Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
File Word không chỉnh sửa được là một trong những lỗi nghiêm trọng, gây bất cập lớn cho việc tương tác và làm việc với các văn bản tài liệu Word của mình. Vậy tại sao file Word không sửa được? Cách khắc phục tình trạng lỗi file Word này như thế nào? Hãy theo dõi bài viết này của MSO để nắm rõ được nguyên nhân và các cách khắc phục tình trạng tài liệu Word không chỉnh sửa được nhé.
Nguyên nhân khiến cho file Word không chỉnh sửa được?
Có một số lý do khiến cho bạn không thể chỉnh sửa được tài liệu Microsoft Word của mình. Dưới đây là các nguyên nhân phổ biến khiến cho người dùng có thể gặp phải tình trạng file Word không chỉnh sửa được:
- File đang ở chế độ chỉ đọc (Read-Only): Khi file Word của bạn đang mở ở chế độ chỉ đọc, điều này sẽ dẫn đến việc bạn không thể chỉnh sửa được nội dung trong file Word này.
- File được bảo vệ bằng mật khẩu: Nếu file Word của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu, nó có thể đã được bảo vệ để ngăn chặn các thao tác xem và chỉnh sửa tài liệu. Điều này cũng sẽ là nguyên nhân phổ biến khiến cho bạn không thể chỉnh sửa được nó.
- Chế độ bảo vệ (Protected View): Khi file Word được bật chế độ bảo vệ có thể được mở trong chế độ bảo vệ Protected View, điều này cũng có thể khiến cho file Word của bạn không thể chỉnh sửa được. Đặc biệt là đối với những file tài liệu Word được tải xuống thiết bị từ internet. Đây là tính năng quan trọng để giúp bạn ngăn chặn các mối đe dọa tiềm ẩn.
- File được đánh dấu là “Marked as Final”: Marked as Final là một chế độ được sử dụng để đánh dấu file tài liệu Word là phiên bản cuối cùng và không thể chỉnh sửa được. Vì thế, nếu file Word của bạn được đánh dấu ở chế độ này, bạn sẽ không thể chỉnh sửa được nó.
- Phiên bản Microsoft Office đã hết hạn: Khi phiên bản dùng thử hoặc giấy phép phần mềm Microsoft Word mà bạn đang sử dụng bị hết hạn sử dụng, điều này cũng sẽ là một nguyên nhân khiến cho tài liệu Word của bạn không thể chỉnh sửa được.
- File bị hỏng hoặc không tương thích: Khi file Word của bạn bị hỏng hoặc không tương thích với phiên bản phần mềm Microsoft Word mà bạn đang sử dụng nó cũng sẽ gây ra lỗi và bạn không thể chỉnh sửa được nội dung trong tài liệu này.
- File Word đang ở chế độ Document Protection: Khi file Word của bạn đang được bảo vệ bằng chế độ bảo vệ tài liệu Document Protection nó cũng sẽ ngăn chặn bạn thực hiện các thao tác chỉnh sửa hoặc thay đổi nội dung, khiến cho file Word không chỉnh sửa được.
- Quyền hạn bị hạn chế: Nếu bạn đang sử dụng file Word từ một tài khoản hoặc mạng doanh nghiệp, quyền hạn của bạn có thể sẽ được áp dụng theo đúng các thiết lập của doanh nghiệp. Điều này sẽ khiến cho bạn sẽ bị hạn chế và không cho phép chỉnh sửa bởi một tài khoản cá nhân hoặc tài khoản ngoài doanh nghiệp.
