Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Pivot Table là gì?
Rất nhiều người dùng đặt câu hỏi Pivot Table Excel là gì? hay Pivot Table trong Excel là gì? Chính vì vậy, chúng tôi đã chuẩn bị nội dung bên dưới đây để giải đáp cho người dùng với nội dung cụ thể và chính xác nhất.
Pivot Table in ms Excel chính là một tính năng được sử dụng để tổng hợp và phân tích dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng. Khi đó, người dùng có thể trực tiếp thay đổi cách hiển thị dữ liệu, sắp xếp các giá trị một cách hợp lý và thêm bớt các dữ liệu để tổng hợp đầy đủ nhất. Đa phần người dùng sử dụng tính năng này trong các bảng tính với số lượng dữ liệu lớn, khi đó người dùng có thể tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng và xử lý nhanh gọn.
Hiện nay, giải pháp này được ứng dụng khá đa dạng bao gồm các hoạt động như phân tích tài chính, định lượng doanh số, phân tích dữ liệu và định lượng kết quả kinh doanh. Sau khi tìm được câu trả lời cho câu hỏi hàm Pivot Table là gì? Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về Pivot Table Excel hướng dẫn cụ thể và chi tiết bên dưới đây.
Hướng dẫn 04 cách sử dụng Pivot Table trong excel cơ bản nhất
Để sử dụng phần mềm này một cách hiệu quả, người dùng có thể tham khảo hướng dẫn cách dùng Pivot Table trong Excel cơ bản với nội dung cụ thể được chúng tôi tổng hợp bên dưới.
Pivot Table formula in Excel để thống kê
Người dùng có thể sử dụng hàm Pivot Table để thống kê và tính toán số liệu nhanh chóng. Để thực hiện được, người dùng có thể tham khảo các bước triển khai như sau:
– Bước 1: Mở bảng tính mà người dùng muốn triển khai trên phần mềm Excel, Pivot Table in Power BI, tiếp đến chỉ cần click chọn Insert sau đó chọn PivotTable.
– Bước 2: Sau khi tiến hành bước 1, một cửa sổ mới sẽ hiện ra tại đây người dùng chỉ cần thao tác như hình.
– Bước 3: Di chuyển chuột phải đến vùng dữ liệu, tiếp đến người dùng click chọn Pivottable, tiếp đến click chọn PivotTable Options.
– Bước 4: Lúc này hộp thoại sẽ hiện lên, người dùng chỉ cần click chọn Display, tiếp đến chọn Classic PivotTable layout (enables dragging of fields in the grid) và click vào OK.
– Bước 5: Người dùng tiến hành kéo các trường dữ liệu vào các vùng tương ứng mà người dùng mong muốn.
– Bước 6: Hoàn tất.
Như vậy người dùng có thể sử dụng Pivot Table để thống kê dữ liệu một cách hiệu quả nhất. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách để giải bài tập nhanh chóng thông qua chính nền tảng này.
Pivot Table used in Excel để giải bài tập
Pivot Table nhiều cột sẽ đáp ứng nhu cầu sử dụng khi tổng hợp một số lượng lớn dữ liệu. Đặc biệt, người dùng có thể ứng dụng để giải các bài tập một cách nhanh chóng. Dưới đây là một ví dụ để người dùng tham khảo:
– Bước 1: Người dùng tiến hành click chọn Insert tiếp đến chọn PivotTable.
– Bước 2: Tại ô Table/Range người dùng chỉ cần click chọn vùng dữ liệu, tiếp đến chọn 1 ô trên trang tính tiếp đến click chọn OK.
– Bước 3: Tương tự như bước 3 và bước 4 của cách thống kê dữ liệu, người dùng thao tác tương tự và click chọn OK.
– Bước 4: Tiến hành kéo các tiêu đề theo số thứ tự giống nhau khi đó người dùng đã hoàn thiện được bài toán yêu cầu. Tiếp đến, người dùng có thể bổ sung thêm Filter.
– Bước 5: Hoàn tất. Bảng Pivot Table sẽ được hiển thị như bên dưới sau khi dữ liệu đã được kéo vào.
Như vậy người dùng có thể sử dụng Pivot Table trong phần mềm Excel để ứng dụng giải các bài toán từ cơ bản đến phức tạp. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách sử dụng công cụ này để lọc báo cáo hiệu quả nhất.
Sử dụng bộ lọc báo cáo
Người dùng có thể ứng dụng Pivot Table để xây dựng bộ lọc báo cáo một cách chính xác nhất. Dưới đây là các bước triển khai với ví dụ tương tự như trên nhưng tiến hành lọc dữ liệu theo các tháng.
