Nội dung bài viết
Microsoft chính thức thực hiện lệnh chuyển đổi ứng dụng Microsoft 365 sang tên gọi mới là Microsoft 365 Copilot trên toàn bộ các nền tảng Web, Windows và di động. Sự thay đổi về nhận diện thương hiệu và biểu tượng mới này khẳng định việc tích hợp sâu trí tuệ nhân tạo (AI) vào quy trình xử lý dữ liệu. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các thay đổi kỹ thuật, điều kiện sử dụng và hướng dẫn bạn cách khai thác các tính năng AI mới để tối ưu hóa hiệu suất công việc hằng ngày.
Các thay đổi về hệ thống và hạ tầng khi Microsoft 365 chuyển đổi sang Microsoft 365 Copilot
Việc chuyển đổi từ ứng dụng Microsoft 365 sang Microsoft 365 Copilot là một phần trong chiến lược lấy AI làm trung tâm của Microsoft. Thay vì hoạt động như một trình quản lý tệp tin đơn thuần, ứng dụng mới được thiết kế để trở thành một trung tâm điều hành thông minh, nơi AI hỗ trợ trực tiếp vào mọi thao tác của người dùng.
Thay đổi về tên gọi và hệ thống nhận diện
Bắt đầu từ ngày 15 tháng 1 năm 2025, Microsoft thực hiện lệnh cập nhật đồng bộ tên gọi ứng dụng trên toàn cầu.
Tên ứng dụng: Chuyển đổi hoàn toàn từ “Microsoft 365” sang “Microsoft 365 Copilot”.
Biểu tượng (Icon): Microsoft thực hiện thay đổi biểu tượng cũ sang biểu tượng vòng xoáy màu đặc trưng của Copilot. Việc này giúp người dùng nhận diện nhanh công cụ AI ngay trên màn hình nền máy tính và hòm thư ứng dụng điện thoại.
Cập nhật hạ tầng địa chỉ URL Web
Để đồng nhất các ứng dụng trên môi trường đám mây, Microsoft thực hiện lệnh chuyển đổi đường dẫn truy cập Web.
Địa chỉ mới: Hệ thống chuyển sang sử dụng tên miền chính thức là m365.cloud.microsoft.
Cơ chế chuyển hướng: Các địa chỉ cũ như office.com và microsoft365.com vẫn hoạt động nhưng sẽ tự động thực hiện lệnh Redirect (chuyển hướng) người dùng sang tên miền mới. Việc thay đổi này giúp tăng tốc độ truy cập và đảm bảo tính bảo mật cao hơn cho hòm thư dữ liệu.
Các tính năng thực thi mới trong ứng dụng Microsoft 365 Copilot
Ứng dụng mới mang lại khả năng tương tác đa nhiệm, cho phép người dùng thực hiện các lệnh kỹ thuật phức tạp thông qua giao diện chat thông minh:
Truy vấn và xử lý dữ liệu hòm thư tập trung
Người dùng có quyền ra lệnh cho AI thực hiện các tác vụ tìm kiếm và tổng hợp thông tin từ toàn bộ hệ sinh thái:
Tìm kiếm thông minh: Thực hiện lệnh: “Tìm tệp tin báo cáo kinh doanh được gửi tuần trước và tóm tắt các con số chính”. AI sẽ quét dữ liệu trong OneDrive, SharePoint và Outlook để trả kết quả ngay lập tức.
Sáng tạo nội dung: Hỗ trợ thực hiện soạn thảo văn bản, viết email nháp và tạo các bản trình bày sơ bộ ngay tại màn hình chính của ứng dụng mà không cần mở riêng biệt từng phần mềm Word hay PowerPoint.
Xây dựng trợ lý ảo (Agents) cho tài khoản công việc
Đối với những người dùng sử dụng tài khoản doanh nghiệp, ứng dụng Microsoft 365 Copilot mở khóa tính năng xây dựng các Agent chuyên biệt.
