Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Microsoft suite 365 là gì?
Microsoft suite 365 được biết đến là một hệ sinh thái bao gồm đầy đủ các ứng dụng mà doanh nghiệp cần. Khi đó, người dùng chỉ cần sử dụng duy nhất một phần mềm mà không phải tích hợp thêm bất kỳ công cụ nào khác bên ngoài doanh nghiệp. Giải pháp này được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi khả năng ứng dụng để gia tăng năng suất của từng nhân sự trong tổ chức, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Khi đăng ký tài khoản Microsoft suite 365 bản quyền, doanh nghiệp có thể cấp tài khoản cho từng thành viên trong từng bộ phận, phòng ban để xây dựng một quy trình làm việc nhất quán. Thời gian để người dùng mới làm quen và tiếp cận với các ứng dụng diễn ra rất nhanh chóng vì các ứng dụng đều được thiết kế theo hướng tối giản, bố cục cơ bản và đa dạng ngôn ngữ để sử dụng.
Một điểm đặc biệt nữa mà người dùng không nên bỏ qua phần mềm này chính là khả năng kết nối với một lần đăng nhập duy nhất là có thể truy cập vào toàn bộ công cụ. Bên cạnh đó, một tài khoản có thể đăng nhập cùng lúc trên 05 thiết bị cùng lúc để người dùng có những trải nghiệm làm việc linh hoạt nhất.
Các gói phần mềm Microsoft suite 365 bán chạy nhất
Trong danh sách các phần mềm được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để hỗ trợ làm việc chuyên nghiệp chắc chắn không thể bỏ qua Microsoft suite of software. Dưới đây là danh sách các gói đăng ký mà người dùng có thể tham khảo. Lưu ý, các gói đăng ký được chia ra tùy thuộc vào từng đối tượng người dùng khác nhau.
Gói Microsoft suite cho cá nhân và gia đình
Nếu người dùng cá nhân và gia đình muốn sử dụng Microsoft suite thì có thể tham khảo 02 gói đăng ký dưới đây:
- Microsoft 365 Personal: Dành cho duy nhất một người dùng, sở hữu đầy đủ các công cụ cơ bản nhất, 1TB dung lượng lưu trữ trực tuyến. Gói phần mềm này phù hợp với người dùng cá nhân có nhu cầu làm việc độc lập, quản lý tài liệu cá nhân một cách an toàn.
- Microsoft 365 Family: Dành cho từ 2 – 6 người dùng phù hợp với đối tượng gia đình, khi đó người dùng có thể trải nghiệm trên nhiều thiết bị với các công cụ tương tự bản Personal. Tuy nhiên, mỗi người dùng sẽ có 1TB dung lượng lưu trữ trực tuyến trên OneDrive.
Gói Microsoft suite cho doanh nghiệp
Với người dùng là các doanh nghiệp có quy mô nhỏ hay lớn đều có thể tham khảo 03 gói đăng ký Microsoft suite Business được chúng tôi gợi ý như sau:
- Microsoft 365 Business Basic: Gói cơ bản nhất tổng hợp các ứng dụng có trong bộ giải pháp của Microsoft 365, tuy nhiên người dùng sẽ chỉ sử dụng được trên nền tảng online.
- Microsoft 365 Business Standard: Gói phần mềm này sẽ bao gồm các tính năng và ứng dụng tương tự bản Basic nhưng tích hợp thêm phiên bản App tải về thiết bị và 02 công cụ Access, Publisher.
- Microsoft 365 Business Premium: Gói cao cấp nhất dành cho doanh nghiệp bao gồm cả bản Basic và Standard nhưng được bổ sung thêm tính năng bảo mật nâng cao với khả năng quản lý thiết bị truy cập, quản lý ứng dụng làm việc, ngăn chặn Virus và mã độc tấn công.
