Hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table từ cơ bản đến nâng cao

Pivot Table là một công cụ mạnh mẽ trong phần mềm Microsoft Excel, bằng cách sử dụng Pivot Table trong Excel, người dùng sẽ có thể xử lý và thống kê dữ liệu trong bảng tính Excel của mình nhanh chóng và dễ dàng hơn. Vậy Pivot Table trong Excel là gì? Cách dùng Pivot Table như thế nào trong Excel? Theo dõi ngày bài viết này, MSO sẽ cung cấp đến bạn toàn bộ thông tin cùng hướng dẫn sử dụng Pivot Table chi tiết, từ cơ bản đến cách dùng Pivot Table nâng cao.

Công cụ Pivot Table trong Excel là gì?

Rất nhiều người dùng đặt câu hỏi Pivot Table Excel là gì? hay Pivot Table trong Excel là gì? Chính vì vậy, chúng tôi đã chuẩn bị nội dung bên dưới đây để giải đáp cụ thể cho người dùng về Pivot Table.

Pivot Table trong phần mềm Microsoft Excel là một tính năng được cung cấp để giúp người dùng sử dụng để tổng hợp cũng như phân tích dữ liệu được dễ dàng và nhanh chóng hơn. Khi sử dụng Pivot Table, người dùng có thể trực tiếp thay đổi cách thức hiển thị dữ liệu, sắp xếp các giá trị sao cho hợp lý, cũng như thêm bớt các dữ liệu để tổng hợp sao cho đầy đủ nhất.

Đa phần, người dùng thường sử dụng tính năng này trong các bảng tính có số lượng dữ liệu lớn mà khó có thể tổng hợp và thống kê được, giúp người dùng có thể tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng và xử lý nhanh gọn nhất. Giải pháp này được ứng dụng rất phổ biến trong các hoạt động phân tích dữ liệu và sắp xếp dữ liệu, ví dụ như phân tích dữ liệu tài chính, định lượng doanh số và phân tích kết quả kinh doanh.

Qua nội dung này, bạn cũng đã tìm được câu trả lời “Hàm Pivot Table trong Excel là gì?” rồi đó. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table trong cụ thể và chi tiết bên dưới đây nhé.

Hướng dẫn 04 cách sử dụng Pivot Table trong excel cơ bản nhất 

Để sử dụng phần mềm này một cách hiệu quả, người dùng có thể tham khảo hướng dẫn dùng Pivot Table trong Excel cơ bản được MSO tổng hợp và cung cấp trong nội dung cụ thể bên phía dưới đây nhé:

Pivot Table formula in Excel để thống kê

Người dùng có thể sử dụng hàm Pivot Table để thống kê dữ liệu hoặc để tính toán số liệu trong bảng tính Excel của mình sao cho nhanh chóng nhất. Để thực hiện được điều này, người dùng có thể tham khảo các bước triển khai chi tiết như sau:

– Bước 1: Mở bảng tính mà người dùng muốn triển khai trên phần mềm Excel, Pivot Table in Power BI >> tiếp đến chỉ cần click chọn Insert >> sau đó chọn Tables >> rồi chọn PivotTable.

– Bước 2: Sau khi tiến hành bước 1, một cửa sổ mới sẽ hiện ra >> tại đây người dùng chỉ cần thao tác như sau:

• Tại Select a table or range >> chọn vùng dữ liệu mình muốn thực hiện Pivot Table.
• Tại Choose where you want the PivotTable to be placed >> hãy chọn:
  • New Worksheet: Để hiển thị Pivot Table ở một sheet được tạo mới.
  • Existing Worksheet: Để hiển thị Pivot Table tại vị trí tùy chọn, bạn có thể chọn vị trí ngay tại ô Location.
• Cuối cùng, hãy nhấn nút OK.

– Bước 3: Ngay sau đó, bạn sẽ thấy một Pivot Table sẽ được hiển thị tại vị trí bạn đã chọn cùng với hộp thoại PivotTable Fields chứa các thiết lập để bạn tùy chỉnh cho Pivot Table của mình.

