Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Sway Microsoft là gì?
Sway Microsoft hay còn được biết đến với tên gọi khác là Sway Office, một trong những ứng dụng hỗ trợ thiết kế các bài thuyết trình chuyên nghiệp và sáng tạo. Ngoài ra, người dùng cũng có thể sử dụng phần mềm này để thiết lập các bài báo cáo dự án, câu chuyện truyền cảm hứng cá nhân… Hơn nữa, người dùng sẽ không còn phải lo lắng về các định dạng văn bản, hiệu ứng giống như phần mềm PowerPoint vì công cụ này đã được tích hợp sẵn các tính năng trên nền tảng này.
Với những ưu điểm nổi bật, Sway Microsoft được sử dụng rộng rãi ở hầu hết các quốc gia trên thế giới bao gồm cả Việt Nam. Đặc biệt, phần mềm này được đánh giá cao về khả năng sử dụng đơn giản, giao diện quen thuộc, dễ dàng tạo nên những bản thuyết trình chuyên nghiệp và đầy tính sáng tạo.
Các tính năng mà Sway Microsoft sở hữu
Sway PowerPoint có thể hoạt động mạnh mẽ để thay thế phần mềm thiết kế slide quen thuộc của nhiều người dùng hiện nay với:
- Hỗ trợ tạo các slide mở đầu có thiết kế đẹp mắt, chuyên nghiệp.
- Tạo các nội dung slide phù hợp với thiết kế.
- Tùy biến linh hoạt để hoàn thiện slide một cách tối ưu nhất.
- Người dùng có thể dễ dàng chia sẻ slide tới nhiều thành viên khác trong tổ chức.
Với những tính năng cơ bản mà Sway Microsoft sở hữu, người dùng sẽ không còn cảm thấy lo lắng về những công việc cần hoạt động trình chiếu. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những đối tượng nên sử dụng phần mềm này để hỗ trợ làm việc hiệu quả.
Đối tượng sử dụng Sway Microsoft là ai?
Nếu người dùng đã đăng ký tài khoản Microsoft 365 bản quyền thì có thể sử dụng Sway Microsoft một cách dễ dàng và chỉ cần đăng nhập với Outlook. Ngay cả với các phiên bản không cần trả phí, người dùng vẫn có thể sử dụng công cụ này để thiết kế lên các mẫu slide chuyên nghiệp nhất.
Tuy nhiên, sự khác biệt giữa Sway Microsoft khi đăng nhập bằng tài khoản trả phí và không trả phí sẽ nằm ở những kỹ thuật quản trị của người dùng. Điển hình nhất mà người dùng có thể thấy chính là khả năng bảo vệ tài liệu bằng cách thiết lập mật khẩu hoặc tính năng loại bỏ watermark nằm ở cuối trang. Ngoài ra, nếu người dùng sử dụng bản không trả phí sẽ bị giới hạn về số lượng tài liệu có thể triển khai công việc.
Do đó, chúng tôi khuyên người dùng nên đăng ký bản trả phí để sử dụng toàn bộ các tính năng một cách tối ưu nhất. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những lý do mà người dùng nhất định không thể bỏ qua phần mềm Sway Microsoft thông qua nội dung được chúng tôi chuẩn bị bên dưới.
Tại sao người dùng nên sử dụng Sway Microsoft?
Sway Microsoft là một công cụ hỗ trợ làm việc chuyên nghiệp mà người dùng cần sử dụng để nâng cao hiệu suất, tiết kiệm thời gian đáng kể. Dưới đây là những lý do chính yếu mà người dùng cần biết khi nhắc đến phần mềm này:
- Chỉ cần đăng ký tài khoản Microsoft 365 là có thể sử dụng mà không cần trả thêm khoản phí bổ sung nào khác.
- Dễ dàng sử dụng với thiết kế tối giản phù hợp với nhiều đối tượng người dùng ngay cả khi không chuyên về thiết kế.
- Xây dựng ý tưởng trang trình chiếu tuyệt vời phù hợp với nhiều lĩnh vực khác nhau.
- Nhiều mẫu templates độc đáo để người dùng thoải mái sử dụng.
- Hỗ trợ liên kết với đa dạng các nguồn ảnh khác nhau như Youtube, Flickr và Pickit.
- Thêm tài liệu dễ dàng từ những công cụ làm việc quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint hoặc chuyển từ file PDF sang Sway để tiến hành chỉnh sửa.
