Microsoft Whiteboard là gì? Tất tần tật thông tin quan trọng về MS Whiteboard

Bắt đầu dự án, công việc của bạn bằng những ý tưởng “nguệch ngoạc” trên Microsoft Whiteboard. Vậy thực chất Microsoft Whiteboard là gì? Cách sử dụng ứng dụng MS Whiteboard ra sao? Hãy cùng tìm hiểu tất tần tật thông tin về Microsoft Whiteboard với MSO ngay trong bài viết này nhé.

Tổng quan về Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard là gì?

Microsoft Whiteboard là một ứng dụng kỹ thuật số được phát triển bởi Microsoft. Đây là một công cụ bảng trắng tùy biến, được tích hợp sẵn trong những ứng dụng của Microsoft, giúp hỗ trợ người dùng trong việc vẽ, ghi chú và tương tác với nội dung trong cùng một không gian làm việc.

Microsoft Whiteboard có một giao diện hết sức đơn giản với những công cụ chủ yếu như bút vẽ và bút xóa, cho phép người dùng có thể tạo ra các ý tưởng trực quan và lưu trữ chúng trên hệ thống đám mây của Microsoft. Người dùng cũng có thể sử dụng ứng dụng này ngay trên các thiết bị mang hệ điều hành Windows 10, iOS và trên những trình duyệt web khác nhau. Microsoft Whiteboard thường được sử dụng trong những hoạt động cộng tác trực tuyến, giúp người dùng có thể dễ dàng truyền đạt ý tưởng với những người khác trong nhóm của mình.

Ưu, nhược điểm của Microsoft Whiteboard là gì?

Microsoft Whiteboard là một công cụ cộng tác trực quan tuyệt vời, hỗ trợ người dùng trong các hoạt động làm việc nhóm trên cùng một bảng trắng kỹ thuật số hiện đại. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những ưu và nhược điểm của công cụ kỹ thuật số này ngay dưới đây nhé:

Ưu điểm:

– Cung cấp khả năng cộng tác thời gian thực, giúp cho nhiều người dùng có thể xem và làm việc cùng nhau trên cùng một bảng trắng duy nhất.

– Giao diện của ứng dụng Microsoft Whiteboard rất đơn giản và trực quan, giúp người dùng có thể dễ dàng sử dụng và tạo các bản vẽ, sơ đồ, ghi chú một cách nhanh chóng.

– Được tích hợp sẵn trong các ứng dụng của Microsoft 365 như Teams, OneNote và nhiều ứng dụng khác để cung cấp cho người dùng khả năng làm việc dễ dàng trên những ứng dụng đó.

– Cung cấp đa dạng các công cụ vẽ, hình dạng và màu sắc khác nhau, giúp người dùng có thể tăng cường khả năng sáng tạo ra những bản phác họa chuyên nghiệp và thu hút.

– Microsoft Whiteboard cung cấp nhiều tính năng chia sẻ, giúp người dùng có thể chia sẻ các bảng trắng với các thành viên khác trong nhóm một cách dễ dàng hơn.

– Tích hợp với các thiết bị: Có thể sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh.

Nhược điểm:

Tuy cung cấp rất nhiều ưu điểm cho người dùng nhưng MS Whiteboard vẫn có một số hạn chế như sau:

– Điểm hạn chế lớn nhất của MS Whiteboard chính là khả năng làm việc ngoại tuyến. Vì là một công cụ cộng tác nên Microsoft Whiteboard yêu cầu người dùng cần phải có kết nối internet để hoạt động ổn định.

– Ứng dụng này cũng có nhiều hạn chế về những tính năng và công cụ vẽ, vì thế nó khá hạn chế cho những nhu cầu tạo bản vẽ phức tạp và đòi hỏi độ chính xác cao.

– Microsoft Whiteboard có khả năng tích hợp mạnh mẽ với những ứng dụng của Microsoft, tuy nhiên đối với những ứng dụng khác bên ngoài hệ thống của Microsoft nó còn rất nhiều hạn chế về khả năng tích hợp.

Điều kiện để sử dụng Microsoft Whiteboard Microsoft là gì?

Để có thể sử dụng được ứng dụng Microsoft Whiteboard, người dùng cần phải đáp ứng một số điều kiện như sau:

Yêu cầu về thiết bị và hệ điều hành:

Ứng dụng Whiteboard được hỗ trợ cho tất cả những thiết bị chạy từ hệ điều hành Windows 10 trở nên, bao gồm cả Surface Hub và được hỗ trợ trên các thiết bị iOS 9 trở lên, iPhone 5s trở lên, iPad Mini 3 trở lên, iPad Air và iPad Pro.

Nếu muốn sử dụng Whiteboard Online, người dùng có thể sử dụng nó trên các trình duyệt web như Microsoft Edge, Chrome, Firefox và Safari.

Yêu cầu về tài khoản:

Để sử dụng MS Whiteboard, người dùng cần phải có tài khoản Microsoft hoặc cần phải có tài khoản Microsoft 365 để có thể sử dụng công cụ này trên những ứng dụng Microsoft 365.

