Hướng dẫn cách backup Outlook Email nhanh chóng và an toàn nhất

Backup Outlook email là một cách thức để giúp người dùng có thể lưu trữ lại các dữ liệu email mà mình muốn trong dịch vụ email Microsoft Outlook. Vậy, tại sao nên sao lưu email Outlook? Có những cách lưu email Outlook nào nhanh chóng và hiệu quả nhất hiện nay? Hãy theo dõi những thông tin hướng dẫn cách thức thực hiện của chúng tôi về cách Outlook Backup ngay trong nội dung bài viết dưới đây nhé.

Backup Outlook emails là gì?

Backup Outlook emails là gì?
Backup Outlook emails là gì?

Backup Outlook emails, hay còn được gọi là sao lưu email trong Outlook, là quá trình tạo bản sao lưu của dữ liệu email từ ứng dụng Microsoft Outlook. Đây cũng là cách thức để giúp người dùng có thể sao lưu dữ liệu của các email từ tài khoản email trong ứng dụng Microsoft Outlook đến một vị trí hay thiết bị mà người dùng mong muốn như ổ đĩa cứng, USB hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây.

Quá trình này bao gồm việc sao lưu các email trong danh mục hộp thư đến, hộp thư đi, thư nháp và các thư mục email liên quan khác. Điều này cũng là một trong những phương pháp hiệu quả nhất để giúp người dùng có thể bảo vệ cho những dữ liệu email quan trọng của mình khỏi các tình trạng có sự cố xảy ra đối với thiết bị của mình, gây mất mát dữ liệu. Đồng thời nó cũng giúp hỗ trợ cho phép họ có thể khôi phục lại dữ liệu email mà mình muốn vào bất cứ khi nào cần đến.

Hãy tiếp tục theo dõi bài viết này của chúng tôi để tìm hiểu thêm về những trường hợp mà người dùng cần phải thực hiện Backup Outlook email nhé.

Những trường hợp cần phải thực hiện Outlook backup

Những trường hợp cần phải thực hiện Outlook backup
Những trường hợp cần phải thực hiện Outlook backup

Cách lưu email Outlook hay là Backup Outlook email là một bước quan trọng và hữu dụng để giúp người dùng có thể nâng cao khả năng bảo vệ dữ liệu email của mình trong Outlook. Dưới đây là một số trường hợp mà bạn nên thực hiện backup dữ liệu email trong dịch vụ Microsoft Outlook:

  • Chuyển đổi thiết bị: Khi bạn cần chuyển sang việc sử dụng một máy tính hoặc thiết bị mới khác thiết bị mà bạn đang sử dụng để truy cập vào email Outlook, thì việc thực hiện cách backup email Outlook sẽ giúp bạn dễ dàng chuyển dữ liệu sang thiết bị mới một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
  • Bảo vệ dữ liệu: Cách Outlook Backup cũng là một cách hữu dụng trong trường hợp bạn muốn bảo vệ những dữ liệu email quan trọng của mình tránh khỏi các sự cố mất mát do lỗi phần cứng, phần mềm hoặc các sự cố khác gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến dữ liệu email.
  • Khôi phục dữ liệu: Trong trường hợp dữ liệu bị xóa nhầm hoặc bị hỏng và bạn muốn khôi phục lại những dữ liệu email của mình, việc quan trọng nhất mà bạn cần phải làm đó là sao lưu dữ liệu có thể khôi phục lại từ bản backup khi cần thiết sau này.
  • Lưu trữ lâu dài: Trong trường hợp bạn muốn lưu trữ các email quan trọng trong thời gian dài mà không lo bị mất dữ liệu và bạn cũng muốn giải phóng bộ nhớ email của mình, bạn cũng có thể thực hiện cách backup Outlook email. Việc này sẽ giúp bạn có thể sử dụng lại các dữ liệu email đó mà không cần lo lắng khi dọn dẹp bộ nhớ email.
  • Di chuyển dữ liệu sang tài khoản khác: Khi bạn cần đổi tài khoản email khác mà vẫn muốn sử dụng những email quan trọng trong tài khoản cũ, việc Backup Outlook email cũng sẽ giúp bạn có thể di chuyển những dữ liệu email từ một tài khoản email này sang tài khoản email khác một cách nhanh chóng.

Trên đây là một số trường hợp đặc biệt mà bạn cần hoặc có thể phải thực hiện cách sao lưu email Outlook. Hy vọng rằng, với những thông tin này cũng sẽ giúp bạn có thể hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của việc sao lưu dữ liệu email trong Outlook.

