Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý công việc hiệu quả nhất? Bạn đang tìm hiểu đến To Do và chưa biết rõ Microsoft To Do là gì? Bạn muốn biết cách sử dụng nó như thế nào? Hãy theo dõi bài viết này, MSO sẽ cung cấp cho bạn toàn bộ thông tin quan trọng nhất về phần mềm quản lý công việc này.
Microsoft To Do là gì?
Microsoft To Do là một ứng dụng quản lý công việc được phát triển bởi Microsoft, giúp người dùng tổ chức, theo dõi và hoàn thành nhiệm vụ hàng ngày một cách tối ưu. Ứng dụng này miễn phí, hỗ trợ tạo danh sách việc cần làm, thêm ghi chú, thiết lập nhắc nhở, và chia sẻ nhiệm vụ với đồng nghiệp hoặc bạn bè. Với tính năng đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, Microsoft To Do đảm bảo công việc của bạn luôn được cập nhật mọi lúc, mọi nơi, tăng hiệu quả và sự linh hoạt trong quản lý thời gian.
Người dùng có thể sử dụng Microsoft To Do trên nhiều nền tảng, bao gồm trình duyệt web, ứng dụng trên máy tính Windows và các thiết bị di động như iPhone và Android. Điều này mang lại sự linh hoạt, giúp người dùng dễ dàng truy cập và điều phối công việc từ mọi nơi.
Microsoft To Do không chỉ hữu ích trong quản lý công việc mà còn là công cụ quan trọng để tối ưu hóa quy trình cá nhân, được đánh giá cao bởi tính linh hoạt và hiệu quả trong việc quản lý cả công việc lẫn cuộc sống hàng ngày.
Thông số kỹ thuật cơ bản của Microsoft To Do
Phần mềm quản lý công việc Microsoft To Do được thiết kế với khả năng hỗ trợ người dùng đồng bộ các danh sách việc cần làm của họ trên nhiều thiết bị khác nhau. Người dùng có thể sử dụng phần mềm này trên những thiết bị và hệ điều hành như sau:
- Windows: Windows 10 bản 14393
- Mac: MacOS 10.14
- iOS: iOS 13
- Android: Android 7.0
- Web: Phiên bản mới nhất của trình duyệt web Safari, Chrome, Edge và Firefox.
Những tính năng chính của Microsoft To Do là gì?
Tạo danh sách và lập kế hoạch công việc
Bằng cách chia nhỏ nhiệm vụ thành các tác vụ đơn giản, thêm ngày đến hạn và đặt lời nhắc cho danh sách nhiệm vụ đó hàng ngày trên Microsoft To Do, người dùng có thể sắp xếp thời gian, theo sát các nhiệm vụ và hoàn thành chúng một cách thông minh và hiệu quả nhất.
Với tính năng Sub-Tasks trên phần mềm Microsoft To Do, người dùng có thể kiểm soát được những nội dung và yêu cầu chi tiết của công việc mà mình cần làm. Ngoài ra, người dùng cũng có thể quản lý công việc hàng ngày của mình với tính năng My Day. Những tính năng này sẽ giúp cho người dùng quản lý và hoàn thành công việc với kết quả tốt nhất và giúp họ không bị bỏ lỡ những nhiệm vụ quan trọng nào trong ngày.
Microsoft To Do cũng cung cấp cho người dùng tính năng lên lịch và thời hạn, giúp người dùng có thể đặt lịch trình và sắp xếp thời gian hoàn thành cho từng nhiệm vụ cụ thể. Điều này cũng giúp hỗ trợ người dùng có thể quản lý công việc một cách hiệu quả hơn.
Đồng bộ và hoạt động trên đa nền tảng
Microsoft cũng cung cấp cho người dùng khả năng truy cập trực tuyến vào danh sách việc cần làm trên phần mềm quản lý công việc Microsoft To Do trên mọi thiết bị và nền tảng khác nhau. Người dùng có thể sử dụng trực tiếp trên các trình duyệt web hoặc cung cấp thể tải xuống ứng dụng sắp xếp công việc này trên các thiết bị như Windows, Mac, iOS và Android. Ngoài ra, tính năng này còn hỗ trợ người dùng có thể đồng bộ hóa dữ liệu danh sách công việc trên những thiết bị đó.
