Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Khi doanh nghiệp sử dụng bộ ứng dụng của Microsoft 365 sẽ hoàn toàn yên tâm về khả năng bảo mật, quản lý chặt chẽ toàn bộ dữ liệu. Một trong những ứng dụng hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết vấn đề này chính là Microsoft Purview.
Microsoft Purview là gì?
Microsoft Purview được biết đến là một nhóm các giải pháp quản trị, rủi ro và tuân thủ dữ liệu nhằm mục đích hỗ trợ cho các doanh nghiệp quản lý, bảo vệ tài sản dữ liệu một cách an toàn nhất. Khi sử dụng công cụ này, các giải pháp có trong Microsoft Purview 365 sẽ được phủ sóng tích hợp, giải quyết nhanh chóng các vấn đề của doanh nghiệp điển hình như kết nối người dùng từ xa, phân tán dữ liệu trong tổ chức và xóa bỏ vai trò của người quản lý công nghệ thông tin truyền thống.
Hiện nay, Microsoft Purview đã và đang kết hợp cùng với Microsoft Azure, Dynamics 365 của Microsoft 365 để hỗ trợ doanh nghiệp để:
- Đạt mức hiển thị về dữ liệu cao nhất trong tổ chức.
- Cấp phép truy cập vào các giải pháp dữ liệu liên quan đến bảo mật và rủi ro.
- Đặc biệt quản lý và bảo vệ các dữ liệu nhạy cảm trên nền tảng đám mây, điểm cuối hoặc ứng dụng.
- Tuân thủ các quy định được đặt ra và quản lý mức độ rủi ro từ đầu đến cuối.
- Trao quyền cho nhân sự trong tổ chức nhằm mục tiêu quản lý và bảo vệ dữ liệu một cách toàn diện nhất.
Microsoft Purview có sẵn trong gói phần mềm Microsoft 365 E5, E3 nhưng không có sẵn trong bản business Premium. Qua đây, doanh nghiệp có thể hiểu rõ và quản trị dữ liệu một cách dễ dàng, theo dõi dữ liệu ở mọi lúc, mọi nơi và cải thiện tình trạng rủi ro nhất có thể. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về các dòng sản phẩm được tích hợp trong công cụ này.
09 dòng sản phẩm có trong Microsoft Purview
Microsoft Purview Office 365 kể từ ngày được hãng cho ra mắt đã được nâng cấp và tích hợp rất nhiều các tính năng để hỗ trợ người dùng làm việc, quản lý dữ liệu chuyên nghiệp. Dưới đây là các dòng sản phẩm có trong bộ ứng dụng này mà người dùng có thể tham khảo:
- Kiểm tra: Hỗ trợ điều tra các vấn đề liên quan đến pháp lý theo đúng quy định được yêu cầu.
- Tuân thủ về giao tiếp: Xây dựng một không gian làm việc an toàn, ngăn chặn các nội dung nhạy cảm không phù hợp và không được chia sẻ trên các kênh truyền thông của doanh nghiệp.
- Trình quản lý tuân thủ: Hạn chế rủi ro thông qua hoạt động cải tiến các hành động phức tạp.
- Quản lý vòng đời dữ liệu: Phân loại và quản trị dữ liệu ở mức độ quy mô lớn nhưng vẫn phù hợp với pháp lý, quy định và quyền riêng tư.
- Ngăn ngừa mất dữ liệu: Bảo vệ các thông tin nhạy cảm khỏi hoạt động xâm nhập trái phép, hạn chế rủi ro cho ứng dụng, hoạt động, điểm cuối và các tệp tại chỗ.
- Data Map và Data Catalog: Tạo bản đồ hợp nhất để tự động hóa, quản lý dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau để hỗ trợ người dùng quan sát, theo dõi dữ liệu một cách trực quan nhất.
- Khám phá điện tử: Khám phá và quản lý dữ liệu tại chỗ với quy trình toàn diện để hỗ trợ cho hoạt động điều tra nội bộ và pháp lý.
- Bảo vệ thông tin: Khám phá, xác định, phân loại và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của doanh nghiệp.