Để thực hiện cách Outlook Backup, người dùng có thể sử dụng tính năng Export trong Outlook để tạo file dữ liệu Outlook .pst rồi lưu trữ file dữ liệu này tại nơi mà mình muốn hoặc cũng có thể sử dụng cách công cụ bên ngoài khác. Hãy tiếp tục theo dõi những nội dung trong mục tiếp theo của bài viết để nắm rõ được những hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về các cách lưu email Outlook nhé.

Hướng dẫn cách backup Outlook emails chi tiết nhất

Có rất nhiều cách giúp bạn có thể thực hiện để backup Outlook email, bao gồm việc thực hiện ngay trên phần mềm Microsoft Outlook hay là thực hiện trên những công cụ chuyên dụng được cung cấp bên ngoài khác. Tất tần tật những thông tin về các bước thực hiện chi tiết của những cách sao lưu email Outlook này sẽ được chúng tôi cung cấp ngay trong nội dung hướng dẫn phía bên dưới đây, bạn có thể tham khảo và thực hiện theo.

Cách backup Outlook email 2013 trở lên

Đối với phiên bản Microsoft Outlook 2013, bạn hãy thực hiện theo những bước trong hướng dẫn sau đây của chúng tôi để có thể thực hiện backup Outlook email nhanh chóng và hiệu quả nhất nhé:

– Bước 1: Bạn hãy truy cập vào ứng dụng Microsoft Outlook, sau đó hãy nhấn chọn thẻ File trên thanh công cụ tại giao diện chính của Outlook. Sau đó, hãy nhấn chọn mục Open & Export ở danh sách các tùy chọn phía bên trái màn hình rồi nhấn chọn vào mục Import/Export.

Cách backup Outlook email cho phiên bản từ 2013 trở lên
Cách backup Outlook email cho phiên bản từ 2013 trở lên

– Bước 2: Lúc này, trên màn hình giao diện Outlook sẽ xuất hiện một hộp thoại có tên Import and Export Wizard. Bạn hãy nhấn vào mục Export to a file rồi nhấn vào nút Next.

Cách backup Outlook email cho phiên bản từ 2013 trở lên
Cách backup Outlook email cho phiên bản từ 2013 trở lên

Tiếp tục trong cửa sổ Import a File được xuất hiện trên màn hình, bạn hãy nhấn chọn mục Outlook Data File (.pst) rồi nhấn nút Next.

Cách backup Outlook email cho phiên bản từ 2013 trở lên
Cách backup Outlook email cho phiên bản từ 2013 trở lên

– Bước 3: Trên màn hình giao diện của Outlook sẽ xuất hiện hộp thoại Export Outlook Data File. Bạn có thể nhìn thấy tất cả địa chỉ tài khoản email mà mình đã đăng nhập trên Microsoft Outlook. Lúc này, bạn hãy nhấn chọn địa chỉ email mà mình muốn sao lưu email Outlook trong tài khoản email Outlook đó.

Đồng thời, hãy tích chọn vào mục Include subfolders để hệ thống có thể xuất tất cả dữ liệu trong tài khoản email Outlook mà bạn muốn. Rồi cuối cùng, bạn hãy nhấn nút Next phía cuối cửa sổ để tiếp tục.

Cách backup Outlook email cho phiên bản từ 2013 trở lên
Cách backup Outlook email cho phiên bản từ 2013 trở lên

– Bước 4: Màn hình giao diện Outlook sẽ tiếp tục xuất hiện một giao diện hộp thoại Export Outlook Data File khác. Lúc này, bạn hãy chọn vị trí mà mình muốn lưu trữ tệp dữ liệu email Outlook .pst.

Cuối cùng, bạn hãy nhấn tích chọn vào mục Replace duplicates with items exported rồi nhấn nút Finish.

Cách backup Outlook email cho phiên bản từ 2013 trở lên
Cách backup Outlook email cho phiên bản từ 2013 trở lên

– Bước 5: Trong hộp thoại Create Outlook Data File, bạn hãy thực hiện thiết lập mật khẩu cho tệp dữ liệu email để có thể bảo vệ dữ liệu email vừa mới thực hiện sao lưu rồi nhấn nút OK để hoàn tất cách Backup Outlook email đối với phiên bản Microsoft Outlook 2013 trở lên.