Những tính năng này của Microsoft To Do giúp tạo điều kiện cho người dùng sử dụng ứng dụng này vào mọi lúc mọi nơi, đồng thời cũng cung cấp khả năng duy trì sự tập trung vào công việc ở mọi thời điểm trong ngày.
Tích hợp cùng với nhiều ứng dụng Microsoft 365
Với Microsoft To Do, người dùng có thể sử dụng nó bằng cách liên kết với tài khoản Microsoft 365, giúp hỗ trợ khả năng tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft 365 trong đó có Outlook và Planner. Điều này giúp người dùng có thể để tận dụng được khả năng nhắc nhở công việc từ email và sắp xếp lịch làm việc của ứng dụng Outlook hay quản lý công việc trong ứng dụng Planner, cùng với nhiều tính năng hơn nữa trong những ứng dụng Microsoft khác.
Chia sẻ công việc với đội nhóm
Cùng với tính năng lập lịch làm việc, Microsoft To Do còn cung cấp cho người dùng khả năng chia sẻ công việc với những người đồng nghiệp hay những người khác mà họ muốn. Điều này giúp thúc đẩy khả năng cộng tác và cùng nhau tham gia làm việc của người dùng với nhóm của họ.
Ngoài ra, việc chia sẻ danh sách làm việc cũng giúp cho người dùng có thể duy trì được khả năng kết nối với những người đồng nghiệp, bạn bè hay thậm chí là với cả các thành viên trong gia đình của họ.
Đánh dấu ưu tiên, kiểm soát tiến độ công việc
Tính năng đánh dấu ưu tiên giúp người dùng đảm bảo được những người theo dõi danh sách công việc của họ có thể xác định được mức độ quan trọng của từng nhiệm vụ, giúp cho họ nhận biết để sắp xếp công việc hợp lý và ưu tiên thực hiện những nhiệm vụ theo mức độ ưu tiên trong danh sách. Điều này giúp tăng cường khả năng sắp xếp lịch làm việc một cách hợp lý và tăng cường hiệu quả của quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Ngoài ra, tính năng đánh dấu những công việc đã được hoàn thành trong Microsoft To Do giúp cho người dùng có thể theo dõi và kiểm soát được tiến độ thực hiện công việc, giúp cho việc thực hiện nhiệm đạt được hiệu quả cao nhất.
Nhắc nhở bằng thông báo
Microsoft To Do cũng cung cấp cho người dùng tính năng thông báo nhắc nhở công việc hằng ngày, giúp người dùng có thể theo dõi và kiểm soát được lịch làm việc cũng như những những nhiệm vụ sắp diễn ra trong ngày và trong thời gian sắp tới. Tính năng này sẽ giúp cho người dùng có thể đảm bảo rằng họ không bị bỏ lỡ bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào của họ.
Thiết kế giao diện theo ý thích cá nhân
Với Microsoft To Do, người dùng có thể tự điều chỉnh giao diện hình nền và kiểu hiển thị của danh sách công việc theo như mong muốn của họ. Đối với màn hình giao diện, người dùng có thể thay đổi chế độ hiển thị tùy ý với 2 tùy chọn là chế độ sáng và chế độ tối. Đối với danh sách công việc, người dùng có thể tùy ý thay đổi kiểu sắp xếp với những tùy chọn như theo ngày tạo, theo mức độ quan trọng, ngày đến hạn hoặc theo bảng chữ cái.
Lợi ích của phần mềm quản lý công việc Microsoft To Do là gì?
Quản lý công việc cá nhân hiệu quả hơn
Microsoft To Do là một ứng dụng cung cấp cho người dùng khả năng quản lý công việc mạnh mẽ, giúp họ có thể tổ chức công việc, nhiệm vụ của mình hiệu quả và đạt được năng suất cao hơn.
Với tính năng đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị, người dùng có thể sử dụng nó để quản lý công việc từ bất cứ đâu, trên web, máy tính hay là trên những thiết bị di động cá nhân. Cùng với giao diện ứng dụng vô cùng đơn giản, giúp người dùng có thể sử dụng dễ dàng và không cần đến nhiều kỹ năng công nghệ thông tin.