Các cách khắc phục khi file Word không chỉnh sửa được
Khi file Word không thể chỉnh sửa, bạn có thể gặp phải nhiều hậu quả nghiêm trọng, gây ảnh hưởng đến công việc và cuộc sống cá nhân. Để khắc phục được tình trạng này, bạn có thể thực hiện theo những biện pháp mà chúng tôi đã cung cấp trong phần hướng dẫn chi tiết phía dưới đây:
Kiểm tra quyền truy cập vào file Word
Việc một file Word không chỉnh sửa được có thể là do tài liệu đó của bạn đang bị hạn chế quyền truy cập. Để khắc phục được lỗi không chỉnh sửa được file này, bạn hãy kiểm tra là các quyền truy cập và tài liệu Word đó xem. Cách thức kiểm tra quyền truy cập vào một file Word, bạn hãy thực hiện theo những thao tác trong hướng dẫn dưới đây:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn chuột phải vào file Word mà bạn muốn xem quyền truy cập rồi nhấn chọn vào mục Properties.
– Bước 2: Trong cửa sổ Properties vừa mới xuất hiện trên màn hình, bạn hãy chuyển đến tab Security để kiểm tra danh sách các người dùng hoặc nhóm người dùng có quyền truy cập vào file dữ liệu Word này.
Tại đây, bạn có thể thấy được những người dùng có thể truy cập và chỉnh sửa được tệp dữ liệu này. Nếu như bạn không có quyền chỉnh sửa thì tức là chỉ có người quản lý hệ thống hoặc người tạo file Word đó mới có thể cấp quyền truy cập và chỉnh sửa cho người dùng.
Kiểm tra phiên bản phần mềm Word
Trong nhiều trường hợp khác, file Word không chỉnh sửa được nguyên nhân có thể là do phiên bản phần mềm Microsoft Word mà bạn đang sử dụng bị lỗi hoặc không tương thích với tài liệu của bạn. Điều này có thể xảy ra khi tài liệu Word mà bạn đang muốn chỉnh sửa được tạo ra bằng phiên bản phần mềm Microsoft Word mới hơn hoặc cũ hơn so với phiên bản phần mềm mà bạn đang sử dụng.
Bạn có thể cập nhật phần mềm Microsoft Word trên thiết bị của mình lên phiên bản phần mềm mới nhất để có thể tận hưởng được hết tất cả các quyền, bao gồm cả những khả năng xem và chỉnh sửa tài liệu.
Để kiểm tra phiên bản phần mềm Microsoft Word mà bạn đang sử dụng là phiên bản nào, bạn có thể thực hiện theo các bước như sau:
– Bước 1: Bạn hãy truy cập vào phần mềm Microsoft Word của mình và mở một file tài liệu Word bất kỳ.
– Bước 2: Bạn hãy nhấn chọn thẻ File trên thanh công cụ rồi nhấn chọn vào mục Account trong danh sách menu hiển thị trên màn hình.
– Bước 3: Trong cửa sổ Account, bạn có thể kiểm tra xem phần mềm Microsoft Word của mình đang ở phiên bản nào ngay trong mục Product Information.
Trong một số trường hợp khác nữa, việc file Word không chỉnh sửa được cũng có thể là do phần mềm Microsoft Word mà bạn đang sử dụng xuất hiện các lỗi tạm thời. Lúc này, trước hết bạn cần phải đóng hoàn toàn phần mềm Microsoft Word trên thiết bị của mình lại và khởi động lại máy tính rồi mở lại tài liệu Word đó xem lỗi chỉnh sửa có được xử lý hay không.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thử mở file tài liệu Word của mình trên một thiết bị khác xem để tìm ra nguyên nhân có phải là xuất pháp từ file Word hay xuất phát từ máy tính của mình.
Tắt chế độ Protected View
Như chúng tôi đã nói ở trên, việc sử dụng chế độ Protected View cũng sẽ là một nguyên nhân khiến cho file Word không chỉnh sửa được. Để khắc phục được tình trạng này, bạn hãy thử tắt chế độ Protected View bằng cách thực hiện theo những hướng dẫn được cung cấp ngay dưới đây:
Đối với Word 2007 và 2010
Để tắt chế độ Protected View trong phần mềm Microsoft Word 2007 hoặc 2010, bạn hãy thực hiện các thao tác mà chúng tôi cung cấp ngay dưới đây:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở file Microsoft Word lên và nhấn chọn thẻ File trên thanh công cụ rồi nhấn chọn mục Recent.
