Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Việc cài đặt IMAP Gmail cho Outlook 365 sẽ giúp bạn thêm tài khoản Gmail của mình vào ứng dụng Microsoft Outlook để sử dụng một cách linh hoạt và dễ dàng hơn, điều này cũng sẽ giúp bạn có thể quản lý email của mình trên nhiều dịch vụ email một cách tập trung, đơn giản hơn. Nếu bạn đang tìm cách cài đặt IMAP Gmail Outlook 365 để thêm tài khoản Gmail của mình vào Outlook, bạn hãy theo dõi bài viết hướng dẫn này của MSO. Trong bài viết, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt Gmail IMAP Outlook cùng với các cách thêm tài khoản Gmail vào Outlook đơn giản nhất nhé.
Lợi ích khi cài đặt IMAP Gmail cho Outlook
Khi cài đặt IMAP Gmail cho Outlook sẽ giúp bạn thêm tài khoản Gmail của mình vào ứng dụng Microsoft Outlook để sử dụng. Cách này sẽ mang lại cho người dùng rất nhiều lợi ích tuyệt vời trong việc đồng bộ hóa dữ liệu email, quản lý email tập trung và sử dụng dễ dàng trên một giao diện duy nhất, đồng thời cũng giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ cục bộ và có thể truy cập ngay cả khi không có mạng.
Dưới đây là những lợi ích nổi bật khi tiến hành cài đặt IMAP Gmail cho Outlook thay vì bằng cách phương thức khác như POP:
- Đồng bộ hóa email toàn diện: Giao thức IMAP sẽ cho phép Microsoft Outlook có thể đồng bộ hóa dữ liệu trực tiếp với máy chủ Gmail, điều này sẽ giúp cho mọi thay đổi về email như nhận, gửi, đọc, xóa và di chuyển thư đều được cập nhật trên tất cả các thiết bị khác nhau. Từ đó giúp bạn truy cập và sử dụng Gmail từ nhiều thiết bị khác như trên máy tính, điện thoại và tablet mà vẫn thấy cùng một trạng thái hộp thư.
- Quản lý thư mục hiệu quả: Tất cả các nhãn (labels) trong Gmail sẽ đều được giữ nguyên và hiển thị dưới dạng thư mục trong Outlook, giúp bạn có thể quản lý email một cách dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tạo, chỉnh sửa hoặc xóa thư mục email trên Gmail ngay trong giao diện ứng dụng Microsoft Outlook và đảm bảo tất cả những thay đổi mà mình thực hiện sẽ đều được đồng bộ hóa với Gmail.
- Gửi và nhận email chuyên nghiệp: Dịch vụ email Microsoft Outlook cung cấp rất nhiều tính năng nâng cao như tích hợp lịch và danh bạ, quản lý tác vụ, tích hợp liền mạch với bộ công cụ Microsoft 365. Outlook cũng hỗ trợ thiết lập và tùy chỉnh chữ ký, quy tắc tự động hóa email, điều này sẽ giúp bạn có thể sử dụng, quản lý và làm việc với email của mình hiệu quả hơn.
- Bảo mật và kiểm soát: Việc cài đặt IMAP Gmail cho Outlook sẽ không tải và lưu trữ toàn bộ email về thiết bị cục bộ như với giao thức POP, điều này sẽ giúp bạn giảm thiểu tối đa rủi ro mất mát dữ liệu nếu thiết bị gặp phải sự cố. Ngoài ra, việc sử dụng tài khoản Gmail trên Microsoft Outlook 365 cũng sẽ giúp bạn tận hưởng đầy đủ những tính năng bảo mật nâng cao của Outlook, giúp bạn tăng cường sự bảo mật tối đa cho những dữ liệu email của mình.
Nói tóm lại, việc cài đặt IMAP Gmail cho Outlook sẽ là một giải pháp tối ưu nhất khi bạn muốn quản lý và sử dụng Gmail trong môi trường làm việc chuyên nghiệp và cần sử dụng nhiều thiết bị thường xuyên. Bằng cách cài đặt IMAP Gmail Outlook 365 sẽ giúp bạn đồng bộ hóa dữ liệu với các thiết bị liên tục, giúp tiết kiệm thời gian, tăng cường năng suất và quản lý email hiệu quả hơn.
Nếu bạn đang muốn biết các thao tác để cài đặt IMAP Gmail cho Outlook 365 như thế nào đơn giản nhất, vậy thì hãy tiếp tục theo dõi bài viết này, MSO sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt IMAP Gmail cho Outlook chi tiết nhất, giúp bạn cài đặt Gmail IMAP Outlook đơn giản.
