Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Sheet là một thành phần quan trọng trong phần mềm Microsoft Excel, thuộc vào trong một Workbook. Vậy cách thêm Sheet trong Excel Microsoft như thế nào? Làm thế nào để làm việc với Sheet Excel hiệu quả nhất? Hãy cùng với MSO tìm hiểu ngay về sự khác biệt giữa Sheet và Workbook, các cách chèn Sheet trong Excel cùng như là cách quản lý Sheet Excel nhanh chóng và hiệu quả nhất ngay trong bài viết này nhé.
Sheet trong Microsoft Excel là gì?
Trong Microsoft Excel, Sheet còn được gọi là Worksheet, là một thành phần cơ bản của một Workbook (file Excel). Đây là những bảng tính cung cấp cho bạn một không gian để có thể giúp bạn nhập liệu dữ liệu và công thức, thực hiện các phép tính cũng như là có thể tạo biểu đồ.nơi bạn có thể nhập dữ liệu, thực hiện các phép tính, và tạo biểu đồ.
Các Sheet trong một bảng tính Excel thường được đặt tên mặc định là Sheet1, Sheet2, Sheet3,… và người dùng có thể đổi tên theo nhu cầu sử dụng của mình để tiện quản lý hơn. Mỗi Sheet được tổ chức với các ô, hàng và cột khác nhau, trong đó mỗi ô có thể chứa đựng những dữ liệu như văn bản, số liệu và công thức. Trong đó, mỗi một Sheet có thể chứa tối đa đến 1.048.576 hàng và 16.384 cột, người dùng có thể tạo số lượng hàng và cột trong mỗi Sheet tùy thuộc vào phiên bản Excel và nhu cầu sử dụng hiện tại của mình.
Đồng thời, tất cả các Sheet trong bảng tính Excel cũng sẽ được hỗ trợ các công cụ như hàm tính toán, biểu đồ và các công cụ định dạng dữ liệu, xử lý dữ liệu, giúp hỗ trợ người dùng có thể thực hiện được những nhu cầu quản lý, phân tích và xử lý dữ liệu của mình.
Sự khác biệt giữa Sheet và Workbook trong Excel là gì?
Việc hiểu rõ về Sheet và Workbook cũng như là sự khác biệt của chúng là một trong những điều đặc biệt quan trọng, sẽ giúp người dùng có thể làm việc và quản lý dữ liệu của mình trong phần mềm Microsoft Excel một cách hiệu quả hơn. Dưới đây là những điểm khác biệt cụ thể nhất giữa Sheet và WorkBook:
Workbook là một tệp dữ liệu trong phần mềm Microsoft Excel, chứa đựng được một tập hợp các Sheet (bảng tính) bên trong. Số lượng những Worksheet trong một Workbook thường phụ thuộc vào nhu cầu và mục đích sử dụng của người dùng đồng thời có liên kết với nhau. Workbook cung cấp cho người dùng một không gian làm việc tích hợp, giúp người dùng có thể tương tác, xử lý và quản lý toàn bộ dữ liệu cùng các tập Sheet con bên trong.
Trong khi đó, Sheet hay còn được gọi là Worksheet, là một thành phần cụ thể trong Workbook. Nơi cung cấp cho người dùng một không gian làm việc với dữ liệu, giúp người dùng có thể trực tiếp nhập liệu, phân tích và xử lý những dữ liệu cũng như là quản lý những công thức tính toán của mình. Mỗi WorkSheet trong một file Excel sẽ được định dạng bằng các tên gọi khác nhau và không được trùng lặp, thường được mặc định là Sheet1, Sheet2, Sheet3,…
Mỗi WorkSheet sẽ được bao gồm các ô khác nhau được xác định bằng vị trí giao nhau giữa hàng và cột. Số lượng hàng và cột trong một Sheet cũng được phụ thuộc vào từng phiên bản cụ thể và được tạo theo nhu cầu sử dụng nhất định của người dùng.
Với những thông tin so sánh được cung cấp phía trên, bạn cũng có thể hiểu rõ được hơn về sự khác biệt giữa Sheet (Worksheet) và Workbook là như thế nào rồi. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết này để biết được các cách thêm Sheet trong Excel cụ thể, giúp bạn tạo Sheet Excel một cách đơn giản, linh hoạt và nhanh chóng nhất nhé.
Hướng dẫn cách thêm Sheet trong Excel đơn giản nhất
Phần mềm Microsoft Excel hỗ trợ người dùng có thể chèn Sheet trong Excel Workbook với nhiều cách thức khác nhau, bao gồm thêm bằng phím tắt và thêm bằng công cụ có sẵn trong phần mềm. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về các cách thêm Sheet trong Excel này:
Cách thêm Sheet trong Excel bằng phím tắt
Để thêm một Sheet mới trong Microsoft Excel bằng phím tắt, người dùng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt. Đây là một cách thức đơn giản nhất để giúp bạn có thể chèn sheet trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất, giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian khi cần tạo Sheet Excel mới cho file dữ liệu Excel của mình.