- Dễ dàng chia sẻ dữ liệu với nhiều người dùng khác nhau trên đa dạng các nền tảng như Facebook, Twitter, Linkedin…
Với những lý do trên đây, người dùng đã tìm ra được đáp án cho câu trả lời tại sao nên sử dụng công cụ Sway Microsoft càng sớm càng tốt. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách sử dụng phần mềm sao cho đơn giản và hiệu quả nhất thông qua nội dung được trình bày bên dưới.
Hướng dẫn sử dụng Sway Microsoft dễ dàng
Để sử dụng Sway Microsoft trên thiết bị máy tính, người dùng cần tiến hành các bước thao tác cài đặt trên hệ thống của Microsoft Store. Sau đó, người dùng chỉ cần đăng nhập ứng dụng bằng cách nhập thông tin tài khoản Microsoft 365 là có thể bắt đầu sử dụng phần mềm như sau:
Cách tạo nội dung hoặc văn bản
Người dùng có thể tạo bất kỳ một nội dung hoặc văn bản nào trên phần mềm Sway Microsoft bằng các bước hướng dẫn như sau:
– Bước 1: Mở ứng dụng Sway đã được cài đặt về thiết bị máy tính và click lựa chọn theo 03 phương thức sau:
- Chọn Create New để tạo mới hoàn toàn.
- Chọn Start from a topic để nhập một chủ đề bất kỳ sau đó Sway sẽ tự động lên dàn ý thiết kế.
- Chọn Start from a document khi người dùng muốn thiết kế slide dựa trên một tài liệu Word, PowerPoint hoặc bất cứ file PDF nào.
– Bước 2: Khi người dùng chọn Create New, màn hình sẽ chuyển hướng hiển thị với mục Storyline là nội dung và Design để thiết kế.
– Bước 3: Tiến hành nhập tiêu đề cho thiết kế.
– Bước 4: Click chọn dấu + để thêm đề mục Heading. Nếu muốn thêm văn bản người dùng tiếp tục chọn dấu + và thêm Text.
– Bước 5: Tiến hành định dạng văn bản dựa vào các chức năng có sẵn trên thanh công cụ.
Như vậy, người dùng có thể tự tạo nội dung mới trên chính phần mềm Sway Microsoft. Tiếp đến, hãy cùng tìm hiểu về hướng dẫn cách chèn video và trình chiếu thiết kế dễ dàng.
Cách chèn video, hình ảnh
Để chèn video hoặc hình ảnh vào slide trong Sway Microsoft, người dùng có thể tham khảo các bước thực hiện dưới đây:
– Bước 1: Tại phần nội dung mà người dùng muốn chèn click chọn vào biểu tượng dấu cộng sau đó chọn mục Media và lựa chọn hình ảnh, video, audio tùy chỉnh.
– Bước 2: Cửa sổ Insert sẽ hiện ra, tại đây người dùng chỉ cần click vào file hoặc tư liệu muốn thêm vào slide.
– Bước 3: Hoàn tất.
Với 03 bước thực hiện trên đây, người dùng đã chèn thành công video hoặc hình ảnh vào slide trong Sway Microsoft. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách chia sẻ hoặc trình chiếu khi tạo slide thành công trên phần mềm này.
Cách trình chiếu và chia sẻ
Sau khi người dùng đã hoàn thiện những thiết kế ở mức độ chuyên nghiệp và hài lòng nhất thì có thể tiến hành trình chiếu hoặc chia sẻ đến nhiều thành viên khác trong nhóm. Để thực hiện được, người dùng cần tiến hành thao tác các bước như sau:
– Bước 1: Tại trang chủ của phần mềm, người dùng click chọn My Sway sau đó tiến hành click vào dấu … hiển thị ở góc bên phải của slide muốn trình chiếu.
– Bước 2: Chọn nút Play để tiến hành điều chỉnh tùy ý.
– Bước 3: Nếu người dùng muốn chia sẻ bản thuyết trình này chỉ cần copy đường link liên kết và gửi đi.
– Bước 4: Hoàn tất.
Với 04 bước trên, người dùng đã có thể thiết lập chế độ trình chiếu và chia sẻ slide tới các thành viên trong nhóm để cùng xem hoặc chỉnh sửa.
Lời kết
Trên đây là toàn bộ những nội dung mà người dùng cần biết khi nhắc đến phần mềm Sway Microsoft. Trong quá trình tham khảo, nếu người dùng cần MSO hỗ trợ giải đáp câu hỏi nào liên quan đến chủ đề này vui lòng liên hệ trực tiếp đến số Hotline: 024.9999.7777.