Gói Microsoft suite cho tổ chức lớn
Với các tổ chức lớn, ngoài số lượng thành viên nhiều thì nhu cầu sử dụng cũng cao nên đòi hỏi các tính năng nâng cấp hơn. Chính vì vậy, người dùng có thể tham khảo 03 gói Microsoft suite 365 được chúng tôi gợi ý như sau:
- Microsoft 365 E3: Gói phần mềm sở hữu các công cụ năng suất hàng đầu với chức năng bảo mật và tuân thủ cốt lõi. Một vài các tính năng mà người dùng có thể tham khảo như ứng dụng Office, email và lịch, tổ chức gọi thoại, mạng xã hội nội bộ, tệp và nội dung, quản lý ứng dụng và quản lý bảo mật.
- Microsoft 365 E5: Bao gồm toàn bộ các tính năng của gói E3 nhưng được bổ sung thêm phân tích nâng cao, quản lý danh tính và quyền truy cập, chống các mối đe dọa, bảo vệ thông tin và quản lý tuân thủ.
- Microsoft 365 F3: Gói phần mềm được trang bị cho đội ngũ nhân sự cấp dưới với email và lịch, mạng xã hội nội bộ, tệp nội dung, quản lý thiết bị và ứng dụng, quản lý bảo mật.
Dựa vào nhu cầu sử dụng mà người dùng có thể cân nhắc lựa chọn gói đăng ký Microsoft suite 365 phù hợp. Để được tư vấn và hỗ trợ đăng ký tài khoản bản quyền nhanh chóng, người dùng chỉ cần click chọn nút ĐĂNG KÝ NGAY.
Top 10+ công cụ được yêu thích nhất trong Microsoft suite programs
Microsoft suite tích hợp rất nhiều công cụ hỗ trợ người dùng làm việc chuyên nghiệp. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ tổng hợp danh sách 10+ ứng dụng được nhiều người dùng sử dụng nhất hiện nay.
Word
Phần mềm soạn thảo văn bản nổi tiếng có trong Microsoft suite online và App. Với công cụ này, người dùng có thể tạo nên những nội dung chuyên nghiệp nhất như thông báo, thư, poster, bài báo…Đặc biệt, công cụ này được tích hợp thêm tính năng mới như phát hiện ngôn ngữ, lỗi chính tả và ngữ pháp để đề xuất người dùng chỉnh sửa. Với người dùng sử dụng công cụ này trên phiên bản trực tuyến có thể đồng tác giả với nhiều thành viên trong cùng một tổ chức.
Excel
Khi nhắc đến bộ ứng dụng văn phòng có trong Microsoft suite ngoài Word chắc chắn không thể không kể đến Excel bảng tính tổng hợp và thu thập số liệu khổng lồ. Tại đây, người dùng có thể theo dõi các dữ liệu của doanh nghiệp, thực hiện các phép toán với hàm từ cơ bản đến nâng cao. Ngoài ra, phần mềm này còn tích hợp thêm sơ đồ, biểu đồ trực quan để người dùng dễ dàng theo dõi và quan sát.
PowerPoint
Nếu người dùng muốn tạo nên các bản slide chuyên nghiệp phục vụ cho thuyết trình dự án thì chắc chắn không thể bỏ qua công cụ PowerPoint có trong Microsoft suite. Khi đó, người dùng có thể tham khảo đa dạng các mẫu slide với đa dạng chủ đề khác nhau. Hơn nữa, để bản thuyết trình của người dùng thêm hấp dẫn hệ thống có tích hợp thêm hiệu ứng chuyển cảnh, xuất hiện nội dung hoặc hình ảnh.
Teams
Nếu người dùng đang tìm kiếm một công cụ hỗ trợ tổ chức cuộc họp trực tuyến trong bộ ứng dụng của Microsoft suite thì Teams sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo nhất. Khi đó, người dùng có thể tổ chức cuộc họp với số lượng thành viên tham dự lên đến 300 thành viên, tổ chức hội thảo lên tới 10.000 người. Các tính năng mà người dùng có thể sử dụng trong công cụ này điển hình nhất là gọi thoại, video call trực tuyến, chia sẻ màn hình, chia sẻ tài liệu, trao đổi qua hình thức chat…
OneDrive
Nếu như hình thức lưu trữ tài liệu thông qua máy tính, tài liệu giấy hoặc USB khiến người dùng gặp rất nhiều rủi ro thì với Microsoft suite có sẵn công cụ OneDrive. Khi đó, toàn bộ dữ liệu của người dùng có thể lưu trữ trên nền tảng đám mây mà không cần tải về thiết bị. Hơn nữa, dung lượng lưu trữ trên công cụ này lên tới 1TB tương đương với 100 bộ phim, 100.000 bài hát yêu thích và hơn 200.000 bức ảnh để sử dụng mọi lúc, mọi nơi.