Yêu cầu về kết nối mạng:

Microsoft Whiteboard là một ứng dụng dựa trên đám mây, vì vậy để sử dụng ứng dụng này và có một trải nghiệm mượt mà nhất, người dùng cần phải kết nối với mạng internet.

Tính năng nổi bật của Microsoft Whiteboard là gì?

Đa dạng các công cụ vẽ

Microsoft Whiteboard là một ứng dụng bảng trắng kỹ thuật số cung cấp một không gian làm việc cộng tác sáng tạo tuyệt vời với những công cụ vẽ vô cùng đa dạng như bút, hình dạng, ghi chú,… Giúp người dùng có thể sáng tạo ra những bản thảo và biểu đồ tuyệt vời avf tính chính sách cao cho mình.

Cộng tác theo thời gian thực

Microsoft Whiteboard cung cấp một không gian cộng tác trực tuyến, cho phép nhiều người có thể đồng thời chỉnh sửa và xem các thay đổi trên cùng một bảng trắng. Ngoài ra, ứng dụng này còn cung cấp cho người dùng một hộp thoại chat trực tuyến, cho phép họ có thể trò chuyện, trao đổi và thảo luận các ý tưởng với những người thành viên trong nhóm của mình.

Cung cấp các mẫu sẵn có

Với Microsoft Whiteboard, người dùng không chỉ có thể tự mình sáng tạo ý tưởng mà còn có thể sử dụng những mẫu có sẵn. Giúp người dùng có thể tối ưu những công sức, thời gian và khả năng sáng tạo của mình để tạo ra những bản thảo tuyệt vời nhất.

Giao diện trực quan, dễ sử dụng

Người dùng khi sử dụng ứng dụng Microsoft Whiteboard có thể dễ dàng sử dụng các công cụ đã được tích hợp sẵn trong nó như văn bản, bút vẽ, màu sắc, độ dày mỏng, để có thể tạo ra những bản vẽ một cách nhanh chóng nhất.

Tích hợp với các ứng dụng Microsoft 365

Microsoft Whiteboard có khả năng tích hợp với những ứng dụng khác của Microsoft 365. Ví dụ như tích hợp với Teams để cộng tác và chia sẻ ý tưởng trong các cuộc họp trực tuyến, tích hợp với ứng dụng OneNote để có thể nhúng bảng trắng vào sổ tay và tích hợp với OneDrive để lưu trữ và đồng bộ hóa các bảng trắng trên đám mây.

Khả năng tùy biến cao

Người dùng có thể sử dụng Microsoft Whiteboard trên các nền tảng khác nhau như Windows, iOS, Android và trình duyệt web với đầy đủ các tính năng. Ngoài ra, người dùng cũng có thể thêm những file như hình ảnh, PDF, PowerPoint vào bảng trắng, để tăng sự hấp dẫn hơn cho các bảng trắng của mình.

Ngoài ra, Microsoft Whiteboard còn được thiết kế với nhiều tính năng khác như khóa nội dung, lưới định vị, con trỏ laser để hỗ trợ người dùng trong việc thiết kế và quản lý nội dung trên bảng trắng của mình.

Lợi ích khi sử dụng Microsoft Whiteboard là gì?

Với những tính năng được tích hợp trong ứng dụng Microsoft Whiteboard, giúp mang lại những lợi ích cho người dùng như sau:

Cộng tác đơn giản

Với tính năng tích hợp trên nhiều ứng dụng khác nhau và cộng tác trực tuyến với nhiều người dùng trong thời gian thực, Microsoft Whiteboard sẽ giúp cho người dùng có thể thúc đẩy khả năng làm việc một cách mạnh mẽ và có thể nâng cao được chất lượng công việc.

Làm việc dễ dàng

Với một giao diện trực quan với nhiều tính năng và công cụ phác thảo mạnh mẽ, người dùng có thể dễ dàng tạo ra các bản vẽ, sơ đồ, ghi chú một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn. Từ đó cũng giúp người dùng có thể nâng cao được hiệu suất và chất lượng trong các hoạt động công việc hay học tập của mình.

Vẽ và ghi chú sáng tạo hơn

Microsoft Whiteboard cung cấp cho người dùng rất nhiều công cụ vẽ, hình dạng, màu sắc, giúp người dùng có thể tạo ra những bản vẽ và ghi chú một cách hấp dẫn và sáng tạo. Điều này cũng giúp cho người dùng có thể trình bày ý tưởng của mình một cách chuyên nghiệp, giúp thu hút được nhiều người theo dõi hơn.

Chia sẻ và lưu trữ nội dung nhanh chóng

Với khả năng tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác của Microsoft 365 như Teams, OneNote, PowerPoint và nhiều ứng dụng khác nữa, Microsoft Whiteboard giúp cho người dùng có thể thúc đẩy khả năng của người dùng trong các hoạt động như sáng tạo, chia sẻ và lưu trữ nội dung. Giúp người dùng có thể chia sẻ các bảng trắng của mình một cách dễ dàng qua những ứng dụng đó.

