Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Microsoft online là gì?
Trước khi tìm hiểu về các bước login Microsoft online, hãy cùng chúng tôi điểm qua những thông tin tổng quan nhất về nền tảng này để giới thiệu tới những người dùng mới.
Microsoft online hay còn gọi là Microsoft 365 online một trong những nền tảng tổng hợp đa dạng các ứng dụng để hỗ trợ người dùng làm việc chuyên nghiệp nhất, hiệu quả nhất. Với phần mềm này, người dùng không cần phải sử dụng thêm bất cứ công cụ nào khác để hỗ trợ làm việc. Nói cách khác, người dùng có thể làm việc tất cả trong một chỉ với một lần đăng nhập duy nhất là có thể truy cập toàn bộ ứng dụng. Ngoài ra, mỗi tài khoản sẽ có thể truy cập lên đến 05 thiết bị và người dùng hãy tận dụng lợi thế này để làm việc ở mọi lúc, mọi nơi.
Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết hơn về các ứng dụng mà người dùng sẽ được sử dụng khi login Microsoft 365 online thành công.
Login Microsoft online được sử dụng những công cụ nào?
Khi người dùng thao tác login Microsoft online Office 365 thành công, việc truy cập vào các ứng dụng có sẵn trong nền tảng này trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Đặc biệt, toàn bộ những dữ liệu cũng sẽ được đồng nhất để người dùng sử dụng bất cứ lúc nào. Dưới đây là một vài những ứng dụng quen thuộc mà người dùng có thể tham khảo khi sử dụng nền tảng này.
Bộ Office bản quyền
Nhắc đến Microsoft 365 hay truy cập login Microsoft online, chắc hẳn người dùng nào cũng cảm thấy quá quen thuộc với cái tên bộ Office bản quyền. Bởi lẽ, đây chính là những công cụ quen thuộc mà bất cứ dân văn phòng nào cũng cần biết và sử dụng trong suốt quá trình làm việc:
- Word: Công cụ soạn thảo văn bản chuyên nghiệp để tạo ra những thông báo, đơn, nội dung xoay quanh nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
- Excel: Bảng tính tổng hợp số lượng lớn dữ liệu, hỗ trợ tính toán nhanh chóng với các hàm từ cơ bản đến nâng cao.
- PowerPoint: Phần mềm thuyết trình, thiết kế slide hỗ trợ trực tiếp cho các buổi học, đào tạo, phát triển dự án.
OneDrive
Bên cạnh những công cụ hỗ trợ làm việc chuyên nghiệp, khi login Microsoft online người dùng còn có thể lưu trữ những dữ liệu này thông qua OneDrive nền tảng đám mây an toàn. Mỗi tài khoản bản quyền sẽ được cấp dung lượng là 1TB tương đương với 100 bộ phim dài tập, hơn 100.000 bài hát và khoảng hơn 200.000 bức ảnh. Khi đó, toàn bộ dữ liệu sẽ được lưu trữ bảo mật trên nền tảng này, để truy cập được cần được cấp phép từ chủ sở hữu.
Teams
Tiếp đến là công cụ hỗ trợ làm việc nhóm trực tuyến, người dùng sẽ được sử dụng khi login Microsoft online Teams. Tại đây, việc tổ chức cuộc họp sẽ diễn ra nhanh chóng chỉ chưa đầy 1 phút và số lượng thành viên sẽ lên tới 300 người. Đặc biệt, công cụ này sở hữu đầy đủ các tính năng như gọi thoại, chat, video call trực tuyến, chia sẻ tài liệu…
Email Outlook
Khi người dùng login Microsoft online Exchange hoặc Outlook đều có thể sử dụng công cụ gửi thư điện tử chuyên nghiệp. Bởi lẽ, hai phần mềm này là sự kết hợp hoàn hảo để hỗ trợ người dùng soạn thảo email, gửi nhận thư, lưu trữ an toàn. Mỗi tài khoản sẽ được cung cấp 50GB dung lượng lưu trữ, tên miền tùy chỉnh, hạn chế spam và ngăn chặn Virus, mã độc tấn công.
Các công cụ khác
Bên cạnh các công cụ phổ biến được nhiều người dùng sử dụng, khi login Microsoft online người dùng còn có thể trải nghiệm làm việc với đa dạng các nền tảng khác như OneNote, SharePoint, Yammer, Planner, To Do, Power Apps, Power Automate, Power BI…
Sau khi đã nắm rõ được những phần mềm mà người dùng có thể trải nghiệm khi sử dụng Microsoft 365. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những điều kiện quan trọng mà người dùng cần lưu ý trước khi tiến hành login Microsoft online.
Điều kiện quan trọng cần có để login Microsoft online email
Để quá trình thực hiện login Microsoft online account diễn ra thuận lợi và thành công, người dùng cần phải nắm rõ những điều kiện quan trọng dưới đây:
- Đăng ký tài khoản bản quyền: Chỉ tài khoản bản quyền được Microsoft cung cấp mới sở hữu đầy đủ các ứng dụng và tính năng nâng cao. Chính vì vậy, người dùng cần phải đăng ký tài khoản bản quyền thông qua đại lý ủy quyền bằng cách click chọn ĐĂNG KÝ VỚI MSO NGAY.
