Tổng hợp so sánh File Server, SharePoint Online và OneDrive

Người dùng hiện nay vẫn chưa hiểu rõ được ưu và nhược điểm của các giải pháp lưu trữ dữ liệu. Do đó, chúng tôi đã chuẩn bị bài viết này với chủ đề so sánh File Server, SharePoint Online và OneDrive để người dùng có cái nhìn từ tổng quan đến chi tiết nhất.

Tổng quan về File Server, SharePoint Online và OneDrive

Để so sánh File Server, SharePoint Online và OneDrive, trước tiên người dùng hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về khái niệm và một số những thông tin tổng quan nhất về cả 03 giải pháp lưu trữ dữ liệu này. Lưu ý, các yếu tố được đánh giá hoàn toàn dựa trên thông tin từ chính phần mềm đăng ký bản quyền.

File Server là gì?

Trong File Server, SharePoint Online và OneDrive thì File Server được biết đến là một tính năng thuộc hệ thống mạng nội bộ nhằm mục đích lưu trữ dữ liệu tập trung. Nếu doanh nghiệp muốn triển khai giải pháp này, bắt buộc phải có thiết bị máy tính hoặc máy chủ điều hành kết hợp cùng với một số thiết bị lưu trữ NAS, SAN, disk. Khi đó, hệ thống máy chủ có thể được đặt tại chính doanh nghiệp hoặc thuê dịch vụ được đặt tại chỗ.

file server

Để có thể so sánh File Server, SharePoint Online và OneDrive, người dùng cần nắm rõ được một số những tính năng đặc biệt mà File Server đang sở hữu:

  • Dễ dàng triển khai và ít khi bảo trì: Người dùng có thể truy cập ổ đĩa một cách nhanh chóng để tìm kiếm những dữ liệu mong muốn.
  • Lưu trữ lớn: Mức dung lượng lưu trữ cố định dựa trên chính chi phí ban đầu mà người dùng bỏ ra. Hơn nữa, người dùng cũng có thể mở rộng dung lượng theo cấu hình máy chủ và thiết bị hỗ trợ lưu trữ.
  • Truyền tải với tốc độ nhanh: Tốc độ được đánh giá tương đối nhanh và không phụ thuộc vào internet. Hình thức lưu trữ này sẽ phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu xử lý dữ liệu kích thước lớn.
  • Luôn đảm bảo yếu tố riêng tư: Người dùng sẽ tự quản lý và sử dụng để nâng cao khả năng bảo mật trừ trường hợp đặt máy chủ thuê ngoài.

Tiếp đến, nếu muốn so sánh File Server, SharePoint Online và OneDrive chính xác hơn hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về khái niệm của SharePoint Online và OneDrive.

SharePoint Microsoft Online là gì?

Trong File Server, SharePoint Online và OneDrive thì SharePoint Microsoft 365 là phiên bản hoạt động dựa trên nền tảng đám mây. Công cụ này là một trong những mạng nội bộ thông minh giúp người dùng chia sẻ, quản lý nội dung và kiến thức để hỗ trợ đặc biệt cho hoạt động nhóm. Bằng cách này, người dùng có thể tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng và liền mạch trong toàn tổ chức.

sharepoint online

Một số tính năng đặc biệt mà công cụ này đang sở hữu để người dùng có thể dễ dàng so sánh File Server, SharePoint Online và OneDrive:

  • Tính bảo mật cao: Giới hạn người ngoài tổ chức xem nội dung, thiết lập quyền xem hoặc chỉnh sửa với thành viên nội bộ, ngăn chặn hành vi người dùng…
  • Phối hợp hiệu quả với các nghiệp vụ khác: Thiết lập một không gian làm việc ảo với sự kết hợp hoàn hảo cùng các ứng dụng có trong Microsoft 365 như Office, Teams, Outlook, OneDrive…
  • Linh hoạt với nhiều người dùng: Sử dụng dễ dàng, thao tác nhanh chóng để người dùng có thể tập trung vào nhiều công việc tạo ra giá trị lớn hơn.

Do đó, khi người dùng tiến hành SharePoint Microsoft login sẽ được trải nghiệm đầy đủ các tính năng có trong nền tảng này. Hơn nữa, việc truy cập ứng dụng cũng là giải pháp thú vị để so sánh File Server, SharePoint Online và OneDrive. 

Microsoft OneDrive là gì?

Trong File Server, SharePoint Online và OneDrive thì 02 nền tảng sau cùng là SharePoint và OneDrive đều hoạt động trên đám mây và được Microsoft phát triển trong hệ sinh thái Microsoft 365. Khi đó, OneDrive doanh nghiệp sẽ đảm nhiệm vai trò lưu trữ dữ liệu cho cả bộ nhớ dùng chung và cá nhân của từng người dùng và tổ chức. Khi đó, công cụ này sẽ cho phép đồng bộ dữ liệu ở hầu hết các thiết bị đăng nhập mà không mất quá nhiều thời gian chờ đợi.

onedrive

Một số ưu điểm mà người dùng có thể đánh giá để so sánh File Server, SharePoint Online và OneDrive như sau:

  • Dễ dàng đóng, mở tệp dữ liệu chỉ với thao tác chưa đầy 1s thực hiện.
  • Sử dụng với dung lượng lưu trữ lớn lên tới 1TB.
  • Có thể truy cập vào các tệp hoặc dữ liệu ngay cả khi ở chế độ ngoại tuyến.
  • Đồng nhất mọi dữ liệu kết hợp xem, chỉnh sửa và chia sẻ khi có kết nối internet.
  • Chia sẻ dữ liệu nhanh chóng mà không bị giới hạn số lượng thực hiện.
  • Đồng bộ dữ liệu với các ứng dụng có trong bộ giải pháp của Microsoft 365.

