05 lý do doanh nghiệp nên sử dụng Business email

Bất cứ doanh nghiệp nào hiện nay cũng cần sử dụng Business email để ứng dụng trong quá trình vận hành và làm việc của từng bộ phận, phòng ban. Do đó, người dùng hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về phần mềm này thông qua nội dung được gợi ý bên dưới.

Business email là gì?

Business email hay còn được biết đến với một tên gọi quen thuộc khác là email doanh nghiệp, email công ty. Phần mềm này được sử dụng để phục vụ các đơn vị có số lượng người dùng lớn, tên miền sẽ tương ứng với địa chỉ website của tổ chức. Đặc biệt, mỗi thành viên trong trong nghiệp sẽ được cung cấp một tài khoản email này để làm việc, gửi thư, theo dõi lịch làm việc, báo cáo hay theo dõi tiến độ nhanh chóng.

business email

Hiện nay, thông thường email doanh nghiệp sẽ được hiển thị dưới dạng tên@tenmien.com hoặc .vn. Một vài các thương hiệu đình đám mà người dùng không thể bỏ qua như Gmail của Google, Outlook của Microsoft hay Zoho mail của Zoho. Bên cạnh đó, một vài các tổ chức hiện nay cũng sử dụng kết hợp với Business email domain và hosting để gia tăng tính nhận diện thương hiệu.

Sự khác biệt giữa Business email và email cá nhân

Rất nhiều người dùng hiện nay thường xuyên có sự nhầm lẫn giữa email dành cho đối tượng cá nhân và Business email. Do đó, chúng tôi đã chuẩn bị bảng so sánh chi tiết dưới đây để người dùng có thể dễ dàng theo dõi và đánh giá.

Tiêu chí Business email Email cá nhân
Chi phí sử dụng Doanh nghiệp sẽ phải bỏ ra một khoản phí nhất định theo chu kỳ tháng hoặc năm và được gia hạn liên tục. Đa phần là các tài khoản không mất thêm bất cứ khoản phí nào để sử dụng.
Vai trò Với một tài khoản Admin duy nhất có thể khởi tạo ra nhiều tài khoản để trao cho nhân viên cấp dưới làm việc, thiết lập các quyền và giới hạn truy cập mọi lúc, mọi nơi. Tài khoản chỉ đáp ứng nhu cầu sử dụng của một cá nhân duy nhất.
Hình thức email Tên miền email chính là địa chỉ website hoặc tên viết tắt được đăng ký bản quyền và đảm bảo không trùng lặp. Đuôi tên miền của nhà cung cấp điển hình như @Gmail.com hoặc @Outlook.com.
Các tính năng hỗ trợ làm việc Mỗi nhân sự sẽ được cấp 1 tài khoản để sử dụng trong suốt quá trình làm việc như theo dõi lịch, thêm danh bạ, thu hồi email... Cho đến khi dừng công tác sẽ chi trả lại cho doanh nghiệp. Đặc biệt,. mọi quyền cao nhất sẽ nằm trong tài khoản Admin. Các tính năng nâng cao đều không có, chủ doanh nghiệp rất khó để quản lý và dễ gặp các vấn đề rủi ro liên quan đến bảo mật.
Khả năng bảo mật Mức độ bảo mật luôn đạt ở mức cao nhất. Có nhiều email spam, Virus tấn công do bảo mật không an toàn.

Dựa trên những thông tin được chúng tôi chia sẻ trên đây, người dùng có thể dễ dàng phân biệt được Business email so với email dành cho cá nhân. Tiếp đến, hãy cùng tiếp tục tìm hiểu thêm về những lý do từ cơ bản đến quan trọng để người dùng đưa ra quyết định có nên sử dụng phần mềm hay không?

05 lý do doanh nghiệp nên dùng Business email

Dù doanh nghiệp có hoạt động trong bất cứ lĩnh vực nào hoặc có quy mô ra sao thì việc sử dụng Business email nắm giữ một vài trò quan trọng trong tiến hành phát triển và hoàn thiện quy trình làm việc của tổ chức. Dưới đây là những lý do mà người dùng không nên bỏ qua phần mềm này cho doanh nghiệp của mình.

Nâng cao tính chuyên nghiệp

tính chuyên nghiệp

Tính chuyên nghiệp không chỉ được đánh giá thông qua tác phong làm việc và dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Hiện nay, chuyển đổi số đã dần biến đổi các doanh nghiệp và việc sử dụng Business email là yếu tố cần thiết. Khi đó, nhân sự trong công ty sẽ giao tiếp với nhau thông qua nền tảng này để phục vụ tốt nhất khách hàng. Đặc biệt tốc độ phản hồi trên nền tảng này được đánh giá rất cao, đồng thời khách hàng có thể dễ dàng tiếp cận với sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.

Quản lý dễ dàng

Công tác quản lý nhân sự giờ đây đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết khi doanh nghiệp sử dụng Business email. Điều này sẽ được thể hiện rõ nhất trong quá trình làm việc, báo cáo tiến độ thực hiện, phát hiện những rủi ro và sai sót một cách nhanh chóng nhất. Trong những trường hợp cấp bách, các nhà quản lý sẽ dễ dàng theo dõi dự án để đề xuất những phương án xử lý phù hợp.

Hạn chế thư spam

Nếu như email cá nhân khiến người dùng cảm thấy khó chịu vì xuất hiện quá nhiều spam khiến cho hộp thư đến không được sắp xếp gọn gàng và email mỗi cái một nơi. Thì nay, với Business email người dùng có thể chủ động quản lý email và ngăn chặn tối đa số lượng thư rác tấn công.