Trong hộp thoại PivotTable Fields >> bạn hãy thực hiện các thiết lập như sau:

• Tại phần Choose fields to add to report >> sẽ chứa các trường dữ liệu (Field) chính của bảng Pivot Table, đây chính là các cột trong vùng dữ liệu của bạn.

• Tại phần Drag fields between areas below >> sẽ chứa là các ô để bạn kéo các trường dữ liệu vào cho Pivot Table, bao gồm:
  • Filters: Chứa bộ lọc theo trường dữ liệu mà bạn đã chọn ở phần trên.
  • Columns: Hiển thị các trường dữ liệu mà bạn đã chọn ở phần trên theo cột.
  • Rows: Hiển thị các trường dữ liệu mà bạn đã chọn ở phần trên theo dòng.
  • Values: Hiển thị các trường dữ liệu mà bạn đã chọn ở phần trên theo giá trị các phép tính toán.

– Bước 4: Bạn hãy thiết lập Pivot Table theo cách thức mà mình muốn tổng hợp và thống kê để có cái nhìn tổng quát nhất về những dữ liệu mà mình muốn.

– Bước 5: Để tùy chỉnh Pivot Table sao cho nó hiển thị theo định dạng mình muốn >> bạn hãy điều hướng đến thẻ PivotTable Analyze >> rồi nhấn chọn mục Options.

Hộp thoại PivotTable Options sẽ hiện ra >> bạn hãy thiết lập các tùy chỉnh như Layout & Format, Totals & Filters, Printing, Display, Data và Alt Text theo cách mà mình muốn.

– Bước 6: Bạn cũng có thể thay đổi giá trị tính toán bằng cách: Trong hộp thoại Pivot Table bên phải >> bạn hãy điều hướng đến mục Values >> rồi click vào trường dữ liệu >> sau đó nhấn chọn mục Value Field Setting…

Hộp thoại Value Field Settings sẽ hiện ra để bạn thay đổi giá trị tính toán. Tại đây, bạn hãy:

• Thay đổi giá trị tính toán trong thẻ Summarize Values By, bao gồm các tùy chọn như Sum, Average, Count, Max, Min,…

• Tính toán lại giá trị hiển thị của Values trong thẻ Show Values As, bao gồm như % of Grand Total, % of Row Total, % of Column Total,…

Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn hãy nhấn nút OK để đóng hộp thoại và hoàn thành cách sử dụng Pivot Table trong Excel để thống kê dữ liệu.

Bảng Pivot Table sẽ được thay đổi theo đúng như những gì mà bạn đã thiết lập:

Như vậy người dùng có thể sử dụng Pivot Table để thống kê dữ liệu một cách hiệu quả nhất. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách để giải bài tập nhanh chóng thông qua chính nền tảng này.

Pivot Table used in Excel để giải bài tập

Bằng cách tạo Pivot Table nhiều cột sẽ đáp ứng nhu cầu sử dụng khi tổng hợp một số lượng lớn dữ liệu của người dùng. Đặc biệt, người dùng có thể ứng dụng để giải các bài tập một cách nhanh chóng.

Dưới đây là một ví dụ để người dùng tham khảo:

– Bước 1: Đầu tiên, người dùng tiến hành click chọn Insert >> tiếp đến chọn PivotTable.

– Bước 2: Trong hộp thoại Pivot Table from table or range, bạn hãy điền các thông tin như sau:

• (1) – Tại ô Table/Range >> người dùng hãy điền địa chỉ của vùng dữ liệu mà mình muốn sử dụng dữ liệu cho Pivot Table.
• (2) – Tại ô Location >> người dùng chỉ cần điền địa chỉ của vị trí ô mà mình muốn hiển thị Pivot Table.
• (3) – Cuối cùng, hãy nhấn chọn nút OK.

– Bước 3: Người dùng hãy thực hiện các thao tác tương tự như các bước còn lại của của cách thống kê dữ liệu được chúng tôi hướng dẫn trong mục phía trên để hoàn tất.

