Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
05+ tính năng có trong email công ty Outlook
Trước khi tìm hiểu về cách lập email công ty của Microsoft, người dùng cần nắm vững được những tính năng từ cơ bản đến nâng cao mà công cụ này đang sở hữu. Bởi lẽ, phần mềm này có thể giúp người dùng làm việc nhiều hơn thế nữa với những ưu điểm nổi bật như:
Gửi và nhận thư điện tử
Tính năng đầu tiên mà người dùng không nên bỏ qua khi sử dụng email Outlook chính là khả năng gửi nhận thư điện tử chuyên nghiệp nhất. Mỗi người dùng sẽ được cung cấp 50GB dung lượng lưu trữ cho từng tài khoản kết hợp với địa chỉ tên miền tùy chỉnh. Ngoài ra, cuối mỗi email được gửi đi người dùng sẽ sử dụng thêm với chữ ký bao gồm đầy đủ các thông tin liên quan đến họ và tên, số điện thoại, địa chỉ email, đơn vị công tác.
Bằng cách này, người nhận có thể liên hệ bất cứ lúc nào khi cần và đây cũng chính là một trong những phương án phát triển thương hiệu cực kỳ hiệu quả. Đặc biệt hơn cả, người dùng còn có thể lên lịch gửi thư kết hợp thu hồi email trong các trường hợp khẩn cấp. Chính vì vậy, người dùng cần nhanh chóng tìm hiểu về cách lập email công ty để sử dụng tính năng này càng sớm càng tốt.
Thêm danh bạ liên hệ
Ngoài tính năng gửi mail, nếu người dùng biết cách lập email công ty Outlook còn có thể sử dụng thêm cả tính năng quản lý danh bạ liên hệ. Hãy thử hình dung, một ngày người dùng có thể trao đổi thông tin với hàng chục, hàng trăm người nhận khác nhau. Chính vì vậy, việc quản lý danh bạ với đầy đủ các thông tin để người dùng dễ dàng theo dõi sẽ giúp tiết kiệm thời gian thao tác và làm việc.
Quản lý công việc
Nếu người dùng có thể tìm cách lập email công ty Outlook bản quyền thì việc trải nghiệm tính năng quản lý lịch sẽ giúp ích rất nhiều cho quá trình làm việc. Điển hình nhất chính là số lượng công việc theo ngày, theo tháng hoặc theo quý đều được sắp xếp phù hợp nhất với người dùng.
Đặc biệt, người dùng có thể chia sẻ lịch làm việc này đến một hoặc nhiều đồng nghiệp, khách hàng hoặc đối tác khác nhau để hạn chế tình trạng trùng lịch. Ngoài ra, trong trường hợp người dùng quên không thực hiện bất cứ công việc nào trong lịch, ngay lập tức hệ thống sẽ gửi đi thông báo nhắc nhở.
Tổ chức cuộc họp
Ngay trên giao diện của Outlook, người dùng hoàn toàn có thể tự thao tác để tổ chức một cuộc họp bất kỳ. Khi đó, người dùng có thể sử dụng kết hợp trên nền tảng Web hoặc ứng dụng Teams được cài đặt trên thiết bị.
*Lưu ý, người dùng có thể thêm người tham dự hoặc chia sẻ link cuộc họp với tối đa 300 thành viên. Đây là một trong những tính năng cực kỳ hữu ích mà người dùng không nên bỏ qua sau khi tìm cách lập email công ty Outlook thành công.
Cộng tác đa dạng ứng dụng
Cuối cùng là một điểm cộng cực kỳ lớn mà người dùng cần biết trước khi tìm cách lập email công ty chính là khả năng tích hợp với đa dạng các công cụ hoặc nền tảng khác nhau. Chỉ với duy nhất một tài khoản Outlook bản quyền, người dùng có thể truy cập vào nhiều ứng dụng khác như Office 365, Teams, OneDrive, SharePoint… Bằng cách này, người dùng không cần phải sử dụng cùng lúc nhiều ứng dụng của các đơn vị khác vừa không đảm bảo bảo mật lại mất nhiều thời gian học cách thao tác.
Sau khi tìm hiểu chi tiết về những tính năng có trong phần mềm Outlook, người dùng cần nắm rõ những lưu ý quan trọng trước khi tìm cách lập email công ty Outlook. Do đó, hãy cùng tham khảo ngay thông tin này thông qua nội dung được chúng tôi chia sẻ bên dưới.
