Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Email Microsoft là gì?
Trước khi tìm hiểu về các bước email Microsoft login, người dùng cần phải nắm rõ khái niệm phần mềm này là gì và vai trò đối với doanh nghiệp hiện nay như thế nào.
Email Microsoft Outlook được biết đến là phần mềm hỗ trợ gửi nhận thư điện tử với tên miền tùy chỉnh. Người dùng sẽ có 50GB dung lượng lưu trữ hộp thư để quản lý email được gửi đến, gửi đi và thư spam. Để phần mềm này có thể hoạt động một cách hiệu quả nhất cần có sự hỗ trợ của emaiL Microsoft Exchange Server. Khi đó, hệ thống này sẽ lưu trữ an toàn dữ liệu, quản lý danh bạ liên hệ, quản lý công việc dễ dàng hơn bao giờ hết. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những lý do quan trọng khiến người dùng phải email Microsoft login nhanh chóng.
Tại sao người dùng cần email Microsoft login?
Khi email Microsoft login, người dùng không chỉ sử dụng để truy cập nền tảng email Outlook để làm việc và trải nghiệm mà còn phục vụ cho nhiều công việc khác nhau. Dưới đây là những ví dụ thực tế nhất mà người dùng có thể tham khảo:
Gửi và nhận email Microsoft
Lý do đầu tiên mà có thể người dùng nào cũng biết khi email Microsoft login chính là để truy cập phần mềm Outlook nhằm gửi và nhận thư điện tử. Khi đó, người dùng có thể sử dụng tính năng scan to email Microsoft 365 hoặc thao tác trực tiếp trên phần mềm. Toàn bộ email được gửi đi, gửi đến hoặc spam đều có không gian lưu trữ riêng. Với những email quan trọng, người dùng có thể di chuyển đến hộp thư ưu tiên để sử dụng bất cứ lúc nào.
Quản lý danh bạ
Ngoài tính năng gửi thư, nếu người dùng email Microsoft login còn có thể quản lý và bổ sung thêm danh bạ liên hệ bất cứ lúc nào. Với các cá nhân hoặc tổ chức thường xuyên liên lạc, người dùng có thể sử dụng tính năng này để dễ dàng liên hệ khi cần nhằm tiết kiệm tối đa thao tác thực hiện. Khi đó, toàn bộ danh bạ của người dùng sẽ được lưu trữ trên phần mềm này nhằm hỗ trợ hiệu quả quá trình kết nối với nhiều thành viên khác cả trong và ngoài tổ chức.
Quản lý lịch làm việc
Nếu người dùng muốn quản lý lịch làm việc của cá nhân hoặc doanh nghiệp thì chắc chắn phải tiến hành email Microsoft login mới có thể thực hiện được. Khi đó, người dùng sẽ thêm các công việc với nội dung chi tiết theo ngày, theo tháng hoặc theo năm. Khi đến lịch làm việc, hệ thống sẽ tự động nhắc nhở người dùng thực hiện công việc đúng với thời hạn đã lên lịch.
Truy cập email Microsoft Account Teams
Nếu người dùng đăng ký tài khoản Microsoft bản quyền, việc email Microsoft login sẽ là bước thực hiện đầu tiên nếu người dùng muốn truy cập vào phần mềm Teams. Khi đó, người dùng sẽ đăng nhập tài khoản với địa chỉ email và mật khẩu là có thể sử dụng phần mềm bất cứ lúc nào ngay cả với phiên bản App cũng như nền tảng web. Đây là một những phương án để truy cập vào phần mềm email Microsoft Teams nhanh chóng và dễ dàng nhất.
Sử dụng bộ Office
Bên cạnh việc truy cập vào phần mềm Teams, để sử dụng các ứng dụng có trong bộ Office 365 người dùng cũng cần email Microsoft login với tài khoản bản quyền. Khi đó, người dùng sẽ sử dụng toàn bộ các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, OneNote…Hơn nữa, chỉ với một lần đăng nhập duy nhất là người dùng có thể đồng nhất sử dụng tất cả các ứng dụng có trong bộ giải pháp. Đây là một trong những điểm mạnh mà phần mềm email của Microsoft đang sở hữu.
Microsoft yêu cầu người dùng bắt buộc phải email Microsoft login là do muốn đảm bảo yếu tố security an toàn. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những lưu ý quan trọng trước khi tiến hành đăng nhập phần mềm trên thiết bị.