Ngoài ra, Microsoft To Do cũng cung cấp cho người dùng những tính năng như lập lịch, thông báo email và tính năng theo dõi những công việc đã giao cho họ, giúp nâng cao khả năng tập trung của người dùng với những công việc quan trọng của họ.
Phân công nhiệm vụ dễ dàng hơn
Tính năng tạo nhóm, danh sách công việc trong Microsoft To Do giúp người dùng có thể sắp xếp và theo dõi những công việc liên quan đến nhau một cách dễ dàng và chia sẻ nó với những thành viên trong nhóm làm việc của họ. Ngoài ra, với tính năng chia sẻ trong Microsoft To Do, người dùng có thể gán quyền và chia sẻ những nhiệm vụ đó với những người mà họ muốn qua email một cách dễ dàng. Những tính năng này giúp người dùng có thể phân công nhiệm vụ một cách hiệu quả và giúp cho những thành viên của họ có thể theo dõi những nhiệm vụ dễ dàng hơn.
Tích hợp an toàn và liền mạch với Microsoft
Phần mềm To Do được tích hợp hiệu quả với hệ sinh thái của Microsoft, giúp cung cấp cho người dùng một khả năng làm việc liền mạch và hiệu quả hơn, đồng thời cũng giúp họ có thể dễ dàng quản lý những nhiệm vụ và công việc của họ trên những công cụ khác.
Bảo mật an toàn
Microsoft To Do là một công cụ quan trọng trong bộ ứng dụng của Microsoft, vì thế nó được thiết kế với khả năng bảo mật tốt nhất, giúp những thông tin và những dữ liệu quan trọng của người dùng trên công cụ này được đảm bảo an toàn nhất có thể. Ngoài ra, người dùng có thể tăng cường bảo mật thông tin trên phần mềm quản lý công việc này thông qua việc quản lý và tăng cường bảo mật cho tài khoản Microsoft của mình.
Xem thêm: So sánh Microsoft To Do vs Google Task
Hướng dẫn cài đặt Microsoft To Do nhanh chóng, đơn giản
– Bước 1: Bạn truy cập vào link: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/microsoft-to-do-list-app và nhấn chọn nút “Tải xuống ứng dụng” trên màn hình.
– Bước 2: Khi chuyển tới trình cài đặt ứng dụng Microsoft Store, bạn nhấn chọn nút “Truy cập” để tải ứng dụng Microsoft To Do xuống máy tính của bạn.
– Bước 3: Khi ứng dụng MS To Do được tài xuống thành công, bạn nhấn chọn vào nút “Mở” để mở ứng dụng.
Lúc này bạn chỉ cần đăng nhập là có thể sử dụng ứng dụng Microsoft To Do được rồi đó. Hãy theo dõi mục tiếp theo của chúng tôi để biết cách sử dụng phần mềm quản lý công việc này nhé.
Hướng dẫn cách sử dụng Microsoft To Do chi tiết, từ A-Z
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về các bước sử dụng phần mềm quản lý công việc Microsoft To Do:
Mở ứng dụng Microsoft To Do và đăng nhập tài khoản
Bạn có thể sử dụng MS To Do bằng cách thêm nó như một tiện ích trong trình duyệt Chrome.
– Bước 1: Để thêm tiện ích To Do vào trình duyệt web Chrome, bạn truy cập vào cửa hàng tiện ích, sau đó tìm kiếm Microsoft To Do và nhấn nút “Thêm vào Chrome”.
– Bước 2: Sau khi tiện ích MS To Do được thêm thành công, bạn nhấn vào biểu tượng của nó trong thanh tiện ích ở góc phải phía trên màn hình rồi nhấn nút “Get Started” để mở ứng dụng.
– Bước 3: Tiếp theo, bạn đăng nhập vào tài khoản của mình trong phần mềm này. Vì là một trong các ứng dụng của Microsoft cho nên bạn có thể sử dụng tài khoản Microsoft để đăng nhập vào nó.
Tạo công việc với To Do
Để tạo tác vụ mà người dùng muốn quản lý trong MS To Do, bạn thực hiện như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấn vào biểu tượng tiện ích To Do trên thanh tiện ích ở góc phải phía trên màn hình.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn điền đầy đủ thông tin của tác vụ cho To Do, bao gồm tiêu đề, mô tả, nhóm công việc và thời hạn.
