cập vào sơ đồ tư duy của mình từ bất đâu và vào bất cứ lúc nào họ muốn dùng đến.

Hỗ trợ cộng tác nhóm hiệu quả

Phần mềm Microsoft OneNote còn cho phép người dùng có thể chia sẻ các ghi chú với đồng nghiệp, bạn bè hay những người dùng mà họ muốn, đồng thời cung cấp cho họ khả năng cùng cộng tác trên cùng một không gian làm việc chùng. Điều này sẽ hỗ trợ cho họ khả năng có thể làm việc nhóm chung trên cùng một sơ đồ tư duy cụ thể mà họ muốn với khả năng cập nhật và chỉnh sửa theo thời gian thực.

Tích hợp linh hoạt với Microsoft Office

Một ưu điểm tuyệt vời và cũng là một tính năng đặc biệt quan trọng của Microsoft OneNote đó chính là khả năng tính hợp mượt mà của nó với rất nhiều các ứng dụng khác trong bộ công cụ và ứng dụng Microsoft 365, bao gồm Word, Excel và PowerPoint. Điều này giúp bạn có thể dễ dàng chuyển đổi dữ liệu, ý tưởng của mình như OneNote Mindmap với các ứng dụng và dịch vụ Microsoft và sử dụng chúng một cách linh hoạt và nhanh chóng. Từ đó giúp tăng cường khả năng và hiệu suất làm việc một cách hiệu quả.

Thân thiện với mọi phong cách học tập

Với việc tạo sơ đồ tư duy OneNote Mindmap, người dùng có thể dễ dàng sắp xếp ý tưởng và ghi nhớ thông tin một cách nhanh chóng và sáng tạo hơn, điều này sẽ cung cấp cho họ khả năng học tập dễ dàng và hiệu quả. Bên cạnh đó, với việc cung cấp nhiều hình thức ghi chú khác nhau như ghi âm, chèn video và audio, điều này giúp người dùng còn có thể ghi chú những thông tin quan trọng một cách nhanh chóng và linh hoạt hơn rất nhiều.

Có thể thấy, việc tạo sơ đồ Mindmap trong OneNote hay việc sử dụng Microsoft OneNote là một trong những cách giúp bạn ghi chú và lưu trữ lại những thông tin hay dữ liệu mình muốn một cách nhanh chóng, hiệu quả và linh hoạt nhất. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết này của MSO để biết được toàn bộ hướng dẫn về cách tạo OneNote Mindmap chi tiết, nhanh chóng và đơn giản nhất nhé.

Hướng dẫn cách tạo OneNote Mindmap đơn giản nhất

Cách để tạo sơ đồ tư duy Mindmap trong ứng dụng Microsoft OneNote được thực hiện khá đơn giản. Bạn hãy tham khảo và thực hiện theo các thao tác được MSO hướng dẫn phía dưới đây để thực hiện cách tạo OneNote Mindmap sao cho nhanh chóng và đơn giản nhất nhé:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở phần mềm Microsoft OneNote trên thiết bị máy tính của mình rồi nhấn chọn vào trang sổ tay mà bạn muốn vẽ thêm sơ đồ tư duy Mindmap vào trong đó.

– Bước 2: Khi trang sổ tay của bạn được mở ra, bạn hãy nhấn chọn vào thẻ Vẽ (Draw) trên thanh công cụ Ribbon để bắt đầu cách vẽ sơ đồ OneNote Mindmap trong Microsoft OneNote.

– Bước 3: Trên thanh công cụ Ribbon, bạn hãy nhấn chọn tiếp vào mục Hình dạng (Shape) rồi chọn hình dạng mà bạn muốn sử dụng để vẽ sơ đồ OneNote Mindmap.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sử dụng các hình như hình vuông, hình tròn, hình thoi và đường thẳng để tạo ra sơ đồ OneNote Mindmap như trong hình ảnh dưới đây:

– Bước 4: Sau khi đã thêm các hình dạng xong, bạn hãy thêm nội dung cho các mục trong sơ đồ OneNote Mindmap bằng cách nhấn chuột vào vị trí bất kỳ và nhập nội dung rồi kéo nội dung đó vào mục tương ứng trong sơ đồ.

Như vậy, với những thao tác được chúng tôi cung cấp chi tiết trong hướng dẫn tạo sơ đồ OneNote Mindmap phía trên, bạn đã có thể dễ dàng để tạo sơ đồ tư duy Mindmap cho mình trong ứng dụng Microsoft OneNote rồi đó. Hãy tiếp tục tham khảo nội dung tiếp theo trong bài viết này của chúng tôi để biết được cách tùy chỉnh sơ đồ OneNote Mindmap sao cho hiệu quả nhất nhé.