Ứng dụng đa dạng

Việc những tính năng tuyệt vời mà Microsoft Whiteboard cung cấp, người dùng có thể ứng dụng và dùng nó cho nhiều hoạt động khác nhau của mình. Ví dụ như việc tổ chức các hoạt động công tác cùng sáng tạo, lập kế hoạch cho những dự án của mình hay việc trình bày ý tưởng theo sơ đồ tư duy và cả việc cộng tác từ xa nữa.

Tóm lại, Microsoft Whiteboard là một công cụ tuyệt vời, cung cấp cho người dùng rất nhiều lợi ích khác nhau để giúp họ có thể đạt được hiệu quả tối đa với các hoạt động trong cuộc sống, công việc và học tập.

Trường hợp nào có thể sử dụng Whiteboard Microsoft?

Microsoft Whiteboard là một công cụ bảng trắng kỹ thuật số tuyệt vời, nó đặc biệt phù hợp để người dùng có thể cộng tác và tạo ra các nội dung trực quan trong những trường hợp sau đây:

Trong việc cộng tác từ xa

Trong các hoạt động học tập hay cả làm việc, người dùng có thể sử dụng ứng dụng Microsoft Whiteboard để cộng tác và làm việc cùng nhau từ xa trong bất kể ở tại vị trí địa lý như thế nào.

Trong hoạt động sáng tạo Brainstorming

Khi tổ chức các buổi hoạt động sáng tạo brainstorming, người dùng có thể sử dụng Microsoft Whiteboard để thúc đẩy khả năng tạo ra những ý tưởng mới cùng với những thành viên trong nhóm của mình.

Trong việc lập kế hoạch

Trong quá trình lập kế hoạch cho những dự án, người dùng có thể sử dụng ứng dụng Microsoft Whiteboard để có thể phác thảo kế hoạch và tạo ra những sơ đồ tư duy về hoạt động và mục tiêu của dự án.

Trong việc trình bày ý tưởng

Trong quá trình trình bày ý tưởng của mình, người dùng cũng có thể sử dụng Microsoft Whiteboard để trình bày những ý tưởng đó một cách trực quan và dễ hiểu cho những người theo dõi.

Nhìn chung thì Microsoft Whiteboard có tính ứng dụng rất cao trong các hoạt động trong học tập, công việc và cả trong cuộc sống. Vậy cách thức để sử dụng ứng dụng này như thế nào? Hãy cùng với chúng tôi tìm hiểu về điều này ngay trong nội dung hướng dẫn tiếp theo nhé.

Tìm hiểu thêm: Kiến thức hữu ích về Microsoft Whiteboard

Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm Whiteboard Microsoft

Hướng theo dõi những thông tin hướng dẫn của chúng tôi dưới đây để có thể sử dụng ứng dụng Microsoft Whiteboard một cách hiệu quả nhất nhé.

Hướng dẫn tải và cài đặt ứng dụng Microsoft Whiteboard đơn giản nhất

– Bước 1: Truy cập vào trang tải ứng dụng chính thức của Microsoft Whiteboard qua đường link sau: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/microsoft-whiteboard/digital-whiteboard-app và nhấn chọn nút “Tải xuống ứng dụng”.

– Bước 2: Nhấn chọn vào tùy chọn tải xuống ứng dụng trong danh sách được sổ ra.

– Bước 3: Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang tải ứng dụng Microsoft Whiteboard theo tùy chọn mà bạn lựa chọn.

Trong ví dụ này chúng tôi chọn tải xuống Microsoft Whiteboard cho Windows, bạn nhấn chọn nút “Tải Xuống”.

– Bước 4: Mở File Explorer và nhấn đúp vào file mà bạn vừa tải xuống để thực hiện quá trình cài đặt.

Sau khi đã cài đặt thành công, bạn có thể đăng nhập và sử dụng ứng dụng Microsoft Whiteboard trên thiết bị của mình rồi đó.

Hướng dẫn đăng nhập vào Microsoft Whiteboard

– Bước 1: Khi đã cài đặt thành công, màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ yêu cầu bạn đăng nhập, bạn chọn nút “Đăng nhập” để đăng nhập vào tài khoản Microsoft Whiteboard của mình.

– Bước 2: Bạn chọn tùy chọn đăng nhập Microsoft Whiteboard

– Bước 3: Điền thông tin tài khoản Microsoft của bạn bao gồm email/số điện thoại và nhấn nút “Tiếp theo” rồi nhập mật khẩu và nhấn nút “Đăng nhập” để đăng nhập vào Microsoft Whiteboard.

Nếu chưa có tài khoản bản quyền để sở hữu các tính năng tốt nhất, bạn có thể đăng ký tài khoản Microsoft 365 ngay trên trang website của MSO để nhận về những ưu đãi và lợi ích lớn nhất nhé.MSO