Cách backup Outlook email cho phiên bản từ 2013 trở lên
Cách backup Outlook email cho phiên bản từ 2013 trở lên

Như vậy, đối với cách sao lưu email Outlook phía trên đây, bạn có thể áp dụng và thực hiện để sao lưu dữ liệu email trên ứng dụng Microsoft Outlook từ phiên bản 2013 trở lên về thiết bị của mình rồi đó. Hãy tiếp tục theo dõi nội dung hướng dẫn phía dưới của chúng tôi để biết được cách backup Outlook email cho phiên bản Microsoft Outlook 2010 nhé.

Cách backup Outlook email 2010

Đối với phiên bản Microsoft Outlook 2013, cách thức để thực hiện cũng tương tự, tuy nhiên một số bước sẽ có giao diện tương đối khác so với đới với phiên bản Microsoft outlook 2013 trở lên ở phía trên. Bạn hãy thực hiện theo những bước trong hướng dẫn sau đây của chúng tôi để có thể backup Outlook email trong Microsoft Outlook 2010 một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất nhé:

– Bước 1: Bạn hãy mở ứng dụng Microsoft Outlook 2010 của mình rồi nhấn chọn thẻ File trên thanh công cụ. Sau đó, hãy tiếp tục nhấn chọn vào mục Options ở góc bên trái trong giao diện màn hình.

– Bước 2: Sau đó, trong cửa sổ Options, bạn hãy nhấn chọn vào mục Advanced trong danh sách các tùy chọn được hiển thị ở góc bên trái màn hình. Rồi bạn hãy nhấn tiếp vào nút Export như trong hình ảnh dưới đây.

Cách backup Outlook email cho phiên bản 2010
Cách backup Outlook email cho phiên bản 2010

– Bước 3: Giao diện màn hình sẽ hiển thị hộp thoại Import and Export. Kể từ bước này trở đi, bạn hãy thực hiện các thao tác tương tự như đối với phiên bản Microsoft Outlook 2013 để thực hiện Backup Outlook emails cho tài khoản email của mình trên phiên bản ứng dụng Microsoft Outlook 2010 nhé.

Tiếp tục theo dõi bài viết này của chúng tôi để biết được cách sao lưu email Outlook đối với phiên bản ứng dụng Microsoft Outlook 2007.

Cách sao lưu email Outlook 2007

Cách thức để sao lưu email Outlook trên phiên bản ứng dụng 2007 cũng tương tự như đối với các phiên bản Microsoft Outlook 2010, 2013 trở lên với một số bước và giao diện có đôi chút khác như sau:

– Bước 1: Bạn hãy mở ứng dụng Microsoft Outlook 2007 của mình rồi nhấn chọn thẻ File trên thanh công cụ.

– Bước 2: Sau đó, một danh sách các tùy chọn của thẻ File sẽ hiển thị trên màn hình. Lúc này, bạn hãy nhấn chọn vào mục Import and Export… 

Cách sao lưu email Outlook 2007
Cách sao lưu email Outlook 2007

– Bước 3: Khi giao diện màn hình hiển thị hộp thoại Import and Export thì kể từ bước này trở đi, bạn cũng hãy thực hiện các thao tác tương tự như đối với phiên bản Microsoft Outlook 2013 để hoàn thành cách lưu email Outlook về thiết bị của mình.

Chỉ với những bước như hướng dẫn trên đây của chúng tôi, bạn đã có thể thực hiện cách Backup Outlook emails cho tài khoản email của mình trên phiên bản ứng dụng Microsoft Outlook 2007 một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất rồi đó. Tiếp tục theo dõi những hướng dẫn phía bên dưới của chúng tôi để biết được cách thức Backup Outlook emails với cách copy tệp dữ liệu .pst thủ công nhé.

Cách lưu email Outlook bằng cách copy tệp .pst thủ công

Cách lưu email Outlook bằng cách copy tệp dữ liệu .pst theo cách thức thủ công, bạn cũng có thể thực hiện cách này đối với các phiên bản ứng dụng Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013 trở lên. Hãy theo dõi hướng dẫn dưới đây của chúng tôi để thực hiện các cách backup Outlook email này nhé.