- Quản lý rủi ro nội bộ: Phát hiện những rủi ro nghiêm trọng bao gồm các hành vi trộm cắp, rò rỉ dữ liệu và vi phạm chính sách.
Trong Microsoft Purview sẽ bao gồm đầy đủ cả 09 dòng sản phẩm trên để hỗ trợ đặc biệt cho doanh nghiệp trong quá trình bảo vệ dữ liệu và tuân thủ. Một trong những vai trò quan trọng nhất của nền tảng này chính là bảo vệ thông tin và trình quản lý tuân thủ, do đó chúng tôi đã chuẩn bị nội dung bên dưới để người dùng có thể tham khảo.
04 tính năng chính trong trình bảo vệ thông tin của Microsoft Purview
Microsoft Purview information protection được các doanh nghiệp hiện nay đánh giá rất cao với vai trò bảo vệ thông tin của tổ chức cực kỳ an toàn. Chính vì vậy, người dùng cần hiểu rõ hơn về tính năng này.
Khám phá dữ liệu
Tính năng đầu tiên trong trình bảo vệ thông tin của Microsoft Purview chính là khả năng khám phá dữ liệu trực quan. Khi đó, hệ thống sẽ tiến hành quét toàn bộ dữ liệu tĩnh, dữ liệu đang được sử dụng nhằm mục đích phân loại các ứng dụng tại chỗ như SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive, Exchange… ở điểm điểm cuối và các ứng dụng trên nền tảng đám mây mà không thuộc Microsoft.
Phân loại dữ liệu
Để phân loại dữ liệu, phần mềm này có kết hợp cùng với Microsoft Purview Power BI để hỗ trợ người dùng nghiên cứu các dữ liệu một cách rõ ràng từ tổng quan đến chi tiết. Khi đó, hệ thống sẽ áp dụng các nhãn để nhằm mục tiêu xác định thông tin nhạy cảm, dữ liệu độc quyền thông qua bộ phân loại tích hợp sẵn.
Trình khám phá hoạt động
Mỗi người dùng sẽ có vai trò và nhiệm vụ riêng liên quan đến dữ liệu trên Microsoft Purview. Khi đó, người dùng có thể khám phá những tác vụ, hoạt động của các thành viên khác trong tổ chức sử dụng dữ liệu như thế nào và với mục đích ra sao.
Trình khám phá nội dung
Một trong những giải pháp hữu hiệu nhất nhằm mục đích ngăn chặn đánh cắp dữ liệu chính là Microsoft Purview message encryption. Khi đó, toàn bộ dữ liệu sẽ được mã hóa nhanh chóng và người dùng có thể xem kỹ hơn những tài liệu có chứa đựng dữ liệu nhạy cảm, kết hợp cùng với ngữ cảnh để xây dựng một chính sách an toàn dành riêng cho dữ liệu này.
05 tính năng chính trong trình quản lý tuân thủ của Microsoft Purview
Trình quản lý tuân thủ chính là một phần không thể thiếu khi nhắc đến Microsoft Purview Powershell. Chính vì vậy, người dùng hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về những tính năng đặc biệt mà nền tảng này đang sở hữu.
Đánh giá quy định đám mây
Tính năng này có sẵn trọng Microsoft Purview với việc lựa chọn từ hơn 320 mẫu đánh giá quy định được sẵn dùng. Hơn nữa, người dùng có thể dễ dàng tùy chỉnh để đáp ứng yêu cầu tuân thủ của đa đám mây ngay cả với những dịch vụ thuộc Microsoft 365 hoặc cả bên ngoài.
Đánh giá biện pháp kiểm soát
Hệ thống của Microsoft Purview sẽ xác nhận trạng thái liên tục và kết quả tích điểm tự động dựa trên chính các biện pháp kiểm soát kỹ thuật. Khi trình quản lý tuân thủ quét qua môi trường của doanh nghiệp sẽ phát hiện và tiến hành cài đặt hệ thống nhanh chóng.