– Bước 2: Sau đó, một cửa sổ Word Options sẽ xuất hiện, bạn hãy nhấn chọn vào mục Trust Center trong thanh chức năng phía bên trái rồi sau đó hãy nhấn chọn mục Trust Center Settings…
– Bước 3: Cửa sổ Trust Center sẽ xuất hiện trên màn hình, bạn hãy nhấn chọn vào mục Protected View trong thanh chức năng phía bên trái. Rồi hãy tiến hành tích bỏ chọn hết tất cả các mục trong phần này và nhấn nút OK
Đối với Word 2013, 2016 và Word 2019 trở lên
Đối với các phiên bản phần mềm Microsoft Word 2013, 2016 và 2019, bạn có thể tắt tính năng Protected View bằng cách thực hiện các thao tác sau đây:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn cũng hãy mở file Word không chỉnh sửa được lên và nhấn chọn vào thẻ File trên thanh công cụ. Sau đó hãy nhấn chọn vào tùy chọn Options trong danh sách bên trái.
– Bước 2: Sau đó, trong hộp thoại Word Options, bạn hãy nhấn chọn mục Trust Center rồi nhấn chọn mục Trust Center Settings.
– Bước 3: Sau khi cửa sổ Trust Center Settings xuất hiện, bạn hãy nhấn chọn mục Protected View rồi hãy tiến hành bỏ chọn tất cả những mục trong phần Protected View và chọn nút OK để đóng cửa sổ Trust Center lại và hoàn thành việc tắt chế độ Protected View.
Như vậy, bạn đã tắt toàn bộ tính năng Protected View trên phần mềm Microsoft Word để khắc phục được tình trạng lỗi file Word không chỉnh sửa được và có thể bắt đầu chỉnh sửa tài liệu này rồi đó.
Khôi phục tệp
Trong quá trình làm việc với tệp tài liệu Word, bạn có thể sẽ gặp phải các sự số như đóng file không đúng cách hoặc thiết bị bị treo, bạn cũng có thể sẽ gặp phải tình trạng file Word không chỉnh sửa được và bị mất dữ liệu. Để khắc phục tình trạng này, Microsoft Word có cung cấp tính năng khôi phục để giúp người dùng khôi phục lại tệp dữ liệu với phiên bản gần nhất và có thể tiếp tục chỉnh sửa tệp.
Các bước để thực hiện cách này cũng rất đơn giản, bạn hãy làm theo những thao tác được chúng tôi hướng dẫn phía dưới đây:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy khởi động phần mềm Microsoft Word rồi mở file dữ liệu mà bạn muốn khắc phục sự cố.
– Bước 2: Trong giao diện làm việc của file Word đó, bạn hãy nhấn chọn thẻ File trên thanh công cụ.
– Bước 3: Trong màn hình tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn vào tùy chọn Open. Tại đây, bạn có thể thấy được danh sách các phiên bản tài liệu được lưu trữ gây đây.
– Bước 4: Nếu như bạn không thấy xuất hiện tệp mà mình cần khôi phục, bạn hãy truy cập vào tùy chọn Info rồi nhấn chọn vào mục Manage Document rồi nhấn chọn mục Recover Unsaved Documents ở phía dưới cùng của cửa sổ này.
– Bước 5: Trong thư mục chứa các tệp tài liệu tạm thời, bạn có thể lựa chọn file tài liệu Word mà mình cần khôi phục rồi nhấn nút Open để mở lại nó.
*Lưu ý: Tính năng khôi phục tệp chỉ được áp dụng cho các tệp tài liệu tạm thời hoặc các phiên bản tài liệu đã được lưu trữ trước đó, tính năng này không thể khôi phục lại các tệp tài liệu đã bị mất hoàn toàn.
Mở file Word bằng Notepad
Việc mở tệp tài liệu Word bằng Notepad cũng sẽ giúp bạn có thể khắc phục được tình trạng lỗi file Word không chỉnh sửa được một cách rất nhanh chóng. Bạn hãy thực hiện các thao tác dưới đây để hoàn thành cách này nhé:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở tài liệu Word đã bị khóa tính năng chỉnh sửa của mình rồi nhấn chọn vào thẻ File trên thanh công cụ.