Đối với phiên bản Microsoft Outlook 2013

Đối với phiên bản Microsoft Outlook 2013, việc sao lưu email Outlook bằng cách copy tệp dữ liệu .pst thủ công được chia ra theo đối với từng hệ điều hành khác nhau:

– Trong trường hợp thiết bị của bạn mang hệ điều hành Windows 8 hoặc hệ điều hành Windows 10, thì bạn hãy truy cập theo một trong hai đường dẫn dưới đây để đi đến vị trí thư mục cụ thể của file dữ liệu .pst:

  • C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook
  • C:\Users\<username>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook

– Trong trường hợp nếu thiết bị của bạn mang hệ điều hành Windows 7, thì bạn hãy truy cập theo đường dẫn sau đây để đi đến vị trí thư mục cụ thể của file dữ liệu .pst: C:\Users\<username>\Documents\Outlook Files

Đối với phiên bản Microsoft Outlook 2010

Đối với trường hợp mà bạn đang sử dụng phiên bản ứng dụng Microsoft Outlook 2010, thì bạn hãy truy cập theo đường dẫn sau đây để đi đến vị trí thư mục cụ thể của file dữ liệu .pst: C:\Users\<username>\Documents\Outlook Files

Đối với phiên bản Microsoft Outlook 2007

Đối với trường hợp mà bạn đang sử dụng phiên bản ứng dụng Microsoft Outlook 2007 trở về trước đó, thì bạn hãy truy cập theo đường dẫn sau đây để đi đến vị trí thư mục cụ thể của file dữ liệu .pst: C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Hướng dẫn xác định vị trí file pst đã lưu trên máy tính nhanh chóng

Để xác định vị trí tệp dữ liệu email .pst đã được sao lưu trên máy tính của mình một cách nhanh chóng hơn, bạn hãy thực hiện theo những bước như trong hướng dẫn phía dưới đây của chúng tôi:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn vào thẻ File trên thanh công cụ ribbon rồi nhấn chọn mục Info trong danh sách các tùy chọn ngay bên trái màn hình.

– Bước 2: Trong phần Account Information, bạn hãy nhấn chọn vào mục Account Settings rồi tiếp tục nhấn chọn mục Account Settings…

Hướng dẫn xác định vị trí tệp pst đã lưu trên máy tính nhanh chóng
Hướng dẫn xác định vị trí tệp pst đã lưu trên máy tính nhanh chóng

– Bước 3: Khi cửa sổ Account Settings được hiển thị, bạn hãy nhấn tích chọn vào địa chỉ tài khoản Microsoft Outlook mà bạn muốn xác định vị trí lưu trữ tệp dữ liệu pst rồi nhấn chọn vào Open File Location…

Hướng dẫn xác định vị trí tệp pst đã lưu trên máy tính nhanh chóng
Hướng dẫn xác định vị trí tệp pst đã lưu trên máy tính nhanh chóng

Ngay sau đó, màn hình giao diện sẽ chuyển hướng bạn đến thư mục chứa tệp .pst trên máy tính của mình. Lúc này, bạn có thể sao chép tệp dữ liệu email đã sao lưu này sang vị trí lưu trữ bất kỳ nào mà bạn muốn.

Với mỗi một cách trên sẽ mang đến cho bạn những ưu điểm và lợi ích riêng, vì thế bạn có thể chọn một trong những cách lưu email Outlook mà chúng tôi đã cung cấp bên trên đây để có thể nhanh chóng sao lưu email Outlook của mình nhé.

Hướng dẫn cách backup Outlook email trên Exchange

Một cách sao lưu email Outlook khác nữa mà bạn có thể sử dụng đó chính là thực hiện trên dịch vụ Microsoft Exchange được cung cấp bởi Microsoft. Các tài khoản Microsoft Exchange có một nhiệm vụ lưu trữ và tổ chức các dữ liệu email Outlook của người dùng trên máy chủ hoặc máy tính cá nhân. Và các dữ liệu này sẽ được đồng bộ hóa trên các ứng dụng email của người dùng với tệp dữ liệu Outlook .ost.

Tệp dữ liệu này thường được lưu trữ ở một vị trí phụ thuộc vào phiên bản ứng dụng Microsoft Outlook và loại tài khoản email mà bạn đang sử dụng. Bạn có thể sử dụng những đường dẫn tệp dưới đây để có thể đi đến vị trí lưu trữ email trên Microsoft Exchange:

  • C:\Users\<tên người dùng> AppData\Local\Microsoft\Outlook
  • C:\Documents and Settings\username>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Theo tính năng được cung cấp sẵn từ Microsoft, các tài khoản Microsoft Exchange của quản trị viên sẽ có thể lưu trữ dữ liệu email một cách tự động. Nếu người dùng muốn sao lưu dữ liệu email cục bộ, bạn hãy sử dụng tính năng tự động lưu trữ theo hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:

– Bước 1: Bạn hãy truy cập vào ứng dụng rồi nhấn chọn thẻ File trên thanh công cụ rồi nhấn chọn mục Options trong danh sách các tùy chọn được hiển thị ở góc bên trái màn hình.