– Bước 4: Tiến hành kéo các tiêu đề theo số thứ tự giống nhau khi đó người dùng đã hoàn thiện được bài toán yêu cầu. Tiếp đến, người dùng có thể bổ sung thêm Filter.

– Bước 5: Hoàn tất. Bảng Pivot Table sẽ được hiển thị với những dữ liệu mà bạn muốn hiển thị.

Như vậy người dùng có thể sử dụng Pivot Table trong phần mềm Excel để ứng dụng giải các bài toán từ cơ bản đến phức tạp. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách sử dụng công cụ này để lọc báo cáo hiệu quả nhất.

Sử dụng bộ lọc báo cáo

Người dùng có thể ứng dụng Pivot Table để xây dựng bộ lọc báo cáo một cách chính xác nhất. Dưới đây là các bước triển khai với ví dụ tương tự như trên nhưng tiến hành lọc dữ liệu theo các tháng.

– Bước 1: Mở Pivot Table Fields, sau đó người dùng kéo ngày tháng vào phần Rows. Khi đó, định dạng bảng sẽ được thay đổi như bên dưới.

– Bước 2: Người dùng tiến hành click chuột phải sau đó chọn Group.

– Bước 3: Khi đó, hộp thoại Grouping đã hiện lên, tại đây người dùng chọn định dạng mà đề bài yêu cầu theo tháng chính là Months. 

– Bước 4: Tiến hành đổi tên của ngày thành tháng như người dùng đã lọc. 

– Bước 5: Sau đó kéo thẻ tháng lên Filters.

– Bước 6: Chọn tháng mà người dùng cần lọc.

– Bước 7: Hoàn tất.

Như vậy, người dùng đã sử dụng bộ lọc báo cáo thành công trên Pivot Table trên nền tảng Excel.Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về hướng dẫn chi tiết về cách xóa bỏ dữ liệu bên trong bảng.

Xóa bỏ dữ liệu trong Pivot Table

Khi tham khảo cách Pivot Table trong Excel, người dùng không nên bỏ qua cách xóa bỏ dữ liệu trên nền tảng này. Để thực hiện được, các thao tác thực hiện có thể triển khai như sau:

– Bước 1: Người dùng giữ chuột trái bên ngoài vùng dữ liệu, tiếp đến quét toàn bộ bảng.

– Bước 2: Người dùng chỉ cần nhấn Delete là hoàn tất.

Việc xóa dữ liệu trên Pivot Table Excel hay Power BI đều triển khai tương tự như nhau. Do đó, người dùng có thể chủ động thực hiện bất cứ lúc nào.

Trên đây là những thông tin chi tiết của chúng tôi về hướng dẫn sử dụng Pivot Table cơ bản chi tiết của chúng tôi. Để có thể sử dụng Pivot Table hiệu quả nhất trong Excel, bạn hãy tiếp tục theo dõi những nội dung hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table nâng cao ngay trong phần nội dung của bài viết này nhé.

Hướng dẫn các cách dùng Pivot Table nâng cao

Dưới đây là những thông tin hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách sử dụng Pivot Table nâng cao:

Dùng Slicer để lọc dữ liệu với Pivottable

Dưới đây là những thông tin hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách sử dụng Pivot Table nâng cao:

– Bước 1: Bạn hãy nhấp vào bảng tổng hợp >> rồi nhấn chọn mục “Insert” trên thanh công cụ Ribbon >> sau đó nhấn chọn Filters >> rồi tiếp tục nhấn chọn mục “Slicer”.

– Bước 2: Sau đó, trong hộp thoại Insert Slicer >> bạn hãy tích chọn một tùy chọn mà bạn muốn sắp xếp dữ liệu trong Pivot Table của mình >> rồi nhấn nút OK để hoàn tất.

Trong ví dụ này, trong hộp Insert Slicer, chúng tôi chọn tùy chọn “Họ và tên”.

– Bước 3: Khi hộp Slicer của bạn được hiển thị, bạn hãy thay đổi kích thước cho nó và cũng có thể di chuyển nó đến nơi mà bạn muốn sao cho dễ dàng theo dõi nhất.

