Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Bộ ứng dụng văn phòng Office 365 bao gồm những gì?
Phiên bản mới nhất mà Microsoft ban hành chính là Office 365 với các phần mềm ứng dụng văn phòng thường dùng. Khi đó, chỉ với duy nhất một phần mềm người dùng có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi trên đa dạng thiết bị điện thoại, máy tính hay máy tính bảng. Dưới đây là một vài các ứng dụng mà người dùng có thể tham khảo khi trải nghiệm phần mềm này:
Word
Phần mềm hỗ trợ soạn thảo văn bản cực kỳ nổi tiếng của Microsoft có trong bộ ứng dụng văn phòng Office 365 chính là Word. Khi đó, người dùng có thể sử dụng toàn bộ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao như phát hiện ngôn ngữ, lỗi liên quan đến ngữ pháp hoặc chính tả.
Đặc biệt, tính năng hỗ trợ làm việc nhóm giúp người dùng có thể cùng chỉnh sửa trên thời gian thực và chèn thêm hình ảnh, video hoặc tạo biểu đồ sinh động. Đây chính là một trong những công cụ tạo nên các bản thông báo chuyên nghiệp, công văn hoặc giấy tờ phục vụ cho doanh nghiệp.
Excel
Bảng tính Excel chính là công cụ tiếp theo có trong bộ ứng dụng văn phòng quen thuộc. Với phần mềm này, người dùng có thể thống kê dữ liệu với dung lượng lớn đồng thời thực hiện các phép tính toán đảm bảo mức độ chính xác cao nhất. Ngoài ra, dựa trên những số liệu thu thập người dùng cũng có thể xuất sang các file tài liệu khác, thiết kế biểu đồ trực quan để tận dụng cho hoạt động kinh doanh hoặc báo cáo.
PowerPoint
Ứng dụng văn phòng chắc chắn không thể bỏ qua PowerPoint với khả năng thiết kế slide chuyên nghiệp phục vụ cho hoạt động thuyết trình dự án, báo cáo công việc. Đặc biệt, phần mềm này sở hữu nhiều tính năng ưu việt như bộ slide có sẵn với đa dạng lĩnh vực kết hợp hiệu ứng sinh động cùng khả năng chia sẻ tới nhiều người dùng khác nhau.
OneNote
Thay vì phải sử dụng bút và giấy để ghi chép những ý tưởng sáng tạo hoặc nội dung quan trọng, giờ đây người dùng có thể sử dụng OneNote. Phần mềm này đều có sẵn trong bộ ứng dụng văn phòng Office của Microsoft vì vậy người dùng chỉ cần thao tác vẽ bằng tay hoặc dùng bút, kết hợp sử dụng tính năng chụp màn hình. Khi sử dụng phần mềm này, người dùng có thể ghi chú bất cứ lúc nào ngay cả khi đang đi làm, đi học hoặc di chuyển.
OneDrive
Một công cụ có trong bộ ứng dụng văn phòng nổi tiếng chắc chắn không thể bỏ qua OneDrive với khả năng lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây. Phần mềm này sở hữu 1TB dung lượng cho người dùng sử dụng để lưu bao gồm cả dữ liệu, hình ảnh, video hoặc bất kỳ tập tin đa phương tiện nào khác. Đặc biệt, để có thể truy cập xem, chia sẻ hoặc chỉnh sửa dữ liệu được đăng tải trên nền tảng này người dùng phải được cấp phép từ chủ sở hữu. Đây chính là một trong những điểm cộng được nhiều người dùng lựa chọn sử dụng.
Outlook
Công cụ hỗ trợ gửi nhận thư điện tử có trong bộ ứng dụng văn phòng Office 365 chính là Outlook. Phần mềm này sẽ đáp ứng nhu cầu sử dụng của cá nhân, doanh nghiệp cho đến tổ chức với khả năng cung cấp tên miền tùy chỉnh, 50GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng. Ngoài tính năng gửi thư, người dùng còn có thể quản lý danh bạ liên hệ, bổ sung danh sách công việc để quản lý kết nối cùng với một vài các ứng dụng có trong bộ giải pháp.
Teams
Bộ ứng dụng văn phòng chắc chắn không thể thiếu nền tảng tổ chức cuộc họp trực tuyến và trong bộ Office 365 của Microsoft có Teams. Với công cụ này, người dùng có thể tổ chức cuộc họp với tối đa 300 người tham dự, hội nghị trực tuyến là tối đa 10.000 người. Trên nền tảng này, người dùng có thể giao tiếp bằng cách chat, gọi video call hoặc tổ chức gọi thoại kết hợp chia sẻ màn hình hiển thị. Khi đó, toàn bộ nhân sự trong doanh nghiệp đều có thể kết nối dễ dàng với nhau qua công cụ này mà không bị giới hạn bởi thời gian, khoảng cách.