– Bước 2: Bạn tiếp tục nhấn chọn vào mục Advanced rồi tìm kiếm đến và chọn mục AutoArchive Settings… để mở cửa sổ AutoArchive.

Hướng dẫn cách backup Outlook email trên Exchange
Hướng dẫn cách backup Outlook email trên Exchange

– Bước 3: Cuối cùng, khi cửa sổ AutoArchive được hiển thị trên màn hình, bạn hãy thiết lập các thông số tự động mà mình muốn rồi nhấn chọn nút OK để hoàn tất cách sao lưu email Outlook trên dịch vụ Microsoft  Exchange.

Hướng dẫn cách backup Outlook email trên Exchange
Hướng dẫn cách backup Outlook email trên Exchange

Như vậy, không chỉ có thể lưu trữ những dữ liệu email trên Microsoft Outlook, mà người dùng còn có thể thực hiện các thao tác backup Outlook email trực tiếp trên tài khoản Microsoft Exchange của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều đó. Hãy thực hiện theo những bước trong hướng dẫn mà chúng tôi đã cung cấp phía trên để có thể sao lưu dữ liệu email Outlook của mình trực tiếp trong Exchange nhé.

Hãy tiếp tục theo dõi các nội dung tiếp theo trong bài viết này của chúng tôi để biết thêm cách backup Outlook emails bằng các công cụ hỗ trợ bên ngoài khác để lưu email Outlook của mình nhanh chóng hơn nhé.

Các công cụ hỗ trợ sao lưu email Outlook tốt nhất

Hiện tại, có rất nhiều công cụ bên ngoài khác có hỗ trợ cho bạn có thể sao lưu email Outlook một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, không phải công cụ nào cũng sẽ là tốt nhất, đặc biệt khi bạn cần đến nhiều tính năng và có thể sử dụng miễn phí. Phía dưới đây là những công cụ được chúng tôi đánh giá cao trong việc giúp bạn có thể thực hiện cách backup Outlook emails nhanh chóng, hiệu quả nhất mà không cần phải chi trả bất kỳ chi phí nào:

  • Microsoft Outlook Personal Folders Backup tool: Đây là một công cụ mà bạn có thể sử dụng hoàn toàn miễn phí để có thể dễ dàng sao lưu mọi dữ liệu trong tài khoản Microsoft Outlook của mình. Bao gồm các email, địa chỉ liên hệ, lịch hẹn, các tác vụ, ghi chú và nhiều dữ liệu khác nữa. Không chỉ thế, bạn còn có thể sao lưu toàn bộ dữ liệu trong file .pst hoặc lưu các thư mục mà mình chọn hay thiết lập một bản sao lưu dự phòng khác mà mình muốn.
  • Safe PST Backup: Đây cũng là một công cụ miễn phí cung cấp cho bạn khả năng tự động sao lưu email Outlook và các mục dữ liệu khác trong tệp .pst trên Microsoft Outlook về thiết bị của mình.
  • Outlook 2016 and Outlook 2013 Backup Add-in: Công cụ này có khả năng hỗ trợ người dùng có thể sao lưu các tệp dữ liệu .pst mà không cần phải bận tâm đến việc có nhiều phiên bản Outlook khác nhau, giúp người dùng có thể lưu trữ dữ liệu email Outlook của mình một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Bạn có thể tận dụng những tính năng sao lưu dữ liệu email của những công cụ này để giúp cho việc backup Outlook email của mình được diễn ra một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Hướng dẫn cách lưu chữ ký, tùy chỉnh và các cài đặt Outlook

Trong trường hợp mà người dùng muốn sao lưu email Outlook với các mục tùy chỉnh mà mình muốn trong Email như các chữ ký, mẫu, chủ đề, biểu mẫu tùy chỉnh và các thiết lập cài đặt Outlook, bạn hãy thực hiện như sau:

Chữ ký – Signatures (.rtf, .txt, .htm)