Tự động hóa quy trình: Bạn có thể thiết lập các trợ lý AI để thực hiện các nhiệm vụ lặp đi lặp lại như duyệt tài liệu, giải đáp quy trình nội bộ hoặc quản lý lịch trình làm việc của nhóm.
Kết nối dữ liệu nội bộ: AI thực hiện lệnh truy xuất thông tin từ kho dữ liệu riêng của doanh nghiệp để đưa ra các tư vấn chính xác theo quy chuẩn của tổ chức.
Hướng dẫn sử dụng đối với người dùng hiện tại
Việc chuyển đổi tên ứng dụng được Microsoft thực hiện tự động, tuy nhiên người dùng cần nắm rõ các thao tác sau để đảm bảo hệ thống vận hành ổn định:
Quy trình cập nhật tự động
Người dùng sử dụng tài khoản cá nhân hoặc tài khoản công việc (Work/School account) sẽ thấy sự thay đổi tự động hiển thị trên thiết bị.
Trên di động: Bạn hãy thực hiện lệnh cập nhật ứng dụng Outlook và Microsoft 365 Copilot từ App Store hoặc Google Play.
Trên Windows: Hệ thống Microsoft Update sẽ tự động thực hiện lệnh tải về và cài đặt giao diện mới.
Cách xử lý lỗi hiển thị: Nếu bạn đã đăng nhập nhưng vẫn thấy tên gọi cũ, bạn cần thực hiện lệnh kết nối internet ổn định và thực hiện lệnh Restart (Khởi động lại) ứng dụng để hệ thống nạp cấu hình nhận diện thương hiệu mới.
Quyền truy cập tính năng theo giấy phép (License)
Không phải tất cả người dùng đều có quyền hạn giống nhau trong ứng dụng mới. Microsoft phân chia cụ thể như sau:
Tài khoản doanh nghiệp/trường học: Tính năng Copilot Chat sẽ khả dụng cho người dùng có giấy phép Microsoft 365 tiêu chuẩn (Standard trở lên) mà không tốn thêm chi phí bổ sung.
Tài khoản cá nhân: Tính năng Copilot Chat bên trong ứng dụng chỉ dành cho các khách hàng đăng ký gói Microsoft 365 Personal (Cá nhân) hoặc Microsoft 365 Family (Gia đình). Người dùng phiên bản miễn phí sẽ không thể truy cập vào các tính năng AI chuyên sâu này.
Phân biệt ứng dụng Microsoft 365 Copilot và ứng dụng Microsoft Copilot độc lập
Nhiều người dùng có thể sẽ nhầm lẫn giữa hai nền tảng ứng dụng này. Dưới đây là phân tích kỹ thuật để bạn phân biệt chính xác:
Ứng dụng Microsoft 365 Copilot: Đây là trung tâm quản lý năng suất làm việc. Nó tích hợp trực tiếp với Word, Excel, PowerPoint và PDF. Mục đích chính là giúp bạn tìm kiếm file, chỉnh sửa tài liệu và quản lý hòm thư dữ liệu công việc hằng ngày. Ứng dụng này hỗ trợ cả tài khoản doanh nghiệp (Entra ID) và tài khoản cá nhân.
Ứng dụng Microsoft Copilot độc lập: Đây là một trợ lý AI đồng hành, tập trung vào trải nghiệm trò chuyện, tìm kiếm thông tin trên internet và sáng tạo hình ảnh. Ứng dụng này chủ yếu dành cho người dùng cá nhân để phục vụ các nhu cầu đời sống thường ngày.
Lợi ích khi doanh nghiệp chuyển dịch sang Microsoft 365 Copilot
Việc ứng dụng Microsoft 365 đổi tên và tích hợp AI mang lại những giá trị vận hành thực tế cho tổ chức:
Đồng bộ hóa dữ liệu tuyệt đối: AI hoạt động dựa trên toàn bộ dữ liệu hòm thư và tệp tin của doanh nghiệp, giúp thông tin phản hồi luôn nhất quán và chính xác hằng ngày.