Cách cài đặt IMAP Gmail cho Outlook 365 đơn giản nhất
Cách cài đặt IMAP Gmail cho Outlook 365 có thể rất phức tạp đối với nhiều người dùng, ngay cả với các người dùng đã quen sử dụng. Đầu tiên, bạn cần phải kích hoạt giao thức IMAP trong tài khoản Gmail của mình, sau đó hãy tiến hành thêm tài khoản Gmail vào Outlook thông qua cách thủ công hoặc tự động là hoàn tất.
Để đảm bảo cho quá trình cài đặt IMAP Gmail cho Outlook 365 được diễn ra chính xác và đạt hiệu quả cao nhất, bạn hãy theo dõi và thực hiện lần lượt theo các bước trong hướng dẫn chi tiết phía dưới đây:
Kích hoạt giao thức IMAP trong tài khoản Gmail
Như chúng tôi đã đề cập, trước khi bạn muốn thêm tài khoản Gmail vào Outlook để sử dụng, bạn cần phải bật IMAP trong Gmail trước. Dưới đây là các thao tác thực hiện để kích hoạt giao thức IMAP trong tài khoản Gmail của bạn:
– Bước 1: Trước tiên, bạn hãy đăng nhập tài khoản Gmail của mình trên máy tính.
– Bước 2: Trong giao diện làm việc chính của Gmail, bạn hãy nhấn vào biểu tượng răng cưa nằm ở phía trên cùng màn hình >> rồi nhấn vào mục “Xem tất cả chế độ cài đặt” trong danh sách tùy chọn cài đặt nhanh để truy cập vào phần Cài đặt tài khoản Gmail (Settings).
– Bước 3: Tiếp đến, khai giao diện trang cài đặt tài khoản hiển thị, bạn hãy nhấn chọn vào mục Chuyển tiếp và POP/IMAP (Forwarding & POP/IMAP) nằm ở trên thanh điều hướng phía trên cùng màn hình.
– Bước 4: Sau khi các phần cài đặt Chuyển tiếp và POP/IMAP hiện ra, bạn hãy kéo chuột xuống phần Quyền truy cập qua IMAP (IMAP Access) >> rồi nhấn vào tùy chọn Bật IMAP trong mục Status để kích hoạt giao thức IMAP.
– Bước 5: Sau khi đã thiết lập xong IMAP, bạn hãy kéo chuột xuống cuối cùng của giao diện cài đặt đó >> rồi nhấn nút Lưu thay đổi (Save Changes) là hoàn tất cách cài đặt IMAP cho Gmail cho Outlook để đăng nhập tài khoản Gmail của mình vào Outlook.
Như vậy, bạn đã hoàn tất việc kích hoạt giao thức IMAP cho tài khoản Gmail của mình thành công rồi đó. Bước tiếp theo là bạn chỉ cần đăng nhập để thêm tài khoản Gmail đó của mình vào ứng dụng Microsoft Outlook 365 là hoàn tất. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết này của MSO để biết thêm các cách thêm tài khoản Gmail vào Outlook 365 nhé.
Cách thêm tài khoản Gmail vào Outlook 365 tự động
Bạn có thể đăng nhập tài khoản Gmail vào Microsoft Outlook 365 bằng cách thêm tự động hoặc thêm theo cách thủ công. Trong hướng dẫn dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm tài khoản Gmail vào Outlook 365 theo cách tự động:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy khởi động ứng dụng Microsoft Outlook trên máy tính của mình lên >> rồi nhấn chọn thẻ File trên thanh công cụ.
– Bước 2: Tiếp theo, trong giao diện Account Information >> bạn hãy nhấn chọn mục Add Account.
– Bước 3: Ngay sau đó, trên màn hình máy tính của bạn sẽ xuất hiện hộp thoại Add account. Lúc này, bạn hãy nhập địa chỉ email của tài khoản Gmail của mình vào ô Email Account >> rồi nhấn vào nút Connect để tiến hành các bước kết nối tài khoản Gmail với Outlook.
– Bước 4: Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang web Đăng nhập bằng Google. Lúc này, bạn hãy nhấn tiếp vào mục Tiếp tục để hệ thống tự động thiết lập và tiến hành đăng nhập tài khoản Gmail của bạn vào Microsoft Outlook 365.
– Bước 5: Trong màn hình tiếp theo, bạn hãy tích chọn mục Đọc, soạn, gửi và xóa vĩnh viễn tất cả email của bạn khỏi Gmail >> rồi nhấn nút Tiếp tục để cấp quyền sử dụng email trong tài khoản Gmail trên Outlook.
Sau khi hoàn tất, bạn hãy quay lại giao diện phần mềm Microsoft Outlook 365 >> rồi nhấn chọn vào nút Done để xác nhận và hoàn tất.
