Hướng dẫn sử dụng Onenote cho người mới chi tiết nhất

OneNote là gì? Microsoft OneNote mang lại những lợi ích gì? Cách sử dụng OneNote thế nào cho hiệu quả? Hãy xem hướng dẫn sử dụng OneNote của chúng tôi ngay dưới đây để biết được tất tần tật thông tin về cách dùng OneNote thế nào để đạt được hiệu quả cao nhất nhé.

Microsoft OneNote là gì? Tính năng nổi bật của OneNote

Microsoft OneNote là một ứng dụng ghi chú kỹ thuật số mạnh mẽ do Microsoft phát triển và cung cấp cho người dùng, để giúp người dùng tổ chức và lưu trữ các ghi chú, thông tin và tài liệu của mình một cách hiệu quả.

Dưới đây là một số tính năng nổi bật của ứng dụng Microsoft OneNote:

• Tính năng tạo và quản lý ghi chú với văn bản, hình ảnh, video, âm thanh và nhiều định dạng nội dung khác, giúp người dùng có thể tạo ra các ghi chú với nhiều định dạng khác nhau một cách linh hoạt và nhanh chóng, đồng thời có thể quản lý thông tin một cách dễ dàng.
• Người dùng có thể đồng bộ hóa dữ liệu OneNote của mình trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại di động và máy tính bảng thông qua tài khoản Microsoft, điều này cho phép họ có thể truy cập và chỉnh sửa ghi chú của mình mọi lúc, mọi nơi.
• OneNote cũng cung cấp tính năng tìm kiếm mạnh mẽ, giúp người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm những thông tin và những ghi chú bằng các từ khóa hay nội dung cụ thể trong sổ tay của mình một cách dễ dàng.
• Người dùng cũng có thể chia sẻ sổ tay hoặc các trang ghi chú của mình với người khác với nhiều tùy chọn khác nhau để hỗ trợ quá trình cộng tác và làm việc nhóm để cho phép nhiều người dùng có thể chỉnh sửa ghi chú rất dễ dàng vào cùng một lúc.
• OneNote cũng cho phép người dùng tạo ghi chú bằng cách viết tay hoặc vẽ trực tiếp trên trang ghi chú của mình, điều này giúp tạo điều kiện cho họ có thể ghi chú một cách linh hoạt và dễ dàng trên nhiều thiết bị có hỗ trợ cảm ứng.
• Người dùng cũng được hỗ trợ khả năng tích hợp OneNote với các ứng dụng khác của Microsoft để giúp nhập và xuất dữ liệu giữa các ứng dụng này một cách dễ dàng.

Với những tính năng nổi bật này, bạn có thể nhận lại được rất nhiều lợi ích khác nhau trong việc chú ý những thông tin và nội dung mà mình muốn vào Microsoft OneNote. Để biết được những lợi ích cụ thể mà bạn có thể nhận được khi sử dụng OneNote.

Lợi ích nhận được khi dùng OneNote

Bằng cách sử dụng OneNote sẽ mang lại cho người dùng rất nhiều lợi ích khác nhau, giúp họ có thể tổ chức, lưu trữ và quản lý những thông tin quan trọng một cách hiệu quả nhất. Dưới đây là những lợi ích mà bạn có thể nhận lại được khi sử dụng ứng dụng ghi chú kỹ thuật số này:

Tổ chức, theo dõi và quản lý thông tin hiệu quả

Với Microsoft OneNote, bạn có thể tạo các sổ tay riêng biệt cho từng mục đích, dự án và môn học khác nhau. Đồng thời, với tính năng phân mục, bạn có thể tạo ra các sổ tay và phân chia chúng thành những phần và trang ghi chú riêng biệt. Điều này sẽ giúp bạn có thể tổ chức và quản lý các thông tin cá nhân, công việc và học tập quan trọng của mình một cách hiệu quả và có hệ thống hơn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhóm các ghi chú liên quan đến nhau vào cùng một sổ tay hoặc phần cụ thể theo chủ đề để giúp tìm kiếm và truy cập vào các thông tin, dữ liệu mà mình muốn một cách nhanh chóng nhất.