Bảo mật dữ liệu cấp doanh nghiệp: Microsoft cam kết không sử dụng thông tin hòm thư của tổ chức để huấn luyện AI công cộng. Mọi quy trình xử lý đều diễn ra trong hạ tầng bảo mật của Azure.
Tối ưu hóa thời gian quản trị: Thay vì di chuyển giữa nhiều phần mềm khác nhau, quản trị viên có thể điều hành toàn bộ công việc thông qua một giao diện AI duy nhất.
Liên hệ tư vấn và hỗ trợ triển khai tại MSO
Việc thiết lập hệ thống hòm thư dữ liệu và cấu hình trợ lý AI Microsoft 365 Copilot đòi hỏi trình độ kỹ thuật chuyên sâu để đảm bảo tính đồng bộ và an toàn thông tin. Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tư vấn về lộ trình cập nhật ứng dụng, đăng ký bản quyền chính hãng hoặc hướng dẫn nhân sự cách sử dụng trợ lý AI hiệu quả, hãy liên hệ ngay với MSO.
MSO tự hào là đối tác chiến lược cấp cao của Microsoft tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang lại cho quý khách hàng:
- Tư vấn giải pháp bản quyền Microsoft 365 Copilot phù hợp nhất với quy mô tổ chức.
- Hỗ trợ triển khai kỹ thuật chuyên sâu, thực hiện lệnh cấu hình bảo mật hòm thư dữ liệu và tích hợp AI vào quy trình vận hành 24/7.
- Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc kỹ thuật của khách hàng hằng ngày.
ĐĂNG KÝ MICROSOFT 365 COPILOT TẠI ĐÂY
Hãy để MSO giúp doanh nghiệp của bạn làm chủ kỷ nguyên AI và nâng tầm giá trị hòm thư dữ liệu ngay hôm nay!
Xem thêm: Gia tăng năng suất làm việc cùng Copilot for Microsoft 365
Các câu hỏi thường gặp (FAQs)
Việc đổi tên ứng dụng có làm mất dữ liệu cũ của tôi không?
Đây chỉ là sự thay đổi về giao diện hiển thị và tên gọi thương hiệu. Toàn bộ tệp tin trên OneDrive, SharePoint và các nội dung trong hòm thư dữ liệu của bạn vẫn được giữ nguyên vẹn và an toàn 100%.
Tại sao tôi ở Việt Nam nhưng không thấy thẻ (tab) Copilot trong ứng dụng?
Tại một số vùng lãnh thổ mà tính năng AI chưa được Microsoft hỗ trợ chính thức, hệ thống sẽ tự động thực hiện lệnh ẩn thẻ Copilot trên màn hình chính. Tuy nhiên, tên gọi và biểu tượng ứng dụng vẫn hiển thị là Microsoft 365 Copilot để đảm bảo tính đồng bộ toàn cầu.
Tôi có thể sử dụng hòm thư Gmail để đăng nhập vào ứng dụng này không?
Bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Microsoft cá nhân hoặc tài khoản doanh nghiệp. Tuy nhiên, để sử dụng đầy đủ các tính năng AI và quản lý dữ liệu, bạn nên thực hiện việc đồng bộ hòm thư về hệ sinh thái Microsoft 365 chính hãng.
Tổng kết
Việc chuyển đổi từ Microsoft 365 sang Microsoft 365 Copilot là xu hướng tất yếu nhằm hiện đại hóa môi trường làm việc và nâng cao năng suất. Khi nắm rõ các thay đổi về tên gọi, biểu tượng và cách Copilot ứng dụng AI vào từng tác vụ, người dùng có thể quản lý dữ liệu hiệu quả hơn và giảm bớt các thao tác thủ công. Với vai trò là đơn vị tư vấn và triển khai giải pháp Microsoft, MSO đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình tiếp cận và tối ưu Microsoft 365 Copilot
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
