Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Phần mềm Microsoft Teams được hiểu thế nào cho đúng?
Microsoft Teams hay có tên gọi khác là Teams, ứng dụng hỗ trợ quá trình giao tiếp, trò chuyện và làm việc nhóm giữa nhiều nhân sự trong và ngoài doanh nghiệp. Gạt bỏ mọi khoảng cách về mặt địa lý, thời tiết… Microsoft Teams chính là giải pháp kết nối nhân sự hoàn hảo nhất của Microsoft.
Tính đến thời điểm hiện tại Microsoft đã và đang phát triển thành công giải pháp này với hành trình nghiên cứu suốt 15 năm qua:
- 08/2007 Microsoft tiến hành mua lại sản phẩm trò chuyện nhóm MindAlign và Parlano.
- 03/2016 Microsoft tham gia đấu giá 8 tỷ đô cho Slack nhưng bị phản đối để tập trung cải thiện cũng như phát triển Skype for Business.
- 05/2017 đại diện của hãng ra thông báo Microsoft Teams sẽ thay thế hoàn toàn cho Microsoft Classroom trong phiên bản Office 365 Education.
- 07/2018 Microsoft công bố phiên bản Microsoft Teams miễn phí nhưng bị giới hạn số lượng người dùng và dung lượng lưu trữ.
- 01/2019 phát hành bản cập nhật mới nhằm cải thiện khả năng tương tác giữa các thiết bị dành cho nhân sự của ngành bán lẻ.
- 09/2019 thông báo loại bỏ dần Skype for Business để Teams có lợi thế và ngừng cung cấp dịch vụ Skype for Business Online vào 31/07/2021.
- 11/2019 Microsoft thông báo Teams đạt 20 triệu người dùng.
- 03/2020 Microsoft Teams đạt 44 triệu người dùng một ngày, sang tháng 4 con số này được nâng lên 75 triệu người dùng mỗi ngày.
- 06/2020 – nay số lượng người dùng đang ngày càng gia tăng.
Với hành trình phát triển nhiều năm của Microsoft Teams, thành quả mà Microsoft nhận được là số lượng người dùng ngày càng gia tăng. Về phía người dùng, các tính năng ngày càng được cải thiện và nâng cấp để đem đến những trải nghiệm tuyệt vời nhất.
Các tính năng mà Microsoft Teams đang sở hữu
Nhìn chung Microsoft Teams là nền tảng trò chuyện được đánh giá cao nhất với nhiều các tính năng nổi bật.
Xây dựng kênh và nhóm trò chuyện
Các thành viên trong doanh nghiệp để có thể dễ dàng trò chuyện cần tạo dựng các kênh hoặc nhóm riêng biệt để làm việc. Bằng cách này, người dùng có thể dễ dàng phân chia hội nhóm làm việc. Ngoài ra, Microsoft Teams còn có một tính năng đặc biệt bổ trợ cho việc tham gia hội nhóm dễ dàng hơn bằng cách điền @mention để mời người tham gia.
Sử dụng tính năng chat và video call trực tuyến
Người dùng có thể sử dụng tính năng chat giữa cá nhân với cá nhân hoặc cá nhân với nhóm làm việc trong một kênh chung. Không chỉ là chat thông thường, người dùng còn có thể sử dụng các icon và nhãn dán thú vị để gửi kèm tới người nhận.
Đặc biệt hơn cả, tính năng video call trực tuyến sẽ giúp người dùng có những trải nghiệm thú vị hơn như tương tác trực tiếp với đồng nghiệp, kết hợp cùng với các tính năng khác như dơ tay phát biểu, chat, tặng hoa…
Lưu trữ tài liệu sang SharePoint
Với mỗi nhóm làm việc trong Microsoft Teams sẽ có kèm theo một kho lưu trữ tài liệu online là SharePoint. Điều này đồng nghĩa với việc, nếu người dùng có chia sẻ hay gửi thông tin tài liệu tham khảo nào thì hệ thống sẽ mặc định lưu trữ dữ liệu lại mà không lo bị mất. Ngoài ra, người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm lại tài liệu.