Đối với chữ ký, bạn có thể tìm kiếm chúng thông qua những đường dẫn dưới đây để thực hiện sao chép đến những vị trí thư mục mà mình muốn:

  • C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
  • C:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures

Chủ đề – Stationery (.htm) – Outlook theme

Đối với chủ đề, bạn có thể tìm kiếm chúng thông qua những đường dẫn dưới đây để thực hiện sao chép đến những vị trí thư mục mà mình muốn:

  • C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
  • C:\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery
  • C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Mẫu – Outlook Template (.oft)

Đối với các mẫu Templates, bạn có thể tìm kiếm chúng thông qua những đường dẫn dưới đây để thực hiện sao chép đến những vị trí thư mục mà mình muốn:

  • C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
  • C:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates

Cài đặt ngăn điều hướng – Navigation Pane settings (.xml)

Đối với các cài đặt ngăn điều hướng, bạn có thể tìm kiếm chúng thông qua những đường dẫn dưới đây để thực hiện sao chép đến những vị trí thư mục mà mình muốn:

  • C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Outlook\profile name.xml
  • C:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml

Biểu mẫu tùy chỉnh (Custom forms)

Đối với các biểu mẫu tùy chỉnh, bạn có thể tìm kiếm chúng thông qua những đường dẫn dưới đây để thực hiện sao chép đến những vị trí thư mục mà mình muốn:

  • C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Forms
  • C:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Lưu ý: Trước khi tiến hành thực hiện cách sao lưu các tệp dữ liệu trong Email phía trên, bạn cần phải tắt ứng dụng Microsoft Outlook để tránh xảy ra sự cố hoặc các sai sót không mong muốn.

Hướng dẫn cách khôi phục dữ liệu email trong Outlook

Nếu bạn đã thực hiện xóa bỏ tài khoản Email Microsoft Outlook của mình và giờ bạn đang cần khôi phục lại dữ liệu email trong tài khoản đó, thì hãy thực hiện trên chính thiết bị mà bạn đã xóa. Còn nếu như bạn cần di chuyển dữ liệu Email từ thiết bị này sang một thiết bị khác, thì các bạn cần sao lưu và tải file dữ liệu Backup Outlook email có đuôi .pst về thiết bị mới mà mình cần sử dụng rồi thực hiện theo các bước mà chúng tôi hướng dẫn ngay phía dưới đây:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào ứng dụng Microsoft Outlook của mình rồi nhấn chọn thẻ File trên thanh công cụ rồi nhấn chọn mục Open & Export trong cách tùy chọn ở phía bên trái màn hình.

– Bước 2: Trong danh sách các tùy chọn của mục Open, bạn hãy nhấn chọn vào mục Import/Export.

Hướng dẫn cách khôi phục dữ liệu email trong Outlook
Hướng dẫn cách khôi phục dữ liệu email trong Outlook

– Bước 3: Khi giao diện hộp thoại Import and Export Wizard, bạn hãy nhấn chọn mục Import from another program or file rồi nhấn chọn nút Next.

Hướng dẫn cách khôi phục dữ liệu email trong Outlook
Hướng dẫn cách khôi phục dữ liệu email trong Outlook

– Bước 4: Trong cửa sổ Export to a File, bạn hãy nhấn chọn vào mục Outlook Data File (.pst) rồi nhấn chọn nút Next.

Hướng dẫn cách khôi phục dữ liệu email trong Outlook
Hướng dẫn cách khôi phục dữ liệu email trong Outlook

– Bước 5: Trong cửa sổ Export Outlook Data File, bạn hãy nhấn chọn mục Browse để tìm kiếm vị trí của file backup Outlook email dạng .pst của mình. Sau đó, bạn hãy nhấn chọn mục Replace duplicates with items imported rồi nhấn nút Finish.

Hướng dẫn cách khôi phục dữ liệu email trong Outlook
Hướng dẫn cách khôi phục dữ liệu email trong Outlook

– Bước 6: Ở giao diện tiếp theo, bạn hãy tích chọn mục Import items into the same folder in rồi chọn địa chỉ tài khoản Email của mình và nhấn nút Finish để hoàn tất.

Hướng dẫn cách khôi phục dữ liệu email trong Outlook
Hướng dẫn cách khôi phục dữ liệu email trong Outlook

Sau đó, hệ thống sẽ nhập dữ liệu của file backup Outlook email có dạng .pst ngay lập tức về địa chỉ email mà bạn muốn. Bạn chỉ cần chờ cho cửa sổ chạy đến khi kết thúc là hoàn tất.