Tiết kiệm thời gian

Với tính năng tìm kiếm mạnh mẽ cùng khả năng đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm, truy cập và chỉnh sửa ghi chú của mình một cách nhanh chóng từ bất kỳ đâu mà không phải mất quá nhiều thời gian.

Linh hoạt và đa dạng

OneNote hỗ trợ ghi chú bằng với nhiều định dạng nội dung và cách thức ghi chú khác nhau, từ văn bản, hình ảnh, video cho đến âm thanh và nhiều loại nội dung khác như viết tay và vẽ. Bạn cũng có thể chèn bảng biểu, đồ thị và các liên kết vào ghi chú của mình. Điều này sẽ mang đến cho bạn sự linh hoạt và đơn giản trong cách ghi chú và lưu trữ thông tin hết sức đa dạng của mình.

Cách ghi chú bằng viết tay và vẽ mà Microsoft OneNote cung cấp sẽ cho phép bạn ghi chú bằng viết tay hoặc vẽ trực tiếp trên trang ghi chú của mình, điều này đặc biệt hữu ích khi sử dụng bút stylus trên các thiết bị hỗ trợ cảm ứng. Giúp người dùng có thể ghi chú một cách linh hoạt và hiệu quả hơn rất nhiều.

Chia sẻ và cộng tác dễ dàng

Với nhiều tùy chọn chia sẻ sổ ghi chú khác nhau được cung cấp trong ứng dụng này, bạn có thể chia sẻ sổ tay hoặc các trang ghi chú mà mình muốn với người dùng khác một cách dễ dàng để cùng cộng tác. Ngoài ra, OneNote cũng hỗ trợ làm việc nhóm thông qua các tính năng như bình luận phản hồi và cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa ghi chú cùng lúc. Điều này sẽ giúp bạn và nhóm của mình có thể chia sẻ và làm việc nhóm sao cho hiệu quả nhất có thể.

Lưu trữ và bảo mật thông tin

Microsoft OneNote cũng được cung cấp cung cấp trên nền điện toàn đám mây có độ bảo mật cao cấp, điều này sẽ giúp cho những ghi chú của bạn được lưu trữ an toàn trên đám mây thông qua OneDrive. Từ đó giúp bạn có thể bảo mật an toàn cho dữ liệu của mình và truy cập vào chúng vào mọi lúc, từ bất kỳ thiết bị nào mong muốn.

Ngoài ra, OneNote cũng cung cấp rất nhiều các tùy chọn bảo mật khác nhau như tạo mật khẩu bảo vệ các phần ghi chú quan trọng, điều này giúp cho người dùng có thể bảo vệ thông tin cá nhân và những dữ liệu quan trọng của mình một cách an toàn.

Tích hợp và liên kết với ứng dụng khác

OneNote được cung cấp với khả năng liên kết và tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng khác của Microsoft như Word, Excel, Outlook và Teams, giúp bạn có thể dễ dàng nhập và xuất để ghi chú những dữ liệu từ các ứng dụng này một cách linh hoạt và dễ dàng. Ngoài ra, với tính năng này, bạn cũng sẽ nhận được khả năng tạo và chia sẻ nhiệm vụ từ OneNote để các ứng dụng và dịch vụ khác một cách nhanh chóng để, từ đó có thể quản lý dữ liệu và công việc hiệu quả hơn.

Bạn có thể tận dụng những khả năng này để hỗ trợ cho việc học tập, nghiên cứu và thực hiện các công việc của mình để đảm bảo cho những hoạt động này có thể diễn ra một cách nhanh chóng và đạt được hiệu quả cao nhất. Để biết được cách dùng OneNote như thế nào cho hiệu quả và đạt được kết quả cao, bạn hãy tiếp tục theo dõi bài viết này của chúng tôi để nắm được những hướng dẫn sử dụng OneNote chi tiết nhất nhé.