– Bước 4: Lúc này bạn cần phải liên kết những Pivot Tables hiện có trong bảng tính với Insert Slicer đó để tất cả những nguồn dữ liệu đều được liên kết với Slicer.

Để thực hiện liên kết Pivot Tables với Slicer, bạn hãy:

• Nhấp chuột phải vào mục Slicer đó và nhấn chọn mục “Report Connections”.

• Khi cửa sổ Report Connections hiện lên, bạn hãy tích chọn vào các pivot tables mà bạn muốn kết nối với Slicer đó và nhấn nút Ok để hoàn tất.

Khi đã thiết lập Slicer thành công bạn có thể xem dữ liệu của mình một cách hết sức dễ dàng, chỉ bằng cách nhấn chọn vào từng tùy chọn trong Slicer đó. Điều này đặc biệt hữu ích trong những trường hợp bạn phải làm việc với nhiều Pivot Table khác nhau.

Dùng Calculated Field để thêm trường tính toán vào Pivot Table

Các bước sử dụng Calculated Field để thêm trường tính toán vào Pivot Table rất đơn giản, bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn sau đây của chúng tôi:

– Bước 1: Bạn chọn một ô bất kỳ trên bảng Pivot Table của mình trong Microsoft Excel >> sau đó hãy nhấn chọn thẻ “PivotTable Analyze” >> rồi chọn mục Calculations >> tiếp tục chọn mục Field, Items, & Sets >> rồi chọn mục “Calculated Field”.

– Bước 2: Khi cửa sổ Insert Calculated Field được hiện lên, bạn hãy thực hiện như sau:

• Đầu tiên, hãy nhập tên của trường muốn thêm vào Pivot Table vào mục Name để có thể tính toán được.

• Tiếp theo, nhập công thức để tính toán vào ô Formula.
• Cuối cùng, hãy nhấn nút OK để áp dụng công thức.

Ở trong ví dụ này, chúng tôi muốn tính lương cho mỗi ngày công của từng nhân viên. Vì vậy chúng tôi sẽ nhập công thức như sau: =Lương/‘Ngày công’

Nhập công thức trên bằng cách: Chọn mục Lương trong phần Fields >> nhấn nút Insert Field >> chọn mục Ngày công trong phần Fields >> tiếp tục nhấn nút Insert Field.

Kết quả sẽ xuất hiện một trường mới như sau trong bảng Pivot Table và bao gồm dữ liệu là kết quả của công thức bạn đã nhập phía trên:

Tạo nhiều Pivot Table từ 1 Pivot Table gốc

Để tạo được nhiều Pivot Table từ 1 Pivot Table gốc, bạn hãy thực hiện những bước như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn chọn bảng Pivot table gốc >> sau đó hãy nhấn chọn thẻ “PivotTable Analyze” trên thanh công cụ Ribbon >> rồi nhấn chọn mục “Fields List”.

– Bước 2: Bạn hãy kéo tùy chọn Ngày công vào bộ lọc Filters.

– Bước 3: Khi bộ lọc Filters được áp dụng >> bạn hãy nhấn vào thẻ “PivotTable Analyze” trên thanh công cụ Ribbon >> rồi nhấn vào biểu tượng Options >> sau đó nhấn chọn mục “Show report Filters Page”. 

– Bước 4: Bạn nhấn vào mục “Ngày công” trong hộp Show all pages of >> rồi nhấn nút OK để hoàn tất.

Bảng tính Excel sẽ tạo cho bạn một trang tính mới có chứa Pivot Table mà bạn mong muốn từ trường dữ liệu trong Pivot Table gốc mà bạn đã chọn.

Ẩn hoặc hiện tổng phụ

Để có thể ẩn hoặc hiển thị tổng phụ trong Pivot Table, bạn có thể thực hiện theo những hướng dẫn sử dụng sau đây của chúng tôi:

– Bước 1: Đầu tiên, bên trong bảng tính của mình, bạn hãy nhấn vào thẻ “Design” trên thanh công cụ Ribbon.