Sau khi đã tiến hành thành công các bước trên, tài khoản Gmail của bạn sẽ được kết nối trong Outlook và được hiển thị như hình sau đây:
Như vậy, bạn đã có thể cài đặt IMAP Gmail cho Outlook và thêm thành công tài khoản Gmail của mình vào trong ứng dụng Microsoft Outlook để sử dụng rồi đó. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết này để biết thêm cách đăng nhập và kết nối tài khoản Gmail với Microsoft Outlook bằng cách thủ công nhé.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách lập email Outlook mới trên máy tính và điện thoại
Cách thêm tài khoản Gmail vào Outlook 365 thủ công
Nếu quá trình thiết lập tự động không được diễn ra hoặc diễn ra thất bại, bạn có thể tiến hành đăng nhập tài khoản Gmail vào trong Microsoft Outlook 365 với các thao tác thủ công. Dưới đây là các bước thực hiện cụ thể của cách đăng nhập Gmail trong Outlook thủ công, bạn hãy áp dụng theo các thao tác này để thêm tài khoản Gmail của mình vào Microsoft 365 Outlook nhé:
– Bước 1: Trước tiên, trong giao diện màn hình chính của ứng dụng Microsoft Outlook trên máy tính của bạn >> bạn cũng hãy nhấn chọn vào thẻ File trên thanh công cụ ribbon.
– Bước 2: Tiếp theo, trong phần Account Information >> bạn hãy nhấn chọn mục Add Account để tiến hành các bước thêm tài khoản vào Outlook.
– Bước 3: Trên màn hình máy tính của bạn sẽ xuất hiện một hộp thoại Add account. Lúc này, bạn hãy nhấn vào mục Advanced options >> rồi tích chọn Let set up my account manually >> rồi tiếp tục nhấn vào nút Connect để bắt đầu tiến hành kết nối Gmail IMAP Outlook theo cách thủ công.
– Bước 4: Trong hộp thoại tiếp theo, bạn hãy nhấn vào mục IMAP để tiến hành các bước kết nối tài khoản Gmail với Outlook thông qua giao thức IMAP.
– Bước 5: Tiếp theo, trong giao diện IMAP Account Settings, bạn hãy tiến hành các thao tác cấu hình máy chủ theo các bước dưới đây:
Trong phần Incoming mail, bạn hãy cấu hình máy chủ thư đến (IMAP) với các thiết lập sau đây:
- Máy chủ (Server): imap.gmail.com
- Cổng (Port): 993
- Phương pháp mã hóa (Encryption method): SSL/TLS
Đối với máy chủ thư đi (SMTP), bạn hãy cấu hình với các thiết lập sau đây:
- Máy chủ (Server): smtp.gmail.com
- Cổng (Port): 465 (Nếu không kết nối được, bạn hãy thử nhập 587)
- Phương pháp mã hóa (Encryption method): SSL/TLS hoặc STARTTLS (Tùy vào cổng Port mà bạn chọn).
Sau đó, bạn hãy nhấn nút Connect để hoàn thành việc cấu hình và tiếp tục kết nối tài khoản Gmail của mình với Microsoft Outlook để sử dụng.
– Bước 5: Sau đó, bạn sẽ được chuyển hướng đến giao diện đăng nhập tài khoản Gmail của mình. Khi đó bạn hãy nhập mật khẩu của tài khoản Gmail vào ô Password (Mật khẩu).
– Bước 6: Tiếp đến, trong giao diện Đăng nhập bằng Google, bạn hãy nhấn nút Tiếp tục.
– Bước 7: Microsoft Outlook sẽ tiến hành kết nối và đồng bộ dữ liệu với tài khoản Gmail của bạn. Nếu mọi thông tin mà bạn đã cung cấp đều chính xác, màn hình sẽ hiển thị giống như hình dưới đây. Lúc này, bạn chỉ cần nhấn nút Done để xác nhận và hoàn tất.
Chỉ với các thao tác phía trên, bạn đã hoàn thành cách kết nối IMAP Gmail Outlook 365 rồi đó, tài khoản Gmail của bạn sẽ được thêm vào Outlook và bạn có thể sử dụng nó tương tự như với các tài khoản Microsoft Outlook thông thường đó. Khi đã được thêm vào, tài khoản Gmail của bạn sẽ được hiển thị như trong hình dưới đây:
Với các bước như trong hướng dẫn phía trên của chúng tôi, bạn hoàn toàn có thể cài đặt IMAP Gmail cho Outlook và kết nối tài khoản Gmail của mình với dịch vụ Microsoft Outlook một cách nhanh chóng. Từ đó có thể truy cập, sử dụng và quản lý các tài khoản email của mình hiệu quả hơn. Hãy áp dụng theo các thao tác cài đặt IMAP cho Gmail của mình và kết nối tài khoản Gmail với dịch vụ Microsoft Outlook để có thể sử dụng tài khoản Gmail của mình ngay trong giao diện của Microsoft Outlook nhé.