– Bước 2: Bạn tiếp tục nhấn chọn vào tùy chọn Save As.
– Bước 3: Khi cửa sổ Save as mở ra, bạn hãy chọn vị trí lưu trữ tài liệu, tên, định dạng của tài liệu là Word XML Document (.xml) rồi nhấn chọn nút Save để lưu lại tài liệu.
– Bước 4: Bạn hãy nhấn chọn chuột phải vào tài liệu mà bạn đã lưu trữ rồi chọn mục Open with và nhấn chọn vào mục Notepad.
– Bước 5: Sau khi tài liệu đã được mở thành công trên Notepad, bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + H hoặc nhấn chọn mục Edit và chọn Replace… để tiến hành tìm kiếm và thay thế.
– Bước 6: Tại mục Find what, bạn hãy nhập vào chuỗi w:enforcement=”1″ và tại mục Replace with, bạn hãy nhập vào chuỗi w:enforcement=”0″. Sau đó, hãy nhấn Replace all để thay thế đối với tất cả tài liệu.
– Bước 7: Bạn hãy lưu lại thay đổi trên bằng cách nhấn chọn thẻ File rồi nhấn chọn mục Save.
– Bước 8: Tiếp theo, bạn hãy truy cập vào phần mềm Microsoft Word rồi mở file .xml đó.
– Bước 9: Bạn tiếp tục nhấn thẻ File rồi nhấn chọn mục Save as để tiến hành lưu lại tài liệu dưới định dạng .doc hoặc .docx.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể mở lại tài liệu Word vừa lưu và tiếp tục thực hiện các thao tác chỉnh sửa như bình thường.
Mở file Word bằng WordPad
Việc xử lý sự cố file Word không chỉnh sửa được bằng cách mở file word trên WordPad cũng được thực hiện theo cách tương tự như đối với NotePad. Bạn hãy thực hiện theo những thao tác bên dưới đây để tiến hành xử lý:
– Bước 1: Bạn hãy mở tài liệu Word không chỉnh sửa được rồi nhấn chọn vào thẻ File rồi nhấn chọn tiếp vào tùy chọn Save As.
– Bước 2: Trong cửa sổ save, bạn hãy điền tên tài liệu, chọn vị trí lưu trữ tài liệu và chọn định dạng để lưu tài liệu là Single File Web Page (.mht) rồi nhấn chọn nút Save để lưu.
– Bước 3: Bạn hãy nhấn chọn chuột phải vào tệp mà bạn vừa lưu rồi nhấn chọn vào mục Open with và chọn mở bằng WordPad.
– Bước 4: Trong giao diện làm việc của tài liệu trong Wordpad, bạn hãy nhấn chọn tổ hợp phím tắt Ctrl + F hoặc chọn mục Find trên thanh công cụ để mở hộp thoại Find.
– Bước 5: Bạn hãy nhập từ khóa “pass” vào trong khung tìm kiếm Find what rồi nhấn chọn nút Find Next.
– Bước 6: Tiếp đến, bạn hãy tiến hành xóa bỏ dòng lệnh có chứa từ “Password” tương tự như trong hình ảnh sau đây.
– Bước 7: Tiếp theo, bạn hãy tiến hành lưu trữ là tài liệu WordPad này bằng cách nhấn chọn tổ hợp phím Ctrl + S hoặc nhấn thẻ File >> Save.
– Bước 8: Bạn hãy truy cập vào phần mềm Microsoft Word rồi mở lại file .mht đó.
– Bước 9: Nhấn chọn thẻ File rồi chọn tùy chọn Info và chọn mục Protect Document. Cuối cùng, bạn hãy nhấn chọn mục Restrict Editing.
– Bước 10: Ở góc bên phải phía cuối màn hình, bạn hãy nhấn chọn mục Stop Protection.