Đảm bảo độ uy tín

đọ uy tín

Theo khảo sát cho thấy, số lượng doanh nghiệp sử dụng Business email được khách hàng và đối tác đánh giá cao hơn vì mức độ uy tín. Bởi lẽ, thông tin công khai là yếu tố khiến cho khách hàng cảm thấy tin tưởng hơn bao giờ hết. Sau mỗi email được gửi đi, thông tin của doanh nghiệp sẽ được hiển thị thông qua chữ ký bao gồm cả họ và tên người phụ trách, số điện thoại hoặc email liên, chức vụ hay đơn vị công tác.

Bảo mật an toàn

Bên cạnh những lý do được chúng tôi đưa ra trên đây, các doanh nghiệp sử dụng Business email sẽ bảo vệ được các dữ liệu nhạy cảm của doanh nghiệp. Khi đó, các đối tượng xấu không thể tấn công bằng bất cứ hình thức nào do chúng đã được thiết lập lớp bảo vệ an toàn.

Sau khi đã tìm hiểu về những lý do mà người dùng cần đăng ký sử dụng Business email. Tiếp đến, nếu người dùng vẫn chưa biết lựa chọn gói dịch vụ nào phù hợp thì có thể tham khảo ngay gợi ý bên dưới của chúng tôi với đầy đủ các thông tin cần thiết.

Business email Outlook và những điều người dùng chưa biết

Một trong những Business email đạt số lượng nhiều dùng khổng lồ hiện nay chắc chắn không thể bỏ qua Outlook một trong những nền tảng quen thuộc cùng bộ Office 365. Dưới đây là những thông tin mà người dùng cần tham khảo trước khi đưa ra quyết định đăng ký.

Các phiên bản Business email Office 365

business outlook email

Phần mềm Business email của Microsoft hiện nay được phát hành với 02 phiên bản chính để người dùng sử dụng bao gồm Outlook bản mới nhất và Business email Hotmail bản cũ trước đây. Tuy nhiên, hiện nay, người dùng đã sử dụng Outlook là công cụ thay thế dần với:

  • Outlook App: Để sử dụng được bắt buộc phải tiến hành cài đặt trên thiết bị máy tính hoặc điện thoại di động. Phiên bản này chỉ có thể hoạt động khi có kết nối nguồn điện và internet.
  • Outlook online: Sử dụng ngay trên chính trình duyệt web, người dùng có thể truy cập vào bất cứ trình duyệt nào.

Với 02 phiên bản phần mềm này, chúng tôi đưa ra lời khuyên cho người dùng nên sử dụng linh hoạt cả 02 phiên bản để đảm bảo hiệu quả làm việc tốt nhất. Bởi lẽ, mỗi phiên bản sẽ có những ưu điểm hỗ trợ làm việc tương ứng.

Các tính năng có trong Business email Outlook

tính năng outlook

Khi đăng ký tài khoản Business email Outlook bản quyền, người dùng sẽ được sử dụng toàn bộ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao. Dưới đây là một vài những tính năng mà người dùng nhất định phải trải nghiệm khi sử dụng phần mềm:

  • Gửi và nhận thư điện tử chuyên nghiệp với khả năng gửi đồng loạt, thu hồi hoặc lên lịch dễ dàng.
  • Bổ sung danh bạ liên hệ với đầy đủ các thông tin liên quan đến người dùng mới như địa chỉ email, số điện thoại hoặc đơn vị công tác.
  • Quản lý công việc dễ dàng với tính năng thêm lịch trình làm việc với đầy đủ thông tin về người tham dự, địa điểm và hệ thống sẽ tự động gửi thông báo tới người dùng khi sự kiện diễn ra.
  • Tổ chức cuộc họp trực tuyến mà không cần chuyển đổi sang bên thứ ba.
  • Tích hợp cùng với nhiều công cụ hỗ trợ làm việc chuyên nghiệp khác như Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive…

Hướng dẫn đăng ký tài khoản Business email from Microsoft

Nếu người dùng muốn đăng ký tài khoản Business email Outlook có thể liên hệ trực tiếp với Microsoft. Tuy nhiên, phương án này được đánh giá là không tối ưu vì tốn kém chi phí, thời gian, không được hỗ trợ kỹ thuật kịp thời và không được xuất hóa đơn.

Bởi vậy, phương án đăng ký tài khoản Business email của Microsoft chính là liên hệ qua đại lý ủy quyền tại Việt Nam. Để đăng ký, người dùng chỉ cần click chọn nút ĐĂNG KÝ NGAY.

Trên đây là những chia sẻ của MSO để người dùng hiểu rõ hơn về business email và cách đăng ký tài khoản nhanh chóng. Nếu người dùng cần được chúng tôi hỗ trợ giải đáp chỉ cần liên hệ ngay đến số Hotline 024.9999.7777.

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

Yêu cầu gọi lại

Name(Required)

09 thủ thuật working in office

09+ thủ thuật working in Office 365 hiệu quả chỉ trong 3 phút

Để làm việc hiệu quả, các doanh nghiệp hiện nay đã và đang tìm đến giải Office 365 một trong những hệ sinh thái được ...

Thiết lập lần đầu cho người dùng cuối trên Microsoft

MSO sẽ cung cấp cho bạn một số hướng dẫn thiết lập lần đầu dùng tài khoản Microsoft cho người dùng cuối.
đăng ký tài khoản office 365

Hướng dẫn đăng ký tài khoản Office 365 bản quyền mới nhất

Office 365 được biết đến là một trong những phần mềm hỗ trợ làm việc hiệu quả cho nhiều doanh nghiệp hiện nay. Nếu người ...
Power Automate là gì?

Power Automate giải pháp tự động hóa các tác vụ chuyên nghiệp

Power Automate - tự động hóa các dịch vụ đám mây là một lĩnh vực không còn quá xa lạ. Giải pháp này giúp tiết ...
Scroll to Top