Sửa lỗi không cài đặt IMAP Gmail cho Outlook được
Nếu như trong quá trình cài đặt IMAP Gmail cho Outlook và thêm tài khoản IMAP Gmail Outlook 365 có xuất hiện lỗi và khiến bạn không kết nối được tài khoản Gmail trong Microsoft Outlook. Nguyên nhân có thể là do các cài đặt về giao thức POP/IMAP đã được thiết lập trong tài khoản Gmail của bạn chưa chính xác hoặc do các cài đặt bảo mật cho tài khoản Gmail của bạn đã ngăn chặn quyền truy cập tài khoản trong các ứng dụng bên thứ ba.
Vì thế, để khắc phục và hạn chế xảy ra các lỗi này, bạn hãy kiểm tra và đảm bảo các thiết lập POP/IMAP trên tài khoản Gmail của mình đã được cài đặt chính xác, đồng thời hãy kiểm tra các tính năng bảo mật để cấp quyền truy cập vào tài khoản Gmail đó trong Outlook.
Một số lưu ý khi cài đặt IMAP Gmail cho Outlook
Bên cạnh việc đảm bảo thực hiện đúng các thao tác để cài đặt IMAP Gmail cho Outlook, bạn cũng cần phải lưu ý đến một số yếu tố để giúp cho quá trình này được diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ và đạt được hiệu quả tốt nhất. Hãy cùng tìm hiểu và gợi nhớ rõ các lưu ý mà chúng tôi đề cập dưới đây:
- Bật IMAP trong Gmail: Trước khi thực hiện quá trình thêm tài khoản Gmail vào Outlook, bạn cần tiến hành bước bật giao thức IMAP cho tài khoản Gmail của mình. Để bật IMAP trong Gmail, bạn hãy tham khảo phần hướng dẫn phía trên mà chúng tôi đã cung cấp.
- Bật xác minh 2 bước và tạo mật khẩu ứng dụng: Nếu như bạn đã bật xác minh 2 bước cho tài khoản Google của mình, bạn sẽ cần phải tạo mật khẩu ứng dụng để đăng nhập Gmail từ Outlook. Mật khẩu này khác với mật khẩu Gmail thông thường.
- Sử dụng đúng thông tin máy chủ: Đảm bảo rằng bạn đã thiết lập đúng thông tin của máy chủ tài khoản Gmail của mình. Máy chủ đến (IMAP) được thiết lập là imap.gmail.com, cổng 993 và SSL, còn với máy chủ đi (SMTP) sẽ là smtp.gmail.com, cổng 587 và TLS.
- Cho phép quyền truy cập từ Outlook: Trong quá trình thiết lập và kết nối tài khoản Gmail với Outlook, Google sẽ yêu cầu bạn cấp quyền truy cập dữ liệu email cho Outlook. Vì thế, trong cửa sổ này, bạn hãy cho phép để hoàn tất.
- Kiểm tra tường lửa hoặc phần mềm bảo mật: Một số phần mềm diệt virus hoặc tường lửa có thể sẽ chặn kết nối IMAP, vì thế bạn hãy đảm bảo rằng Outlook được phép truy cập internet và không bị chặn bởi bất cứ tính năng bảo mật nào.
- Không nên dùng POP song song với IMAP: Không nên sử dụng cả hai giao thức POP và IMAP cùng lúc để tránh xung đột dữ liệu. Giao thức IMAP là lựa chọn tốt hơn nếu bạn cần dùng email trên nhiều thiết bị.
Bằng cách tuân thủ tốt những yếu tố mà chúng tôi đã đề cập phía trên, bạn sẽ có thể đảm bảo cho quá trình cài đặt IMAP Gmail cho Outlook được diễn ra mượt mà và thành công. Đồng thời cũng có thể đảm bảo cho quá trình truy cập và sử dụng dữ liệu email sau này đạt được hiệu quả cao nhất.
Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký phần mềm Outlook giá rẻ nhất từ A – Z
Lời kết
Trong bài viết trên đây, MSO đã cung cấp hướng dẫn cách cài đặt IMAP Gmail Outlook 365 chi tiết nhất, giúp bạn có thể thiết lập Gmail IMAP Outlook và đảm bảo cho quá trình kết nối tài khoản Gmail của mình với dịch vụ Microsoft Outlook được diễn ra hiệu quả nhất. Nếu như trong quá trình tham khảo nội dung bài viết này, bạn có câu hỏi hay vấn đề thắc mắc nào mà cần được chúng tôi hỗ trợ giải đáp, hãy nhanh chóng liên hệ qua các thông tin cụ thể dưới đây nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