Chia sẻ màn hình
Một tính năng vô cùng thú vị nữa mà người dùng cũng không thể bỏ qua khi sử dụng Microsoft Teams chính là chia sẻ màn hình khi tham gia trò chuyện. Trong một hội nhóm thảo luận, người chủ trì sẽ cho phép người trình bày chia sẻ màn hình là các slide chuẩn bị liên quan đến kế hoạch, nội dung hay những thành quả đạt được trong thời gian vừa qua. Đây được xem là một tính năng không thể thiếu của bất kỳ ứng dụng làm việc chuyên nghiệp nào cũng cần phải có.
Tạo cuộc họp và hội nghị trực tuyến
Trong điều kiện về dịch bệnh, khoảng cách địa lý hoặc thời tiết… không thể tổ chức các cuộc hội họp offline thì Microsoft Teams chính là giải pháp thay thế hoàn hảo. Chỉ với một thiết bị đơn giản như máy tính hoặc điện thoại thông minh đã có thể tổ chức cuộc họp và hội nghị trực tuyến với số lượng lớn người tham dự.
Có phần mềm gọi thoại VoIP
Gói đăng ký sử dụng Microsoft Teams dành cho doanh nghiệp
Hiện tại, Microsoft đang rất ưu ái cho các doanh nghiệp với các gói đăng ký sử dụng trọn gói Microsoft 365 bao gồm cả Microsoft Teams cùng mức giá vô cùng ưu đãi.
- Microsoft Teams Essentials – chỉ với 59.000đ/người dùng/tháng
- Microsoft 365 Business Basic – chỉ với 79.000đ/người dùng/tháng
- Microsoft 365 Business Standard – chỉ với 289.000đ/người dùng/tháng
- Microsoft 365 Business Premium – chỉ với 599.000đ/người dùng/tháng
Người dùng có thể cân nhắc lựa chọn gói đăng ký phù hợp để có thể sử dụng Microsoft teams hiệu quả nhất cho doanh nghiệp.
Hướng dẫn đăng ký - đăng nhập Microsoft Teams
Nếu doanh nghiệp của bạn chưa biết cách đăng ký và đăng nhập tài khoản Microsoft Teams như thế nào thì chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Đăng ký tài khoản
Để có thể đăng ký thành công, click chọn đăng ký ngay ở phần dưới đây.
Bước 2: Nhận hỗ trợ tư vấn
Tại đây người dùng sẽ được bộ phận tư vấn của MSO liên hệ để có thể tìm ra giải pháp làm việc phù hợp với nhu cầu sử dụng những như tình hình tài chính của từng doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận tài khoản đăng ký thành công
Khi đã xác nhận đăng ký tài khoản Microsoft Teams thành công, người dùng sẽ được cung cấp tên đăng nhập và mật khẩu tài khoản.
Bước 4: Đăng nhập Microsoft Teams
Có 2 cách để người dùng có thể đăng nhập Microsoft Teams sử dụng:
- Cách 1: Đăng nhập trên nền tảng Microsoft Teams trực tuyến
Truy cập đường link: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-teams/log-in >> click chọn Đăng nhập >> Điền Email, điện thoại hoặc Skype (địa chỉ email đã đăng ký) >> tiếp đến chọn Tiếp theo >> Điền Mật khẩu tài khoản >> cuối cùng chọn Đăng nhập.
- Cách 2: Sử dụng ứng dụng tải về máy tính hoặc điện thoại
Truy cập ứng dụng Microsoft Teams đã được tài về máy tính >> tiếp đến điền Email, số điện thoại hoặc Skype để đăng nhập >> sau đó click chọn Tiếp theo >> Điền Mật khẩu tài khoản >> Chọn Tiếp theo để hoàn tất.
Sau khi đã thực hiện xong tất cả các bước hướng dẫn, người dùng đã có thể sẵn sàng sử dụng Microsoft dễ dàng. Đặc biệt hay bắt tay vào những tính năng nổi bật để không bỏ lỡ những trải nghiệm tuyệt vời nhất.
Với những thông tin cơ bản và chuyên sâu được chúng tôi tổng hợp, người dùng đã có thể tìm ra câu trả lời cho câu hỏi Microsoft Teams là gì và những bí mật xoay quanh chủ đề này. Nếu quý khách hàng còn bất cứ câu hỏi nào cho MSO, vui lòng liên hệ trực tiếp đến số Hotline 024.9999.7777 để nhận được sự tư vấn nhiệt tình và giải đáp chính xác từ đội ngũ chuyên môn.