Hướng dẫn tùy chỉnh sơ đồ OneNote Mindmap

Microsoft OneNote cung cấp cho khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ, giúp người dùng có thể tùy chỉnh sơ đồ tư duy Mindmap mà mình đã tạo trong ứng dụng Microsoft OneNote vào bất cứ khi nào mình muốn để đảm bảo sơ đồ đó đáp ứng tốt cho nhu cầu sử dụng cụ thể của mình.

Dưới đây là hướng dẫn của MSO về các thao tác để bạn có thể tùy chỉnh sơ đồ tư duy Mindmap trong ứng dụng Microsoft OneNote:

Thay đổi màu sắc của hình dạng trong sơ đồ

Đầu tiên là cách thay đổi màu sắc của hình dạng trong sơ đồ OneNote Mindmap. Để thay đổi màu sắc của các hình dạng có trong sơ đồ của mình, bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn sau đây của chúng tôi:

– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn vào thành phần cụ thể trong sơ đồ mà bạn muốn thay đổi màu sắc rồi nhấn chuột phải vào thành phần đó.

– Bước 2: trong danh sách các tùy chọn được hiển thị trên màn hình, bạn hãy nhấn chọn vào mục Thuộc tính bút.

– Bước 3: Trong phần tùy chọn thuộc tính bút vừa xuất hiện trên màn hình, bạn hãy nhấn chọn vào một màu sắc mà bạn muốn trong mục Màu sắc được đề xuất để áp dụng màu sắc cho thành phần mà bạn đã chọn.

Bên cạnh đó, bạn có thể nhấn chọn mục Xem thêm Màu… để xem thêm những màu sắc khác được cung cấp trong ứng dụng OneNote. Ở phần này, bạn có thể chọn những màu sắc chuẩn của bảng màu trong mục Chuẩn hoặc cũng có thể tùy chỉnh màu sắc theo mong muốn của mình trong mục Tùy chỉnh. Nếu thấy đã đúng như yêu cầu của mình, bạn hãy nhấn chọn nút OK để áp dụng màu sắc đó cho thành phần mà mình đã chọn.

Như vậy, màu sắc mà bạn đã lựa chọn đã được áp dụng cho thành phần mà bạn muốn thay đổi màu sắc trong sơ đồ OneNote Mindmap rồi đó.

Với những thao tác được MSO hướng dẫn phía trên, bạn đã có thể dễ dàng thay đổi màu sắc mà mình mong muốn cho từng thành phần trong sơ đồ OneNote Mindmap của mình trong ứng dụng Microsoft OneNote một cách nhanh chóng và đơn giản nhất rồi đó. Tiếp tục theo dõi bài viết này để biết thêm cách thay đổi màu sắc cho văn bản trong sơ đồ nhé.

Thay đổi độ màu sắc văn bản trong sơ đồ

Cách thay đổi màu sắc văn bản trong sơ đồ Mindmap trong ứng dụng Microsoft OneNote cũng được thực hiện tương tự như đối với cách thay đổi màu sắc của các hình dạng trong sơ đồ này. Để thay đổi màu sắc của văn bản trong sơ đồ OneNote Mindmap, bạn hãy làm theo những thao tác tuần tự những trong hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:

– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn vào thành phần văn bản cụ thể trong sơ đồ mà bạn muốn thay đổi màu sắc rồi nhấn chuột phải vào thành phần đó.

– Bước 2: Trong danh sách các tùy chọn được hiển thị trên màn hình, bạn hãy nhấn chọn vào biểu tượng mũi tên thả xuống bên cạnh mục Màu phông như hình dưới đây.

– Bước 3: Trong phần danh sách tùy chọn màu phông của văn bản vừa được xuất hiện trên màn hình, bạn hãy nhấn chọn vào một màu sắc mà bạn muốn trong mục Màu sắc được đề xuất để áp dụng cho thành phần văn bản mà bạn đã chọn.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể nhấn chọn mục Xem thêm Màu… ở phía dưới cùng của danh sách thả xuống để xem thêm những màu sắc khác được cung cấp trong ứng dụng OneNote.

Ở phần này, bạn cũng có thể chọn những màu sắc chuẩn của bảng màu trong mục Chuẩn hoặc cũng có thể tùy chỉnh màu sắc theo mong muốn của mình trong mục Tùy chỉnh. Nếu thấy đã đúng như yêu cầu của mình, bạn hãy nhấn chọn nút OK để áp dụng màu sắc đó cho văn bản mà mình đã chọn trong sơ đồ.