Outlook
Người dùng hiện nay không còn ưa chuộng hình thức gửi thư thủ công thông qua các đơn vị vận chuyển vì những bất cập liên quan đến thời gian và chi phí. Do việc sử dụng email thay thế là điều dễ hiểu với các doanh nghiệp hiện nay điển hình nhất là email Outlook có sẵn trong Microsoft suite 365. Với mỗi tài khoản đăng ký phần mềm bản quyền, người dùng sẽ được sử dụng địa chỉ email theo tên miền riêng, 50GB dung lượng kết hợp với chữ ký và các tính năng mới như thêm danh bạ, quản lý công việc, tổ chức cuộc họp ngay trên chính giao diện phần mềm.
SharePoint
Microsoft suite có thêm một phần mềm nữa được nhiều người dùng sử dụng chính là SharePoint với vai trò lưu trữ dữ liệu nhóm bao gồm cả tài liệu, hình ảnh, video. Khi đó, các dữ liệu này sẽ được phân loại theo từng nhóm, phòng ban làm việc khác nhau. Bằng cách này, người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm bất cứ lúc nào chỉ cần sử dụng từ khóa hoặc tên nhóm.
Power BI
Ngoài những công cụ hỗ trợ làm việc cơ bản được chúng tôi gợi ý bên trên, khi người dùng đăng ký tài khoản Microsoft suite 365 bản quyền ở phiên bản gói cao cấp dành cho tổ chức sẽ được sử dụng nền tảng phân tích dữ liệu.
Công cụ này được biết đến với tên gọi là Power BI với khả năng dựa trên những số thiệu được doanh nghiệp thu thập có thể tiến hành phân tích, đánh giá để gợi ý những phương hướng kinh doanh mới trong tương lai. Việc ứng dụng công cụ này tại các doanh nghiệp hiện nay đóng góp vai trò cực kỳ lớn nhằm nắm bắt được những điểm mạnh và điểm yếu của tổ chức.
Power Apps
Đứng ở vị trí thứ 9 trong danh sách các ứng dụng được nhiều người dùng sử dụng nhất ở Microsoft suite 365 chính là Power Apps. Công cụ này được hình thành với vai trò hỗ trợ thiết kế phần mềm phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp ở từng lĩnh vực, bộ phận hoặc phòng ban.
Khi sử dụng phần mềm này, người dùng không nhất thiết phải có kiến thức chuyên môn về công nghệ thông tin chuyên sâu mà hoàn toàn thực hiện được vì giao diện khá cơ bản. Khi đó, người dùng có thể tự thiết kế cho chính doanh nghiệp của mình những ứng dụng làm việc trên cả thiết bị điện thoại và máy tính.
Power Automate
Công cụ cuối cùng được nhiều người dùng yêu thích trong Microsoft suite 365 chính là Power Automate. Bởi lẽ, vai trò của công cụ này ảnh hưởng trực tiếp với tiến độ làm việc, năng suất và chất lượng của một doanh nghiệp nếu biết ứng dụng thực tế. Khi đó, toàn bộ các quy trình đơn giản được lặp đi lặp lại sẽ được hoạt động theo cơ chế tự động hóa để tiết kiệm tối đa thời gian và công sức của con người. Một vài các hoạt động có thể áp dụng công cụ này mà người dùng có thể tham khảo như xác nhận đề xuất, gửi email, gửi thông báo…
Lời kết
Trên đây là những kiến thức hữu ích nhất được MSO tổng hợp để chia sẻ với người dùng đang quan tâm đến Microsoft suite 365. Nếu người dùng cần chúng tôi hỗ trợ giải đáp bất cứ vấn đề nào liên quan đến chủ đề này vui lòng nhấc máy và liên hệ ngay đến Hotline: 024.9999.7777.