– Bước 1: Mở Pivot Table Fields, sau đó người dùng kéo ngày tháng vào phần Rows. Khi đó, định dạng bảng sẽ được thay đổi như bên dưới.
– Bước 2: Người dùng tiến hành click chuột phải sau đó chọn Group.
– Bước 3: Khi đó, hộp thoại Grouping đã hiện lên, tại đây người dùng chọn định dạng mà đề bài yêu cầu theo tháng chính là Months.
– Bước 4: Tiến hành đổi tên của ngày thành tháng như người dùng đã lọc.
– Bước 5: Sau đó kéo thẻ tháng lên Filters.
– Bước 6: Chọn tháng mà người dùng cần lọc.
– Bước 7: Hoàn tất.
Như vậy, người dùng đã sử dụng bộ lọc báo cáo thành công trên Pivot Table trên nền tảng Excel. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về hướng dẫn chi tiết về cách xóa bỏ dữ liệu bên trong bảng.
Xóa bỏ dữ liệu trong Pivot Table
Khi tham khảo cách Pivot Table trong Excel, người dùng không nên bỏ qua cách xóa bỏ dữ liệu trên nền tảng này. Để thực hiện được, các thao tác thực hiện có thể triển khai như sau:
– Bước 1: Người dùng giữ chuột trái bên ngoài vùng dữ liệu, tiếp đến quét toàn bộ bảng.
– Bước 2: Người dùng chỉ cần nhấn Delete là hoàn tất.
Việc xóa dữ liệu trên Pivot Table Excel hay Power BI đều triển khai tương tự như nhau. Do đó, người dùng có thể chủ động thực hiện bất cứ lúc nào.
Trên đây là những thông tin chi tiết của chúng tôi về hướng dẫn sử dụng Pivot Table cơ bản chi tiết của chúng tôi. Để có thể sử dụng Pivot Table hiệu quả nhất trong Excel, bạn hãy tiếp tục theo dõi những nội dung hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table nâng cao ngay trong phần nội dung của bài viết này nhé.
Hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table nâng cao
Dưới đây là những thông tin hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách sử dụng Pivot Table nâng cao:
Dùng Slicer để lọc dữ liệu với Pivottable
Để sử dụng Slicer để lọc dữ liệu trong Pivot table, người dùng hãy sử dụng những thao tác theo hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Bạn hãy nhấp vào bảng tổng hợp, rồi nhấn chọn mục “Insert” trên thanh công cụ Ribbon và nhấn chọn mục “Slicer”. Sau đó, bạn hãy tích chọn một tùy chọn Insert Slicer mà bạn muốn sắp xếp dữ liệu bảng tính của mình rồi nhấn nút Ok để hoàn tất.
Trong ví dụ này, chúng tôi chọn tùy chọn “Year” trong hộp Insert Slicer.
– Bước 2: Khi hộp Slicer của bạn được hiển thị, bạn hãy thay đổi kích thước cho nó và cũng có thể di chuyển nó đến nơi mà bạn muốn sao cho dễ dàng theo dõi nhất.
– Bước 3: Lúc này bạn cần phải liên kết những Pivot Tables hiện có trong bảng tính với Insert Slicer đó để tất cả những nguồn dữ liệu đều được liên kết với Slicer.
Để thực hiện liên kết Pivot Tables với Slicer, bạn hãy nhấp chuột phải vào mục Slicer đó và nhấn chọn mục “Report Connections”. Khi cửa sổ Report Connections hiện lên, bạn hãy tích chọn vào các pivot tables mà bạn muốn kết nối với Slicer đó và nhấn nút Ok để hoàn tất.
Khi đã thiết lập Slicer thành công bạn có thể xem dữ liệu của mình một cách hết sức dễ dàng, chỉ bằng cách nhấn chọn vào từng tùy chọn trong Slicer đó. Điều này đặc biệt hữu ích trong những trường hợp bạn phải làm việc với nhiều Pivot Table khác nhau.
Dùng Calculated Field để thêm trường tính toán vào Pivot Table
Các bước sử dụng Calculated Field để thêm trường tính toán vào Pivot Table rất đơn giản, bạn hãy thực hiệu theo hướng dẫn sau đây của chúng tôi:
– Bước 1: Bạn chọn một ô bất kỳ trên bảng tính của bạn trong Microsoft Excel, sau đó hãy nhấn mục “PivotTable Analyze” trên thanh công cụ Ribbon và chọn mục “Calculated Field”.
– Bước 2: Khi cửa sổ Insert Calculated Field được hiện lên, bạn hãy nhập tên của trường vào mục Name để có thể tính toán được.
– Bước 3: Cũng trong cửa sổ Insert Calculated Field, bạn hãy nhập công thức để tính toán vào ô Formula và nhấn nút Ok để tạo công thức.