– Bước 2: Bạn nhấn vào mục “Subtotals” >> rồi chọn tùy chọn hiển thị mà bạn muốn (ở đầu hoặc cuối nhóm).

Sau khi hoàn tất, mục tổng phụ sẽ được hiển thị ngay trong trang tính của bạn, Nếu bạn muốn xóa nó, bạn hãy chọn mục “Hide subtotal”.

Làm mới dữ liệu

Việc làm mới dữ liệu trong Pivot Table sẽ giúp bạn có thể làm việc hiệu quả hơn với những dữ liệu trong phần mềm Microsoft Excel. Để có thể làm mới dữ liệu trong Pivot Table, bạn hãy thực hiện theo những bước thao tác như hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:

– Bước 1: Bạn hãy quay lại dữ liệu gốc mà mình dùng để tạo Pivot table và nhấn chọn mục “Find and Place”. Sau đó, bạn hãy nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+F và sau đó hãy thực hiện thay đổi cho những dữ liệu mà bạn muốn sửa >> rồi nhấn nút Replace All.

– Bước 2: Để cập nhật cho những vị trí đã mắc lỗi, bạn hãy chuyển đến thẻ “Data” trong thanh công cụ Ribbon và nhấn nút “Refresh all”. Sau đó, những dữ liệu trong bảng tính của bạn đã được làm mới.

Ngay sau đó, bảng dữ liệu của bạn, bao gồm cả dữ liệu gốc và dữ liệu trong Pivot Table đều sẽ được làm mới như những gì bạn đã thực hiện thay đổi trong hộp thoại Find and Replace.

Chuyển đổi dữ liệu sang dạng %

Việc chuyển đổi dữ liệu sang dạng phần trăm (%), sẽ giúp bạn có thể theo dõi Pivot Table một cách dễ dàng hơn. Dưới đây là những bước hướng dẫn của chúng tôi về các bước chuyển đổi dữ liệu Pivot Table sang dạng %:

– Bước 1: Bạn hãy nhấn vào dữ liệu PivotTable mà bạn cần chuyển đổi sang dạng %, sau đó hãy nhấn chọn vào mục Values và chọn mục Value Field Settings.

– Bước 2: Khi cửa sổ Value Field Settings hiện lên, bạn hãy nhấn chọn thẻ Show Values As rồi nhấn chọn một tùy chọn chuyển đổi sang % mà bạn muốn chuyển rồi nhấn nút OK để hoàn tất.

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ chọn mục % Running Total In để chuyển đổi dữ liệu sang dạng % lũy tích.

Sau khi hoàn tất, bảng dữ liệu sẽ được chuyển sang dạng % như bạn mong muốn.

Như vậy chúng tôi đã cung cấp đến bạn hầu hết hướng dẫn sử dụng Pivot Table Excel chi tiết nhất, từ cơ bản đến cách dùng Pivot Table nâng cao. Hy vọng với những hướng dẫn này của chúng tôi, bạn có thể làm việc với phần mềm Microsoft Excel một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.

Vậy bạn có thể tận dụng được những tính năng nào từ Pivot Table trong bảng tính Excel của mình? Hãy tiếp tục tìm hiểu về điều này ngay trong phần tiếp theo của bài viết này nhé.

Pivot Table Excel có những tính năng nào?

Bằng cách sử dụng Pivot Table trong Excel, người dùng có thể quản lý, phân tích và xử lý dữ liệu một cách chính xác nhất. Để hỗ trợ tốt nhất cho người dùng trải nghiệm, công cụ này đã được tích hợp và cung cấp thêm với rất nhiều tính năng hữu dụng như:

• Tổng hợp và phân tích dữ liệu: Người dùng có thể thực hiện các phép tính và tổng hợp dữ liệu trong bảng tính Excel nhanh chóng chỉ với một vài các thao tác cơ bản. Bằng cách này, thời gian thực hiện và năng suất của họ sẽ được gia tăng đáng kể.
• Lọc và sắp xếp dữ liệu: Dựa vào các tiêu chí mà người dùng có thể lọc và sắp xếp dữ liệu sao cho phù hợp nhất. Hệ thống sẽ đề xuất các kết quả tìm kiếm chính xác và gần nhất với các mong muốn của người dùng, từ đó hỗ trợ họ đưa ra quyết định và kế hoạch phù hợp.
• Cập nhật dữ liệu tự động: Khi người dùng thay đổi bất kỳ thông tin nào trong bảng dữ liệu Excel của mình, hệ thống sẽ tự động cập nhật kết quả nhanh chóng và chính xác nhất với mong muốn mình. 
• Tùy chỉnh linh hoạt: Người dùng có thể tùy chỉnh dữ liệu, thêm bớt một vài chi tiết cần thiết và tổng hợp những dữ liệu theo yêu cầu của mình sao cho phù hợp nhất.
• Phân tích nâng cao ở mức độ chi tiết: Người dùng có thể tiến hành phân tích dữ liệu và xử lý dữ liệu ở mức độ nâng cao nhất, từ đó có thể tìm kiếm được mẫu và xu hướng phù hợp, tiếp đến là ra quyết định và hành động sao cho chính xác.

Với những tính năng này, người dùng có thể sử dụng công cụ này một cách linh hoạt và dễ dàng trong bảng tính của mình trên phần mềm Microsoft Excel. Tiếp đến, nếu người dùng không biết Pivot Table dùng để làm gì và lợi ích nhận được? Thì bạn có thể tham khảo ngay nội dung được chúng tôi chuẩn bị bên dưới đây.

Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn sử dụng Excel chi tiết

Các lợi ích mà Pivot Table đang sở hữu

Hiện tại, Pivot Table trong Excel là một công cụ mạnh mẽ và ngày càng được triển khai rộng rãi để đáp ứng được cho đa dạng nhu cầu làm việc với dữ liệu của người dùng. Dưới đây là những lợi ích cụ thể nhất được chúng tôi gợi ý:

• Dễ dàng tổng hợp và tóm tắt dữ liệu, kết hợp thực hiện các phép tính từ cơ bản đến phức tạp theo yêu cầu cụ thể của người dùng.
• Người dùng có thể thu gọn hoặc mở rộng dữ liệu từ tổng quan cho đến chi tiết, đồng thời có thể tập trung vào hoạt động phân tích ở bất cứ định dạng dữ liệu nào.
• Đảm bảo cho việc chuyển đổi dữ liệu giữa cột và hàng được diễn ra đơn giản, linh hoạt và dễ dàng.
• Ứng dụng tính năng lọc dữ liệu theo nhóm để sắp xếp dữ liệu hiệu quả hơn, đồng thời giúp người dùng tập trung vào các thông tin quan trọng.
• Sử dụng kết hợp với công cụ Pivot Chart để tạo nên những biểu đồ trực quan hóa dữ liệu nhằm cung cấp những thông tin hữu ích hiệu quả nhất.
• Sử dụng kết hợp giữa Slicer và Pivot Chart để xây dựng những Dashboard, từ đó người dùng có thể tương tác linh hoạt với các filter để phát hiện những thông tin đánh giá hữu ích.

Đây là những lợi ích nổi bật nhất mà người dùng nhận được khi dùng Pivot Table trong bảng tính Excel hoặc trong Power BI. Ngoài ra, bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn sử dụng Pivot Table trong Excel chi tiết được chúng tôi cung cấp cụ thể ở phần nội dung phía trên để sử dụng Excel hiệu quả và tận hưởng tối đa lợi ích mà Pivot Table trong Excel mang lại nhé.