Lưu ý trước khi tìm hiểu về cách lập email công ty Outlook
Trước khi tìm hiểu về cách lập email công ty Outlook, người dùng cần nắm rõ được những lưu ý quan trọng được chúng tôi gợi ý như sau:
- Xác định nhu cầu sử dụng: Cho toàn bộ doanh nghiệp hay riêng từng bộ phận kỹ thuật, Sale hoặc Marketing hay nhân sự. Ngoài ra, người dùng phải xác định được quy mô nhân sự.
- Lựa chọn gói đăng ký phù hợp: Tùy thuộc vào nhu cầu và quy mô, chi phí người dùng có thể lựa chọn gói đăng ký email Outlook phù hợp như Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium.
- Chuẩn bị thiết bị có hệ điều hành mới nhất: Sử dụng thiết bị có hệ điều hành mới nhất sẽ đem đến trải nghiệm sử dụng tốt nhất cho người dùng.
- Đảm bảo nguồn điện và internet ổn định: Trong quá trình đăng ký hoặc đăng nhập, sử dụng người dùng bắt buộc phải đảm bảo mức độ ổn định về mạng và nguồn điện để không bị gián đoạn.
Sau khi đáp ứng đầy đủ nhưng lưu ý của chúng tôi trên đây, người dùng có thể tham khảo các cách lập email công ty được hướng dẫn chi tiết bên dưới.
Hướng dẫn 2 cách lập email công ty Outlook
Nếu người dùng đang tìm hiểu về cách lập email công ty Outlook nhanh chóng và dễ dàng nhất thì có thể thao tác thực hiện theo các bước được chúng tôi gợi ý như sau:
Lập email Outlook trên điện thoại
Với người dùng tìm cách lập email công ty Outlook trên thiết bị điện thoại có thể tham khảo như sau:
– Bước 1: Người dùng chỉ cần click chọn vào nút ĐĂNG KÝ NGAY.
– Bước 2: Hệ thống sẽ kết nối người dùng đến Hotline của chúng tôi, đội ngũ tư vấn sẽ tiếp nhận nhu cầu của khách hàng và tiến hành phản hồi nhanh chóng nhất.
– Bước 3: Tư vấn viên tiến hành gửi bảng giá chi tiết để người dùng lựa chọn với đầy đủ các thông tin quan trọng.
– Bước 4: Tiến hành thanh toán chi phí tương ứng với số lượng người dùng và gói đăng ký tùy chỉnh. Lưu ý, nếu người dùng lựa chọn đăng ký theo năm với thời hạn càng nhiều thì chi phí ưu đãi càng rẻ.
– Bước 5: Ký kết hợp đồng hợp tác và tiếp nhận tài khoản Admin với địa chỉ email, mật khẩu tài khoản.
– Bước 6: Hoàn tất.
Chỉ với 06 bước thực hiện như trên, người dùng đã biết cách lập email công ty Outlook ngay trên chính thiết bị điện thoại. Quá trình thực hiện diễn ra rất nhanh chóng vì đội ngũ tư vấn và chăm sóc khách hàng của chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ 24/7.
Lập email Outlook trên máy tính
Nếu người dùng sử dụng thiết bị máy tính có thể tham khảo cách lập email công ty với những bước hướng dẫn cụ thể như sau:
– Bước 1: Người dùng click vào nút ĐĂNG KÝ EMAIL OUTLOOK.
– Bước 2: Tab mới sẽ xuất hiện và chuyển hướng người dùng sang form đăng ký. Tại đây người dùng nhập đầy đủ thông tin bao gồm họ và tên, email, số điện thoại, gói đăng ký và số lượng thành viên.
– Bước 3: Sau đó người dùng chỉ cần click chọn ĐĂNG KÝ NGAY.
– Bước 4: Tiếp nhận thông tin tư vấn từ đội ngũ chăm sóc khách hàng.
– Bước 5: Hoàn tất.
Nhìn chung cách lập email công ty Outlook trên thiết bị điện thoại hoặc máy tính được thực hiện khá đơn giản. Do đó, người dùng chỉ cần thao tác tuần tự như hướng dẫn để thành công.
Lời kết
Nội dung bài viết trên của MSO đem tới giúp người dùng biết cách lập email công ty Outlook dễ dàng nhất. Nếu người dùng gặp bất cứ vấn đề nào trong quá trình thực hiện vui lòng nhấc máy và liên hệ trực tiếp đến chúng tôi qua số Hotline: 024.9999.7777.