Ở trong ví dụ này, chúng tôi muốn tính lợi nhuận, vì vậy công thức sẽ là =Sale-Cost (“doanh thu” – “chi phí”). Chúng tôi sẽ tạo công thức bằng cách lần lượt chọn Sale và Cost trong mục Field và nhấn chọn nút Insert Field.
Kết quả sẽ xuất hiện một trường như sau trong bảng tính:
Tạo nhiều Pivot Table từ 1 Pivot Table gốc
Để tạo được nhiều Pivot Table từ 1 Pivot Table gốc, bạn hãy thực hiện những bước như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn chọn bảng Pivot table gốc, sau đó hãy nhấn chọn mục “PivotTable Analyze” trên thanh công cụ Ribbon và nhấn chọn mục “Fields List”.
– Bước 2: Bạn hãy kéo tùy chọn Type vào bộ lọc Filters.
– Bước 3: Khi bộ lọc Filters được áp dụng, bạn hãy nhấn vào thẻ “PivotTable Analyze” trên thanh công cụ Ribbon rồi nhấn vào biểu tượng Options và nhấn chọn mục “Show report Filters Page”.
– Bước 4: Bạn nhấn vào mục “Type” trong hộp Show all pages of và nhấn nút Ok để hoàn tất. Bảng tính Excel sẽ tạo cho bạn một trang tính mới có chứa Pivot Table mà bạn mong muốn từ những dữ liệu trong Pivot Table gốc của bạn.
Ẩn hoặc hiện tổng phụ trong Pivot Table
Để có thể ẩn hoặc hiển thị tổng phụ trong Pivot Table, bạn có thể thực hiện theo những hướng dẫn sử dụng sau đây của chúng tôi:
– Bước 1: Đầu tiên, bên trong bảng tính của mình, bạn hãy nhấn vào thẻ “Design” trên thanh công cụ Ribbon.
– Bước 2: bạn nhấn vào mục “Subtotal” và chọn tùy chọn hiển thị mà bạn muốn (ở đầu hoặc cuối nhóm).
Sau khi hoàn tất, mục tổng phụ sẽ được hiển thị ngay trong trang tính của bạn, Nếu bạn muốn xóa nó, bạn hãy chọn mục “Hide subtotal”.
Làm mới dữ liệu
Việc làm mới dữ liệu trong Pivot Table sẽ giúp bạn có thể làm việc hiệu quả hơn với những dữ liệu trong phần mềm Microsoft Excel. Để có thể làm mới dữ liệu trong Pivot Table, bạn hãy thực hiện theo những bước thao tác như hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Bạn hãy quay lại dữ liệu gốc mà mình dùng để tạo Pivot table và nhấn chọn mục “Find and Place”. Sau đó, bạn hãy nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+F và sau đó hãy thực hiện thay đổi cho những dữ liệu mà bạn muốn sửa.
– Bước 2: Để cập nhật cho những vị trí đã mắc lỗi, bạn hãy chuyển đến thẻ “Data” trong thanh công cụ Ribbon và nhấn nút “Refresh all”. Sau đó, những dữ liệu trong bảng tính của bạn đã được làm mới.
Chuyển đổi dữ liệu sang dạng %
Việc chuyển đổi dữ liệu sang dạng phần trăm (%), sẽ giúp bạn có thể theo dõi Pivot Table một cách dễ dàng hơn. Dưới đây là những bước hướng dẫn của chúng tôi về các bước chuyển đổi dữ liệu Pivot Table sang dạng %:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn vào dữ liệu PivotTable mà bạn cần chuyển đổi sang dạng %, sau đó hãy nhấn chọn vào mục Values và chọn mục Value Field Settings.
– Bước 2: Khi cửa sổ Value Field Settings hiện lên, bạn hãy nhấn chọn thẻ Show Values As rồi nhấn chọn một tùy chọn chuyển đổi sang % mà bạn muốn chuyển rồi nhấn nút OK để hoàn tất.
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ chọn mục % Running Total In để chuyển đổi dữ liệu sang dạng % lũy tích.
Sau khi hoàn tất, bảng dữ liệu sẽ được chuyển sang dạng % như bạn mong muốn.
Như vậy chúng tôi đã hướng dẫn bạn hầu hết các cách dùng Pivot Table, từ cơ bản đến cách sử dụng Pivot Table nâng cao. Hy vọng với những hướng dẫn này của chúng tôi, bạn có thể làm việc với phần mềm Microsoft Excel một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.
Pivot Table Excel có những tính năng nào?