*Lưu ý: Quá trình khôi phục dữ liệu email của bạn diễn ra nhanh hay chậm cần phụ thuộc vào khối lượng dữ liệu trong file Outlook backup email của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Có thể sao lưu tất cả email Outlook của mình không?

, bạn có thể sao lưu tất cả các dữ liệu bao gồm cả các email của mình trong tài khoản Microsoft Outlook bằng cách xuất chúng sang tệp .pst (Outlook Data File) và lưu trữ tệp dữ liệu này tại vị trí mà mình muốn. Tệp này sẽ chứa tất cả các thư mục và email trong tài khoản Microsoft Outlook của bạn.

Có thể sao lưu email Outlook vào ổ cứng bên ngoài không?

, bạn có thể sao lưu email Outlook vào các thiết bị và ổ cứng bên ngoài bằng cách chọn ổ cứng đó làm vị trí lưu tệp dữ liệu Backup Outlook email .pst khi xuất dữ liệu.

Làm thế nào để khôi phục lại tất cả email Outlook?

Để khôi phục lại tất cả email trong Outlook của bạn, bạn hãy thực hiện như sau:

  • Nhấn chọn File >> Chọn Open & Export >> Chọn Import/Export.
  • Chọn mục “Import from another program or file” >> Next.
  • Chọn “Outlook Data File (.pst) >> Next.
  • Chọn mục Browse và điều hướng đến vị trí tệp dữ liệu pst của bạn >> Chọn tệp và nhấn vào Open >> Next.
  • Chọn thư mục đích, thường là thư mục gốc (địa chỉ email của bạn) >> Nhấp vào nút Finish là hoàn tất.

Email Outlook Backup của tôi sẽ được lưu trữ ở đâu?

Các dữ liệu Email Outlook sẽ được lưu trữ ở các vị trí khác nhau, tùy thuộc vào loại tài khoản và phiên bản ứng dụng Microsoft Outlook mà bạn đang sử dụng. Đối với các tài khoản Microsoft Exchange và IMAP, email chủ yếu được lưu trữ trên máy chủ email, còn các bản sao cục bộ sẽ được lưu trong tệp dữ liệu Outlook ngoại tuyến (.ost) trên máy tính của bạn.

Lời kết

Phía trên đây là toàn bộ những nội dung quan trọng về Backup Outlook email và các thức để thực hiện mà chúng tôi muốn cung cấp đến cho bạn. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng đã cung cấp đến bạn một số hướng dẫn và thông tin giải đáp các câu hỏi liên quan về chủ đề Outlook Backup. Bạn có thể thực hiện theo những cách mà chúng tôi đã hướng dẫn để có thể sao lưu dữ liệu email Outlook của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất nhé.

Mọi thông tin tư vấn và những vấn đề cần được hỗ trợ và giải đáp từ MSO, bạn hãy nhanh chóng liên hệ ngay với chúng tôi thông qua những thông tin liên hệ chi tiết dưới đây:

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Cũ nhất
Mới nhất Nhiều bình chọn nhất
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký liên hệ tư vấn dịch vụ Microsoft 365

Liên hệ tư vấn dịch dụ Microsoft 365

Hướng dẫn đăng nhập Onedrive dễ dàng

Hướng dẫn đăng nhập OneDrive dễ dàng trên thiết bị máy tính

Để sử dụng phần mềm lưu trữ dữ liệu đám mây của Microsoft trên thiết bị máy tính, người dùng cần phải tiến hành đăng ...

Remote Desktop Windows 10 – Cách Cài Đặt & Sử Dụng Hiệu Quả

Remote Desktop là một trong những tính năng được sử dụng khá phổ biến ở người dùng Windows 10. Vậy làm thế nào để thiết ...

Các cách chuyển PDF sang Excel giữ nguyên định dạng hiệu quả nhất

Việc chuyển PDF sang Excel giữ nguyên định dạng mang lại nhiều lợi ích khác nhau cho người dùng, từ việc giúp giảm thiểu những ...
05 tính năng visual studio code

Visual Studio Code là gì? Top 5 tính năng nổi bật nhất đang sở hữu

Một trong những phần mềm hỗ trợ lập trình nổi tiếng khiến bất cứ người dùng nào làm việc trong lĩnh vực này cũng không ...
Lên đầu trang