Hướng dẫn sử dụng Onenote cho người mới chi tiết nhất

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng OneNote chi tiết của chúng tôi dành cho những người dùng mới, bạn có thể tham khảo để bắt đầu sử dụng ứng dụng Microsoft OneNote sao cho nhanh chóng và hiệu quả nhất:

Hướng dẫn sử dụng Onenote: Tạo sổ ghi chú

Việc tạo sổ ghi chú trong Microsoft OneNote khá đơn giản, hạn chỉnh cần thực hiện theo như những thao tác được cung cấp trong hướng dẫn sử dụng OneNote dưới đây của chúng tôi:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở ứng dụng Microsoft OneNote trên máy tính của mình bằng cách nhấn chọn nút Start/Windows ở góc cuối bên trái màn hình rồi nhập từ khóa “OneNote” và nhấn chọn Microsoft OneNote.

– Bước 2: Khi ứng dụng Microsoft OneNote được mở ra trên màn hình, bạn hãy nhấn chọn vào biểu tượng mũi tên hướng lên cạnh mục Notebook (Sổ tay) rồi nhấn chọn mục Add Notebook (Thêm sổ tay) để tiến hành tạo sổ ghi chú.

– Bước 3: Trong hộp thoại New Notebook (Sổ tay mới) vừa mới xuất hiện trên màn hình, bạn hãy đặt tên cho sổ ghi chú của mình bằng cách nhập tên trong mục Notebook Name (Tên sổ tay) rồi nhấn chọn nút Create Notebook (Tạo sổ tay) để hoàn tất việc tạo sổ ghi chú trong OneNote.

Sau khi bạn đã tạo sổ ghi chú OneNote thành công, màn hình ngay dưới mục NoteBook sẽ xuất hiện tên sổ ghi chú mà bạn mới tạo được.

Như vậy, bạn đã có thể áp dụng các bước trong hướng dẫn sử dụng OneNote phía trên của chúng tôi để tạo ra các sổ ghi chú mà mình mong muốn một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất rồi đó. Tiếp tục theo dõi mục tiếp theo trong bài viết này để biết được cách thêm ghi chú và chỉnh sửa tên phần, trang ghi chú đơn giản nhất nhé.

Hướng dẫn sử dụng OneNote: Thêm mục ghi chú

Để thêm ghi chú và chính sửa tên phần hay trang ghi chú trong ứng dụng Microsoft OneNote, bạn hãy tham khảo và thực hiện theo những hướng dẫn sử dụng OneNote của chúng tôi ngay dưới đây:

– Bước 1: Đầu tiên, trong giao diện của ứng dụng OneNote, bạn hãy nhấn chọn vào sổ tay mà bạn muốn thêm mục ghi chú.

– Bước 2: Để thêm mục ghi chú cho sổ tay của mình, bạn hãy nhấn vào Add section (thêm mục) rồi đặt tên phần theo ý muốn.

– Bước 3: Để sửa tên của mục, bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào tên mục đó rồi nhấn chọn tùy chọn Rename Section (Đổi tên mục). Sau đó, hãy nhập tên của mục theo mong muốn của mình rồi nhấn phím Enter để hoàn tất.

Sau khi đổi tên mục thành công, bạn có thể thấy tại mục ghi chú của bạn sẽ được chuyển thành tên mà bạn mới thay đổi.

Như vậy, bạn đã hoàn thành việc thêm mục ghi chú và chỉnh sửa tên mục theo mong muốn của mình một cách nhanh chóng bằng cách thực hiện cách thao tác như trong hướng dẫn sử dụng OneNote của chúng tôi phía trên. Tiếp tục theo dõi bài viết hướng dẫn sử dụng này để biết được cách thêm trang trong sổ ghi chú OneNote nhé.

Hướng dẫn sử dụng OneNote: Thêm trang

Trong mỗi một sổ ghi chú OneNote của mình, bạn có thể thêm rất nhiều phần ghi chú khác nhau và trong một một phần ghi chú, bạn cũng có thể thêm rất nhiều trang ghi chú khác nhau. Để thêm trang ghi chú trong sổ tay OneNote của mình, bạn hãy thực hiện theo những bước trong hướng dẫn sử dụng OneNote dưới đây của chúng tôi:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn chọn vào tên mục ghi chú OneNote mà mình muốn thêm trang ghi chú rồi nhấn chọn mục Add page (thêm trang) ở phía cuối màn hình.