Cập nhật liên tục các quy định
Microsoft Purview luôn sẵn sàng cập nhật mới nhất về các quy định, sản phẩm hoặc biện pháp kiểm soát. Khi đó, doanh nghiệp sẽ ứng dụng để đưa vào hoạt động cải tiến mà vẫn đáp ứng được với các yêu cầu chứng nhận có liên quan.
Biện pháp kiểm soát phổ biến
Trong trình quản lý tuân thủ của Microsoft Purview, người dùng còn có thể sử dụng thêm tính năng kiểm soát phổ biến liên tục. Bằng cách này, có thể chủ động điều chỉnh quy mô cho chính chương trình tuân thủ bằng cách thực hiện một hành động và đáp ứng nhiều quy định, tiêu chuẩn khác nhau. Bên cạnh đó, hệ thống cũng sẽ loại bỏ dần những yêu cầu cập nhật nhiều lần cho bất cứ một biện pháp kiểm soát nào.
Điểm tuân thủ
Một tính năng cuối cùng mà người dùng không thể bỏ qua chính là điểm tuân thủ thuộc trình quản lý tuân thủ của Microsoft Purview. Khi đó, hệ thống sẽ trang bị sẵn sàng giá trị thước đo mức độ tuân thủ nhằm mục đích ưu tiên những hành động có ảnh hưởng lớn nhất. Ngoài ra, người dùng cũng có thể tiến hành lọc điểm dựa trên rủi ro với một số quy định, tiêu chuẩn cụ thể.
Ứng dụng Microsoft Purview trong doanh nghiệp như thế nào?
Microsoft Purview có rất nhiều tính năng và ưu điểm để giúp cho người dùng có thể quản lý được những dữ liệu của mình hiệu quả hơn. Đặc biệt là đối với doanh nghiệp, công cụ này trở nên đặc biệt quan trọng, giúp doanh nghiệp có thể quản trị dữ liệu trong tổ chức của mình một cách mạnh mẽ. Hãy cùng với MSO tìm hiểu về tính ứng dụng của Microsoft Purview ngay trong nội dung dưới đây nhé.
Tạo bản đồ hợp nhất toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp
Microsoft Purview là một giải pháp quản lý dữ liệu toàn diện cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có thể tập trung quản lý và bảo vệ dữ liệu, đồng thời cũng sẽ đảm bảo được sự tuân thủ dữ liệu một cách hiệu quả nhất. Khi sử dụng Microsoft Purview, toàn bộ những dữ liệu của doanh nghiệp sẽ được tích hợp tại một nền tảng duy nhất, giúp cho doanh nghiệp có thể quản lý dữ liệu một cách dễ dàng và đạt được hiệu quả cao hơn.
Ngoài ra, công cụ này cũng cung cấp khả năng quản lý người dùng từ xa, đảm bảo cho những nhân sự trong tổ chức có quyền truy cập và sử dụng dữ liệu một cách an toàn, đồng thời nó cũng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc phân tán dữ liệu để được lưu trữ và quản lý tại nhiều vị trí khác nhau. Hơn nữa, Microsoft Purview còn giúp cho người dùng doanh nghiệp có thể tự động hóa quy trình quản lý dữ liệu, giúp giảm bớt gánh nặng cho bộ phận quản lý trong doanh nghiệp.
Khám phá dữ liệu doanh nghiệp dễ dàng hơn
Microsoft Purview vừa là một giải pháp hiệu quả trong việc quản lý dữ liệu cho các doanh nghiệp, lại vừa có khả năng giúp cho doanh nghiệp có thể bảo vệ và đảm bảo sự tuân thủ cho những dữ liệu của mình một cách hiệu quả. Điều này giúp cho nội bộ tổ chức doanh nghiệp có thể tìm kiếm và làm việc với những dữ liệu của mình một cách an toàn nhất có thể.
Với Microsoft Purview, các tổ chức doanh nghiệp có thể cải thiện hoạt động làm việc và kinh doanh của mình một cách hiệu quả hơn bằng cách cung cấp cho người dùng doanh nghiệp khả năng phân loại dữ liệu tự động. Điều này cũng giúp doanh nghiệp có thể quản lý dữ liệu nhạy cảm một cách an toàn và hiệu quả hơn.