Như vậy, người dùng đã nắm bắt được một số khái niệm và ưu điểm cũng như tính năng nổi bật mà File Server, SharePoint Online và OneDrive đang sở hữu. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tham khảo về bảng so sánh chi tiết giữa 03 giải pháp này thông qua nội dung bên dưới đây.

Bảng so sánh File Server, SharePoint Online và OneDrive chi tiết

Nhìn chung, để có thể so sánh File Server, SharePoint Online và OneDrive, người dùng hãy theo dõi bảng bên dưới đây với các tiêu chí cụ thể như sau:

File Server SharePoint Online và OneDrive
Khả năng kiểm soát mức độ bảo mật Luôn kiểm soát và hỗ trợ truy cập dữ liệu ở mức tốt nhất Đảm bảo mức độ kiểm soát ổn định và hỗ trợ truy cập nhanh chóng
Mức chi phí đầu tư Chi phí đầu tư ban đầu cũng như phí để duy trì tương đối cao Chi phí đăng ký theo gói tương đối phù hợp và không mất phí cập nhật hay bảo dưỡng
Khả năng truy cập từ xa Tính năng này bị hạn chế Có thể truy cập từ xa với nhiều thiết bị khác nhau
Tính năng sao lưu và phục hồi dữ liệu Muốn sử dụng tính năng này cần cài đặt thêm Hệ thống sẽ tự động sao lưu và phục hồi dữ liệu
Tính năng cộng tác trực tuyến Tính năng này bị hạn chế Cộng tác mạnh mẽ đặc biệt với hệ thống phần mềm Microsoft 365

Với bảng dữ liệu trên đây, người dùng có thể dễ dàng so sánh File Server, SharePoint Online và OneDrive. Ngoài ra, để giúp đưa ra sự lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp hoặc tổ chức hãy cùng chúng tôi tham khảo thêm nội dung được chia sẻ bên dưới đây.

03+ lý do nên lựa chọn SharePoint Online và OneDrive thay thế File Server

Dựa trên những thông tin được chúng tôi chia sẻ, việc so sánh File Server, SharePoint Online và OneDrive sẽ giúp cho người dùng đưa ra được sự lựa chọn phù hợp nhất. Tuy nhiên, lời khuyên của chúng tôi cho người dùng chính là sử dụng kết hợp SharePoint Online với OneDrive thay vì chỉ sử dụng File Server bởi lẽ: 

so sánh file server sharepoint online và onedrive
  • Khả năng sao lưu và khôi phục dữ liệu: File Server có tính năng sao lưu và khôi phục dữ liệu, tuy nhiên trong trường hợp dữ liệu lớn thì quá trình thực hiện sẽ rất mất thời gian và phải bổ sung thêm phần cứng. Nhưng với SharePoint Online và OneDrive thì quá trình triển khai sẽ diễn ra rất nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.
  • Quản lý hệ thống dữ liệu: Nền tảng File Server chỉ cung cấp tính năng lưu trữ dữ liệu ở mức cơ bản và đơn giản. Còn với SharePoint Online và OneDrive sẽ quản lý người dùng, dữ liệu và phiên bản theo đúng thời gian thực tế.
  • Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu: Nếu như chi phí để sử dụng SharePoint Online và OneDrive chỉ khoảng 5$/người dùng/tháng thì với File Server sẽ mất khoảng 20 – 40 triệu cho phần mềm và phần cứng bảo hành trong 3 năm, chi phí để phục hồi sao lưu khoảng 20 – 30 triệu. Ngoài ra, File Server còn bổ sung thêm các khoản phí khác và phải được nâng cấp, thay thế liên tục.

Đoạn kết

Trên đây là những chia sẻ của MSO để giúp người dùng có thể so sánh File Server, SharePoint Online và OneDrive một cách chính xác nhất giúp đưa ra sự lựa chọn phù hợp. Nếu người dùng còn câu hỏi nào cần được hỗ trợ giải đáp vui lòng liên hệ ngay đến Hotline của chúng tôi 024.9999.7777

.

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

Yêu cầu gọi lại

Name(Required)

bảo mật office 365 email an toàn

Hướng dẫn 06+ cách bảo mật Office 365 email an toàn nhất

Một trong những ưu điểm nổi bật nhất mà người dùng sử dụng Office 365 email chính là khả năng bảo mật an toàn. Hãy ...
lịch sử máy tính powerpoint

Lịch sử máy tính PowerPoint và những thông tin cần biết

Lịch sử máy tính PowerPoint ra đời là để hỗ trợ trình chiếu, giúp người dùng làm việc hiệu quả. Dưới đây là những dấu ...
Đăng ký email doanh nghiệp

Hướng dẫn đăng ký email doanh nghiệp Microsoft 365

Đăng ký email doanh nghiệp với tên miền riêng chính là giải pháp giúp nâng cao uy tín và tạo sự chuyên nghiệp cho bất ...
dịch vụ thư điện tử

Dịch vụ thư điện tử là gì? Doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ nào?

Bất cứ một doanh nghiệp nào hiện nay cũng đều sử dụng dịch vụ thư điện tử là nền tảng hỗ trợ quản lý email ...
Scroll to Top