Những lưu ý trước khi email Microsoft Outlook login
Trước khi tiến hành đăng nhập email Microsoft 365, người dùng cần nắm rõ được những lưu ý được chúng tôi gợi ý bên dưới.
Xác định nhu cầu sử dụng thực tế
Đa phần người dùng sử dụng phần mềm email Microsoft là để giải quyết quy trình làm việc từ cơ bản đến nâng cao. Do đó, trước tiên người dùng cần xác định được nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp điển hình như công việc cần thực hiện, số lượng thành viên. Tiếp đến là tình hình tài chính của công ty, nếu doanh nghiệp có tiềm lực tài chính mạnh có thể lựa chọn các gói phiên bản nâng cao để đăng ký sử dụng. Bởi vậy, đây chính là một trong những yếu tố quan trọng mà người dùng cần lưu ý trước khi email Microsoft login.
Đăng ký email Microsoft account bản quyền
Thay vì lựa chọn email Microsoft Hotmail với những giới hạn liên quan đến dung lượng và tính năng sử dụng, người dùng có thể trải nghiệm email Microsoft Outlook. Hiện tại, hãng đã và đang phát triển dịch vụ này tới nhiều người dùng với đa dạng các gói đăng ký như bản Basic, Standard và Premium. Khi đó, người dùng có thể cân nhắc để lựa chọn, cách duy nhất để tìm được gói dịch vụ phù hợp chính là nhờ tới sự hỗ trợ của đội ngũ tư vấn với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực. Để đăng ký tài khoản bản quyền, người dùng có thể click chọn ĐĂNG KÝ NGAY.
Chuẩn bị thiết bị email Microsoft sign in
Sau khi đã có tài khoản bản quyền, để email Microsoft login người dùng còn phải chuẩn bị thêm thiết bị sử dụng. Phần mềm email của Microsoft được đánh giá là một trong những nền tảng có trải nghiệm an toàn đối với toàn bộ thiết bị điển hình như laptop, PC, điện thoại hay máy tính bảng. Người dùng có thể làm việc trên tất cả những thiết bị này ở nhiều hệ điều hành khác nhau như Windows, MacOS, Android hay iOS.
Chuẩn bị kết nối mạng an toàn
Để email Microsoft login, ngoài thiết bị đăng nhập người dùng còn cần đến kết nối internet. Riêng với phần mềm Outlook được sử dụng trên trình duyệt web người dùng bắt buộc phải cần đến sự hỗ trợ của mạng.
Nếu người dùng đã nắm được toàn bộ những lưu ý trước khi email Microsoft login thì có thể bắt đầu tiến hành đăng nhập với những hướng dẫn chi tiết được chúng tôi gợi ý bên dưới.
05+ cách email Microsoft Outlook login
Hiện tại, email Microsoft 365 có 02 phiên bản chính là App và online. Với phiên bản App toàn bộ các bước thực hiện trên từng thiết bị sẽ có sự khác nhau. Tuy nhiên với bản email Microsoft live toàn bộ các bước triển khai đều giống nhau. Do đó, chúng tôi đã chuẩn bị 05+ cách đăng nhập email Microsoft dưới đây:
Trên điện thoại Android
Với thiết bị điện thoại chạy hệ điều hành Android, người dùng có thể tham khảo các bước triển khai như sau:
Bước 1: Truy cập CH Play sau đó click vào ô tìm kiếm với từ khóa Microsoft Outlook.
Bước 2: Ứng dụng sẽ hiện ra, người dùng sẽ cài đặt về thiết bị bằng cách click chọn nút Cài đặt.
Bước 3: Ngay sau khi chờ đợi khoảng vài giây hoặc vài phút, người dùng đã tải phần mềm Outlook thành công về máy. Tiếp đến người dùng chỉ cần mở ứng dụng để tiến hành email Microsoft login trên điện thoại.
Bước 4: Giao diện đăng nhập sẽ hiển thị, người dùng chỉ cần nhập địa chỉ email vào ô trống sau đó chọn Tiếp theo.
Bước 5: Một ô trống hiện ra, tại đây người dùng nhập mật khẩu tài khoản email sau đó click chọn Đăng nhập.
Bước 6: Hoàn tất.
Như vậy, chỉ với 06 bước thực hiện trên đây người dùng đã thành công email Microsoft login trên điện thoại sử dụng hệ điều hành Android. Nếu người dùng đang dùng thiết bị chạy hệ điều hành iOS thì có thể tham khảo ngay hướng dẫn bên dưới.