– Bước 2: Khi đã tạo trang ghi chú thành công, bạn có thể thấy trang ghi chú này sẽ xuất hiện ở bên cạnh tên phần ghi chú. Để đổi tên của tran ghi chú này, bạn hãy nhấn chuột phải vào trang ghi chú đó rồi nhấn chọn tùy chọn Rename Page (Đổi tên trang).

 – Bước 3: Cuối cùng, bạn hãy nhập tên mà bạn muốn đổi cho trang ghi chú này là hoàn tất.

Với hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách thêm và chỉnh sửa trang ghi chú phía trên, bạn có thể thêm trang ghi chú của mình một cách nhanh chóng nhất rồi đó. Tiếp tục theo dõi bài viết này của chúng tôi để biết được cách thêm tệp và tài liệu vào trang ghi chú của mình nhé.

Thêm tệp và tài liệu vào trang ghi chú

Để thêm tệp và tài liệu mà mình muốn vào trang ghi chú của bạn, bạn có thể thực hiện theo như hướng dẫn sử dụng OneNote của chúng tôi phía dưới đây:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở trang ghi chú mà mình muốn thêm tệp tài liệu vào.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn trỏ chuột vào vào vị trí mà mình muốn chèn tệp tài liệu vào rồi nhấn chọn thẻ Insert (Chèn) và nhấn chọn mục File (Tệp) để tiến hành thêm tệp tài liệu vào ghi chú của mình. 

– Bước 3: Trong cửa sổ Open vừa mới xuất hiện trên màn hình, bạn hãy nhấn chọn vào tệp tài liệu mà mình muốn thêm vào trang ghi chú rồi nhấn chọn nút Open để hoàn tất thêm.

– Bước 4: Một hộp thoại tùy chọn kiểu chèn tài liệu sẽ xuất hiện trên màn hình. Lúc này, bạn hãy nhấn tùy chọn vào tùy chọn mà bạn muốn, bao gồm:

• • Insert as attachment (Chèn dưới dạng tệp đính kèm): Tùy chọn này sẽ giúp bạn có thể chèn tệp tài liệu vào trang ghi chú của mình với định dạng là tệp đính kèm.

• Upload to OneDrive and insert link (Tải lên OneDrive và chèn liên kết): Tùy chọn này sẽ giúp bạn có thể chèn tệp tài liệu của mình vào trang ghi chú của mình với định dạng là liên kết OneDrive.

Sau khi hoàn tất, tệp tài liệu mà bạn chèn vào ghi chú sẽ xuất hiện trong trang ghi chú của mình. Bạn cũng có thể thêm chú thích cho tệp bằng cách nhập vào ngay dưới tệp để có thể dễ dàng theo dõi và quản lý.

Nhập nội dung ghi chú

Trong trang ghi chú OneNote, bạn có thể thêm ghi chú dạng chữ bằng cách nhập trực tiếp ghi chú vào trang ghi chú đó. Để thực hiện điều này, bạn hãy làm theo các bước như trong hướng dẫn sử dụng OneNote dưới đây của chúng tôi:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn vào thẻ Home và chọn các định dạng trên thanh công cụ, bao gồm kiểu chữ, kích cỡ, màu sắc cùng nhiều định dạng khác cho văn bản ghi chú của mình.

– Bước 2: Sau khi đã thiết lập các định dạng thành công, bạn hãy nhấp chuột vào vị trí mà mình muốn thêm ghi chú trong trang ghi chú rồi bắt đầu tiến hành nhập ghi chú của mình.

Với 2 bước đơn giản như trên, bạn đã có thể thêm ghi chú vào trang ghi chú của mình trong Microsoft OneNote một cách nhanh chóng và dễ dàng rồi đó.

Thêm template cho trang ghi chú OneNote

Để thêm templates cho trang ghi chú của mình, bạn cũng hãy thực hiện theo những thao tác mà chúng tôi cung cấp trong hướng dẫn sử dụng OneNote phía dưới đây:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn vào chọn vào thẻ Insert (Chèn) rồi nhấn chọn mục Page Templates (Mẫu trang) trên thanh công cụ rồi tiến hành thêm template cho trang ghi chú của mình.