Cách thêm Sheet trong Excel này được hỗ trợ trên toàn bộ các phiên bản phần mềm Microsoft excel khác nhau, bao gồm các phiên bản Microsoft Excel 2003, 2007, 2010, 2013 và cả phiên bản hiện tại. Cách này sẽ giúp bạn có thể thực hiện một cách linh hoạt trên bất cứ phiên bản mình muốn.
Để chèn Sheet trong Excel, bạn chỉ cần sử dụng tổ hợp phím tắt Shift + F11. Khi nhấn tổ hợp phím này, một sheet tab mới sẽ được thêm vào ngay lập tức trong workbook hiện tại của bạn, xuất hiện ngay tại vị trí liền kề bên trái của Sheet hiện tại bạn đang đặt trỏ chuột.
Cách tạo sheet Excel bằng biểu tượng trên Sheet tab
Đối với tất cả các phiên bản phần mềm Microsoft Excel từ 2003, 2007, 2010, 2013 cho đến các phiên bản hiện tại của phần mềm Excel, bạn có thể thực hiện tạo Sheet Excel bằng cách sử dụng biểu tượng trên Sheet tab. Cách thêm Sheet trong Excel này cũng là một cách thức rất hiệu quả để giúp cho người dùng có thể thêm các Sheet mới cho Workbook Excel của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Để sử dụng cách tạo Sheet Excel này, bạn hãy làm theo những theo tác dưới đây:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn Sheet mà bạn muốn thêm một Sheet mới phía bên phải nó.
– Bước 2: Sau đó, bạn nhấn chọn vào biểu tượng (+) (biểu tượng dấu cộng) trên thanh Sheet tab ở góc cuối cùng màn hình giao diện.
Ngay lập tức, một Sheet mới sẽ được thêm vào bên phải Sheet hiện tại của bạn.
Cách chèn sheet trong Excel bằng thanh công cụ ribbon
Bên cạnh các cách thêm Sheet trong Excel đơn giản phía trên, bạn cũng có thể tham khảo và thực hiện theo cách tạo Sheet Excel dưới đây để chèn thêm Sheet mới cho Workbook của mình trong phiên bản phần mềm Excel 2007, 2010, 2013 và cả phiên bản mới nhất:
– Bước 1: Đầu tiên, trong giao diện file Excel hiện tại mà mình cần thêm một sheet mới >> bạn hãy chọn thẻ Home.
– Bước 2: Di chuyển đến cuối thanh công cụ >> rồi chọn mục Cells.
– Bước 3: Cuối cùng, trong nhóm công cụ Cells >> nhấn vào tùy chọn Insert >> sau đó chọn mục Insert Sheet để thêm một sheet mới cho file Excel của bạn.
Ngay sau đó, một WorkSheet mới sẽ được chèn vào vị trí bên trái của WorkSheet hiện tại của bạn.
Cách thêm sheet trong Excel bằng lệnh Insert
Đối với phiên bản phần mềm Microsoft Excel năm 2003, bạn có thể tạo Sheet Excel mới cho Workbook của mình Bạn có thể thêm sheet mới trong Excel 2003 và các phiên bản khác bằng cách sau:
– Bước 1: Trong file Excel của mình, bạn hãy nhấn vào Sheet bạn muốn chèn thêm sheet mới ở phía bên phải.
– Bước 2: Sau đó, bạn hãy nhấn chuột phải vào tên Sheet đó >> chọn lệnh Insert trong menu mới hiện ra.
– Bước 3: Trong hộp thoại Insert mới xuất hiện >> chọn thẻ General >> sau đó chọn mục Worksheet >> cuối cùng nhấn nút OK để thêm sheet mới vào phía bên trái của sheet đó.
Ngay sau đó, Sheet mới sẽ được chèn vào, bạn có thể thấy như trong hình ảnh phía dưới đây:
Trên đây là 4 cách thêm Sheet trong Excel được hướng dẫn từ chúng tôi, bạn có thể tham khảo và thực hiện theo một trong những cách thức này để có thể chèn Sheet trong Excel cho file Workbook của mình một cách nhanh chóng nhất. Để biết được cách làm việc với Sheet trong Excel như thế nào cho hiệu quả, bạn hãy cùng tiếp tục theo dõi bài viết, chúng tôi sẽ cung cấp các hướng dẫn để giúp bạn làm việc và quản lý Sheet Excel hiệu quả nhất.