Trên điện thoại Iphone
Tương tự như các bước triển khai email Microsoft login trên Android, người dùng điện thoại Iphone có thể tham khảo các bước như sau:
Bước 1: Truy cập App Store để tìm kiếm từ khóa Microsoft Outlook. Khi đó, màn hình sẽ hiển thị ứng dụng và người dùng chỉ cần click chọn Cài đặt.
Bước 2: Để cài đặt được, người dùng cần xác thực mật khẩu hoặc dấu vân tay để hệ thống bắt đầu thực hiện.
Bước 3: Sau khi ứng dụng Outlook đã được cài đặt thành công về máy người dùng có thể bắt đầu đăng nhập.
Bước 4: Nhập số điện thoại, Skype hoặc số điện thoại sau đó click chọn Tiếp theo.
Bước 5: Nhập mật khẩu tài khoản và tiến hành click chọn Đăng nhập.
Bước 6: Hoàn tất.
Cũng với 06 bước triển khai, người dùng đã cài đặt và đăng nhập thành công email Microsoft. Tiếp đến, nếu người dùng không muốn sử dụng trên thiết bị điện thoại thì có thể tham khảo các bước triển khai với máy tính.
Trên máy tính Windows
Để email Microsoft login trên máy tính Windows, người dùng vẫn phải tiến hành cài đặt sẵn trên thiết bị. Sau khi được cài đặt thành công, người dùng có thể đăng nhập ứng dụng bằng các bước triển khai như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng và giao diện đăng nhập sẽ hiện ra.
Bước 2: Tại bước tiếp theo, người dùng sẽ nhập địa chỉ email tài khoản và click chọn Kết nối.
Bước 3: Tiếp đến, hệ thống sẽ hiển thị một giao diện khác người dùng chỉ cần nhập mật khẩu tài khoản email Microsoft vào ô trống sau đó click chọn Đăng nhập.
Bước 4: Hoàn tất.
Sau khi thực hiện 04 bước trên, người dùng đã email Microsoft login thành công trên máy tính chạy hệ điều hành Windows. Tiếp đến, nếu người dùng sử dụng thiết bị máy tính của Apple thì hãy tham khảo thêm hướng dẫn bên dưới.
Trên máy tính Mac
Để email Microsoft login trên máy MacOS, người dùng cũng sẽ triển khai tương tự như máy Windows. Tuy nhiên, quá trình cài đặt ứng dụng về máy sẽ mất nhiều thời gian hơn vì thiết bị yêu cầu cao hơn về yếu tố bảo mật. Do đó, người dùng cần hết sức lưu ý khi tiến hành cài đặt trên thiết bị Mac của mình. Sau khi đã ứng dụng Outlook trên thiết bị, người dùng có thể đăng nhập như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng bằng cách click đúp chuột 2 lần.
Bước 2: Giao diện đăng nhập sẽ hiện ra, tại đây người dùng chỉ cần nhập địa chỉ email của tài khoản và click chọn Tiếp theo.
Bước 3: Nhập mật khẩu vào ô trống được hiển thị trên màn hình sau đó click chọn Đăng nhập.
Chỉ với 03 bước triển khai là người dùng đã đăng nhập email Microsoft thành công trên thiết bị máy tính chạy hệ điều hành MacOS. Tiếp đến, nếu người dùng không cài đặt về thiết bị có thể sử dụng phiên bản Outlook web.
Trên trình duyệt Web
Để email Microsoft login trên trình duyệt web, người dùng có thể triển khai theo các bước cơ bản như sau:
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://outlook.live.com/owa/ và ngay sa đó click chọn Đăng nhập được hiển thị trên màn hình.
Bước 2: Giao diện đăng nhập sẽ xuất hiện với ô trống trên màn hình, người dùng chỉ cần nhập địa chỉ email vào và click chọn Tiếp theo.
Bước 3: Sau khi nhập tài khoản thành công, người dùng sẽ nhập thêm mật khẩu vào ô trống và click chọn Đăng nhập.
Bước 4: Hoàn tất.
Với những chia sẻ chi tiết trên đây, người dùng có thể dễ dàng email Microsoft login trên bất cứ thiết bị nào. Nếu trong quá trình thực hiện, người dùng cần email Microsoft support thì có thể liên hệ ngay tới MSO qua Hotline: 024.9999.7777.