– Bước 4: Để thông tin chi tiết hơn cho công việc của mình, bạn có thể nhấn vào biểu tượng cài đặt.
– Bước 5: Bạn nhấn chọn nút “Add Task” hoàn tất việc tạo công việc trên To Do.
Xem và chỉnh sửa thông tin của công việc mà bạn đã tạo
Để xem lại và chỉnh sửa thông tin công việc đã tạo, bạn thực hiện như sau:
– Bước 1: Bạn nhấn chọn chuột trái vào biểu tượng tiện ích To Do trên thanh tiện ích ở góc phải phía trên màn hình.
– Bước 2: Nhấn chọn mục “Open Microsoft To Do” bạn sẽ được đưa về trang web của phần mềm này.
Lúc này bạn có thể xem các công việc mà bạn đã tạo và chỉnh sửa các thông tin mà bạn muốn.
Đánh dấu hoàn thành nhiệm vụ
Khi bạn đã thực hiện xong nhiệm vụ mà bạn đã lên kế hoạch, bạn hãy thực hiện những bước sau đây để đánh dấu là đã hoàn thành nhiệm vụ:
– Bước 1: Tại danh sách công việc của bạn trên Microsoft To Do, bạn nhấn vào tác vụ mà bạn cho là đã hoàn thành.
– Bước 2: Bạn tích vào nút có biểu tượng hình tròn bên cạnh tên nhiệm vụ đó để đánh dấu hoàn thành.
Mẹo sử dụng Microsoft To Do hiệu quả nhất
Sử dụng tính năng cộng tác và chia sẻ
Hãy tận dụng khả năng làm việc nhóm bằng cách sử dụng tính năng cộng tác và chia sẻ để có thể làm việc cùng nhau với những người bạn hay đồng nghiệp của mình. Điều này giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Sử dụng tính năng Sub-Tasks
Đừng quên sử dụng tính năng Sub-Tasks, nó sẽ giúp bạn cập nhật thông tin và các yêu cầu chi tiết về việc thực hiện các nhiệm vụ của mình. Điều này sẽ giúp những người thực hiện nhiệm vụ có thể hiểu rõ được những yêu cầu mà họ cần thực hiện.
Sử dụng các phím tắt
Các phím tắt có trong Microsoft To Do sẽ hỗ trợ bạn thao tác nhanh chóng và hiệu quả hơn trong việc tương tác trên phần mềm quản lý công việc này. Điều này sẽ giúp bạn có thể đạt được kết quả cao hơn trong việc sử dụng Microsoft To Do để quản lý công việc.
Dưới đây là một số phím tắt giúp bạn làm việc hiệu quả trong phần mềm To Do:
Ctrl + N: Giúp bạn tạo nhiệm vụ mới.
Ctrl + L: Giúp bạn tạo danh sách công việc mới.
Ctrl + T: Giúp bạn thêm nhiệm vụ cần thực hiện vào danh sách My Day.
Ctrl + D: Giúp bạn đánh dấu nhiệm vụ đã được hoàn thành.
Ctrl + F: Giúp bạn mở công cụ tìm kiếm.
Ctrl + R: Giúp bạn đồng bộ hóa nhiệm vụ.
Ctrl + 1: Giúp bạn mở thanh công cụ sidebar.
Để có thể kết hợp Microsoft To Do với các công cụ khác trong Microsoft 365 bản quyền giúp gia tăng năng suất và hiệu quả công việc. Hãy đăng ký ngay với Microsoft To Do với MSO – Solution Partner của Microsoft tại Việt Nam.
Khi đăng ký tại MSO, người dùng sẽ có thể lựa chọn dùng thử sản phẩm 1 tháng hoặc mua ngay bản quyền tùy nhu cầu của doanh nghiệp.
Xem thêm: Cách sử dụng Microsoft To Do
Lời kết
Thông qua bài viết này, MSO đã giúp bạn hiểu được phần mềm Microsoft To Do là gì, đồng thời cũng đã cung cấp đến bạn những thông tin quan trọng và cách thức để sử dụng phần mềm quản lý công việc này một cách hiệu quả nhất. Nếu có điều gì cần được giải thích thêm về MS To Do, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua số Hotline: 024.9999.7777 nhé.