Đánh giá toàn diện về dữ liệu nhạy cảm của doanh nghiệp
Microsoft Purview là một giải pháp quản lý dữ liệu toàn diện trong việc giúp cho các doanh nghiệp có một cái nhìn tổng quan và chi tiết hơn về những dữ liệu nhạy cảm của mình. Với khả năng phân loại thông tin và bảo vệ dữ liệu mạnh mẽ, MS Purview giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát chặt chẽ việc truy cập và sử dụng dữ liệu của nội bộ tổ chức mình, đồng thời có thể đảm bảo được những sự tuân thủ các quy định pháp lý liên quan.
Công cụ này còn được Microsoft tích hợp nhiều giải pháp quản lý và bảo mật dữ liệu khác nhau, như khả năng ngăn chặn mất mát dữ liệu (DLP) và khả năng quản lý vòng đời dữ liệu. Điều này sẽ giúp cho các doanh nghiệp có thể tối ưu được những quy trình làm việc và các hoạt kinh doanh của tổ chức mình, từ đó giúp cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có thể được đảm bảo đạt được hiệu suất tối đa.
Nhìn chung, Microsoft Purview có tính ứng dụng cao đối với những người dùng doanh nghiệp, đặc biệt trong việc ứng dụng và đổi mới quy trình quản lý dữ liệu, mang lại nền tảng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Vậy để sử dụng Microsoft Purview, người dùng nên đăng ký ở đâu để đảm bảo được độ uy tín và chất lượng cao nhất? Hãy cùng tiếp tục theo dõi những nội dung tiếp theo của chúng tôi để nắm được câu trả lời cho câu hỏi này nhé.
Mua Microsoft Purview ở đâu uy tín?
Microsoft Purview là một bộ giải pháp quản trị dữ liệu và đảm bảo sự tuân thủ dữ liệu tuyệt vời cho doanh nghiệp, được thiết kế để giúp cho người dùng doanh nghiệp có thể bảo vệ tài sản về thông tin và những dữ liệu của mình một cách an toàn. Nếu bạn đang tìm kiếm một nơi uy tín để đăng ký sử dụng dịch vụ này, thì mso.vn sẽ chính là một nơi cung cấp Microsoft Purview uy tín, chất lượng nhất dành cho bạn.
MSO hiện nay đang là một đối tác chính thức của Microsoft, có cung cấp các dịch vụ Microsoft tại thị trường Việt Nam, đặc biệt là dịch vụ Microsoft Purview. Vì vậy, chúng tôi sẽ đảm bảo cho bạn nhận về và sử dụng được dịch vụ này một cách uy tín, chất lượng và đạt được hiệu quả cao nhất.
Ngoài ra, tại MSO các khách hàng sẽ được đảm bảo trải nghiệm một dịch vụ khách hàng toàn diện và chất lượng nhất, từ quá trình tư vấn và giải đáp những thắc mắc về sản phẩm cho đến việc hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình sử dụng sản phẩm cùng với những ưu đãi mang giá trị tốt nhất khi đăng ký sử dụng sản phẩm.
Với tất cả những điều này, MSO sẽ là một nhà cung cấp dịch vụ Microsoft Purview uy tín nhất dành cho bạn. Để có thể đăng ký tư vấn và sử dụng dịch vụ Microsoft Purview tại MSO, bạn hãy nhấn chọn nút đăng ký dưới đây và điền thông tin liên hệ để hoàn tất để chúng tôi có thể liên hệ tư vấn nhanh nhất.
Đăng ký Microsoft Purview ngay tại MSO
Lời kết
Trên đây là những chia sẻ của MSO về Microsoft Purview để người dùng hiểu rõ hơn về giải pháp cải thiện hệ thống quản trị để bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp an toàn. Nếu người dùng có câu hỏi nào đặt ra cho chúng tôi vui lòng nhấc máy và liên hệ ngay đến số Hotline: 024.9999.7777.