– Bước 11: Cuối cùng, bạn hãy nhấn chọn mục Save As và tiến hành lưu trữ lại tài liệu dưới định dạng .doc hoặc .docx.
Sau khi hoàn tất những bước phía trên, bạn đã có thể mở lại tệp tài liệu Word vừa lưu trữ để chỉnh sửa tài liệu rồi đó.
Đổi tên file thành .zip hoặc .rar
Một cách khác để giúp bạn có thể xử lý được lỗi file Word không chỉnh sửa được đó chính là hãy chuyển đổi tên file tài liệu đó thành .zip hoặc .rar. Để thực hiện cách này, bạn hãy làm theo những thao tác dưới đây:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chuột phải vào file tài liệu Word mà bạn muốn sửa lỗi rồi nhấn chọn mục Rename. Hoặc bạn cũng có thể nhấn đúp chuột vào tên của tệp để tiến hành thay đổi tên.
– Bước 2: Bạn hãy chỉnh sửa tên của file Word từ đuôi .docx thành đuôi .zip.
*Lưu ý: Nếu thiết bị máy tính của bạn không hiển thị định dạng của File, bạn hãy nhấn chọn vào tab View trên thanh công cụ rồi tích chọn vào mục File Name extensions.
– Bước 3: Một cửa sổ xác nhận hành động hiển thị trên màn hình, bạn hãy nhấn nút Yes để xác nhận việc chuyển đổi File tài liệu Word của bạn thành định dạng .zip.
– Bước 4: Bạn tiếp tục nhấn chọn chuột phải vào File.zip được được chuyển đổi thành công, rồi nhấn chọn mục Open With và chọn mục Windows Explorer.
– Bước 5: Trong cửa sổ mới, bạn hãy nhấn chọn vào thư mục Word.
Sau đó, hãy xóa file Settings.xml.
– Bước 6: Bạn tiếp tục tiến hành chuyển đổi file đó từ đuôi .zip thành .docx.
Sau khi đã hoàn thành các bước phía trên, bạn đã có thể mở file Word và tiếp tục thực hiện các thao tác chỉnh sửa tài liệu theo mong muốn của mình rồi đó.
Mở file Word bằng phần mềm
Bạn cũng có thể mở file Word bằng phần mềm để xử lý được lỗi file Word không chỉnh sửa được một cách hiệu quả với những thao tác dưới đây:
– Bước 1: Bạn hãy tải và cài đặt phần mềm Recover Excel File Password trên thiết bị của mình. Rồi sau đó, bạn hãy mở phần mềm này và nhấn vào mục Word rồi nhấn chọn nút Next.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn mục Open để tiến hành mở file Word mà bạn đang muốn mở khóa chỉnh sửa.
– Bước 3: Trong cửa sổ Open, bạn hãy chọn file Word mà mình muốn rồi nhấn nút Open để tải file Word lên phần mềm.
– Bước 4: Trong giao diện phần mềm, bạn hãy nhấn vào mục Recover để phần mềm bắt đầu dò tìm mật khẩu.
– Bước 5: Khi dò tìm thành công mật khẩu sẽ được hiển thị trên màn hình và bạn có thể sử dụng để mở khóa tài liệu và tiến hành chỉnh sửa.
Lời kết
Bài viết phía trên đây, MSO đã cung cấp cho bạn toàn bộ thông tin về lý do khiến cho file tài liệu Word của bạn bị xảy ra lỗi không chỉnh sửa được và hướng dẫn về các cách khắc phục sự cố file Word không chỉnh sửa được. Qua đó giúp bạn có thể nhanh chóng sửa được lỗi đối với tài liệu Word này của mình sao cho đạt được hiệu quả cao nhất.
Nếu trong quá trình tìm hiểu và làm theo hướng dẫn của chúng tôi, bạn có gặp phải bất cứ những băn khoăn hay thắc mắc nào cần được chúng tôi giải đáp, bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin dưới đây để được hỗ trợ giải quyết nhanh chóng nhất nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