Các lỗi thường gặp khi sử dụng Pivot Table

Trong quá trình sử dụng Pivot Table trong Excel, người dùng có thể sẽ gặp phải một số lỗi phổ biến và thường gặp, khiến cho việc phân tích và xử lý dữ liệu không đạt được kết quả như mong đợi. Dưới đây là một số lỗi thường gặp khi dùng Pivot Table và cách khắc phục hiệu quả nhất:

• Không cập nhật dữ liệu sau khi thay đổi: Khi nguồn dữ liệu thay đổi nhưng Pivot Table không phản ánh sự thay đổi đó, khiến cho những bước phân tích và xử lý dữ liệu sau này không chính xác và đạt được hiệu quả. Giải pháp để khắc phục được tình trạng này là bạn hãy sử dụng tính năng Refresh để làm mới dữ liệu. Để biết được các bước thực hiện cụ thể, bạn hãy theo dõi trong phần hướng dẫn làm mới dữ liệu của chúng tôi trong phần nâng cao phía trên.
• Chọn vùng dữ liệu không đầy đủ: Nếu như bạn bỏ sót cột hoặc dòng trong bảng dữ liệu mà mình muốn tạo Pivot Table trong quá trình thực hiện cách tạo, bảng dữ liệu Pivot Table sau khi tạo sẽ không phản ánh được đầy đủ những dữ liệu mà bạn cần đến. Để khắc phục sai sót này, bạn hãy kiểm tra lại phạm vi dữ liệu đã chọn khi khởi tạo và thực hiện các bước thêm trường để thêm các dữ liệu còn thiếu vào Pivot Table.
• Có ô trống hoặc dữ liệu không đồng nhất: Nếu sau khi tạo Pitvot Table mà xuất hiện các ô trống hoặc xuất hiện những dữ liệu không đồng nhất, điều này có thể gây lỗi khi tổng hợp hoặc nhóm dữ liệu của bạn sau này. Để khắc phục, bạn hãy thực hiện các bước chuẩn hóa và làm sạch dữ liệu đầu vào, loại bỏ những ô trống hoặc định dạng không đúng đang áp dụng cho dữ liệu của mình.
• Không thể nhóm ngày tháng: Khi dữ liệu ngày tháng năm trong bảng dữ liệu Pivot Table của bạn bị định dạng sai thành văn bản, bạn có thể kiểm tra và định dạng lại dữ liệu đó, đảm bảo cột ngày tháng năm đang được định dạng chuẩn là Date thay vì Text.
• Trùng tên trường: Khi bảng dữ liệu mà bạn đang sử dụng để tạo Pivot Table mà có hai trường có tên giống nhau, điều này có thể dẫn đến xung đột về dữ liệu và khiến cho quá trình xử lý và phân tích dữ liệu bị sai sót. Để khắc phục, bạn hãy đổi tên của hai trường giống nhau và đảm bảo bảng dữ liệu gốc không có bất cứ tên trường nào đang trùng lặp để tránh xung đột.
• Pivot Table chạy chậm: Pivot Table thường chạy chậm đi khi dữ liệu mà bạn đang sử dụng cho nó quá lớn hoặc có quá nhiều công thức lồng nhau. Để đảm bảo hiệu suất cao nhất cho Pivot Table của mình, bạn hãy giảm thiểu những phạm vi dữ liệu không cần thiết nếu có thể hoặc sử dụng mô hình dữ liệu (Data Model) để tăng cường hiệu suất tối đa cho nó.

Lời kết

Trên đây là những nội dung về hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table trong Excel mà MSO tổng hợp và gửi đến người dùng. Bạn có thể tham khảo và thực hiện theo các cách dùng Pivot Table này để đạt được hiệu quả cao nhất khi sử dụng bảng tính Excel nhé. Tuy nhiên, ngoài việc tuân thủ và thực hiện đúng hướng dẫn sử dụng, bạn cũng cần phải đảm bảo rằng mình đang sử dụng phần mềm Excel bản quyền để đảm bảo có thể đạt được hiệu quả cao nhất khi sử dụng, đồng thời có thể ngăn chặn những nguy cơ đến dữ liệu.

Hiện tại, phần mềm Microsoft Excel đã được tích hợp và cung cấp trong các gói đăng ký Microsoft 365 bản quyền. Để sử dụng các gói dịch vụ này, bạn có thể đăng ký ngay với MSO bằng cách liên hệ ngay qua những thông tin liên hệ cụ thể dưới đây để được hỗ trợ kịp thời nhất.

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777