– Bước 2: Trong cửa sổ Templates cửa được mở ra trên màn hình, bạn hãy nhấn chọn một kiểu Template mà mình muốn áp dụng cho trang ghi chú đó của mình.

Ngay sau khi đã thêm template cho trang ghi chú thành công, trang ghi chú của bạn sẽ được áp dụng các định dạng và chi tiết như trong mẫu template mà mình lựa chọn.

Thêm thẻ Tags cho ghi chú

Để thêm thẻ Tags trong trang ghi chú Microsoft OneNote, bạn chỉ cần thực hiện theo những thao tác mà chúng tôi cung cấp trong hướng dẫn sử dụng OneNote ngay dưới đây:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấp vào vị trí mà mình muốn thêm thẻ Tags trong trang ghi chú của mình rồi nhấn chọn thẻ Home (Trang đầu) trên thanh công cụ rồi nhấn chọn biểu tượng thêm thẻ cho ghi chú này.

– Bước 2: Sau đó, bạn hãy nhấn chọn vào một kiểu thẻ Tags mà mình muốn sử dụng trong danh sách tùy chọn được hiển thị trên màn hình. Các thẻ Tags mà bạn có thể sử dụng bao gồm Việc cần làm, Quan trọng, Câu hỏi, Định nghĩa, Nhớ để dùng sau,…

Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo thẻ tags mới cho trang ghi chú của mình.

Thêm liên kết cho ghi chú

Trong ứng dụng Microsoft OneNote, bạn cũng có thể thêm các liên kết cho trang ghi chú của mình để bổ sung thông tin bên ngoài cho những ghi chú đó. Để thêm liên kết cho ghi chú của mình, bạn hãy làm như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy bôi đen chọn phần ghi chú mà bạn muốn chèn liên kết cho nó.

– Bước 2: Sau đó, bạn hãy nhấp chuột phải vào phần ghi chú đó rồi nhấn chọn tùy chọn Link (Liên kết).

– Bước 3: Khi cửa sổ chèn liên kết được xuất hiện trên màn hình, bạn hãy điền đường liên kết mà mình muốn chèn cho phần ghi chú đó vào trong mục Address (Địa chỉ) rồi nhấn chọn nút Insert (Chèn) để hoàn tất.

Sau khi hoàn tất các thao tác trên, phần ghi chú mà bạn đã chèn liên kết sẽ được xuất hiện tương tự như hình dưới đây:

Lưu và in trang ghi chú OneNote

Đối với ứng dụng Microsoft OneNote, nó cung cấp cho người dùng khả năng tự động lưu và động bộ tất cả mọi thao tác mà bạn thực hiện trong trang ghi chú, bao gồm các thao tác thay đổi và chỉnh sửa mà không cần phải thực hiện bất cứ thao tác nào để tiến hành lưu trữ.

Để in trang ghi chú mà mình muốn, bạn hãy thực hiện các thao tác như trong hướng dẫn sử dụng OneNote được chúng tôi cung cấp bên dưới đây:

• Hãy mở trang ghi chú mà bạn muốn in.
• Nhấn chọn biểu tượng dấu ba chấm ở góc phía trên cùng bên phải màn hình.
• Nhấn chọn tùy chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl +P để tiến hành in trang ghi chú và hoàn tất. 

Lời kết

Trong bài viết hướng dẫn sử dụng OneNote mà MSO cung cấp phía trên đây, chúng tôi đã cung cấp cho bạn tất tần tật các thông tin về cách sử dụng OneNote để giúp bạn có thể nắm được rõ cách thức để dùng ứng dụng Microsoft OneNote nhanh chóng và hiệu quả nhất. Trong quá trình sử dụng ứng dụng ghi chú kỹ thuật số này, nếu bạn gặp phải bất cứ thắc mắc nào liên quan về cách dùng OneNote, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua những thông tin dưới đây để được giải đáp nhanh chóng nhất nhé.

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777