Bằng cách sử dụng Pivot Table example in Excel, người dùng có thể quản lý và phân tích dữ liệu một cách chính xác nhất. Để hỗ trợ tốt nhất cho người dùng trải nghiệm, công cụ này đã được tích hợp thêm nhiều tính năng hữu dụng như:
- Tổng hợp và phân tích dữ liệu: Người dùng có thể thực hiện các phép tính toán và tổng hợp dữ liệu nhanh chóng chỉ với một vài các thao tác cơ bản. Bằng cách này, thời gian thực hiện và năng suất sẽ được gia tăng đáng kể.
- Lọc và sắp xếp dữ liệu: Dựa vào các tiêu chí mà người dùng có thể lọc và sắp xếp dữ liệu sao cho phù hợp nhất. Khi đó, hệ thống sẽ đề xuất kết quả tìm kiếm chính xác nhất, gần nhất với mong muốn của người dùng từ đó hỗ trợ đưa ra quyết định và kế hoạch phù hợp.
- Cập nhật dữ liệu tự động: Khi người dùng thay đổi bất kỳ thông tin nào trong bảng dữ liệu, hệ thống sẽ tự động cập nhật nhanh chóng.
- Tùy chỉnh linh hoạt: Tùy chỉnh các dữ liệu, thêm bớt một vài các chi tiết cần thiết và tổng hợp các dữ liệu theo yêu cầu phù hợp.
- Pivot Table phân tích nâng cao ở mức độ chi tiết nhất: Người dùng có thể tiến hành phân tích dữ liệu ở mức độ nâng cao nhất từ đó tìm kiếm mẫu và xu hướng, tiếp đến là ra quyết định và hành động.
Với những tính năng này, người dùng có thể sử dụng công cụ này dễ dàng khi tích hợp cùng với phần mềm Excel. Tiếp đến, nếu người dùng không biết Pivot Table dùng để làm gì? thì có thể tham khảo ngay nội dung được chúng tôi chuẩn bị bên dưới đây.
Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn sử dụng Excel chi tiết
Các lợi ích mà Pivot Table đang sở hữu
Hiện nay, ứng dụng Pivot Table trong Excel ngày càng được triển khai rộng rãi để đáp ứng đa dạng nhu cầu làm việc của người dùng. Dưới đây là những lợi ích thực tế được chúng tôi gợi ý:
- Dễ dàng tổng hợp và tóm tắt dữ liệu kết hợp thực hiện các phép tính từ cơ bản đến phức tạp theo yêu cầu của người dùng.
- Người dùng có thể thu gọn hoặc mở rộng dữ liệu từ tổng quan đến chi tiết và người dùng có thể tập trung vào hoạt động phân tích ở bất cứ dạng dữ liệu nào.
- Việc chuyển đổi linh hoạt giữa cột và hàng được diễn ra đơn giản và dễ dàng.
- Sử dụng tính năng lọc dữ liệu theo nhóm, sắp xếp đồng thời giúp người dùng tập trung vào các thông tin quan trọng.
- Sử dụng kết hợp cùng với Pivot Chart để tạo nên những biểu đồ trực quan nhằm cung cấp những thông tin hữu ích nhất.
- Kết hợp giữa Slicer và Pivot Chart để tạo nên những Dashboard, khi đó người dùng có thể tương tác linh hoạt với filter nhằm phát hiện thông tin đánh giá hữu ích.
Đây là những lợi ích cụ thể mà người dùng sẽ nhận được khi trải nghiệm Pivot Table để làm việc trên phần mềm Excel hoặc trong Power BI. Ngoài ra, bạn hãy thực hiện theo những thao tác như trong hướng dẫn sử dụng Pivot Table Excel chi tiết của chúng tôi ở phần nội dung phía trên để sử dụng Excel hiệu quả và nhận về những lợi ích mà Pivot Table Excel mang lại nhé.
Lời kết
Trên đây là những nội dung về hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table trong Excel mà chúng tôi muốn tổng hợp để gửi đến các bạn. Bạn có thể tham khảo những cách dùng Pivot Table này để đạt được hiệu quả cao nhất khi sử dụng phần mềm Microsoft Excel. Ngoài ra, bạn cũng cần phải sử dụng các phiên bản phần mềm Microsoft Excel bản quyền để đảm bảo có thể đạt được hiệu quả cao nhất khi sử dụng, đồng thời có thể ngăn chặn được những nguy cơ đến dữ liệu.
Hiện tại, phần mềm Microsoft Excel đã được tích hợp để cung cấp trong các gói dịch vụ Microsoft 365 bản quyền. Để sử dụng những gói dịch vụ này, bạn có thể đăng ký ngay với MSO bằng cách liên hệ với chúng tôi qua những thông tin liên hệ dưới đây để được hỗ trợ kịp thời nhất.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