- Chuẩn bị thiết bị login Microsoft online 365: Thiết bị sử dụng để đăng nhập Microsoft 365 rất đa dạng, chính vì vậy người dùng có thể lựa chọn điện thoại, máy tính bảng, laptop hoặc PC ở đa dạng hệ điều hành khác nhau. Lưu ý, để có trải nghiệm tốt nhất nên cập nhật phiên bản mới nhất cho thiết bị.
- Có kết nối nguồn điện và mạng ổn định: Quá trình thực hiện chắc chắn không thể thiếu được nguồn điện cho thiết bị chạy và mạng internet để truy cập. Nếu Login Microsoft online not working thì có thể nguồn mạng của người dùng đã gặp vấn đề.
Nếu người dùng đã nắm rõ được những lưu ý trên đây, tiếp đến hãy cùng tham khảo và thực hành login Microsoft online email với các bước được chúng tôi gợi ý chi tiết bên dưới.
Hướng dẫn login Microsoft online mail chỉ trong 1 phút
Việc tiến hành login Microsoft online services diễn ra rất dễ dàng và nhanh chóng ngay cả và người dùng mới. Chính vì thế, bất cứ ai cũng có thể thực hiện được nếu thao tác đúng và đủ theo những bước hướng dẫn như sau:
– Bước 1: Mở trình duyệt tìm kiếm trên thiết bị của người dùng sau đó truy cập vào địa chỉ đường link – https://www.office.com/.
– Bước 2: Trình duyệt của Microsoft sẽ hiển thị trên màn hình, tại đây người dùng chỉ cần click chọn vào mục Đăng nhập.
– Bước 3: Một cửa sổ đăng nhập nhỏ sẽ hiện ra, tại đây người dùng sẽ tiến hành nhập địa chỉ email khi đăng ký tài khoản thành công vào ô trống sau đó click chọn Tiếp theo.
– Bước 4: Nhập mật khẩu tài khoản vào ô trống sau đó click chọn vào Đăng nhập.
– Bước 5: Hoàn tất.
Như vậy, chỉ với 05 bước thực hiện rất đơn giản như trên người dùng đã hoàn thành xong login Microsoft online email dễ dàng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, nếu người dùng không thể thao tác thực hiện thành công thì rất có thể đã mắc phải một trong số các lỗi được chúng tôi gợi ý bên dưới.
Những lỗi thường mắc phải khi login Microsoft online sign in không thành công
Khi người dùng đã thao tác thực hiện như hướng dẫn trên để login Microsoft online nhưng không thể thành công và bị dừng lại ở bất kỳ bước nào thì rất có thể đã mắc phải một trong những lỗi dưới đây.
Sai thông tin đăng nhập
Rất nhiều người dùng login Microsoft online nhưng thông tin đăng nhập bị sai, có thể là tên đăng nhập hoặc mật khẩu sai thì cũng không thể truy cập phần mềm này. Do đó, người dùng cần kiểm tra kỹ càng trước khi thao tác từng bước, hãy đảm bảo rằng thông tin tài khoản là chính xác.
Quên mật khẩu tài khoản
Một số người dùng không thể login Microsoft online do quên mật khẩu tài khoản, đây là trường hợp khó có thể tránh khỏi vì mỗi người sẽ có đến hàng trục, hàng trăm ứng dụng. Nếu người dùng không thể ghi nhớ mật khẩu Microsoft online thì cách tốt nhất chính là quên mật khẩu và tiến hành cấp mật khẩu mới. Ngoài ra, người dùng có thể liên hệ với quản trị viên để được thay đổi lại mật khẩu.
Tài khoản đã bị khóa
Nếu tài khoản Microsoft online đã lâu không truy cập thì việc bị hãng xóa bỏ tài khoản là điều không thể tránh khỏi. Bởi lẽ, trong một thời gian dài hệ thống không ghi nhận được hoạt động của tài khoản sẽ tiến hành tạm khóa. Nếu người dùng muốn login Microsoft online bằng tài khoản này thì phải liên hệ với nhà cung cấp, quản trị viên để được cấp lại.
Quản trị viên đã xóa tài khoản
Trường hợp tiếp theo mà người dùng cũng không thể login Microsoft online chính là do tài khoản đã bị xóa, tức là không còn tồn tại trên hệ thống. Vấn đề này chỉ xuất hiện khi quản trị viên đã xóa tài khoản của người dùng ra khỏi tổ chức. Thông thường trường hợp này sẽ xảy ra khi người dùng nghỉ làm ở một đơn vị hoặc doanh nghiệp nào đó.
Lời kết
Trên đây là những chia sẻ của MSO để người dùng có thể login Microsoft online và nắm rõ được những lưu ý, lỗi thường gặp phải. Nếu trong quá trình tham khảo, người dùng gặp bất cứ vấn đề nào vui lòng liên hệ ngay đến số Hotline: 024.9999.7777.