Hướng dẫn làm việc và quản lý Sheet Excel hiệu quả nhất
Dưới đây là hướng dẫn của chúng tôi về cách làm việc và quản lý Sheet Excel, giúp bạn có thể tương tác với Sheet Excel sao cho đạt được hiệu quả tốt nhất:
Cách đổi tên Sheet trong Excel
Đầu tiên là cách đổi tên Sheet trong Microsoft Excel, bạn có thể thực hiện theo 2 cách dưới đây:
Cách 1: Sử dụng lệnh Rename
Để thực hiện cách này, bạn hãy làm như sau:
– Bước 1: Bạn hãy nhấp chọn Sheet mà bạn muốn đổi tên >> rồi nhấn chuột phải vào Sheet đó.
– Bước 2: Sau đó, hãy nhấn chọn lệnh Rename trong menu vừa hiển thị.
– Bước 3: Nhập tên mới cho Sheet đó >> nhấn phím Enter để hoàn thành.
Sau khi hoàn tất các bước trên, tên sheet sẽ được thay đổi theo đúng tên mà bạn vừa nhập.
Cách 2: Bạn có thể thay đổi tên cho Sheet mà mình muốn với cách thao tác sau đây:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn đúp chuột trái của mình vào tên Sheet mình muốn thay đổi tên.
– Bước 2: Bạn điền tên mới cho Sheet đó >> rồi nhấn phím Enter để hoàn thành.
Sau khi hoàn tất, tên của Sheet sẽ được thay đổi theo đúng những gì mà bạn đã nhập ở bước 2, tương tự như hình dưới đây:
Cách di chuyển Sheet trong Excel
Để di chuyển Sheet đến một vị trí mới trong file Microsoft Excel của mình, bạn chỉ cần thực hiện theo những thao tác như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn chọn Sheet mà mình muốn di chuyển.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn giữ chuột trái vào Sheet đó và di chuyển chuột đến vị trí mình muốn >> rồi thả chuột ra.
Ngay sau đó, Sheet của bạn sẽ được chuyển đến vị trí mà bạn đã thả chuột, theo nhu cầu của bạn.
Cách ẩn Sheet trong Excel
Để ẩn sheet trong bảng tính Microsoft Excel của mình, bạn hãy làm như sau:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn chuột phải vào Sheet mà mình muốn ẩn trên thanh Sheet tab
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn lệnh Hide trên hộp thoại menu tùy chọn vừa được hiển thị trên màn hình giao diện.
Ngay lập tức, Sheet mà bạn đã chọn sẽ được ẩn đi khỏi thanh sheet tab trong Workbook của bạn. Có thể thấy được như hình dưới đây:
Cách hiện Sheet trong Microsoft Excel
Để hiển thị Sheet mà bạn đã ẩn đi trong Workbook trên phần mềm Microsoft Excel, bạn có thể thực hiện theo các thao tác như sau:
– Bước 1: Bạn nhấn chọn vào Sheet bất kỳ trong Workbook của mình >> rồi nhấn chọn chuột phải vào sheet đó.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn lệnh Unhide trên hộp thoại menu tùy chọn vừa được hiển thị trên màn hình giao diện.
– Bước 3: Trong hộp thoại Unhide vừa được hiển thị >> hãy nhấn chọn sheet muốn hiển thị >> rồi chọn nút OK.
Ngay lập tức, Sheet mà bạn đã chọn trong bước phía trên sẽ được hiển thị trên thanh Sheet tab, tương tự như hình dưới đây:
Cách xóa Sheet trong Excel
Để xóa Sheet trong file Workbook của bạn trong phần mềm Microsoft Excel, bạn hãy làm như sau:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn Sheet mà bạn muốn xóa khỏi Workbook >> rồi nhấn chuột trái vào Sheet đó.
– Bước 2: trong hộp thoại menu tùy chọn vừa xuất hiện trên màn hình >> bạn hãy chọn lệnh “Delete”.
Ngay lập tức, Sheet mà bạn vừa chọn sẽ được xóa khỏi file Workbook của bạn.
*Lưu ý: Bạn sẽ không thể khôi phục được Sheet mà mình đã xóa. Vì vậy hãy cân nhắc trước khi xóa sheet khỏi Workbook của mình.
Lời kết
Trên đây là hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về các cách thêm sheet trong excel cùng với hướng dẫn cách làm việc và quản lý Sheet trong excel hiệu quả nhất, qua đó giúp bạn có thể tạo và quản lý dữ liệu của mình một cách linh hoạt và hiệu quả trong Microsoft Excel. Để nhận được những giải đáp nhanh chóng nhất từ MSO về các vấn đề liên quan đến phần mềm Microsoft excel cũng như là những sản phẩm và dịch vụ khác của Microsoft, bạn hãy liên hệ qua những thông tin phía dưới đây:
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