Như vậy, màu sắc mà bạn đã lựa chọn đã được áp dụng cho văn bản mà bạn muốn thay đổi màu sắc trong sơ đồ OneNote Mindmap rồi đó.

Với những thao tác mà chúng tôi đã cung cấp phía trên, bạn có thể áp dụng để tùy chỉnh màu sắc cho những thành phần văn bản khác của sơ đồ OneNote Mindmap mà mình muốn trong ứng dụng Microsoft OneNote một cách dễ dàng. Tiếp tục theo dõi bài viết để biết thêm cách tùy chỉnh độ dày đường viền của các thành phần trong OneNote.

Thay đổi độ dày đường viền của sơ đồ

Để thay đổi độ dày đường viền của sơ đồ OneNote Mindmap trong ứng dụng Microsoft OneNote, bạn hãy thực hiện lần lượt theo những thao tác được chúng tôi hướng dẫn dưới đây:

– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn vào hình dạng cụ thể trong sơ đồ mà bạn muốn tùy chỉnh đường viền rồi nhấn chuột phải vào thành phần đó.

– Bước 2: Trong danh sách các tùy chọn được hiển thị trên màn hình, bạn hãy nhấn chọn vào mục Thuộc tính bút như trong hình dưới đây.

– Bước 3: Trong danh sách các tùy chọn thuộc tính bút mới được xuất hiện trên màn hình, bạn hãy nhấn chọn một tùy chọn độ dày cụ thể trong mục Độ dày để tùy chỉnh độ dày đường viền cho hình dạng mà mình đã chọn trong bước đầu tiên.

Như vậy, bạn đã có thể nhanh chóng chỉnh sửa độ dày đường viền của thành phần mà bạn muốn trong sơ đồ Mindmap mà mình đã tạo trong ứng dụng Microsoft OneNote một cách nhanh chóng nhất và đơn giản rồi đó. Tiếp tục theo dõi bài viết hướng dẫn cách tạo sơ đồ tư duy trong Microsoft OneNote này của chúng tôi để biết cách chỉnh sửa nội dung trong sơ đồ này nhé.

Chỉnh sửa nội dung trong sơ đồ

Để chỉnh sửa nội dung mà bạn đã thêm vào trong sơ đồ Mindmap trong ứng dụng Microsoft OneNote, bạn chỉ cần thực hiện các bước như sau:

– Bước 1: Bạn hãy nhấn chuột trái vào vị trí văn bản mà mình muốn chỉnh sửa trong sơ đồ Mindmap mà mình đã tạo trong ứng dụng OneNote.

– Bước 2: Sau đó, bạn hãy xóa, thêm hoặc tùy chỉnh văn bản theo nhu cầu của mình. Sau khi hoàn thành việc chỉnh sửa nội dung, bạn chỉ cần nhấn nút Enter là hoàn tất.

Như vậy, bạn đã có thể chỉnh sửa nội dung văn bản trong sơ đồ Mindmap của mình trong ứng dụng OneNote một cách dễ dàng. Bạn hãy áp dụng các thao tác trên để có thể chỉnh sửa bất kỳ nội dung nào à mình muốn trong sơ đồ của mình nhé.

Xóa các thành phần trong sơ đồ

Để xóa các thành phần trong sơ đồ Mindmap mà mình đã tạo trong ứng dụng OneNote, bạn chỉ cần nhấn chọn vào thành phần đó rồi nhấn phím Delete hoặc phím Backspace là hoàn tất.

Lời kết

Trong bài viết hướng dẫn cách tạo sơ đồ tư duy OneNote Mindmap chi tiết phía trên đây, MSO.VN đã cung cấp cho bạn những thông tin hướng dẫn chi tiết để giúp bạn có thể tạo cho mình một sơ đồ tư duy Mindmap trong ứng dụng Microsoft OneNote. Bên cạnh đó, chúng tôi còn cung cấp thêm cho bạn toàn bộ những thông tin hướng dẫn chi tiết về cách để tùy chỉnh sơ đồ tư duy mà mình đã tạo trong ứng dụng ghi chú kỹ thuật số này. Từ đó giúp cung cấp đến cho bạn những kỹ năng mới để sử dụng ứng dụng Microsoft OneNote sao cho hiệu quả nhất.

Nếu có bất cứ câu hỏi nào cần được MSO hỗ trợ và giải đáp, bạn có thể liên hệ ngay qua những thông tin liên hệ của chúng tôi phía dưới đây để được hỗ trợ giải đáp nhanh chóng nhất nhé.

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777