Power Apps
Một ưu điểm cực kỳ lớn có trong bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft chính là phần mềm Power Apps với khả năng hỗ trợ thiết kế ứng dụng cho doanh nghiệp. Điều này đồng nghĩa với việc, người dùng có thể tự thiết kế ứng dụng riêng để quản lý hàng hóa, sắp xếp công việc… để sử dụng trực tiếp trên điện thoại hoặc máy tính. Bằng cách này, người dùng sẽ tối ưu được số lượng công việc thực hiện cho nhân sự ở nhiều bộ phận khác nhau.
Power Automate
Tiếp đến là ứng dụng hỗ trợ tối ưu quy trình làm việc theo phương thức tự động hóa với Power Automate. Khi đó, người dùng có thể tực tiếp ứng dụng trong bất cứ quy trình nào của tổ chức bao gồm cả gửi thư, thông báo, đề xuất, cấp phép hoặc phê duyệt. Công cụ này sẽ có sẵn trong bộ ứng dụng văn phòng Microsoft để người dùng sử dụng mọi lúc mọi nơi.
Một vài ứng dụng bảo mật
Ngoài những công cụ được chúng tôi gợi ý trên đây, Office bộ ứng dụng văn phòng chuyên nghiệp còn sở hữu một vài những phần mềm hỗ trợ bảo mật an toàn. Điển hình nhất là Intune với khả năng quản lý ứng dụng và thiết bị truy cập, tiếp đến là Azure và Defender với tính năng ngăn chặn thư rác, lọc dữ liệu quan trọng, hạn chế Virus và sự tấn công của mã độc.
Trên đây là một vài những ứng dụng được người dùng quan tâm và sử dụng nhiều nhất trong bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các gói phần mềm mà người dùng có thể đăng ký sử dụng cho doanh nghiệp.
Các gói đăng ký phần mềm có bộ ứng dụng văn phòng Office
Riêng với đối tượng doanh nghiệp, Microsoft cực kỳ ưu ái khi cho ra mắt nhiều gói dịch vụ đăng ký có bộ ứng dụng văn phòng Office bao gồm cả bản App và online. Dưới đây là 03 gói đăng ký mà người dùng có thể cân nhắc lựa chọn dựa vào tính năng, nhu cầu sử dụng:
- Microsoft 365 Business Basic: Gồm đầy đủ các ứng dụng mà người dùng cần tuy nhiên chỉ có duy nhất phiên bản online, người dùng muốn sử dụng bắt buộc phải truy cập vào nền tảng web online.
- Microsoft 365 Business Standard: Gói dịch vụ sở hữu các tính năng tương tự với gói Basic nhưng được bổ sung thêm phiên bản App được tải về thiết bị sử dụng.
- Microsoft 365 Business Premium: Bao gồm toàn bộ các ứng dụng và tính năng của gói Basic, Standard nhưng sẽ được bổ sung thêm khả năng bảo mật dữ liệu an toàn.
Dựa vào quy mô nhân sự và tình hình tài chính của doanh nghiệp mà người dùng có thể đưa ra sự lựa chọn phù hợp nhất. Để đăng ký bộ ứng dụng văn phòng Office 365 bản quyền người dùng chỉ cần click chọn nút ĐĂNG KÝ NGAY.
Hướng dẫn đăng nhập bộ ứng dụng văn phòng Office
Sau khi người dùng đã đăng ký tài khoản thành công, để sử dụng toàn bộ các công cụ có trong bộ ứng dụng văn phòng người dùng cần tiến hành đăng nhập với các bước thực hiện như sau:
– Bước 1: Truy cập trang chủ của Microsoft tại địa chỉ – https://www.office.com/ và click ngay vào mục Đăng nhập.
– Bước 2: Giao diện đăng nhập sẽ hiển thị, người dùng cần nhập địa chỉ email vào ô trống sau đó click chọn Tiếp theo.
– Bước 3: Nhập mật khẩu tài khoản vào ô trống trên màn hình sau đó click chọn Đăng nhập.
– Bước 4: Hoàn tất.
Chỉ với 04 bước thực hiện trên đây, người dùng đã đăng nhập thành công ứng dụng văn phòng Office 365 và có thể sử dụng bất kỳ công cụ nào trong bộ giải pháp này.
Lời kết
Với những chia sẻ thực tế của MSO trên đây, người dùng có thể dễ dàng hình dung về bộ ứng dụng văn phòng về cách đăng ký và đăng nhập tài khoản. Nếu người dùng cần chúng tôi hỗ trợ bất cứ vấn đề nào vui lòng liên hệ trực tiếp đến Hotline: 024.9999.7777.
