Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Dung lượng OneDrive Office 365 là bao nhiêu?
Nhìn chung, dung lượng OneDrive Office 365 do Microsoft cung cấp ở hầu hết các gói đăng ký bản quyền sẽ là 1TB. Khi đó, thay vì phải sử dụng các biện pháp lưu trữ dữ liệu thủ công, truyền thống như trên giấy tờ, USB, thiết bị máy tính, điện thoại hoặc dịch vụ thuê ngoài thì người dùng hoàn toàn có thể chủ động kiểm soát toàn bộ.
Với mức dung lượng lưu trữ 1TB, chúng tôi có thể ước tính khả năng sử dụng cho từng dạng thông tin như sau:
- Lưu trữ khoảng 100 bộ phim dài tập như Marvel, Avengers, Avatar, Captain America…
- Lưu trữ khoảng 100.000 bài hát yêu thích với đủ thể loại nhạc để người dùng có thể nghe và theo dõi bất cứ lúc nào.
- Lưu trữ tương ứng hơn 200.000 bức ảnh cả doanh nghiệp hoặc cá nhân để làm kỷ niệm hoặc tài liệu phục vụ cho công việc.
Với mức dung lượng OneDrive Office 365, người dùng hoàn toàn có thể làm việc ở mọi lúc, mọi nơi mà không cần lo lắng đến trường hợp thiếu dung lượng hoặc các vấn đề liên quan đến bảo mật. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về một vài các tính năng từ cơ bản đến nâng cao mà phần mềm này đang sở hữu để ứng dụng thực tiễn vào trong công việc hàng ngày của người dùng.
Các tính năng được sử dụng khi đăng ký dung lượng OneDrive Office 365
Sau khi đã tìm hiểu về mức dung lượng OneDrive Office 365, người dùng đã phần nào hình dung được khả năng thực hiện công cụ này trong công việc. Do đó, chúng tôi đã chuẩn bị nội dung bên dưới để gợi ý người dùng về các tính năng có thể sử dụng.
Truy cập từ nhiều thiết bị
Dung lượng OneDrive Office 365 luôn ở mức siêu khổng lồ để có thể đáp ứng được đa dạng nhu cầu làm việc của người dùng. Bên cạnh đó, chỉ với duy nhất 01 tài khoản đăng ký bản quyền, người dùng có thể đăng nhập cùng lúc vào 05 thiết bị để làm việc ở mọi lúc, mọi nơi. Các thiết bị này sẽ không bị giới hạn về khả năng truy cập, hệ điều hành có thể là Windows, MacOS, Android hay iOS…
Sao lưu và bảo vệ tài liệu
Người dùng sẽ cảm thấy rất khó chịu nếu làm việc trên một nền tảng không được sao lưu và bảo vệ tài liệu. Tuy nhiên, khi sử dụng dung lượng OneDrive Office 365 mọi dữ liệu sẽ được cập nhật liên tục ngay cả khi không có kết nối internet. Ngoài ra, hệ thống sẽ trang bị thêm xác thực đa lớp để ngăn chặn những truy cập không mong muốn. Tiếp đến, để có thể xem, chỉnh sửa hoặc đề xuất bất cứ thông tin nào trong cùng một tài liệu người dùng bắt buộc phải được cấp phép mới có thể thực hiện.
Chia sẻ và cộng tác
Ngày nay, làm việc nhóm luôn được đề cao hơn tại các doanh nghiệp vì đem lại hiệu quả và mức độ tương tác tốt. Chính vì vậy, với dung lượng OneDrive Office 365 người dùng có thể cùng đồng nghiệp, khách hàng chia sẻ và cộng tác với nhau trên khoảng thời gian thực. Điều này đồng nghĩa với việc, mọi sự thay đổi hoặc đề xuất sẽ được triển khai ngay trên chính tài liệu và nhận được sự đóng góp ý kiến của nhiều thành viên khác nhau.
Dễ dàng quét tài liệu
Dung lượng OneDrive Office 365 sẽ lưu trữ các tài liệu của cả cá nhân và tổ chức, do đó để bảo vệ toàn bộ thông tin hệ thống sẽ tiến hành quét dữ liệu mọi lúc, mọi nơi. Cách này được áp dụng để phát hiện ra những dữ liệu spam có chứa Virus hoặc mã độc gây nguy hại cho doanh nghiệp. Đây được xem là một trong những phương pháp bảo mật an toàn để hạn chế tối đa những rủi ro có thể xảy ra.
Sử dụng kho lưu trữ cá nhân
Trong dung lượng OneDrive Office 365, ngoài kho lưu trữ chung nơi tập hợp toàn bộ các dữ liệu của từng phòng ban, đội nhóm được chia sẻ công khai, người dùng còn có riêng một kho lưu trữ cá nhân. Tại kho lưu trữ này, các tài liệu dành riêng cho cá nhân sẽ được bảo vệ an toàn và chỉ được chuyển gửi ra bên ngoài khi nhận được sự cho phép của chủ sở hữu.
Với những tính năng được chúng tôi gợi ý trên đây, người dùng đã nắm rõ được tính ứng dụng của dung lượng OneDrive Office 365 trong thực tế hiện nay. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các gói đăng ký có sở hữu phần mềm OneDrive và mức dung lượng lưu trữ khổng lồ.
05 gói đăng ký dung lượng OneDrive Office 365 cho doanh nghiệp
Nếu người dùng đang tìm kiếm một gói đăng ký dung lượng OneDrive Office 365 phù hợp với doanh nghiệp của mình thì có thể tham khảo ngay 05 gợi ý bên dưới đây:
- OneDrive for Business Plan 1: Sở hữu các tính năng cốt lõi như dung lượng 1TB/người dùng, kích thước tệp lên tới 100GB, chia sẻ tệp dễ dàng, truy cập ở mọi lúc, mọi nơi và hỗ trợ triển khai nhanh chóng.
- OneDrive for Business Plan 2: Tính năng và dung lượng OneDrive Office 365 tương tự như với gói Plan 1, tuy nhiên được bổ sung thêm khả năng hỗ trợ bảo mật nâng cao.
- Microsoft 365 Business Basic: Ngoài 1TB dung lượng lưu trữ trực tuyến, người dùng còn có thể sử dụng kết hợp cùng với các công cụ khác như Office, Teams, Outlook, OneDrive…trên nền tảng trực tuyến.
- Microsoft 365 Business Standard: Bao gồm các tính năng và ứng dụng như với gói Basic nhưng được bổ sung thêm các phiên bản ứng dụng được cài đặt trên thiết bị máy tính để làm việc linh hoạt.
- Microsoft 365 Business Premium: Sở hữu dung lượng OneDrive Office 365 1TB, các ứng dụng hỗ trợ làm việc chuyên nghiệp và đặc biệt có thêm khả năng bảo mật nâng cao như quản lý ứng dụng, quản lý thiết bị, ngăn chặn Virus và spam dễ dàng.
Lời kết
Trên đây là những chia sẻ của MSO để người dùng tìm hiểu dễ dàng hơn về dung lượng OneDrive Office 365 và các gói phần mềm đăng ký. Nếu người dùng cần chúng tôi hỗ trợ giải đáp bất cứ câu hỏi nào vui lòng liên hệ ngay đến số Hotline: 024.9999.7777.
