Phần mềm Microsoft 365 E3 (Bản Có Teams)

05 vai trò của Microsoft 365 E3 Enterprise với doanh nghiệp

Microsoft 365 E3 nổi bật nhất với vai trò security kết hợp hỗ trợ người dùng làm việc hiệu quả dù hoạt động trong bất cứ lĩnh vực nào.

Nâng cao năng suất làm việc

Người dùng có thể sử dụng phần mềm làm việc tất cả trong một với Microsoft 365 E3, bởi lẽ đây chính là giải pháp tích hợp cùng lúc nhiều ứng dụng để đáp ứng khả năng làm việc linh hoạt của người dùng. 

Chỉ với duy nhất một tài khoản đăng ký thành công, người dùng có thể đăng nhập trên 05 thiết bị ở đa dạng hệ điều hành. Hơn nữa, chỉ với một lần đăng nhập là người dùng đã truy cập vào được toàn bộ ứng dụng có trong phần mềm này. Bằng cách này, quá trình làm việc sẽ diễn ra nhanh chóng và nâng cao hiệu suất lên đáng kể.

Thúc đẩy văn hóa cộng tác

Khi làm việc với Microsoft 365 E3, người dùng sẽ được kết nối nhanh chóng cùng các đồng nghiệp ở nhiều phòng ban khác nhau hướng đến mục đích chung của doanh nghiệp. Bởi lẽ, mỗi cá nhân sẽ được cấp một tài khoản để sử dụng và cùng hoạt động trong quy trình chung của tổ chức. Điển hình như việc tổ chức buổi họp trực tuyến, chia sẻ tài liệu tới đồng nghiệp để cùng chỉnh sửa, hỗ trợ kết nối cùng khách hàng và đối tác.

Quản lý doanh nghiệp tổng quan

Với Microsoft 365 E3, các nhà quản lý và chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt được bức tranh tổng thể từng hoạt động đang diễn ra trong tổ chức. Cùng với đó là vai trò, nhiệm vụ của các cá nhân tác động đến sự phát triển của doanh nghiệp. Bằng cách này, từng nhân sự trong tổ chức sẽ nắm rõ được nhiệm vụ cần triển khai để hướng đến mục tiêu chung của tổ chức.

Gắn kết mối quan hệ với khách hàng

Một vai trò tiếp theo mà Microsoft 365 E3 sở hữu chính là khả năng xây dựng mối quan hệ với khách hàng và đối tác. Ngoài khả năng kết nối giữa các cá nhân trong cùng một tổ chức, phần mềm này còn hỗ trợ người dùng liên hệ trực tiếp với khách hàng, đối tác thông qua hệ thống email chuyên nghiệp, ứng dụng trò chuyện linh hoạt Teams. 

Bảo vệ an toàn doanh nghiệp

Cuối cùng là một vai trò thực tiễn mà Microsoft 365 E3 đem lại cho người dùng chính là khả năng bảo mật an toàn tài liệu, bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của doanh nghiệp. Đặc biệt, phần mềm này còn tích hợp thêm các tính năng như sàng lọc dữ liệu, ngăn chặn thư spam, ngăn ngừa Virus và hạn chế tối đa những cuộc tấn công.

Với những vai trò trên đây, người dùng đa phần nào hiểu được lý do tại sao doanh nghiệp nên sử dụng Microsoft 365 E3. Tiếp đến, hãy cùng tìm hiểu về một vài những tính năng đặc biệt mà người dùng nên sử dụng.

Các tính năng đặc biệt mà Microsoft 365 E3 plan đang sở hữu

Chỉ với các tài khoản bản quyền mới được cấp Microsoft 365 E3 licence, do đó người dùng có thể coi đây là cách nhận biết tài khoản đang sử dụng được đăng ký ở gói phần mềm nào để sử dụng các tính năng đặc biệt. 

Phân tích điểm cuối

Microsoft 365 E3 có tính năng khắc phục các sự cố thường gặp bằng phương pháp chủ động. Khi đó, hệ thống sẽ tiến hành phân tích các điểm cuối trước khi tiến hành thông báo cho người dùng cuối. Bằng cách này, vấn đề bảo mật sẽ được nâng cao và người dùng có thể hoàn toàn yên tâm sử dụng các phần mềm. 

Direct Access

Tính năng này giúp kết nối người dùng từ xa để thay thế toàn bộ những kết nối truyền thống của mạng riêng ảo VPN. Khi đó, toàn bộ doanh nghiệp có thể làm việc với nhau trên cùng một nền tảng chung nhất.

Microsoft Secure Score

Tính năng này được có sẵn trong Microsoft 365 E3 để giúp người dùng nâng cao khả năng quan sát nhằm kiểm soát vị thế bảo mật. Khi đó, doanh nghiệp sẽ sử dụng một bảng điều khiển tập trung để theo dõi toàn bộ quá trình hoạt động một cách hiệu quả nhất.

Microsoft Security 

Microsoft 365 E3 còn có thêm một tính năng mới nữa với Microsoft Security nhằm giám sát vị thế tuân thủ một cách tổng thể. Hơn nữa, tính năng này còn đánh giá cao các đề xuất tiến hành thiết lập cấu hình cho các thiết bị để đáp ứng được nghĩa vụ tuân thủ phức tạp.

Bên cạnh những tính năng được chúng tôi kể đến trên đây, người dùng có thể tham khảo thêm các tính năng như tự động hóa quy trình với Power Automate, phát triển dữ liệu chuyên sâu với Microsoft Viva Insights, kết nối nhân sự với Microsoft Viva Engage…